Как добавить номенклатуру в 1С Розница

Номенклатура в 1С Розница — это справочник товаров, услуг и подарочных сертификатов, с которыми работает магазин. Без корректно заведённой карточки товара невозможно оформить поступление, установить цену, пробить чек на кассе или получить достоверные отчёты по остаткам. Поэтому добавление номенклатуры — первое действие при наполнении новой базы и ежедневная операция в действующем магазине.

Завести товар можно несколькими способами: вручную через форму карточки, копированием существующей позиции, загрузкой из таблицы Excel или через обработку прайсов поставщиков. Выбор способа зависит от количества позиций: одну-две позиции быстрее создать вручную, ассортимент из сотен наименований рациональнее загружать пакетно.

Ниже разобраны все рабочие сценарии для конфигурации «1С:Розница 8» (актуальные редакции 2.3 и 3.0), включая заполнение обязательных реквизитов, присвоение штрихкодов, установку цен и проверку результата. Последовательность действий в интерфейсе «Такси» практически одинакова в обеих редакциях, отличается лишь расположение отдельных команд.

Где находится справочник номенклатуры и как он устроен

Список товаров открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса та же команда доступна из разделов «Закупки» и «Продажи». Перед вами откроется список с иерархией: товары можно раскладывать по папкам (группам), например «Молочные продукты», «Бакалея», «Хозтовары».

Папки создаются кнопкой «Создать группу» и влияют только на удобство навигации. На цены, отчёты и остатки группировка не влияет — аналитика в программе ведётся по видам номенклатуры и ценовым группам, которые задаются отдельно. Поэтому структуру папок формируйте так, как удобно кладовщику и операторам.

Ключевой элемент справочника — вид номенклатуры. Это шаблон, который определяет тип позиции (товар, услуга, подарочный сертификат), набор характеристик, правила учёта и настройки алкогольной продукции. Прежде чем заводить первый товар, убедитесь, что нужный вид номенклатуры существует.

Подготовка: проверяем виды номенклатуры и единицы измерения

Перед массовым заведением товаров откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры» в панели навигации. В типовой поставке уже есть предустановленные виды: «Товар», «Услуга», «Подарочный сертификат». Если вы торгуете разливным пивом, алкоголем или маркированной продукцией, создайте отдельные виды с соответствующими настройками — это упростит обмен с ЕГАИС и системой «Честный ЗНАК».

Проверьте классификатор единиц измерения: он открывается из карточки товара при выборе поля «Единица измерения». Базовые значения (шт, кг, л, м) присутствуют по умолчанию. Если закупка идёт в упаковках, а продажа — поштучно, заводите упаковки уже в самой карточке товара с указанием коэффициента пересчёта.

Если товар имеет модификации (размер, цвет, вкус), заранее включите использование характеристик в виде номенклатуры. Переключить этот признак после того, как по товару прошли продажи, сложнее: придётся переносить остатки документами.

Ручное создание карточки товара

Стандартный сценарий для небольшого количества позиций выглядит так. Откройте список номенклатуры, перейдите в нужную папку и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — от этого выбора зависит состав полей формы.

Заполните обязательные реквизиты: рабочее наименование (внутреннее название товара), наименование для печати (попадёт в чек и ценник), единицу измерения, ставку НДС. Для весового товара установите соответствующий признак, чтобы товар корректно выгружался на весы с печатью этикеток. Артикул заполняйте, если ведёте учёт по артикулам поставщика или внутренним кодам.

Нажмите «Записать и закрыть». Карточка создана, но товар пока нельзя продать: у него нет цены и остатка. Эти шаги выполняются отдельными документами, о чём ниже.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры
3. 3
   Заполните наименование, наименование для печати, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   Для весового или маркированного товара установите соответствующие признаки
5. 5
   Добавьте штрихкод через ссылку «Штрихкоды» в карточке
6. 6
   Запишите карточку и убедитесь, что товар появился в списке

Штрихкоды, характеристики и упаковки

Штрихкод привязывается в карточке товара через ссылку «Штрихкоды» в панели навигации. Нажмите «Создать», отсканируйте код сканером или введите вручную. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, от разных поставщиков. Если штрихкода на упаковке нет, программа умеет генерировать внутренний код с префиксом для штучного или весового товара.

Характеристики (размер, цвет) заводятся по ссылке «Характеристики» в карточке. Важно: остатки, цены и штрихкоды при использовании характеристик ведутся по каждой характеристике отдельно. Куртка размера M и размера L — это одна карточка номенклатуры, но две разные позиции в учёте, каждой нужен свой штрихкод и своя цена.

Упаковки настраиваются одноимённой ссылкой. Укажите наименование упаковки (например, «коробка 12 шт»), коэффициент пересчёта и при необходимости отдельный штрихкод упаковки. Тогда при поступлении можно указывать коробки, а продавать поштучно — программа пересчитает количество автоматически.

Сканируйте штрихкод именно сканером, а не вбивайте вручную: ручной ввод часто приводит к пропущенным или лишним цифрам, и на кассе товар потом не находится. Если сканер «пищит», но код не появляется — проверьте, что курсор стоит в поле штрихкода.

Загрузка номенклатуры из Excel и прайсов поставщиков

Когда позиций десятки или сотни, ручное заведение нерационально. В 1С Розница есть встроенная обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование» → «Сервис», либо через форму списка номенклатуры по кнопке «Ещё» в зависимости от редакции). Она принимает скопированные из Excel данные: наименование, артикул, штрихкод, единицу измерения, ставку НДС.

Порядок работы: подготовьте таблицу, где каждая колонка — отдельный реквизит; вставьте данные в табличный документ обработки; сопоставьте колонки реквизитам справочника; нажмите «Загрузить». Программа покажет, какие строки будут созданы как новые, а какие сопоставлены с существующими товарами. Проверьте это сопоставление перед записью — иначе получите дубли.

Для регулярной обработки прайсов поставщиков предназначена обработка «Загрузка цен поставщиков» и механизм регистрации номенклатуры поставщика с последующим сопоставлением своим товарам. Это удобно при повторяющихся закупках: один раз настроив соответствие, вы в дальнейшем загружаете прайс в пару кликов.

Установка цен и оприходование остатков

Созданная карточка — это только описание товара. Чтобы товар появился в продаже, нужны два документа. Первый — «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Продажи» → «Цены»). Создайте документ, выберите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товары и укажите цены. После проведения цена действует с даты документа.

Второй — документ поступления: «Поступление товаров» от поставщика или «Оприходование товаров» при первичном вводе остатков в новой базе. Без движения по регистрам остатков товар на кассе будет продаваться «в минус», если отрицательные остатки вообще разрешены настройками магазина.

Проверить результат можно отчётом «Остатки товаров» и формой РМК: найдите товар по штрихкоду или наименованию в режиме кассира — должны отображаться корректная цена и наименование для чека.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар в списке номенклатуры

Норма

Карточка открывается, реквизиты заполнены

Тревожный признак

Карточка есть, но вид номенклатуры или НДС не указаны

Поиск по штрихкоду в РМК

Норма

Товар находится, цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Сканер не находит товар или цена равна нулю

Отчёт «Остатки товаров»

Норма

По товару есть количество на складе магазина

Тревожный признак

Остаток нулевой или отрицательный

Пробный чек

Норма

Чек пробивается, наименование и сумма корректны

Тревожный признак

Ошибка фискального регистратора или неверная ставка НДС

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — дубли номенклатуры после загрузок из файлов или обменов с «Управлением торговлей». Дубли дробят остатки и статистику продаж, а объединить их штатно можно только обработкой «Поиск и удаление дублей» в режиме толстого клиента или через сервисные функции. Перед объединением убедитесь, что обе карточки не участвуют в разных настройках цен.

Вторая группа ошибок — неверный вид номенклатуры: услуга, заведённая как товар, попадёт в складские отчёты и потребует остатков; алкоголь без признака ЕГАИС не уйдёт в обмен. Третья типичная ситуация — товар создан, но кассир его не видит: чаще всего причина в отсутствии цены на дату продажи или в том, что магазин не включён в действие вида цен.

Учтите ограничение: удалить карточку, по которой есть движения в документах, нельзя — доступна только пометка на удаление, которая скроет товар из подбора, но не освободит базу. Поэтому тестовые позиции лучше заводить в копии базы или сразу помечать понятным префиксом в наименовании.

Частые вопросы

Можно ли добавить номенклатуру прямо из документа поступления?

Да. В табличной части документа «Поступление товаров» есть кнопка создания новой позиции — карточка откроется в отдельной форме, и после записи товар сразу подставится в строку документа. Это удобно, когда новый товар обнаруживается уже при приёмке накладной.

Почему кассир не видит только что созданный товар?

Проверьте три вещи: проведён ли документ «Установка цен номенклатуры» на текущую дату, действует ли вид цены для магазина кассира и выполнен ли обмен данными с кассой, если РМК работает в автономном режиме. В большинстве случаев причина — отсутствующая цена.

Как завести весовой товар для торговых весов?

В карточке установите признак весового товара и задайте код PLU, если магазин использует офлайн-весы с печатью этикеток. Затем выполните выгрузку товаров на весы штатной обработкой обмена с оборудованием. Штрихкод с префиксом весового товара программа сформирует автоматически.

Что делать, если товар завели дважды с разными наименованиями?

Используйте обработку поиска и объединения дублей: выберите «главную» карточку, и все документы, штрихкоды и цены будут перелинкованы на неё, а лишняя карточка помечена на удаление. Перед операцией сделайте копию базы — объединение необратимо.

Можно ли изменить единицу измерения у товара с движениями?

Технически базовая единица хранения меняется, но это исказит все прошлые и будущие остатки, потому что количество в регистрах хранится в базовых единицах. Безопасный путь — завести новую карточку с правильной единицей и перенести остатки документом «Пересортица товаров».

Нужно ли заводить услуги в номенклатуре магазина?

Да, если вы оформляете их через кассу — например, доставку, сборку или заточку. Создайте карточку с видом номенклатуры «Услуга»: она не потребует остатков на складе и не попадёт в товарные отчёты, но корректно отразится в выручке и чеке.