Торговля и Склад · 8 мин
Как добавить шаблон ценника в 1С
Как добавить и настроить шаблон ценника в 1С: Розница и Управление торговлей. Редактор шаблонов, этикетки и ценники, печать, типичные ошибки и проверка результата.
Шаблон ценника в 1С определяет, какие данные попадут на печатный бланк: наименование товара, цену, артикул, штрихкод, организацию и дополнительные реквизиты. Без корректно настроенного шаблона печать ценников из документов установки цен или переоценки невозможна — программа либо выдаст пустую форму, либо сообщение об отсутствии шаблона.
В типовых конфигурациях 1С:Розница и 1С:Управление торговлей механизм работы с ценниками построен одинаково: есть справочник шаблонов, встроенный редактор макета и команда печати из документов и списков номенклатуры. Различается в основном расположение пунктов меню и состав доступных полей.
Ниже разобран полный цикл: от создания нового шаблона до проверки печати, а также типичные ошибки, из-за которых ценник выходит пустым или обрезанным.
Где в 1С хранятся шаблоны ценников
В 1С:Управление торговлей шаблоны находятся в разделе «Настройки и справочники» → «Шаблоны этикеток и ценников». В 1С:Рознице путь зависит от версии: обычно это раздел «Номенклатура» → «Шаблоны этикеток и ценников» либо блок «Настройки». Если пункт не виден, проверьте права пользователя — доступ к справочнику может быть ограничен ролью.
Справочник единый для этикеток и ценников: тип объекта задаётся внутри самого шаблона. Это важно, потому что для этикеток и ценников различается набор доступных полей и логика расчёта количества копий — этикетки печатаются по количеству товара, ценники обычно по одному экземпляру на позицию.
Как создать новый шаблон ценника
Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» и нажмите «Создать». Заполните обязательные реквизиты: наименование шаблона (оно будет отображаться при выборе при печати), тип шаблона — «Ценник», а также назначение, если программа его запрашивает.
Далее укажите размеры носителя: ширину и высоту ценника в миллиметрах. Эти значения должны соответствовать физическому размеру бумаги или самоклеящегося листа, на котором планируется печать. Несоответствие размеров — самая частая причина «уезжающей» печати.
После заполнения реквизитов нажмите кнопку редактирования макета — откроется встроенный визуальный редактор, где собирается внешний вид ценника.
- 1Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» и нажмите «Создать»
- 2Укажите наименование и тип «Ценник»
- 3Задайте ширину и высоту носителя в миллиметрах
- 4Откройте редактор макета и разместите поля
- 5Сохраните шаблон и проверьте печать на тестовом товаре
Настройка макета в редакторе шаблонов
Редактор макета состоит из двух частей: слева — список доступных полей (наименование номенклатуры, цена, артикул, штрихкод, организация, характеристика и другие), справа — область макета. Поля перетаскиваются на макет мышью или добавляются двойным щелчком.
Для каждого размещённого поля настраиваются свойства: шрифт, размер, выравнивание, перенос строк, префикс и суффикс (например, текст «руб.» после цены). Штрихкод добавляется отдельным элементом — для него выбирается тип кодирования, как правило EAN-13 или Code-128 в зависимости от того, какие коды присвоены товарам.
Обратите внимание на поле цены: в типовых шаблонах оно берётся из документа установки цен номенклатуры, а не из карточки товара. Если цена не выводится, чаще всего проблема не в шаблоне, а в отсутствии актуальной цены по выбранному виду цен.
Как напечатать ценники по новому шаблону
Печать запускается из документа «Установка цен номенклатуры» (кнопка «Печать» → «Ценники»), из обработки «Печать этикеток и ценников» или из списка номенклатуры. В форме печати выберите созданный шаблон в поле «Шаблон ценника» — программа запомнит последний использованный вариант.
В обработке печати обязательно проверьте выбранный вид цен и режим «Печатать» — там должно быть значение «Ценники», а не «Этикетки». Перед выводом на принтер используйте предварительный просмотр: он показывает, как данные лягут на макет, и позволяет заметить обрезанные поля до траты бумаги.
Как проверить результат
Все поля читаемы, цена и штрихкод на месте
Поля обрезаны, наложены друг на друга или пусты
Сканер считывает код с первого раза
Код не читается, полосы слишком мелкие
Совпадает с ценой из документа установки цен
Ноль, пустое значение или устаревшая цена
Типичные ошибки при добавлении шаблона
Первая группа ошибок связана с размерами: шаблон создан под один размер листа, а печать идёт на другом, либо в настройках принтера включено масштабирование «по размеру страницы». Отключите автомасштабирование в диалоге печати и сверьте размеры макета с реальным носителем.
Вторая группа — пустые поля. Если на ценнике нет цены, проверьте, проведён ли документ установки цен и совпадает ли вид цен в документе с выбранным при печати. Если отсутствует штрихкод — откройте карточку товара и убедитесь, что код записан в регистре штрихкодов именно для этой номенклатуры и её упаковки.
Когда штатного редактора недостаточно
Встроенный редактор покрывает стандартные задачи: ценник с наименованием, ценой, штрихкодом и парой дополнительных реквизитов. Если требуется вывод произвольных данных из дополнительных сведений, сложные условия отображения или нестандартная графика, штатных средств может не хватить.
В этом случае есть два пути: использовать механизм дополнительных полей шаблона (в редакторе доступны вычисляемые поля на встроенном языке) либо заказать доработку внешней печатной формы у специалиста по 1С. Второй вариант оправдан, когда ценник должен строго соответствовать фирменному макету.
Как выбрать подход
FAQ по шаблонам ценников в 1С
Почему созданный шаблон не отображается при печати?
Чаще всего причина в неверном типе шаблона: если в карточке шаблона выбран тип «Этикетка», он не появится в списке при печати ценников. Откройте шаблон и проверьте реквизит «Тип шаблона». Также убедитесь, что шаблон не помечен на удаление и доступен для вашего магазина или организации, если ведётся разделение по ним.
Можно ли скопировать типовой шаблон и доработать его?
Да, это рекомендуемый путь. Откройте существующий шаблон, воспользуйтесь копированием элемента справочника и измените копию под свои задачи. Так вы сохраните исходный вариант как эталон и не потеряете настройки при обновлении конфигурации.
Как вывести на ценник старую цену для акции?
В типовых механизмах поле старой цены доступно, если цены изменены документом переоценки и в обработке печати установлен соответствующий режим. Проверьте список доступных полей редактора — там может быть поле вида «Цена старая» или аналогичное. Если его нет, потребуется доработка шаблона.
Почему штрихкод на ценнике не сканируется?
Основные причины: слишком маленький размер элемента на макете, масштабирование при печати, низкое качество печати или неверный тип штрихкода в настройках поля. Увеличьте область штрихкода в редакторе, отключите масштабирование в диалоге печати и проверьте тип кода — он должен совпадать с форматом, записанным в карточке товара.
Как напечатать ценники сразу на весь ассортимент магазина?
Используйте обработку «Печать этикеток и ценников»: в ней можно подобрать товары по отбору (группа номенклатуры, склад, наличие остатков), указать вид цен и шаблон, после чего сформировать единое задание на печать. Это удобнее, чем печатать из отдельных документов.
Что важно запомнить
Шаблон ценника создаётся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» с типом «Ценник», точными размерами носителя и макетом из доступных полей. Перед печатью проверяйте предпросмотр, наличие цены и штрихкода у товаров, а при смещении печати — размеры макета и настройки масштабирования принтера.