Торговля и Склад · 11 мин
Как добавить товары в 1С:Розница
Как добавить товар в 1С:Розница: создание номенклатуры вручную, загрузка из Excel, штрихкоды, цены и проверка результата. Практическая инструкция.
Добавление товара в 1С:Розница — базовая операция, от которой зависит корректность продаж, остатков и отчётности. Ошибка на этапе создания карточки номенклатуры потом «разъезжается» по всей цепочке: неверный вид номенклатуры ломает учёт алкоголя, пропущенный штрихкод останавливает кассу, а незаполненная ставка НДС искажает чеки и отчёты.
В конфигурации «1С:Розница» товар заводится в справочнике «Номенклатура», после чего ему назначаются цены, штрихкоды и, при необходимости, характеристики и серии. Дальше товар можно оприходовать документом «Поступление товаров» или «Оприходование товаров» — только после этого он появится в остатках и станет доступен для продажи на кассе.
Ниже разобраны три рабочих сценария: ручное создание карточки, массовая загрузка из Excel и добавление товара прямо при оприходовании. Отдельно описаны настройка цен, штрихкодов и проверка того, что товар корректно виден в РМК (рабочем месте кассира).
Что подготовить перед добавлением товара
Прежде чем создавать карточки, убедитесь, что в базе настроены базовые справочники. Минимальный набор: магазин (склад), виды цен, виды номенклатуры и организация. Если магазин и вид цен не созданы, товар добавить получится, но продать его на кассе не выйдет — РМК не увидит ни остатков, ни цены.
Также заранее определите, какие виды номенклатуры вам нужны. Вид номенклатуры задаёт шаблон поведения товара: тип (товар или услуга), признак алкогольной продукции, использование характеристик и серий. Например, для обуви и одежды обычно включают характеристики (размер, цвет), для продуктов с ограниченным сроком — серии со сроком годности.
Проверьте права пользователя. Для добавления номенклатуры нужны права на изменение справочника, для установки цен — доступ к документу «Установка цен номенклатуры». В типовых поставках это роли менеджера по закупкам или администратора; кассиру эти операции обычно недоступны, и это правильно.
Создание товара вручную через справочник «Номенклатура»
Ручной способ подходит, когда товаров немного или каждая карточка требует индивидуальных настроек. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых релизах — «Справочники») и перейдите в «Номенклатура». Нажмите «Создать».
Заполните ключевые поля карточки:
- Наименование — как товар будет отображаться в документах и на кассе;
- Вид номенклатуры — определяет тип товара, алкогольный признак, характеристики;
- Единица измерения — штуки, килограммы, упаковки; для весового товара обязательно укажите весовую единицу;
- Ставка НДС — влияет на чеки и фискальные данные;
- Артикул и производитель — необязательно, но упрощает поиск и отчёты.
После заполнения нажмите «Записать». Карточка создана, но товар пока не продаётся: у него нет цены, штрихкода и остатков. Эти три элемента добавляются отдельными действиями, описанными ниже.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры и заполните наименование, единицу измерения, ставку НДС
- 3Запишите карточку и добавьте штрихкод на закладке «Штрихкоды»
- 4Установите цену через «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры»
- 5Оприходуйте товар документом «Поступление товаров» или «Оприходование товаров»
- 6Проверьте товар в РМК поиском по наименованию или штрихкоду
Назначение штрихкода и цены
Штрихкод добавляется в карточке товара на закладке «Штрихкоды» или через команду панели навигации. Нажмите «Создать», отсканируйте код сканером или введите вручную. Если у товара нет заводского штрихкода, 1С может сгенерировать внутренний код с префиксом магазина — убедитесь, что в настройках штрихкодирования задан свой префикс, чтобы не было пересечений с внешними кодами.
Для товара с характеристиками штрихкод привязывается к конкретной характеристике: у футболки размера M и размера L коды разные. Это критично для кассы — кассир сканирует код, и программа должна однозначно определить, какая именно позиция продаётся.
Цена назначается документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Ценообразование» (или «Закупки» → «Сервис»). Создайте документ, добавьте товар, укажите вид цены магазина и значение. Цена начинает действовать с даты документа. Без установленной цены товар в РМК либо не отобразится, либо продастся с нулевой ценой — в зависимости от настроек, и оба варианта плохие.
Массовая загрузка товаров из Excel
Когда ассортимент исчисляется сотнями позиций, ручной ввод нерационален. В 1С:Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» — обычно она доступна в разделе «НСИ и администрирование» → «Сервис» или через «Все функции». Она позволяет загрузить номенклатуру из файла Excel или скопированной таблицы.
Подготовьте файл: одна строка — один товар, колонки соответствуют реквизитам (наименование, артикул, штрихкод, ставка НДС, вид номенклатуры). В обработке укажите, какая колонка чему соответствует, и задайте режим поиска: по наименованию, артикулу или штрихкоду. Это важно — неправильный режим поиска создаст дубли вместо обновления существующих карточек.
Перед загрузкой в рабочую базу сделайте тест на копии или загрузите 5–10 строк и проверьте результат. Типовые проблемы: «склеивание» штрихкодов из-за формата ячеек Excel (код превращается в число вида 4,6E+12), лишние пробелы в наименованиях, несовпадение написания вида номенклатуры со справочником. Штрихкоды в файле храните как текст.
Добавление товара при оприходовании
На практике товар чаще всего появляется в базе вместе с поставкой. Откройте «Закупки» → «Поступления товаров» → «Создать». В табличной части документа можно не только выбирать существующую номенклатуру, но и создавать новую «на лету»: в поле выбора нажмите «Создать» или кнопку добавления новой позиции.
Если поставщик прислал электронную накладную, используйте загрузку документа из файла — программа сопоставит позиции с вашей номенклатурой, а ненайденные предложит создать. Это самый быстрый способ завести новый ассортимент: карточка, штрихкод и остаток появляются одним документом.
Для товара без документов (пересорт, излишки) используйте «Оприходование товаров» из раздела «Склад». Механика та же: новая номенклатура создаётся прямо из табличной части. Учтите, что оприходование формирует доход в учёте — при больших суммах согласуйте операцию с бухгалтерией.
Проверка: виден ли товар на кассе и в остатках
После всех действий проверьте результат по трём точкам. Первое — остатки: отчёт «Остатки товаров» (раздел «Склад» или «Продажи») должен показывать товар по нужному магазину с положительным количеством. Если остатка нет — ищите непроведённый документ поступления.
Второе — цена: отчёт «Цены номенклатуры» или кнопка «Цены» в карточке товара. Цена должна быть установлена по виду цен, который привязан к магазину. Третье — РМК: откройте рабочее место кассира, найдите товар поиском и сканером. Если настройки магазина выгружаются на отдельную кассу, выполните обмен данными перед проверкой.
Как проверить результат
Товар есть по нужному магазину, количество соответствует поставке
Остатка нет — документ поступления не проведён или записан на другой склад
Установлена цена по виду цен магазина с актуальной датой
Цена пустая или по чужому виду цен — на кассе товар продастся с нулевой ценой
По штрихкоду находится ровно одна позиция с верной характеристикой
Сканер не находит товар или находит несколько — дубли штрихкода в базе
Частые проблемы и их решение
Самая распространённая жалоба — «товар завели, а касса его не видит». Причины почти всегда одни и те же: не установлена цена, нет остатка по магазину кассы, либо не выполнен обмен данными с кассовым узлом. Проверяйте именно в этом порядке — это закрывает большинство случаев.
Вторая типовая ситуация — дубли номенклатуры после нескольких загрузок. Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» («НСИ и администрирование» → «Обслуживание»): она заменит дубли в документах на основную карточку и пометит лишние на удаление. Перед запуском сделайте резервную копию базы.
Третья проблема — товар с характеристиками продаётся «в минус» по конкретным размерам. Это значит, что при поступлении характеристики указали неверно или не указали вовсе. Исправляется документом «Пересортица товаров» или корректировкой поступления, если период ещё открыт.
Как выбрать способ добавления
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить товар в 1С:Розница прямо с кассы?
В типовой конфигурации кассир в РМК не создаёт номенклатуру — у него нет соответствующих прав, и это осознанное ограничение. Товар заводится в главном узле или в разделе закупок, после чего попадает на кассу через обмен данными. Если касса работает автономно, создание товара выполняется тем, у кого есть роль менеджера или администратора.
Почему товар есть в справочнике, но не находится сканером?
У карточки нет штрихкода, либо штрихкод привязан к другой характеристике. Откройте карточку товара, закладку «Штрихкоды» и проверьте наличие записи. Также убедитесь, что сканер передаёт код полностью — иногда «съедается» последняя цифра из-за настроек суффикса сканера.
Как добавить весовой товар для электронных весов?
Создайте номенклатуру с единицей измерения в килограммах и признаком весового товара в виде номенклатуры. Затем в настройках оборудования назначьте товару PLU-код и выполните выгрузку товаров в весы через обработку обмена с оборудованием. Без выгрузки весы не будут печатать этикетки с этим товаром.
Что делать, если после загрузки из Excel появились дубли?
Не удаляйте дубли вручную, если по ним уже есть документы. Запустите «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей», укажите справочник «Номенклатура» и критерий поиска (наименование, штрихкод). Обработка заменит ссылки в документах на основную карточку. Перед операцией сделайте копию базы.
Обязательно ли устанавливать цену сразу при создании товара?
Технически нет — карточка сохранится и без цены. Но продать такой товар корректно не получится: в РМК он либо не отобразится, либо уйдёт с нулевой ценой. Выработайте правило: товар считается готовым к продаже только после установки цены и оприходования.
Как быстро завести алкогольную продукцию?
Сначала убедитесь, что настроен обмен с ЕГАИС и в виде номенклатуры включён признак алкогольной продукции. Загрузите товар из входящей ТТН ЕГАИС — программа сопоставит алкогольную продукцию с номенклатурой, а новые позиции предложит создать автоматически с заполнением данных производителя и крепости.
Что важно запомнить
Товар в 1С:Розница считается добавленным полностью, когда выполнены четыре условия: создана карточка с верным видом номенклатуры, задан штрихкод, установлена цена по виду цен магазина и есть остаток по складу. Проверяйте результат в отчёте по остаткам и в РМК до начала продаж.