Как добавить артикул в 1С Розница

Артикул в 1С:Розница — это дополнительный идентификатор товара, который чаще всего используется для связи с каталогом поставщика, маркетплейсом или внутренней системой кодировки магазина. В отличие от кода номенклатуры, который программа присваивает автоматически, артикул задаёт пользователь и может содержать буквы, цифры и разделители.

Типовая конфигурация «1С:Розница 2.3» и «1С:Розница 3.0» поддерживает артикул «из коробки»: реквизит присутствует в карточке номенклатуры, участвует в поиске товара и может выводиться в печатные формы и на ценники. Однако в ряде случаев поле скрыто настройками интерфейса или не заполнено при загрузке данных, и тогда его нужно добавить или активировать вручную.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: включение видимости артикула, заполнение в карточке товара, массовое заполнение, вывод в отчёты и на печать, а также вариант с дополнительным реквизитом, если штатного поля по какой-то причине недостаточно.

Где в 1С:Розница хранится артикул и зачем он нужен

Артикул хранится в справочнике «Номенклатура» как строковый реквизит. Он не является уникальным ключом: программа не запрещает задать одинаковый артикул двум разным товарам, поэтому контроль уникальности лежит на пользователе. Основные идентификаторы в базе — это внутренний код и штрихкод, а артикул выполняет вспомогательную, но практически важную роль.

Типичные задачи, которые решает артикул: быстрый поиск товара по коду из каталога поставщика, сверка остатков с внешними прайсами, выгрузка каталога на сайт или маркетплейс, печать ценников с понятным покупателю обозначением модели. Если магазин работает с несколькими поставщиками, у которых пересекаются наименования, артикул становится главным способом различить позиции.

Как заполнить артикул в карточке товара

Базовый сценарий занимает меньше минуты. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых версиях — «Справочники» или «Закупки») и перейдите в справочник «Номенклатура». Найдите нужный товар через поиск по наименованию или штрихкоду и откройте его карточку двойным щелчком.

В форме элемента найдите поле «Артикул» — обычно оно расположено в верхней части карточки рядом с наименованием, видом номенклатуры и единицей измерения. Введите значение и нажмите «Записать и закрыть». Поле допускает буквы, цифры, дефисы и другие символы, но разумно придерживаться единого формата во всей базе: например, только заглавные буквы и дефисы без пробелов.

1. 1
   Откройте НСИ → Номенклатура
2. 2
   Найдите товар по наименованию или штрихкоду
3. 3
   Откройте карточку и заполните поле «Артикул»
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте поиск товара по артикулу в подборе

Что делать, если поле «Артикул» не отображается

Если в карточке товара поля «Артикул» нет, причина почти всегда в настройках формы. Управляемые формы 1С позволяют скрывать реквизиты, и при доработке конфигурации или ручной настройке поле могли убрать. Откройте карточку товара, нажмите «Ещё → Изменить форму», найдите в дереве элементов «Артикул» и установите флажок видимости. После подтверждения поле появится в форме.

Вторая возможная причина — использование нетиповой или сильно доработанной конфигурации, где штатный реквизит переименован или заменён. В этом случае уточните у специалиста, сопровождающего базу, какой реквизит выполняет роль артикула, чтобы не плодить дублирующие поля.

Третий вариант — в вашей версии программы артикул реализован через механизм дополнительных реквизитов. Тогда его нужно создать: перейдите в «НСИ и администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты», включите использование дополнительных реквизитов, откройте набор для справочника «Номенклатура» и добавьте новый реквизит с названием «Артикул» и типом «Строка».

Массовое заполнение артикулов

Заполнять артикулы по одному товару долго, если позиций сотни или тысячи. Для массовых операций используйте обработку «Групповое изменение реквизитов»: она находится в разделе «Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных» (в некоторых релизах путь отличается). Выберите справочник «Номенклатура», задайте отбор по нужной группе товаров и укажите новое значение реквизита.

Если артикулы у каждого товара свои и хранятся в Excel, удобнее загрузить их из таблицы. В типовой поставке есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «Закупки → Сервис» или «НСИ → Сервис»). Подготовьте файл с колонками «Штрихкод» (или «Код») и «Артикул», сопоставьте колонки реквизитам в форме загрузки и выполните запись.

Перед массовой загрузкой обязательно сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузку в файл. Ошибка в сопоставлении колонок может записать артикулы не в те карточки, и откатить такое изменение вручную будет трудоёмко.

Поиск товара по артикулу и вывод в подборе

После заполнения артикула проверьте, что по нему работает поиск. В форме подбора товаров в чеке или документе поступления введите артикул в строку поиска — типовой механизм ищет по наименованию, коду, артикулу и штрихкоду одновременно. Если товар находится, настройка завершена.

Если поиск по артикулу не срабатывает, проверьте настройки полнотекстового поиска: «Администрирование → Обслуживание → Полнотекстовый поиск». При отключённом или устаревшем индексе обновите его. Также убедитесь, что в форме списка номенклатуры колонка «Артикул» добавлена через «Ещё → Изменить форму» — это удобно для визуального контроля при работе кассира или товароведа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск в подборе по артикулу

Норма

Товар находится по точному значению артикула

Тревожный признак

Поиск не находит товар — проверьте индекс полнотекстового поиска

Колонка в списке номенклатуры

Норма

Артикул виден и заполнен у нужных позиций

Тревожный признак

Колонка пустая — артикулы не записались, повторите загрузку

Печать ценника

Норма

Артикул выводится в шаблоне

Тревожный признак

Поля нет в шаблоне — отредактируйте макет ценника

Вывод артикула на ценники и печатные формы

Чтобы артикул печатался на ценнике, откройте обработку «Печать этикеток и ценников» (раздел «Продажи» или «Закупки» в зависимости от релиза). В настройках шаблона ценника добавьте поле «Артикул» из списка доступных полей номенклатуры и разместите его в макете. Сохраните шаблон под понятным именем, например «Ценник с артикулом».

В печатных формах документов (ТОРГ-12, счёт на оплату, товарный чек) артикул выводится через настройку колонок табличной части или правку макета. Простой способ без программирования — включить отображение колонки «Артикул» в табличной части документа, если она предусмотрена конфигурацией. Изменение самого макета печатной формы требует работы в конфигураторе или механизма пользовательских макетов — здесь разумно привлечь специалиста.

Способы добавить артикул

Ручное заполнение в карточке

Подходит для нескольких товаров; не требует настроек, но долго при большом объёме

Групповое изменение реквизитов

Подходит для одинакового значения у группы товаров; не работает для разных артикулов

Загрузка из табличного документа

Оптимально для сотен позиций с разными артикулами из Excel; требует аккуратного сопоставления колонок

Дополнительный реквизит

Запасной вариант, если штатное поле недоступно; минус — не везде участвует в типовом поиске и обменах

Артикул в обменах: сайт, маркетплейсы, ЕГАИС и поставщики

При выгрузке каталога на сайт или маркетплейс артикул чаще всего служит ключом связи товара в 1С с карточкой на площадке. Прежде чем заполнять артикулы, узнайте требования площадки: где-то допустимы любые символы, где-то есть ограничения по длине. Единообразный формат артикулов сильно упрощает автоматическую сверку остатков и цен.

В обменах с поставщиками через прайсы и заказы артикул поставщика может отличаться от вашего внутреннего. Для таких случаев в 1С существует отдельный механизм «Номенклатура поставщиков», где хранится соответствие: ваш товар — артикул и наименование у поставщика. Не смешивайте эти данные с основным артикулом карточки товара.

Ограничения и когда нужен специалист

Самостоятельно безопасно: заполнять и изменять артикул в карточках, включать видимость поля, пользоваться групповой обработкой и загрузкой из таблицы, настраивать шаблоны ценников. Всё это стандартные пользовательские операции, не затрагивающие структуру конфигурации.

К специалисту по 1С стоит обратиться, если требуется контроль уникальности артикулов при записи, автоматическая генерация артикулов по шаблону, изменение макетов печатных форм документов или доработка обмена с сайтом. Такие задачи решаются расширениями конфигурации — это сохраняет возможность штатного обновления программы.

Частые вопросы

Можно ли задать одинаковый артикул двум разным товарам?

Технически программа это позволяет — проверки уникальности артикула в типовой конфигурации нет. Однако делать так не стоит: поиск по артикулу будет выдавать обе позиции, а выгрузка на маркетплейсы может завершиться ошибкой сопоставления. Контролируйте уникальность вручную или попросите специалиста добавить проверку расширением.

Чем артикул отличается от штрихкода и кода номенклатуры?

Код присваивается программой автоматически и нужен для внутренней идентификации. Штрихкод — машиночитаемый идентификатор для сканера, часто соответствует стандарту EAN-13. Артикул — произвольный код, который задаёт пользователь для связи с каталогами, поставщиками и площадками. У одного товара все три идентификатора могут сосуществовать.

Почему поиск по артикулу не находит товар?

Наиболее частые причины: артикул записан с лишними пробелами или в другом регистре, устарел индекс полнотекстового поиска (обновите его в разделе администрирования), либо артикул заполнен не в штатном поле, а в дополнительном реквизите, по которому типовой поиск не работает.

Как загрузить артикулы из Excel, если товаров больше тысячи?

Используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа»: подготовьте файл с колонками «Штрихкод» и «Артикул», сопоставьте колонки реквизитам и запустите загрузку. Перед этим сделайте резервную копию базы и проверьте результат на небольшой тестовой выборке из 10–20 позиций.

Можно ли вывести артикул в чеке для покупателя?

Да, но это потребует изменения макета чека. В типовых шаблонах чека ККТ обычно печатается только наименование. Доработка макета выполняется через конфигуратор или расширение — это задача для специалиста, поскольку чек является фискальным документом и его формат согласуется с требованиями к реквизитам.

Что делать, если у поставщика свой артикул на тот же товар?

Не перезаписывайте основной артикул карточки. Используйте механизм «Номенклатура поставщиков», где для каждого контрагента хранится его артикул и наименование позиции. Тогда заказы поставщику будут формироваться с его кодами, а ваша внутренняя кодировка останется неизменной.