Как добавить характеристику номенклатуры в 1С

Характеристики номенклатуры в 1С позволяют учитывать один товар в разных вариациях — по размеру, цвету, объёму, мощности — без создания отдельных карточек для каждой комбинации. Это стандартный механизм типовых конфигураций «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой» и ERP, который существенно сокращает объём справочника и упрощает аналитику продаж.

Работа с характеристиками состоит из двух этапов: сначала механизм включается в настройках программы, затем для конкретной карточки товара создаются нужные значения. Если характеристики не включены, соответствующих полей в документах и отчётах просто не будет, поэтому начинать нужно именно с настройки.

Ниже разобран весь процесс: от включения функциональности до проверки результата в документах, а также типичные ошибки, из-за которых характеристика «не появляется» или не выбирается в заказе.

Что такое характеристика номенклатуры и когда она нужна

Характеристика — это дополнительное измерение товара, уточняющее его вариант без создания новой позиции справочника «Номенклатура». Например, футболка одной модели может существовать в размерах S, M, L и в нескольких цветах: вместо девяти карточек создаётся одна, а различия фиксируются через характеристики.

Механизм имеет смысл применять, когда варианты товара отличаются потребительскими свойствами, но имеют общее наименование, артикул поставщика или единую ценовую логику. Если же варианты закупаются у разных поставщиков, имеют принципиально разные цены или требуют отдельного учёта серий, иногда удобнее завести отдельные позиции номенклатуры.

Как включить использование характеристик в настройках

По умолчанию в ряде конфигураций механизм характеристик отключён, и ссылка «Характеристики» в карточке товара не отображается. Включение выполняется один раз для всей информационной базы и требует прав администратора или полных прав.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в УНФ — «Компания» или «Настройки»).
2. 2
   Перейдите в «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» (в УНФ — «Настройки» → «Номенклатура»).
3. 3
   Установите флажок «Характеристики номенклатуры» (может называться «Учёт по характеристикам»).
4. 4
   При необходимости выберите вариант учёта: для отдельных позиций или для всей номенклатуры.
5. 5
   Запишите настройки и проверьте, что в карточке товара появилась ссылка «Характеристики».

Обратите внимание на вариант применения: в некоторых конфигурациях можно разрешить характеристики только для отдельных видов номенклатуры. Это удобно, если одежда учитывается по размерам, а, например, крепёж — без характеристик, чтобы не перегружать документы лишним полем.

Как добавить характеристику к конкретному товару

После включения механизма откройте карточку нужной номенклатуры. В шапке или на панели навигации появится ссылка «Характеристики» (иногда — вкладка или команда «Ещё» → «Характеристики»). По ней открывается список, подчинённый данной позиции.

Нажмите «Создать» и заполните наименование характеристики — например, «Красный, 42 размер». Если в конфигурации настроены дополнительные реквизиты характеристик (цвет, размер как отдельные поля), заполните и их: это упростит подбор и аналитику. Сохраните элемент — он сразу становится доступен для выбора в документах.

Если товаров много, создавать характеристики вручную трудоёмко. В типовых решениях есть обработки группового создания и загрузки из табличного документа (Excel), а также генерация по шаблону «цвет × размер». Ищите такие команды в списке характеристик по кнопке «Ещё» или в разделе загрузки данных.

Как характеристики работают в документах и отчётах

После создания характеристик в табличных частях документов «Поступление товаров», «Реализация», «Заказ клиента», «Перемещение» появляется колонка «Характеристика». Для товара с включённым учётом по характеристикам заполнение этой колонки обязательно — документ не проведётся без неё.

Остатки на складе, резервы и свободные остатки также начинают учитываться в разрезе характеристик. В отчётах «Остатки товаров на складах», «Анализ доступности» и прайс-листах появляется возможность группировки и отбора по характеристике.

Цены можно назначать как общие на позицию, так и отдельные на каждую характеристику — это зависит от настроек видов цен и конфигурации. Если цена задана только на позицию в целом, она подставляется для всех её характеристик.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка товара

Норма

Есть ссылка «Характеристики», в списке созданы значения

Тревожный признак

Ссылки нет — механизм не включён в настройках

Документ реализации

Норма

Колонка «Характеристика» заполняется, документ проводится

Тревожный признак

Колонка пуста или недоступна для выбора

Отчёт по остаткам

Норма

Остатки детализируются до характеристики

Тревожный признак

Остаток висит на позиции без характеристики — значит, поступление было оформлено до включения учёта

Типичные ошибки и их последствия

Самая болезненная ситуация — переход на учёт по характеристикам при уже существующих остатках. Старые остатки остаются «без характеристики», и продать их через документы с обязательной характеристикой нельзя. Проблему решают документом «Оприходование» или корректировкой: остаток списывается с позиции без характеристики и оприходуется с нужной характеристикой.

Ограничения механизма и альтернативы

Характеристики не заменяют серии и партионный учёт: если нужно отслеживать сроки годности, номера партий или GTIN, используется отдельный механизм серий. Также характеристика не подходит, когда варианты товара юридически являются разными товарами — например, с разными кодами ТН ВЭД или сертификатами.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Варианты отличаются размером, цветом, объёмом и имеют общую карточку у поставщикаИспользуйте характеристики номенклатуры

Варианты имеют разные штрихкodes, поставщиков и принципиально разные цены закупкиРассмотрите отдельные позиции номенклатуры

Нужно учитывать сроки годности или номера партийИспользуйте механизм серий, а не характеристики

Товар уже в обороте без характеристикСначала перенесите остатки на характеристики, затем включайте обязательный учёт

Ещё одна альтернатива — дополнительные реквизиты номенклатуры. Они хранят описательную информацию (материал, бренд, страна), но не формируют складской учёт. Если вам нужно только фильтровать товары в подборе, а остатки по вариантам не важны, достаточно дополнительных реквизитов без включения характеристик.

Частые вопросы

Почему в карточке товара нет ссылки «Характеристики»?

Чаще всего механизм просто не включён: проверьте флажок «Характеристики номенклатуры» в настройках раздела «Номенклатура». Вторая причина — недостаток прав у пользователя. Третья — для вида номенклатуры отключён учёт по характеристикам, если используется режим «для отдельных позиций».

Можно ли задать разные цены для разных характеристик одного товара?

Да. В установке цен номенклатуры можно указать цену отдельно для каждой характеристики. Если цена задана только на позицию в целом, она действует для всех её вариантов. Конкретное поведение зависит от настроек видов цен в вашей конфигурации.

Что делать с остатками, которые числятся без характеристики?

Оформите документ списания или корректировки остатка без характеристики и оприходуйте то же количество с нужной характеристикой. После этого «бесхарактеристический» остаток исчезнет, а товар станет доступен для продажи в обычном порядке.

Можно ли удалить характеристику, по которой были документы?

Физически удалить её при наличии ссылок в проведённых документах нельзя — программа не даст это сделать. Можно пометить на удаление после очистки ссылок или просто прекратить использование: переименовать с пометкой «не использовать» либо исключить из подбора настройками.

Как быстро создать много характеристик для одного товара?

Используйте штатные средства группового ввода: генерацию по шаблону (например, все сочетания цвета и размера) или загрузку из табличного документа. Эти команды обычно доступны в списке характеристик через кнопку «Ещё» или в разделе загрузки данных из внешних источников.

Влияют ли характеристики на штрихкоды?

Да, штрихкод можно привязать к конкретной характеристике — тогда сканер в документах будет подставлять сразу и товар, и его вариант. Один товар может иметь несколько штрихкодов, по одному на каждую характеристику.