Как добавить наценку в 1С: пошаговая инструкция

Наценка в 1С — это не отдельная кнопка, а результат правильно настроенной системы ценообразования. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой) наценка задается через виды цен, которые рассчитываются от закупочной цены, либо вручную в документах установки цен. В более простых решениях, например в 1С:Рознице, наценка может формироваться автоматически при поступлении товара.

Выбор способа зависит от задачи: нужно ли задать единый процент наценки на всю номенклатуру, разные проценты по группам товаров или разово изменить цену конкретной позиции. Неправильно настроенная схема приводит к тому, что цены продажи не обновляются при изменении закупочных, и компания торгует в убыток, не замечая этого.

Ниже разобраны основные сценарии: настройка вида цены с расчетом от базового, установка наценки в документе поступления, разные наценки по ценовым группам и проверка корректности расчета. Инструкции приведены для типовых конфигураций; названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии.

Как устроено ценообразование в 1С

В типовых конфигурациях цена товара хранится не в карточке номенклатуры, а в регистре сведений «Цены номенклатуры». Цена привязана к виду цены: закупочная, оптовая, розничная и так далее. Каждый вид цены имеет способ задания: фиксированное значение, расчет от базового вида цены с наценкой или скидкой, либо произвольная формула.

Именно способ расчета «наценка на базовый вид цены» и реализует классическую наценку. Система берет цену базового вида (обычно закупочную) и прибавляет заданный процент. При изменении базовой цены продажная пересчитывается — либо автоматически, либо при переоценке, в зависимости от настроек.

Важно понимать разницу между наценкой и маржой. Наценка считается от себестоимости (закупочной цены), маржа — от цены продажи. Наценка 25% к закупочной цене 100 рублей дает цену 125 рублей, но маржа при этом составит 20%. Путаница между этими показателями — частая причина ошибок при планировании прибыли.

Настройка вида цены с процентом наценки

Основной способ добавить наценку — создать или отредактировать вид цены продажи. В Управлении торговлей 11 откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В Управлении нашей фирмой путь аналогичный: «Настройки» → «Цены» → «Виды цен».

Создайте новый вид цены или откройте существующий. В поле «Способ задания цены» выберите «Наценка на базовый вид цены» (в некоторых версиях — «Наценка на другой вид цен»). Укажите базовый вид цены — как правило, это закупочная цена поставщика или вид цены «Прайс-лист». Затем задайте процент наценки.

Дополнительно настройте точность округления и порог срабатывания. Округление до целых рублей или до десятков делает ценник удобным для покупателя. Порог срабатывания определяет, при каком изменении базовой цены продажная будет пересчитана — это защищает от лишних переоценок при незначительных колебаниях закупки.

1. 1
   Откройте справочник «Виды цен» в разделе настроек ценообразования
2. 2
   Создайте новый вид цены или отредактируйте существующий
3. 3
   Выберите способ задания «Наценка на базовый вид цены»
4. 4
   Укажите базовый вид цены (закупочную) и процент наценки
5. 5
   Настройте округление и порог срабатывания
6. 6
   Сформируйте документ «Установка цен номенклатуры» и проверьте расчет

Наценка в документе поступления и установке цен

Второй сценарий — наценка задается не настройкой, а прямо в документе. В документе «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11: «Закупки» → «Установка цен номенклатуры») добавьте товары и укажите цены продажи. Чтобы не считать вручную, используйте кнопку «Изменить цены» или команду расчета от базовой цены: система сама применит процент наценки к закупочным ценам.

В 1С:Рознице и некоторых отраслевых решениях наценку можно указать прямо в документе поступления товаров. На вкладке с товарами есть колонки «Цена поступления», «Наценка %» и «Цена продажи». Заполните процент наценки — розничная цена рассчитается автоматически. После проведения документа цены запишутся в регистр.

Обратите внимание: цены начинают действовать только после проведения документа установки цен. Если документ создан, но не проведен, продажи пойдут по старым ценам. Также проверьте дату документа — цены действуют с даты установки, а задним числом менять их следует осторожно, чтобы не исказить уже закрытые продажи.

Разные наценки для разных групп товаров

Единый процент наценки подходит не всем: у ходового товара наценка обычно ниже, у эксклюзивного — выше. В УТ 11 это решается через ценовые группы. Откройте справочник «Ценовые группы», создайте группы (например, «Продукты», «Бытовая химия», «Премиум») и в карточке номенклатуры укажите принадлежность к группе.

Затем в виде цены перейдите на закладку «Правила ценообразования» (или «Уточнение по ценовым группам») и задайте для каждой группы свой процент наценки. Базовое правило с общим процентом останется для товаров без указанной группы.

Альтернатива ценовым группам — произвольные формулы в расширенном ценообразовании УТ 11. Формула позволяет учесть несколько условий: например, наценка 30% при закупочной цене до 1000 рублей и 20% при более высокой. Это гибче, но требует аккуратности: ошибка в формуле распространится на весь ассортимент.

Сравнение вариантов

Единый процент в виде цены

Подходит для небольшого ассортимента с одинаковой экономикой. Ограничение: нельзя задать исключения для отдельных товаров.

Ценовые группы

Подходит при разной маржинальности категорий. Требует заполнения группы в каждой карточке номенклатуры.

Формулы в расширенном ценообразовании

Максимальная гибкость, многоступенчатые условия. Сложнее в настройке и проверке, ошибка влияет на весь расчет.

Ручная установка цен

Полный контроль над каждой позицией. Не масштабируется и не пересчитывается при изменении закупки.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки обязательно проверьте расчет на контрольном примере. Возьмите товар с известной закупочной ценой, сформируйте установку цен и сверьте результат с ручным расчетом. Убедитесь, что округление работает как ожидалось, а цена в документе продажи подтягивается именно из нужного вида цен.

Проверить, какая цена действует на дату, можно через карточку номенклатуры (ссылка «Цены») или отчет «Цены номенклатуры» / «Прайс-лист». Если цена в отчете отличается от ожидаемой, в первую очередь смотрите дату последнего документа установки цен и проведен ли он.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в отчете «Прайс-лист»

Норма

Совпадает с расчетом: закупочная цена × (1 + наценка %) с учетом округления

Тревожный признак

Цена старая или нулевая — документ установки цен не проведен или базовая цена не задана

Пересчет при изменении закупочной цены

Норма

Продажная цена обновилась после новой установки цен

Тревожный признак

Продажная цена не изменилась — вид цены настроен как фиксированный, а не расчетный

Цена в документе реализации

Норма

Подставляется цена нужного вида согласно настройкам соглашения с клиентом

Тревожный признак

Подставляется другой вид цены — проверьте вид цен в соглашении или договоре

Ограничения и когда нужна доработка

Типовые механизмы покрывают большинство задач: процент от базовой цены, ценовые группы, формулы, пороги округления. Однако есть сценарии, где стандартных средств не хватает. Например, наценка в зависимости от остатка на складе, от курса валюты с индивидуальным коэффициентом по брендам или от цен конкурентов, загружаемых из внешнего источника.

В таких случаях есть два пути. Первый — использовать произвольные формулы с дополнительными реквизитами номенклатуры: многие «нестандартные» условия удается выразить через реквизиты без программирования. Второй — доработка конфигурации или внешняя обработка, которая рассчитывает цены по собственному алгоритму и создает документы установки цен автоматически.

Перед доработкой убедитесь, что задача действительно не решается типовыми средствами: каждая модификация усложняет обновление конфигурации. Если решили дорабатывать, делайте это через расширение конфигурации, а не изменение типовых объектов — так обновления будут устанавливаться без конфликтов.

FAQ: частые вопросы о наценке в 1С

Почему после изменения процента наценки цены в продажах не изменились?

Изменение процента в виде цены само по себе не пересчитывает записанные цены. Нужно сформировать новый документ «Установка цен номенклатуры» — при его заполнении система пересчитает цены по актуальному правилу. В УТ 11 также можно настроить автоматическую переоценку при изменении базовых цен.

Можно ли задать наценку в абсолютной сумме, а не в процентах?

В типовом способе расчета «наценка на базовый вид цены» задается процент. Фиксированную добавку к цене можно реализовать через произвольную формулу в расширенном ценообразовании УТ 11, указав выражение вида «базовая цена + сумма», либо установить цены вручную документом.

Как посмотреть, какая наценка фактически заложена в цену товара?

Откройте отчет по ценам или карточку номенклатуры и сравните закупочную и продажную цены: наценка = (цена продажи / закупочная цена − 1) × 100%. В УТ 11 также доступен отчет по валовой прибыли, где видна рентабельность продаж по документам.

Что делать, если для части товаров нужна индивидуальная цена, а не расчетная?

Для таких позиций установите цену вручную документом «Установка цен номенклатуры» — зафиксированное значение будет действовать, пока его не перезапишет новая установка цен. Чтобы автоматический расчет не затирал ручные цены, исключите эти товары из автоматической переоценки или ведите для них отдельный вид цены.

Работает ли наценка в 1С:Бухгалтерии?

В 1С:Бухгалтерии нет полноценной системы видов цен с расчетом наценки, как в торговых конфигурациях. Доступны типы цен номенклатуры с фиксированными значениями, которые задаются вручную или загружаются. Если нужен автоматический расчет наценки, рассмотрите 1С:Розницу, УНФ или Управление торговлей.