Торговля и Склад · 9 мин
Как добавить склад в 1С:Управление нашей фирмой
Как создать новый склад в 1С:Управление нашей фирмой: настройка справочника, типы складов, ордерная схема, остатки и типичные ошибки при добавлении.
Справочник «Склады» в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) используется во всех товарных документах: приходных накладных, перемещениях, списаниях, инвентаризациях и отчётах по остаткам. Без корректно созданного склада невозможно провести оприходование товара или сформировать резерв под заказ покупателя.
Добавление склада занимает несколько минут, но важно сразу правильно указать тип склада и параметры учёта — от этого зависит, как программа будет вести остатки, резервы и ордерные документы. Ошибки на этапе создания потом приходится исправлять перепроведением документов.
Ниже разобран полный порядок действий: от открытия справочника до проверки результата в отчётах, а также настройка ордерной схемы и типичные ошибки.
Где находится справочник складов в УНФ
Список складов находится в разделе «Компания». Откройте главное меню, перейдите в «Компания» и найдите пункт «Склады». Если пункта нет на видном месте, нажмите «Еще» в панели навигации раздела — справочник будет в выпадающем списке.
Альтернативный путь — через настройки программы: «Настройки» → «Навигация по разделам» или поиск по команде «Склады» в строке поиска команд (доступна по кнопке с лупой или сочетанием клавиш). В свежих версиях УНФ справочник также открывается из карточки любого товарного документа: в поле «Склад» нажмите кнопку выбора и «Создать».
Пошаговое создание нового склада
Создание склада выполняется в карточке элемента справочника. Последовательность действий одинакова для файловой и клиент-серверной версии УНФ.
- 1Откройте раздел «Компания» → «Склады» и нажмите кнопку «Создать».
- 2Введите понятное наименование склада, например «Основной склад» или «Склад магазина №2».
- 3Выберите тип склада: оптовый, розничный или неавтоматизированная торговая точка (НТТ).
- 4Укажите подразделение и организацию, если ведётся учёт по нескольким компаниям.
- 5При необходимости включите ордерную схему и расчёт по срокам доставки.
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте склад в списке.
Поле «Наименование» заполняйте так, чтобы склад легко различался в документах и отчётах. Не используйте одинаковые названия для разных физических помещений — это приведёт к путанице при инвентаризации.
Если в базе несколько организаций, проверьте поле «Организация». Склад, привязанный к одной организации, будет подставляться в её документы по умолчанию, что ускоряет работу менеджеров.
Выбор типа склада и его влияние на учёт
Тип склада определяет, как программа считает розничные цены, наценку и в каких документах склад доступен. Выбирать тип нужно до начала движений по складу — смена типа после проведения документов затруднена.
| Тип склада | Для чего используется | Особенности учёта |
|---|---|---|
| Оптовый склад | Хранение и отгрузка товара по оптовым ценам | Остатки в ценах себестоимости, доступны резервы и перемещения |
| Розничный склад | Продажа через автоматизированную торговую точку | Возможен учёт по розничным ценам, формируется товарный отчёт |
| НТТ (неавтоматизированная точка) | Точка без подключения кассы к 1С | Учёт по продажным ценам, выручка вводится сводно |
Для обычного склада хранения выбирайте оптовый тип. Розничный тип нужен, только если точка продаёт в розницу и вы формируете отчёты о розничных продажах. НТТ применяется редко — когда продажи фиксируются без кассового подключения и вводятся итоговой суммой.
Настройка ордерной схемы и дополнительных параметров
Ордерная схема разделяет документооборот: распоряжение на отгрузку (заказ, накладная) оформляет менеджер, а фактическую отгрузку — кладовщик ордером. Включить её можно в карточке склада флагом «Ордерный склад» (в ряде версий — отдельные флаги для прихода и расхода).
Ордерная схема оправдана, когда складской персонал работает в 1С отдельно от менеджеров и нужен контроль фактической отгрузки. Для небольшой компании, где один сотрудник делает и заказ, и отгрузку, ордерная схема только усложнит работу лишними документами.
Дополнительно в карточке склада можно указать срок доставки до покупателя и параметры расчёта потребностей — эти данные используются при формировании заказов поставщикам и планировании запасов.
Как выбрать настройки
Ввод начальных остатков на новый склад
После создания склада остатки на нём нулевые. Если товар физически уже лежит на складе, введите остатки одним из способов: документом «Ввод начальных остатков» (раздел «Компания»), оприходованием или перемещением с другого склада.
При переносе товара с существующего склада используйте документ «Перемещение запасов»: укажите склад-отправитель, новый склад-получатель и табличную часть с номенклатурой. После проведения остатки спишутся со старого склада и появятся на новом, себестоимость сохранится.
Не вводите остатки дважды (и вводом начальных остатков, и оприходованием) — получите завышенные остатки и искажённую себестоимость.
Перед массовым перемещением удобно сформировать отчёт «Остатки товаров на складах» и сверить количество по каждой позиции с фактическим. Расхождения проще исправить до перемещения, чем искать их потом на двух складах.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания склада убедитесь, что он корректно работает в документах и отчётах. Быстрая проверка занимает пару минут и избавляет от проблем в конце месяца.
Как проверить результат
Склад виден и выбирается в приходной накладной
Склад отсутствует в списке — проверьте, записана ли карточка и права пользователя
Новый склад отображается в отборе и показывает остатки после перемещения
Склада нет в отчёте или остатки не появились — проверьте проведение документов
Движения формируются по счетам запасов без ошибок
Ошибки при проведении — проверьте настройки счетов учёта номенклатуры
Если склад создан ошибочно и по нему нет движений, его можно пометить на удаление. Если движения уже есть — установите пометку «Недействителен» (если доступна) или исключите склад из использования, чтобы он не мешал в списках выбора.
Что важно запомнить
Склад создаётся в разделе «Компания» → «Склады» кнопкой «Создать». Главное — сразу верно указать наименование, тип склада и организацию, а ордерную схему включать только при реальном разделении ролей менеджера и кладовщика. Остатки на новый склад переносите документом «Перемещение запасов» и проверяйте результат отчётом по остаткам.
Частые вопросы о складах в УНФ
Можно ли переименовать склад после проведения документов?
Да, наименование — это просто отображаемое название, его смена не влияет на проведённые документы и остатки. Откройте карточку склада, измените наименование и запишите. Во всех документах и отчётах склад станет отображаться с новым именем.
Почему новый склад не виден в документе?
Чаще всего карточка склада не записана или у пользователя недостаточно прав на просмотр справочника. Также проверьте, не установлено ли ограничение по организации или подразделению в карточке склада, и обновите список выбора в документе.
Чем отличается розничный склад от оптового?
Розничный склад предназначен для автоматизированной торговой точки и позволяет вести учёт по розничным ценам с формированием отчётов о розничных продажах. Оптовый склад работает в ценах себестоимости и используется для хранения и оптовой отгрузки.
Как удалить ошибочно созданный склад?
Если по складу нет ни одного проведённого документа, выделите его в списке и нажмите «Пометить на удаление» (клавиша Del). Если движения есть, удалить склад нельзя — сначала нужно отменить или перенести документы, либо просто прекратить использовать этот склад.
Нужно ли включать ордерную схему для нового склада?
Только если приёмку и отгрузку подтверждает отдельный сотрудник-складовщик своими ордерами. В небольших компаниях, где документы оформляет один человек, ордерная схема создаёт лишние документы и незакрытые распоряжения.
Можно ли вести учёт по одному складу для нескольких организаций?
Да, если поле «Организация» в карточке склада не заполнено, склад будет доступен всем организациям базы. Остатки при этом учитываются в разрезе организаций по документам, но для строгого разделения удобнее создать отдельные склады под каждую компанию.