Как добавить новый товар в 1С Розница

Добавление нового товара в 1С:Розница — базовая операция, без которой невозможно оформить поступление, установить цену и продать позицию через кассу. Карточка номенклатуры хранит наименование, вид номенклатуры, единицу измерения, штрихкоды, ставку НДС и признаки маркировки, поэтому от корректного заполнения зависит работа всей торговой точки.

В конфигурации предусмотрено несколько способов завести товар: ручное создание карточки, быстрый ввод из документа поступления, копирование существующей позиции и массовая загрузка из табличного файла. Ниже разобраны все рабочие сценарии, типичные ошибки и способы проверить, что товар корректно появился в системе и доступен на кассе.

Где находится справочник номенклатуры и что подготовить заранее

Справочник товаров в 1С:Розница находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же список доступен из раздела «Закупки» или «Продажи». Перед созданием карточки убедитесь, что у вашего пользователя есть права на добавление номенклатуры — при работе под ограниченной ролью кнопка «Создать» может быть недоступна.

Подготовьте данные, которые понадобятся при заполнении: точное наименование товара, штрихкод с упаковки, единицу измерения (штука, килограмм, упаковка), ставку НДС и признак маркированной продукции, если товар подлежит системе «Честный ЗНАК». Если товар относится к алкоголю, дополнительно потребуются данные для ЕГАИС — вид алкогольной продукции, крепость и производитель.

Проверьте, существует ли уже такой товар в базе: воспользуйтесь поиском по наименованию или отсканируйте штрихкод в поле поиска списка номенклатуры. Дубли карточек — одна из главных причин расхождений в остатках и отчётах, поэтому потратить минуту на поиск выгоднее, чем потом объединять дубликаты.

Ручное создание карточки товара

Откройте список «Номенклатура» и нажмите «Создать». Откроется форма новой карточки. Минимально необходимые поля: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Поле «Рабочее наименование» обычно заполняется автоматически, а «Наименование для печати» используется в чеках и документах — заполните его, если полное название слишком длинное.

Укажите ставку НДС в соответствующем поле — от неё зависит корректность фискальных чеков и отчётности. Если товар весовой, установите соответствующий признак и единицу измерения «килограмм»; для штучного товара оставьте «шт». Для маркируемой продукции (обувь, одежда, табак, молочная продукция и другие группы) выберите правильный товарный признак и при необходимости код ТН ВЭД.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка сохранена, но товар пока нельзя продать: у него нет штрихкода для поиска на кассе и нет цены. Эти шаги выполняются отдельно.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Заполните наименование, вид номенклатуры и единицу измерения
3. 3
   Укажите ставку НДС и признак маркировки при необходимости
4. 4
   На вкладке штрихкодов добавьте штрихкод вручную или сканером
5. 5
   Запишите карточку и установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверьте, что товар находится сканером в РМК

Добавление штрихкода и цены

Штрихкод привязывается к карточке на закладке «Штрихкоды» (или через ссылку «Штрихкоды» в панели навигации карточки, в зависимости от версии конфигурации). Нажмите «Создать», отсканируйте код с упаковки сканером или введите вручную. Для товара без заводского штрихкода можно сгенерировать внутренний код формата EAN-13 — в карточке есть соответствующая команда.

Цена устанавливается не в карточке, а отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Продажи» → «Цены»). Создайте документ, выберите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товар в табличную часть и укажите цену. После проведения документа цена начнёт действовать с указанной даты.

Без установленной цены товар в РМК либо не будет найден, либо будет продан с нулевой ценой — в зависимости от настроек магазина. Это одна из самых частых причин ситуации «товар завели, а на кассе его нет».

Добавление товара из документа поступления

На практике новые позиции чаще всего заводят в момент приёмки. Откройте документ «Поступление товаров», в табличной части нажмите «Добавить» и в поле выбора номенклатуры нажмите «Создать» — карточка откроется прямо из документа. После записи товар сразу подставится в строку поступления.

Если поставщик прислал электронную накладную, используйте загрузку данных о товарах из файла или сервиса электронного документооборота: программа сопоставит позиции с существующей номенклатурой, а ненайденные предложит создать. Это заметно быстрее ручного ввода при больших поставках.

После проведения поступления товар появится на остатках склада магазина. Убедитесь, что документ оприходовал товар именно на тот склад, с которого работает касса, иначе в РМК позиция будет с нулевым остатком.

Массовая загрузка товаров из Excel

Когда нужно завести десятки или сотни позиций, используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа». Она находится в разделе «НСИ и администрирование» → поддержка обслуживания, либо вызывается из списка номенклатуры командой загрузки, в зависимости от версии. Подготовьте файл Excel или скопируйте данные из таблицы: наименование, штрихкод, цена, ставка НДС.

В обработке укажите, какой столбец соответствует какому реквизиту, запустите сопоставление и загрузку. Программа создаст новые карточки и привяжет штрихкоды. Перед загрузкой в рабочую базу рекомендуется сделать резервную копию или сначала прогнать файл на тестовой копии — массовые операции сложно откатить.

Товары с характеристиками и наборами

Если товар различается по размерам или цветам (одежда, обувь), не создавайте отдельную карточку на каждый размер. Включите в виде номенклатуры использование характеристик, а в карточке товара установите признак ведения характеристик. Тогда одна карточка будет иметь список характеристик (например, размеры 40–46), у каждой из которых может быть свой штрихкод и цена.

Для комплектов и наборов используется отдельный механизм: создаётся карточка набора, а её состав заполняется на соответствующей закладке. При продаже набора программа может списывать комплектующие со склада автоматически, если это предусмотрено настройками.

Проверка результата и выгрузка на кассу

После создания карточки выполните контрольную проверку. Откройте РМК (рабочее место кассира), отсканируйте штрихкод товара или найдите его по наименованию: позиция должна подставиться в чек с актуальной ценой и правильной ставкой НДС. Если используется распределённая система с обменом между офисом и магазинами, дождитесь завершения обмена — новый товар появится на кассе только после выгрузки данных в узел.

Дополнительно проверьте отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам»: после проведения поступления позиция должна отображаться с количеством на нужном складе. Для весового товара убедитесь, что он выгружен в электронные весы с печатью этикеток, если такое оборудование используется.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в РМК сканером

Норма

Карточка находится, цена и НДС корректны

Тревожный признак

Товар не найден или цена нулевая — проверьте штрихкод и установку цен

Остаток на складе магазина

Норма

После поступления количество отображается на складе продаж

Тревожный признак

Остаток на другом складе — оформите перемещение

Чек по маркированному товару

Норма

Код Data Matrix считан и передан, чек пробит

Тревожный признак

Ошибка проверки кода — проверьте признак маркировки в карточке

Частые вопросы

Почему созданный товар не виден на кассе?

Чаще всего не установлена цена документом «Установка цен номенклатуры», не привязан штрихкод или товар не выгружен в узел обмена при распределённой базе. Проверьте эти три пункта последовательно, а также убедитесь, что на складе продаж есть остаток.

Можно ли добавить товар без штрихкода?

Да. Карточка сохраняется и без штрихкода — товар можно искать на кассе по наименованию или артикулу. Для удобства работы кассира рекомендуется сгенерировать внутренний штрихкод EAN-13 и распечатать этикетку.

Как изменить данные товара после создания?

Откройте карточку из списка номенклатуры и отредактируйте нужные поля — история продаж при этом не пострадает. Цену меняйте только новым документом «Установка цен», а не в карточке, чтобы сохранялась история изменения цен.

Что делать, если случайно создан дубль товара?

Используйте обработку поиска и объединения дублей (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Она заменит ссылки на дубль во всех документах ссылкой на основную карточку. Перед объединением сделайте резервную копию базы.

Как завести алкогольный товар для ЕГАИС?

В карточке укажите вид номенклатуры с признаком алкогольной продукции, заполните вид продукции, крепость, объём и производителя/импортёра. Сопоставление с алкогольной продукцией ЕГАИС выполняется при обработке входящих ТТН — без корректного сопоставления поступление не подтвердить.

Можно ли загрузить товары из прайса поставщика?

Да, через обработку загрузки данных из табличного документа. Сохраните прайс в Excel, сопоставьте столбцы с реквизитами номенклатуры и выполните загрузку. Предварительно проверьте файл на дубли и пустые строки, чтобы не засорить справочник.