Как добавить товар в номенклатуру 1С:Розница

Номенклатура в 1С:Розница — это центральный справочник товаров, от которого зависит работа кассы, складского учёта, ценообразования и отчётности. Пока товар не заведён в номенклатуру, его нельзя оприходовать, продать через РМК или включить в переоценку. Поэтому добавление новой позиции — одна из самых частых операций как при старте работы магазина, так и при поступлении нового ассортимента.

Создать товар можно несколькими способами: вручную через форму новой карточки, копированием похожей позиции, загрузкой из файла или приёма из документа поступления. Выбор зависит от количества позиций и того, откуда приходят данные. Ниже разобраны все рабочие сценарии для типовой конфигурации 1С:Розница 2.3/3.0.

Где находится справочник номенклатуры и какие права нужны

Справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса он также доступен из раздела «Закупки» или «Продажи». Если пункта нет в меню, проверьте состав панелей навигации через шестерёнку настройки раздела — возможно, команда просто скрыта.

Для добавления товара учётной записи нужны права на изменение справочника «Номенклатура». Кассиру с профилем «Продавец» обычно доступен только просмотр. Если кнопка «Создать» неактивна или карточка открывается в режиме чтения, обратитесь к администратору — самостоятельно повышать права через конфигуратор без понимания модели ролей не стоит.

Пошаговое создание карточки товара вручную

Ручной способ подходит, когда позиций немного или товар уникальный. Последовательность действий одинакова для большинства магазинов.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать».
2. 2
   Выберите вид номенклатуры (например, «Товар») — от него зависят настройки учёта и тип номенклатуры.
3. 3
   Заполните наименование и рабочее наименование для чеков и ценников.
4. 4
   Укажите единицу измерения (шт, кг, упаковка) и при необходимости артикул, производителя, ставку НДС.
5. 5
   Нажмите «Записать», затем добавьте штрихкод на закладке штрихкодов или через команду в карточке.
6. 6
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры» и при необходимости оприходуйте остаток.

Поле «Вид номенклатуры» — ключевое. Оно определяет тип (товар или услуга), признаки учёта по характеристикам, сериям и шаблоны наименований. Если виды ещё не настроены, создайте хотя бы один вид «Товар (без характеристик)» — для простого розничного магазина этого достаточно.

Наименование заполняйте так, чтобы товар однозначно находился поиском на кассе: «Молоко 3,2% 900 мл Простоквашино» читается лучше, чем «Молоко пр-во». Рабочее наименование выводится в чеке, поэтому в нём не должно быть служебных пометок вроде «новый» или «тест».

Штрихкоды, характеристики и особые виды товара

Штрихкод добавляется в карточке товара через команду «Штрихкоды» или соответствующую закладку. Если этикетка производителя отсутствует (например, товар на развес), сгенерируйте внутренний штрихкод — кнопка генерации доступна в форме списка штрихкодов. Без штрихкода товар на кассе придётся искать вручную по наименованию.

Для товаров с вариантами (размер, цвет, вкус) включите учёт по характеристикам в виде номенклатуры. Тогда одна карточка «Футболка» покрывает все размеры, а остатки и штрихкоды ведутся по каждой характеристике отдельно. Переключить уже используемый товар с учёта без характеристик на учёт с характеристиками сложно — решение принимайте до начала продаж.

Алкоголь, табак, маркированная продукция требуют дополнительных настроек: признака маркировки, вида продукции, связи с ЕГАИС или «Честным ЗНАКом». Для таких товаров недостаточно просто создать карточку — проверьте, что в виде номенклатуры указан корректный вид маркированной продукции, иначе продажа через РМК будет блокироваться.

Установка цены: без этого товар не продастся правильно

Карточка товара сама по себе не содержит цену — цены хранятся в регистре и назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Маркетинг», в зависимости от настройки интерфейса). Создайте документ, добавьте товар, укажите вид цены (например, «Розничная») и значение, затем проведите документ.

Проверьте результат: откройте карточку товара и посмотрите цены по команде «Цены», либо проверьте через РМК, подобрав товар по штрихкоду. Если цена не подтянулась, чаще всего причина в том, что вид цены в документе не совпадает с видом цены, назначенным магазину, либо документ установки цен проведён датой позже текущего сеанса кассы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар ищется в справочнике

Норма

Находится по наименованию и штрихкоду, карточка открывается без ошибок

Тревожный признак

Дубли карточек с похожими наименованиями или товар не находится поиском

Штрихкод

Норма

Сканер подставляет именно этот товар в РМК

Тревожный признак

Сканер выдаёт «товар не найден» или другую позицию

Цена в РМК

Норма

Подставляется актуальная розничная цена

Тревожный признак

Цена нулевая или устаревшая — проверьте документ установки цен

Остаток

Норма

После оприходования остаток виден в отчёте «Остатки товаров»

Тревожный признак

Остаток не появился — проверьте проведение документа поступления

Массовое добавление: загрузка из файла и из документа поступления

Когда позиций десятки или сотни, ручной ввод нерационален. В 1С:Рознице есть обработка загрузки данных из табличного документа (Excel): она позволяет сопоставить колонки файла (наименование, штрихкод, цена, артикул) с реквизитами справочника и создать карточки пакетом. Перед загрузкой приведите файл к чистому виду: одна строка — один товар, без объединённых ячеек и промежуточных итогов.

Второй удобный сценарий — создание товара прямо из документа «Поступление товаров»: если при оприходовании накладной поставщика позиция не найдена по штрихкоду или сопоставлению, программа предложит создать новую карточку. Так товар сразу попадает и в справочник, и на остаток склада.

Сравнение вариантов добавления

Вручную через карточку

Подходит для 1–10 позиций и уникальных товаров; полный контроль реквизитов, но медленно при большом объёме.

Копирование похожей позиции

Быстро для однотипных товаров (новый вкус, другой объём); наследуются вид номенклатуры и настройки, нужно заменить наименование и штрихкод.

Загрузка из Excel

Оптимально для стартового наполнения или большой поставки; требует подготовленного файла и проверки дублей после загрузки.

Из документа поступления

Удобно при оприходовании накладной; карточка создаётся в момент приёмки, но реквизиты часто приходится дозаполнять позже.

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство проблем решается дисциплиной: сначала поиск по штрихкоду, потом создание; обязательная проверка цены в РМК после заведения; периодическая чистка дублей штатной обработкой поиска и удаления дублей (доступна администратору).

Удобно выработать единый шаблон наименований для магазина, например «Категория + бренд + ключевая характеристика + фасовка». Это ускоряет поиск на кассе и делает отчёты читаемыми без дополнительной расшифровки.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить товар в 1С:Розница прямо с кассы (РМК)?

Нет, рабочее место кассира предназначено для продаж и не даёт создавать карточки номенклатуры. Товар заводится в основном интерфейсе программы пользователем с соответствующими правами, после чего становится доступен в РМК.

Почему новый товар не виден на кассе после создания?

Чаще всего не выполнен обмен данными с кассой или не закрыт/открыт сеанс РМК. В распределённой базе проверьте, прошла ли синхронизация с узлом магазина. Также убедитесь, что карточка записана, а не осталась в несохранённом состоянии.

Как изменить данные товара, если по нему уже были продажи?

Наименование, штрихкоды и большинство реквизитов можно редактировать свободно — история продаж не пострадает, так как документы ссылаются на карточку, а не на её текст. Осторожность нужна только с видом номенклатуры и признаками учёта (характеристики, серии): их смена при наличии движений ограничена.

Что делать, если случайно создали дубль товара?

Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования: она найдёт похожие карточки и заменит ссылки в документах на основную позицию. Просто помечать дубль на удаление без замены ссылок нельзя, если по нему есть движения.

Нужно ли сразу оприходовать товар после создания карточки?

Карточка и остаток — разные вещи. Продавать без остатка программа может позволить (при отключённом контроле остатков), но учёт станет отрицательным. Правильная последовательность: карточка → установка цены → документ поступления или оприходования.

Как добавить товар с разными размерами — одной карточкой или несколькими?

Если размеры — варианты одного товара, используйте одну карточку с характеристиками: остатки, штрихкоды и цены ведутся по каждому размеру, а отчёты можно смотреть сводно. Несколько отдельных карточек оправданы, только если это фактически разные товары с разными поставками и учётом.