Как добавить товар в 1С Розница

Новый товар в 1С Розница появляется на кассе только после того, как создана карточка номенклатуры, указан штрихкод и установлена цена. Если пропустить хотя бы один из этих шагов, кассир не сможет пробить позицию: товар либо не найдётся по штрихкоду, либо уйдёт в чек с нулевой ценой. Поэтому добавление товара — это не одно действие, а короткая цепочка операций.

В конфигурации «1С:Розница» (редакции 2.2, 2.3 и 3.0) логика одинаковая: справочник «Номенклатура» хранит карточки товаров, штрихкоды привязываются к карточке или характеристике, а цены задаются документом «Установка цен номенклатуры». Отличается только расположение пунктов меню: в 2.2/2.3 основные разделы — «Закупки» и «Справочники», в 3.0 — «НСИ и администрирование» и «Закупки».

Ниже разобран полный порядок действий: от создания карточки до проверки на кассе, а также массовая загрузка из Excel и типичные ошибки, из-за которых товар «теряется».

Что подготовить перед добавлением товара

Прежде чем создавать карточку, проверьте, не заведён ли товар ранее. Дубли номенклатуры — самая частая причина разъезжающихся остатков и отчётов. Откройте список номенклатуры и выполните поиск по наименованию и по штрихкоду (в списке есть отдельная колонка или поиск по штрихкоду через сканер).

Также убедитесь, что в базе уже настроены базовые справочники, на которые ссылается карточка:

• Виды номенклатуры — определяют тип товара (товар, услуга, алкоголь), счета учёта и настройки серий/характеристик;
• Единицы измерения — штуки, килограммы, литры; для весового товара единица должна совпадать с настройками весов;
• Ставка НДС — проверьте актуальную ставку для категории товара;
• Типы цен — розничная, закупочная и другие цены, которые будут использоваться в магазине.

Создание карточки товара вручную

Основной способ добавить один товар — вручную через справочник. Порядок действий в «1С:Розница 2.3»:

1. Откройте раздел «Закупки» → «Номенклатура» (в 3.0: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»).
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Заполните наименование — оно будет отображаться в документах и на кассе. Полное наименование можно сделать более подробным (с брендом, объёмом, артикулом).
4. Укажите вид номенклатуры — от него зависят остальные настройки карточки.
5. Выберите единицу измерения и ставку НДС.
6. При необходимости заполните артикул, производителя, вес, объём, описание.
7. Нажмите «Записать», затем «Записать и закрыть».

1. 1
   Закупки → Номенклатура → Создать
2. 2
   Заполнить наименование, вид номенклатуры, единицу измерения, НДС
3. 3
   Записать карточку
4. 4
   Добавить штрихкод в одноимённой вкладке или командой «Штрихкоды»
5. 5
   Установить цену документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверить товар в РМК или в документе продажи

Если товар весовой, в карточке дополнительно проверьте признак весового товара и соответствие коду PLU, который выгружается на весы с печатью этикеток. Для штучного товара эти настройки не нужны.

Карточка с характеристиками (размеры, цвета)

Если один и тот же товар отличается вариантами — размерами одежды, цветом, объёмом упаковки — не создавайте отдельные карточки на каждый вариант. В виде номенклатуры включите использование характеристик, а в карточке на закладке «Характеристики» добавьте варианты. Каждой характеристике присваивается свой штрихкод, а остатки и продажи можно анализировать как по карточке в целом, так и по каждому варианту.

Как привязать штрихкод к товару

Без штрихкода товар можно выбрать на кассе только поиском по наименованию, что замедляет продажу. Штрихкод добавляется из карточки товара:

1. Откройте карточку номенклатуры.
2. Перейдите по ссылке «Штрихкоды» (или откройте регистр «Штрихкоды номенклатуры» через «Ещё»).
3. Нажмите «Создать» и отсканируйте код сканером либо введите вручную.
4. Если используются характеристики или упаковки — укажите, к какой именно характеристике и упаковке относится код.

Один товар может иметь несколько штрихкодов (например, код производителя и внутренний код магазина), но один штрихкод не может быть привязан к двум разным товарам — программа выдаст ошибку при записи. Если такая ошибка появилась, найдите по этому коду старую карточку и удалите или исправьте привязку.

Установка цены на новый товар

Карточка создана, но на кассе товар пробьётся с нулевой ценой, пока не проведён документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «Закупки» (или «Ценообразование» в зависимости от редакции).

1. Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры».
2. Выберите тип цен — например, «Розничная».
3. Добавьте товар в табличную часть и укажите цену. Цену можно рассчитать автоматически от закупочной с наценкой, если такой механизм настроен.
4. Проведите документ. Цена начнёт действовать с даты документа.

Проверить действующую цену можно прямо из карточки товара по ссылке «Цены» или через отчёт по ценам номенклатуры. Если в магазине действует расписание изменения цен, следите, чтобы дата документа соответствовала моменту, с которого цена должна применяться.

Оприходование остатков нового товара

Если товар физически уже в магазине, его нужно оприходовать, иначе продажа уйдёт «в минус». В зависимости от ситуации используются разные документы:

• «Поступление товаров» — товар пришёл от поставщика; создаётся на основании накладной, одновременно можно установить цены прямо из документа;
• «Оприходование товаров» — для ввода начальных остатков или излишков по инвентаризации;
• «Перемещение товаров» — если товар уже есть на другом складе или в другом магазине сети.

При контроле отрицательных остатков (включается в настройках) продажа без остатка будет заблокирована. Если контроль отключён, минус возможен — тогда после оприходования остатки выровняются, но лучше не допускать такой ситуации при маркированных товарах.

Массовое добавление товаров из Excel

Когда нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В «1С:Розница» есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «Закупки» → «Сервис», либо «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла» в зависимости от редакции).

1. Подготовьте файл Excel или скопируйте таблицу: наименование, артикул, штрихкод, цена, ставка НДС.
2. Откройте обработку загрузки, вставьте данные и сопоставьте колонки полям справочника.
3. Укажите режим поиска существующих элементов (по штрихкоду или наименованию), чтобы не создать дубли.
4. Выполните загрузку и проверьте протокол: обработка покажет, какие строки загружены, а какие пропущены и почему.

Цены из того же файла удобно загружать через документ «Установка цен номенклатуры»: в табличной части есть кнопка загрузки из внешнего файла. Перед массовой загрузкой сделайте копию базы или выполните пробную загрузку нескольких строк — отменить создание сотен элементов вручную долго.

Перед массовой загрузкой приведите штрихкоды в файле к текстовому формату. Excel часто преобразует длинные коды в экспоненциальную запись (например, 4,6E+12), и в базу попадут испорченные значения. Проверьте несколько загруженных карточек сканером сразу после импорта.

Проверка результата на кассе

Финальный шаг — убедиться, что товар корректно пробивается. Откройте рабочее место кассира (РМК) и выполните проверку:

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск по штрихкоду сканером

Норма

Карточка находится сразу, подставляется верная характеристика

Тревожный признак

«Товар не найден» или находится другая позиция

Цена в чеке

Норма

Подставляется цена из последнего документа установки цен

Тревожный признак

Цена 0,00 или устаревшее значение

НДС и признак предмета расчёта

Норма

Ставка НДС соответствует товару, чек фискализируется

Тревожный признак

Ошибка фискального регистратора при закрытии чека

Остаток после пробной продажи

Норма

Остаток уменьшился на проданное количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус без контроля

Если что-то пошло не так, пробный чек можно отменить до закрытия смены. Для маркированных товаров дополнительно убедитесь, что код маркировки считывается и уходит в систему «Честный знак» — статус проверки отображается в РМК.

Часто задаваемые вопросы

Товар создан, но касса его не находит по штрихкоду. Что проверить?

Откройте карточку и убедитесь, что штрихкод записан именно в регистре штрихкодов, а не в поле артикула. Проверьте, нет ли лишних пробелов в коде, и совпадает ли характеристика. Также убедитесь, что сканер передаёт код полностью — иногда «съедается» первая или последняя цифра из-за настроек суффиксов сканера.

Можно ли добавить товар прямо из документа поступления?

Да. В документе «Поступление товаров» в табличной части можно создать новую номенклатуру, не выходя из документа. После проведения поступления карточка, остаток и (при соответствующей настройке) цены появятся автоматически. Это самый быстрый способ при приёмке накладной.

Как добавить услугу, а не товар?

При создании карточки выберите вид номенклатуры с типом «Услуга». Для услуги не нужны штрихкод, складской учёт и оприходование — достаточно наименования, цены и ставки НДС. Услуга не формирует складских остатков.

Что делать, если случайно создан дубль товара?

Определите основную карточку (обычно ту, где есть движения и корректный штрихкод). Документы, оформленные на дубль, перепроведите на основную карточку, если движений немного. После этого пометьте дубль на удаление. Встроенной обработки автоматического объединения дублей в типовой Рознице нет, поэтому при большом количестве повторов лучше привлечь специалиста по 1С.

Нужно ли выгружать новый товар на кассу отдельно?

Если касса работает на той же базе 1С Розница — нет, товар доступен сразу после записи карточки и установки цены. Если используется обмен с отдельной кассовой программой или фронтолом, выполните регламентный обмен данными, после которого новая номенклатура появится на точке продажи.