Как добавить характеристику товара в 1С

Характеристики товара в 1С позволяют вести учёт одной номенклатурной позиции в разных вариациях: по размеру, цвету, объёму, фасовке и другим параметрам. Вместо того чтобы плодить десятки карточек «Футболка чёрная M», «Футболка чёрная L» и так далее, вы создаёте одну позицию «Футболка» и добавляете к ней набор характеристик. Это упрощает ведение справочника, ускоряет поиск и делает отчёты по продажам нагляднее.

Механизм характеристик реализован в типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», а также в «1С:Розница». Дальнейшие шаги описаны на примере интерфейса «Такси» этих конфигураций — в других решениях логика аналогична, отличаются только названия разделов меню.

Перед началом работы важно понять: характеристики — это не просто текстовое описание товара. Это полноценная аналитика учёта: по каждой характеристике ведутся отдельные остатки, цены, штрихкоды и движения в документах. Поэтому включать и настраивать механизм нужно осознанно, особенно если в базе уже есть товарные остатки.

Когда характеристики нужны, а когда лучше обойтись без них

Характеристики оправданы, когда товары различаются по одному-двум понятным параметрам: одежда и обувь (размер, цвет), продукты (фасовка, вкус), стройматериалы (длина, сечение), крепёж (диаметр, длина). В этих случаях одна карточка номенклатуры с набором характеристик заменяет десятки отдельных позиций.

Не стоит включать характеристики, если каждая вариация товара имеет собственного поставщика, разные условия хранения или принципиально иную себестоимость, которую удобнее контролировать отдельной позицией. Также характеристики избыточны для штучных уникальных товаров — например, для оборудования, где каждая модель учитывается самостоятельно.

Шаг 1. Включите учёт по характеристикам в настройках программы

По умолчанию в свежей базе механизм характеристик может быть отключён. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Установите флажок «Характеристики номенклатуры». В зависимости от конфигурации рядом может быть выбор режима: «Не использовать», «Общие для вида номенклатуры» или «Индивидуальные для номенклатуры».

Разница между режимами принципиальна. Общие характеристики задаются один раз на весь вид номенклатуры (например, все «Футболки» используют один список размеров), а индивидуальные создаются отдельно для каждой карточки товара. Для большинства торговых баз удобнее общие характеристики: список размеров создаётся один раз и переиспользуется сотнями товаров.

Шаг 2. Создайте вид номенклатуры и настройте его

Вид номенклатуры — это группа товаров с общими правилами учёта. Откройте справочник «Номенклатура», перейдите к списку видов номенклатуры (обычно через кнопку «Ещё» или панель навигации) и создайте новый вид, например «Одежда». В настройках вида укажите, что характеристики используются, и выберите режим — общие или индивидуальные.

Если выбран режим общих характеристик, в карточке вида номенклатуры появится таблица «Шаблон наименования» и связь со списком характеристик. Здесь же можно настроить автоматическое формирование наименования товара с подстановкой значения характеристики — это избавит менеджеров от ручного переименования позиций.

Шаг 3. Добавьте характеристики к товару

Откройте карточку нужного товара. Убедитесь, что у неё указан вид номенклатуры с включёнными характеристиками. В панели навигации карточки появится ссылка «Характеристики» — перейдите по ней и нажмите «Создать». В поле «Наименование» введите значение, например «Чёрный, 42 размер» или «5 литров».

Если конфигурация поддерживает дополнительные реквизиты, значение характеристики можно собирать из отдельных полей: цвет выбирается из справочника дополнительных значений, размер — из своего списка, а наименование формируется автоматически. Это снижает количество дублей вроде «черный», «Чёрный» и «чёрн.».

1. 1
   Включите «Характеристики номенклатуры» в настройках раздела «Номенклатура»
2. 2
   Создайте или отредактируйте вид номенклатуры, задайте режим характеристик
3. 3
   Откройте карточку товара и укажите нужный вид номенклатуры
4. 4
   Перейдите по ссылке «Характеристики» и создайте значения
5. 5
   Заполните дополнительные реквизиты характеристики, если они используются
6. 6
   Проверьте товар в документе поступления или реализации

Шаг 4. Заполните цены, штрихкоды и остатки по характеристикам

После создания характеристик для них нужно задать цены. В документе «Установка цен номенклатуры» добавьте товар — программа предложит выбрать характеристику, и для каждой вариации можно указать свою цену. Если цены одинаковые, достаточно заполнить их для каждой строки с соответствующей характеристикой.

Штрихкоды также привязываются к характеристике: в карточке товара на закладке штрихкодов добавьте код и укажите, к какой характеристике он относится. Это критично для розницы — кассир сканирует упаковку конкретного размера, и программа должна однозначно определить вариант товара.

Остатки по характеристикам появляются после проведения документов поступления с указанием характеристики в табличной части. Если товар уже числится на складе без характеристик, а вы включаете учёт по характеристикам «задним числом», потребуется документ «Оприходование излишков» или корректировка, чтобы распределить остаток по вариантам.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки проверьте цепочку целиком: создайте тестовое поступление с характеристикой, установите цену, оформите реализацию и откройте отчёт «Остатки товаров на складах» с группировкой по характеристикам. Остаток должен уменьшиться именно по той вариации, которую вы продали.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт по остаткам

Норма

Остатки дробятся по характеристикам, суммы сходятся с общим остатком

Тревожный признак

Есть строки с пустой характеристикой при включённом обязательном учёте

Документ реализации

Норма

Характеристика подставляется и доступна для выбора, документ проводится

Тревожный признак

Поле характеристики скрыто или документ не проводится с ошибкой

Сканирование штрихкода

Норма

Находится товар с нужной характеристикой

Тревожный признак

Находится товар без характеристики или выдаётся ошибка неуникальности

Массовое создание характеристик и альтернативы

Если вариантов много, создавать их по одному долго. В ряде конфигураций доступна генерация характеристик по шаблону: вы выбираете несколько значений цвета и несколько размеров, а программа создаёт все комбинации. Также существуют типовые и сторонние обработки загрузки номенклатуры из Excel, которые умеют создавать характеристики при импорте.

Альтернатива характеристикам — отдельные позиции номенклатуры или дополнительные реквизиты товара. Отдельные позиции оправданы при разной себестоимости и разных поставщиках. Дополнительные реквизиты подходят только для описательной информации (материал, страна), по которой не нужен складской учёт: остатки по реквизитам не ведутся.

Сравнение вариантов учёта

Характеристики номенклатуры

Подходят для вариаций с учётом остатков и цен: размер, цвет, фасовка. Ограничение — требуют настройки видов номенклатуры и аккуратного ведения

Отдельные позиции номенклатуры

Подходят при разной себестоимости, разных поставщиках и артикулах. Минус — разрастание справочника и дублирование карточек

Дополнительные реквизиты

Подходят для справочных свойств без учёта остатков: материал, бренд, страна. Не работают для складского учёта и ценообразования по вариантам

Часто задаваемые вопросы

Почему в карточке товара нет ссылки «Характеристики»?

Чаще всего механизм отключён глобально или у вида номенклатуры товара. Проверьте настройку «Характеристики номенклатуры» в разделе «НСИ и администрирование», затем откройте вид номенклатуры товара и убедитесь, что в нём выбран режим использования характеристик, отличный от «Не использовать».

Можно ли добавить характеристики к товару, по которому уже есть остатки?

Технически можно, но остатки останутся «без характеристики», а новые документы потребуют её указания. Чтобы выровнять учёт, распределите существующий остаток по характеристикам через оприходование и списание или через документ корректировки, предварительно проверив всё на копии базы.

Чем общие характеристики отличаются от индивидуальных?

Общие создаются один раз для всего вида номенклатуры и доступны всем товарам этого вида — удобно для типовых списков вроде размерной сетки. Индивидуальные привязаны к конкретной карточке товара и подходят, когда набор вариантов у каждого товара свой.

Как удалить ошибочно созданную характеристику?

Если по характеристике нет движений в документах, её можно пометить на удаление и затем удалить через «Удаление помеченных объектов». Если движения есть, программа не даст удалить объект — оставьте пометку на удаление, чтобы значение не предлагалось к выбору в новых документах.

Можно ли задать разные цены для разных характеристик одного товара?

Да. В документе установки цен номенклатуры товар с характеристиками добавляется отдельными строками по каждой вариации, и для каждой строки задаётся своя цена. Это штатный сценарий, например для наценки на большие размеры или нестандартную фасовку.

Переносятся ли характеристики при обмене с сайтом или другой базой 1С?

В типовых обменах (например, с сайтом на «1С-Битрикс» или между конфигурациями 1С) характеристики передаются как варианты торгового предложения. Перед настройкой обмена убедитесь, что режимы характеристик в обеих системах совместимы, иначе вариации могут выгрузиться как отдельные товары.