Как добавить товар в 1С Предприятие: пошаговая инструкция

Добавление товара в 1С — базовая операция, без которой невозможно оформить ни одну накладную, счёт или отчёт по складу. Под «добавлением товара» обычно понимают создание карточки номенклатуры в справочнике, однако само по себе создание карточки не делает товар «на складе»: для учёта остатков потребуется ещё документ оприходования или поступления.

Инструкция ниже написана на примере конфигурации «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия», но логика действий одинакова практически во всех типовых решениях: сначала создаётся элемент справочника «Номенклатура», затем при необходимости устанавливаются цены и оформляется приход на склад. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на добавление элементов в справочник номенклатуры и проведение складских документов. Если кнопки «Создать» не отображаются или форма открывается только на просмотр — обратитесь к администратору 1С за назначением прав.

Где находится справочник номенклатуры

Справочник «Номенклатура» — центральное хранилище информации о товарах, услугах и материалах. В «1С:Управление торговлей» он доступен через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через раздел «Закупки». В «1С:Бухгалтерии» путь выглядит так: «Справочники» → «Номенклатура».

Открыв справочник, вы увидите список уже заведённых позиций, сгруппированных по папкам. Перед созданием новой карточки воспользуйтесь поиском по наименованию или артикулу: возможно, товар уже заведён ранее. Дубли в номенклатуре — одна из главных причин расхождений в отчётах по складу и продажам, поэтому проверка занимает минуту, а экономит часы на сверке.

Создание карточки товара вручную

Нажмите кнопку «Создать» в списке номенклатуры. Откроется форма нового элемента. Минимальный набор полей, без которых карточка не будет корректно работать в документах:

• Наименование — короткое название для внутреннего учёта;
• Наименование для печати (или «Полное наименование») — попадёт в накладные и счета-фактуры;
• Вид номенклатуры — определяет, товар это, услуга или материал, а также счета учёта;
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д.;
• Ставка НДС — влияет на налоговые документы и отчётность;
• Артикул и штрихкод — для поиска и работы со сканером.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка сохранится, и товар станет доступен для выбора в документах. Если планируете продавать товар, дополнительно заполните вкладку с описанием, весом, габаритами и изображением — эти данные пригодятся для печатных форм и обмена с сайтом.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и проверьте поиском, что товар ещё не заведён
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры «Товар»
3. 3
   Заполните наименование, единицу измерения, ставку НДС и артикул
4. 4
   Запишите карточку и проверьте её появление в списке
5. 5
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Оформите оприходование или поступление для появления остатка на складе

Установка цены на товар

Созданная карточка не содержит цены — цены в 1С хранятся отдельно и задаются документом «Установка цен номенклатуры» (в «Управлении торговлей» — раздел «CRM и маркетинг» или «Ценообразование», в «Бухгалтерии» — раздел «Склад»). Без установленной цены товар в документах продажи будет подставляться с нулевой стоимостью.

Создайте документ, укажите тип цен (например, «Розничная» или «Оптовая»), добавьте в табличную часть созданный товар и введите значение цены. После проведения документа цена начнёт действовать с указанной даты. Проверить результат можно, открыв карточку товара и перейдя по ссылке «Цены» либо сформировав отчёт «Прайс-лист».

Оприходование товара на склад

Чтобы товар появился в остатках склада, нужен приходный документ. Если товар закуплен у поставщика — оформляется «Поступление товаров и услуг» с указанием контрагента и документа поставщика. Если товар заводится при старте учёта или после инвентаризации — используется «Оприходование товаров» (в «Управлении торговлей» также есть «Ввод остатков»).

В документе выберите склад, добавьте товар, укажите количество и учётную (закупочную) цену. После проведения документа остаток отразится в отчётах «Остатки товаров на складах» и станет доступен для резервирования и продажи. Проводить документы задним числом следует осторожно: это меняет себестоимость и может потребовать перепроведения последующих документов.

Массовое добавление товаров из Excel

Если нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть загрузка из табличного документа: в «Управлении торговлей» — обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование»), в «Бухгалтерии» — аналогичная обработка в разделе «Справочники».

Подготовьте файл Excel или CSV со столбцами: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, цена. В обработке сопоставьте колонки файла полям справочника и выполните загрузку. Перед массовой загрузкой обязательно сделайте копию базы и сначала загрузите 2–3 строки для проверки сопоставления колонок — ошибка в сопоставлении на тысяче строк создаст тысячу некорректных карточек.

Сравнение вариантов

Ручное создание карточки

Подходит для единичных товаров и полного контроля реквизитов. Медленно при большом ассортименте.

Загрузка из Excel

Подходит для первичного наполнения каталога. Требует аккуратной подготовки файла и тестовой загрузки.

Обмен с сайтом или учётной системой поставщика

Подходит при регулярном обновлении ассортимента. Требует настройки обмена и контроля дублей.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления товара убедитесь, что всё работает: товар выбирается в документе продажи, подставляется цена, в отчёте по остаткам видно количество на складе. Быстрый способ — создать черновик документа «Реализация товаров и услуг» и добавить позицию: если цена и остаток подтянулись корректно, настройка завершена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка в списке номенклатуры

Норма

Товар находится поиском, реквизиты заполнены, нет дублей

Тревожный признак

Позиция не ищется или существует в двух экземплярах

Цена в документе продажи

Норма

Цена подставляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Цена равна нулю — не проведён документ установки цен

Остаток на складе

Норма

Отчёт по остаткам показывает количество после оприходования

Тревожный признак

Остаток нулевой или отрицательный — приходный документ не проведён

Частые вопросы

Почему я не вижу кнопку «Создать» в справочнике номенклатуры?

Чаще всего причина в ограничении прав доступа. Пользователю должна быть назначена роль, разрешающая добавление и изменение номенклатуры. Обратитесь к администратору 1С — он проверит профиль группы доступа в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Можно ли добавить товар сразу с остатком и ценой одним действием?

Одним документом — нет: карточка, цена и остаток в типовых конфигурациях создаются разными объектами. Однако при загрузке из Excel можно в одном файле передать и реквизиты карточки, и цену, а остатки ввести отдельным документом «Ввод остатков», где сразу указываются количество и себестоимость.

Что делать, если товар завели дважды и по обоим карточкам есть движения?

Удалить одну из карточек просто так не получится — на неё ссылаются документы. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование»), которая заменяет ссылки на дубль ссылками на основную карточку во всех документах, после чего дубль можно пометить на удаление. Перед объединением сделайте копию базы.

Обязательно ли заполнять штрихкод?

Нет, это необязательный реквизит. Штрихкод нужен, если вы работаете со сканером штрихкодов, терминалом сбора данных или печатаете этикетки. Если штрихкод не указан, многие конфигурации могут сгенерировать внутренний код автоматически при печати этикеток.

Как добавить услугу, а не товар?

Порядок тот же, но при создании карточки выберите вид номенклатуры «Услуга». Такая позиция не будет участвовать в складском учёте и не потребует оприходования — достаточно карточки и установленной цены. Счета учёта для услуги будут отличаться от товарных, что корректно отразится в бухгалтерских проводках.

Можно ли изменить реквизиты товара после того, как по нему оформлены документы?

Наименование, артикул, описание и изображение менять можно в любой момент. С осторожностью следует менять вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС: эти изменения не перепроводят старые документы автоматически, поэтому в отчётах за прошлые периоды останутся прежние значения, а расхождения придётся исправлять вручную.