Торговля и Склад · 11 мин
Как добавить товар в 1С Управление торговлей
Как добавить товар в 1С Управление торговлей: создание номенклатуры, виды номенклатуры, характеристики, штрихкоды, цены и типичные ошибки при заведении карточки.
Добавление товара в 1С:Управление торговлей — базовая операция, без которой невозможно оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию. Карточка номенклатуры хранит наименование, единицу измерения, вид номенклатуры, ставку НДС и другие параметры, от которых зависит корректность учёта и отчётности.
Ошибки на этапе создания товара приводят к дублям в справочнике, неверным ценам, проблемам с выгрузкой на сайт и некорректным заполнением печатных форм. Поэтому важно заводить товар по единому регламенту: сначала определить вид номенклатуры, затем заполнить обязательные реквизиты, установить цену и только после этого вводить документ поступления.
Материал описывает работу в конфигурации 1С:Управление торговлей 11. В других редакциях названия разделов могут немного отличаться, но логика действий совпадает.
Где находится справочник номенклатуры
В типовой конфигурации УТ 11 справочник товаров расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же справочник доступен из раздела «Закупки» или «CRM и маркетинг» — состав разделов зависит от включённых функциональных опций и прав пользователя.
Если раздел «Номенклатура» не отображается, проверьте права доступа: пользователю должны быть назначены роли, позволяющие работать со справочником номенклатуры. Также убедитесь, что в настройках функциональности включён учёт товаров. При отсутствии прав обратитесь к администратору базы.
Перед созданием нового товара используйте поиск по справочнику: введите часть наименования или артикул в строку поиска. Это простое действие предотвращает появление дублей — одной из самых распространённых проблем в учёте.
Выбор вида номенклатуры перед созданием товара
Вид номенклатуры — это шаблон, который определяет поведение товара в учёте: тип (товар, услуга, работа, набор), использование характеристик, серий, настройки учёта по складам. От правильного выбора вида зависит, какие документы можно будет оформить с этой позицией.
Для обычного товара, который хранится на складе и продаётся поштучно, выбирайте вид с типом «Товар». Для услуг (доставка, монтаж) — вид с типом «Услуга»: такие позиции не попадают в складские остатки. Если товар учитывается по размерам, цветам или другим параметрам, нужен вид с включёнными характеристиками.
Изменить вид номенклатуры после того, как по товару уже прошли документы, затруднительно: программа контролирует согласованность данных. Поэтому определитесь с типом учёта до первого документа поступления.
Сравнение вариантов
Материальная позиция со складским учётом. Подходит для всего, что хранится на складе и списывается при продаже.
Не имеет складских остатков, не участвует в инвентаризации. Подходит для доставки, работ, абонентского обслуживания.
Одна карточка для позиции с вариантами (размер, цвет, объём). Удобно для одежды и обуви, но требует настройки списка характеристик.
Комплект из нескольких позиций, продаётся как единое целое. Требует настройки состава набора.
Пошаговое создание карточки товара
Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — выберите подходящий из списка. После этого откроется форма новой карточки.
Заполните обязательные поля: наименование (краткое, для внутреннего учёта) и наименование для печати (полное, попадёт в документы для клиентов). Укажите единицу измерения — она подставляется из классификатора единиц, обычно это «шт» или «упак». Проверьте ставку НДС: от неё зависит расчёт налога в документах продажи.
При необходимости заполните артикул, производителя, вес и объём — эти данные используются в отчётах, обмене с сайтом и при подборе товаров. После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка создана, но товар пока не имеет цены и остатка.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры
- 3Заполните наименование, наименование для печати, единицу измерения
- 4Проверьте и при необходимости скорректируйте ставку НДС
- 5Заполните артикул, производителя и другие реквизиты по необходимости
- 6Нажмите «Записать и закрыть»
- 7Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
- 8Оформите поступление товара, если нужен складской остаток
Характеристики, штрихкоды и дополнительные сведения
Когда нужны характеристики
Если вид номенклатуры настроен на использование характеристик, в карточке товара появится соответствующая вкладка. Каждая характеристика (например, «Размер 42» или «Цвет: синий») — это отдельный вариант товара с собственными остатками и штрихкодами. Документы поступления и продажи заполняются уже с указанием конкретной характеристики.
Не включайте характеристики «на всякий случай»: для товаров без вариантов это усложняет ввод документов, ведь пользователю придётся каждый раз выбирать характеристику даже там, где выбора фактически нет.
Штрихкоды и упаковки
Штрихкоды хранятся в отдельном регистре и привязываются к номенклатуре, характеристике и упаковке. Добавить штрихкод можно из карточки товара через раздел штрихкодов либо сканированием в документе. Если товар поставляется в упаковках с разной кратностью, заведите упаковки и укажите для каждой свой штрихкод — это ускорит работу со сканером на складе и в розничной точке.
Единообразие наименований экономит часы при сверках. Договоритесь о шаблоне, например: «Кроссовки мужские Runner 42 чёрные», и придерживайтесь его для всех новых позиций. Поиск, сортировка и выгрузка на сайт станут заметно удобнее.
Установка цены на новый товар
Создание карточки не присваивает товару цену автоматически. Цены в УТ 11 устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры», который находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» или доступен по кнопке из списка номенклатуры.
В документе выберите вид цены (розничная, оптовая, закупочная), добавьте товар в табличную часть и укажите значение цены. После проведения документа цена начнёт действовать с даты документа. В документах продажи цена подставится автоматически, если вид цены настроен в соглашении с клиентом или в карточке склада.
Если цена в реализации не подставляется, проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, не устарела ли его дата относительно даты продажи и совпадает ли вид цены с тем, что указан в соглашении с клиентом.
Как проверить результат
Товар виден в списке справочника, находится поиском
Карточка не сохранилась или создана с пустым наименованием
В документе продажи цена подставляется автоматически
Цена равна нулю или поле остаётся пустым
После поступления товар виден в отчёте «Остатки товаров»
Остаток отсутствует — поступление не проведено или склад указан неверно
В печатной форме счёта-фактуры налог рассчитан корректно
НДС отсутствует или неверный — проверьте ставку в карточке
Оформление поступления товара на склад
Карточка товара — это только справочная информация. Чтобы позиция появилась в складских остатках, нужен документ «Поступление товаров и услуг» (раздел «Закупки»). В документе укажите поставщика, склад, добавьте созданный товар, количество и цену закупки.
После проведения поступления товар появится в отчётах по остаткам и станет доступен для продажи. Если закупочная цена отличается от ранее установленной, программа может предложить обновить цены — контролируйте это действие, чтобы случайно не изменить отпускные цены.
Для стартового ввода остатков при переходе на программу вместо поступления используется документ ввода начальных остатков — он не формирует задолженности перед поставщиком и предназначен именно для переноса данных.
Массовое добавление товаров и типичные ошибки
Если нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В УТ 11 есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «Закупки» → «Сервис» или через «НСИ и администрирование»), которая позволяет загрузить номенклатуру из таблицы Excel: наименования, артикулы, штрихкоды, цены. Перед загрузкой приведите файл к простой табличной структуре без объединённых ячеек и формул.
Для регулярного обмена с поставщиками и сайтами используются типовые механизмы обмена (CommerceML, обмен с интернет-магазином). Они требуют настройки соответствий видов номенклатуры и единиц измерения, иначе в базе появятся дубли и позиции с неверными параметрами.
Частые вопросы
Можно ли изменить наименование товара после проведения документов?
Да, наименование — это реквизит справочника, его изменение не затрагивает проведённые документы: в них хранится ссылка на элемент, а не текст. Новое название отобразится и в старых документах при их открытии и перепечатке. Учитывайте это, если печатные формы прошлых периодов должны сохранить прежний вид.
Почему товар не виден в документе продажи при подборе?
Чаще всего карточка помечена на удаление, не записана до конца или у пользователя ограничены права на группу номенклатуры. Также проверьте, не включён ли в форме подбора отбор по виду номенклатуры или складу, который скрывает нужную позицию.
Как добавить товар, если нет прав на создание номенклатуры?
Права настраиваются в профилях групп доступа. Обратитесь к администратору базы: ему нужно добавить в ваш профиль роль, разрешающую добавление и изменение номенклатуры. Самостоятельно обойти ограничение штатными средствами нельзя.
Чем отличается ввод остатков от поступления товара?
Поступление формирует задолженность перед поставщиком и используется в текущей работе. Документ ввода начальных остатков только отражает факт наличия товара на складе на дату старта учёта и не создаёт взаиморасчётов. При переходе на программу используйте именно ввод остатков.
Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого размера одежды?
Нет, если вид номенклатуры настроен на использование характеристик. Создаётся одна карточка товара, а размеры оформляются как характеристики. Отдельные карточки оправданы только тогда, когда размеры имеют разные цены, артикулы поставщика и ведутся как самостоятельные позиции в закупках.
Как удалить ошибочно созданный товар?
Если по товару нет документов, установите пометку удаления через меню «Ещё» в карточке, затем выполните удаление помеченных объектов в разделе «Администрирование». Если движения уже есть, монопольное удаление будет невозможно — оставьте пометку, чтобы позиция не мешала в подборе, либо используйте обработку поиска и удаления дублей.
Что важно запомнить
Товар в 1С УТ добавляется через справочник «Номенклатура»: выберите правильный вид, заполните обязательные реквизиты и запишите карточку. Цена устанавливается отдельным документом, складской остаток — поступлением или вводом начальных остатков. Перед созданием ищите позицию в базе, чтобы не плодить дубли, а массовое заведение выполняйте загрузкой из файла с предварительной проверкой данных.