Как добавить товар в 1С: Управление торговлей 11

Добавление товара в 1С: Управление торговлей 11 сводится к созданию элемента справочника «Номенклатура» и заполнению его реквизитов. От того, насколько корректно заполнена карточка, зависят остатки на складах, ценообразование, отчёты по продажам и корректность печатных форм. Ошибки на этом этапе потом дорого исправлять: придётся править десятки документов, где товар уже использован.

Ниже разобран рабочий порядок: от создания вида номенклатуры до проверки результата, а также способы ускорить ввод при большом количестве позиций. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УТ 11 (интерфейс «Такси»); в доработанных конфигурациях названия полей могут немного отличаться.

Где находится справочник номенклатуры

Справочник товаров находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же список доступен из раздела «Закупки» или «CRM и маркетинг» — это ссылки на один и тот же справочник, дублирования данных не происходит.

Если пункта «Номенклатура» в меню нет, проверьте права пользователя: для добавления товаров нужна роль, разрешающая изменение нормативно-справочной информации. Обычно это роли «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или полные права. Без них кнопка «Создать» будет недоступна или карточка откроется только на просмотр.

Сначала настройте вид номенклатуры

Вид номенклатуры — это шаблон, который определяет поведение товара: тип (товар, услуга, работа, набор), использование характеристик, серий, упаковок и настройки учёта. При создании новой позиции программа всегда просит выбрать вид, поэтому логично проверить его заранее.

Откройте список видов через «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Если подходящего вида нет, создайте его кнопкой «Создать» и укажите:

• тип номенклатуры — «Товар» для складских позиций, «Услуга» для нематериальных;
• использование характеристик — если один товар существует в вариантах (размер, цвет, объём);
• использование серий — для учёта по серийным номерам или срокам годности;
• шаблоны наименований и артикулов — чтобы реквизиты формировались автоматически.

Создание карточки товара вручную

В списке номенклатуры нажмите кнопку «Создать» и выберите вид номенклатуры. Откроется карточка нового товара. Минимально необходимые поля:

• Наименование — рабочее название, по которому товар ищется в документах;
• Наименование для печати — попадёт в счета, накладные и УПД; заполняется автоматически, но проверьте его;
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д.; выбирается из классификатора;
• Ставка НДС — влияет на налоговые документы и печатные формы;
• Артикул — может формироваться автоматически по шаблону вида номенклатуры.

На вкладках карточки дополнительно заполняются вес и объём (нужны для расчёта доставки), штрихкоды, производитель, страна происхождения и номер ГТД — последние два реквизита обязательны для импортного товара при оформлении реализации. После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры
3. 3
   Заполните наименование, единицу измерения, ставку НДС
4. 4
   Проверьте наименование для печати и артикул
5. 5
   При необходимости добавьте характеристики, штрихкод, вес
6. 6
   Запишите карточку и задайте цену документом «Установка цен номенклатуры»

Характеристики, серии и упаковки

Если в виде номенклатуры включены характеристики, после записи карточки в ней появится ссылка «Характеристики». Откройте её и создайте варианты товара — например, «Кроссовки, размер 42» или «Краска белая, 10 л». Каждая характеристика ведёт отдельный складской учёт: остатки и продажи будут видны в разрезе вариантов.

Серии включаются аналогично — через настройку вида номенклатуры. Они нужны для лекарств, продуктов питания и товаров с гарантийным учётом по серийным номерам. Учтите: включение серий усложняет все складские документы, поэтому включайте их только там, где это действительно требуется.

Упаковки (коробка по 12 штук, паллета) задаются в карточке товара на соответствующей вкладке и позволяют в документах указывать количество в упаковках с автоматическим пересчётом в базовую единицу.

Установка цены на новый товар

Сама по себе карточка товара цены не содержит. Цены хранятся отдельно и назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» или «Закупки», в зависимости от настроек). Создайте документ, добавьте в табличную часть новый товар, укажите вид цены и значение, затем проведите документ.

Без установленной цены товар можно выбрать в заказе или реализации, но цена подставится нулевой — это частая причина ошибок в первых продажах. Проверить цену можно прямо из карточки товара по ссылке «Цены».

Копирование и массовая загрузка

Когда нужно добавить много похожих позиций, ручной ввод неэффективен. Есть два штатных способа ускорить работу.

Копирование существующей карточки

В списке номенклатуры выделите похожий товар и нажмите F9 или «Ещё → Скопировать». Откроется новая карточка с заполненными реквизитами — измените наименование и отличающиеся параметры. Это удобно для товаров одной группы, отличающихся мелочами.

Загрузка из Excel

Для сотен позиций используйте обработку «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» или «Закупки», в зависимости от версии). Подготовьте таблицу с колонками: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цена. В обработке сопоставьте колонки файла реквизитам справочника и выполните загрузку. Перед массовой загрузкой проверьте файл на дубликаты — обработка может создать повторные позиции, если сопоставление по наименованию не настроено.

Как проверить, что товар добавлен правильно

После создания карточки выполните короткую проверку. Откройте отчёт «Остатки товаров» или создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» с новой позицией: товар должен выбираться, цена и ставка НДС — подставляться автоматически, единица измерения — соответствовать ожиданиям.

Дополнительно сформируйте печатную форму (например, счёт на оплату) и убедитесь, что наименование для печати выглядит корректно для клиента. Если товар участвует в обмене с сайтом или кассой, проверьте выгрузку: артикул, штрихкод и цена должны передаваться без ошибок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Выбор товара в документе

Норма

Товар находится поиском, подставляются цена и НДС

Тревожный признак

Товар не находится или цена нулевая

Печатная форма

Норма

Полное корректное наименование, верная ставка НДС

Тревожный признак

Служебное сокращение, неверный НДС

Отчёт по остаткам

Норма

После тестового поступления остаток виден по нужному складу

Тревожный признак

Остаток не отображается или удвоен из-за дубля карточки

Частые вопросы

Можно ли добавить товар прямо из документа поступления?

Да. В табличной части документа «Приобретение товаров и услуг» нажмите «Добавить» и в поле выбора номенклатуры создайте новый элемент — карточка откроется в упрощённом виде. После записи товар сразу подставится в документ. Не забудьте потом дозаполнить реквизиты и установить цену.

Что делать, если товар по ошибке создан дважды?

Удалить карточку, по которой есть движения, нельзя. Используйте обработку «Поиск и замена дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она заменит дублирующуюся карточку на основную во всех документах, после чего лишнюю можно пометить на удаление. Перед операцией сделайте резервную копию базы.

Как добавить услугу, а не товар?

Порядок тот же, но при создании выберите вид номенклатуры с типом «Услуга». Услуги не требуют склада, не ведут количественный учёт остатков и не попадают в отчёты по складским запасам.

Можно ли изменить единицу измерения после начала учёта?

Если по товару есть проведённые документы, программа заблокирует смену единицы хранения, так как это нарушит количественный учёт. Выход — создать новую карточку с правильной единицей и оприходовать остатки на неё, а старую позицию снять с использования.

Нужны ли штрихкоды, если торговля не розничная?

Для оптовой торговли штрихкоды не обязательны, но полезны: они ускоряют подбор товара сканером в документах и используются при маркировке. Штрихкод вводится в карточке товара или для каждой характеристики отдельно.