Торговля и Склад · 11 мин
Как делать ценники на товар в 1С
Как сформировать и напечатать ценники на товар в 1С:Розница и Управлении торговлей: установка цен, шаблоны этикеток, печать, настройка принтера и типичные ошибки.
Ценники в 1С формируются автоматически на основании данных о товарах и установленных ценах — вручную рисовать каждый ярлык не нужно. В типовых конфигурациях (1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация) есть встроенные механизмы печати ценников и этикеток, которые берут наименование, цену, штрихкод и другие реквизиты прямо из базы. Задача пользователя — правильно установить цены, выбрать шаблон и отправить задание на печать.
Перед началом работы важно понимать логику программы: ценник — это не самостоятельный документ, а печатная форма, которая отражает текущее состояние справочника номенклатуры и регистра цен. Если цена в базе не установлена или установлена на другую дату, на ценник попадёт либо пустое значение, либо устаревшая сумма. Поэтому корректная печать ценников всегда начинается с проверки ценообразования.
Ниже разобран полный цикл работы: от установки цен и выбора шаблона до печати на обычном офисном принтере и на специализированном принтере этикеток. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации 1С:Розница 2.3/3.0 и Управление торговлей 11, но общая логика одинакова и в других решениях.
Подготовка: что должно быть настроено до печати ценников
Для корректной работы механизма печати ценников нужны три вещи: заполненный справочник номенклатуры, установленные цены и хотя бы один шаблон ценника. Если товар заведён в базе, но цена для него не установлена, ценник распечатается с нулевым или пустым значением — это самая частая причина «битых» ценников в магазинах.
Проверьте также, какой вид цен используется в вашем магазине: розничный, оптовый, акционный. Вид цены задаётся в настройках магазина или склада, и именно его программа подставит в ценник по умолчанию. Если в торговой точке действует несколько видов цен (например, обычная и по карте лояльности), убедитесь, что в шаблон выводится нужная.
Шаг 1. Устанавливаем цены на товары
Цены в 1С устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». В 1С:Рознице он находится в разделе «Закупки» или «Ценообразование», в Управлении торговлей — в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». Создайте новый документ, укажите вид цен (например, «Розничная») и добавьте товары в табличную часть.
Заполнить табличную часть можно вручную, подбором из справочника или автоматически — по кнопке «Заполнить» с вариантами «по поступлению», «по группе номенклатуры» или «по старым ценам с наценкой». Последний вариант удобен при плановой переоценке: программа сама рассчитает новые цены по заданному проценту. После заполнения проверьте значения и проведите документ — только после проведения цены вступают в силу.
Признак того, что цены установлены правильно: в карточке товара на вкладке цен отображается актуальное значение с нужной датой, а в отчёте «Цены номенклатуры» (или «Прайс-лист») товар присутствует с корректной ценой. Если в отчёте цены нет — документ либо не проведён, либо установлен на другой вид цен.
Шаг 2. Открываем обработку печати ценников
В типовых конфигурациях печать ценников выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников». В 1С:Рознице путь: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» (в некоторых версиях — раздел «Номенклатура» или «Склад»). В Управлении торговли: «Номенклатура» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Также обработка доступна из документов поступления и установки цен по кнопке «Печать».
При открытии обработки задайте режим — «Ценники» (а не «Этикетки», которые предназначены для наклеек на товар со штрихкодом). Укажите магазин/склад и вид цены, если программа не подставила их автоматически. После этого заполните список товаров: вручную, по документу поступления, по установке цен или по отбору (группа товаров, изменённые цены).
- 1Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
- 2Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и выберите режим «Ценники»
- 3Заполните список товаров: вручную, по документу или по отбору
- 4Выберите шаблон ценника и укажите количество копий по каждой позиции
- 5Откройте предварительный просмотр и сверьте цены, наименования, штрихкоды
- 6Отправьте на печать и проверьте первый лист до печати всей партии
Шаг 3. Выбираем и настраиваем шаблон ценника
Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, расположение наименования, цены, штрихкода, артикула, даты. В типовых конфигурациях есть предустановленные шаблоны, а свои можно создать в разделе «Настройки и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Шаблоны этикеток и ценников» (в Рознице — «Администрирование» → «Печатные формы»).
Редактор шаблона работает по принципу макета: вы размещаете на поле нужного размера поля-заполнители — [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод], [Артикул], [Организация]. Размер шаблона должен соответствовать реальному носителю: для печати на листах А4 задаётся сетка ценников (например, 5×7 штук на лист), для принтера этикеток — размер одной этикетки в миллиметрах, например 58×40 или 43×25.
Печать на офисном принтере (листы А4)
Самый простой вариант для небольшого магазина — печать ценников на обычном лазерном принтере с последующей резкой. Выберите шаблон формата А4, задайте количество ценников на листе и размер каждого. Учтите поля принтера: большинство офисных устройств не печатают вплотную к краю листа, поэтому крайние ценники в сетке могут обрезаться — делайте запас по полям 5–7 мм.
Печать на принтере этикеток
Для термопринтера этикеток (например, формата 58×40 мм) шаблон создаётся точно под размер этикетки, а в настройках печати указывается сам принтер этикеток, а не офисный. Перед первой печатью откалибруйте принтер (большинство моделей делают это автоматически при удержании кнопки подачи) и проверьте, что в драйвере задан тот же размер этикетки, что и в шаблоне 1С. Расхождение размеров — главная причина «уезжающей» печати, когда текст попадает на стык этикеток.
Где печатать ценники
Подходит для небольшого ассортимента и редких переоценок. Дёшево, но ценники нужно резать, а бумага быстро пачкается и выцветает.
Оптимален для магазина с регулярной переоценкой. Печать одного ценника за секунды, но требует точной настройки размера этикетки и покупки расходников.
Когда типовых шаблонов не хватает — нестандартный дизайн, логотип, несколько цен на одном ценнике. Требует навыков настройки или помощи специалиста.
Шаг 4. Проверяем результат перед массовой печатью
Никогда не отправляйте на печать сразу всю партию: сначала распечатайте один лист или один ценник и сверьте его с данными базы. Проверяйте четыре вещи: наименование товара совпадает с вывеской в магазине, цена соответствует документу установки цен, штрихкод (если он есть на ценнике) читается сканером, весь текст помещается в границы ценника и не обрезается.
Если цена на ценнике не совпадает с ожидаемой — не правьте её вручную в макете. Вернитесь к документу установки цен, проверьте дату, вид цены и проведённость, исправьте источник и перепечатайте. Ручная правка печатной формы создаёт расхождение между ценником и кассой, а это прямой риск конфликта с покупателем и претензий при проверках: по закону продавец обязан отпустить товар по цене, указанной на ценнике.
Как проверить готовый ценник
Совпадает с ценой в документе установки цен и на кассе
Отличается от кассовой цены — покупатель вправе требовать продажу по ценнику
Сканируется с первого раза, соответствует карточке товара
Не читается сканером или ведёт на другой товар
Текст внутри границ, ничего не обрезано, размер совпадает с носителем
Текст уезжает на соседний ценник или обрезается по краю
Понятно покупателю, совпадает с учётным или сокращено осмысленно
Служебные сокращения и коды, которых нет на полке
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с ценниками в 1С сводится к нескольким повторяющимся сценариям. Знание их заранее экономит бумагу, время и нервы при переоценке.
Ограничения типовых механизмов и альтернативы
Типовые шаблоны 1С покрывают стандартные задачи, но имеют ограничения: сложный дизайн с графикой, логотипами и несколькими ценами (обычная/акционная/по карте) в простом редакторе шаблонов реализуется трудоёмко. Для таких случаев используют внешние печатные формы — подключаемые макеты, которые разрабатывает программист 1С под конкретные требования магазина.
Ещё одна альтернатива — выгрузка данных в сторонние программы печати этикеток, если в компании уже используется специализированное ПО от производителя принтера. Однако это добавляет лишний шаг и риск рассинхронизации данных, поэтому для большинства магазинов оптимален встроенный механизм 1С с правильно настроенным шаблоном.
Удобный приём при ежедневной работе: печатать ценники прямо из документа поступления товара по кнопке «Печать» — «Ценники». Тогда в обработку автоматически подгружаются только принятые позиции, и не нужно искать их вручную. Аналогично при переоценке — печать из документа установки цен гарантирует, что в выборку попадут именно переоценённые товары.
Частые вопросы о печати ценников в 1С
Почему на ценнике печатается нулевая или пустая цена?
Цена для товара не установлена или установлена на другой вид цен. Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён, его дата не позже даты печати, а вид цены в документе совпадает с видом цены, выбранным в обработке печати ценников.
Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Откройте документ «Установка цен номенклатуры» с новыми ценами и воспользуйтесь кнопкой «Печать» → «Ценники» — обработка автоматически подберёт позиции из этого документа. Либо в самой обработке используйте заполнение по документу установки цен.
Текст уезжает за край этикетки на принтере этикеток. Что делать?
Причина почти всегда в несовпадении размеров: шаблон в 1С, настройки драйвера принтера и реальная этикетка должны иметь одинаковые ширину и высоту в миллиметрах. Выровняйте все три значения, затем откалибруйте принтер и напечатайте пробную этикетку.
Можно ли вывести на ценник старую и новую цену одновременно?
В типовом шаблоне такого поля нет, но технически это реализуемо: либо доработкой шаблона с выводом цены на предыдущую дату, либо внешней печатной формой. Для разовой акции иногда проще сделать отдельный шаблон, куда старая цена выводится вручную через параметр, но при регулярных акциях лучше заказать доработку.
Чем ценник отличается от этикетки в 1С?
Этикетка — наклейка на сам товар, обычно содержит штрихкод, наименование и иногда цену; она нужна для сканирования на кассе. Ценник — информационный ярлык на полке или витрине для покупателя, крупнее и с акцентом на цену. В обработке печати это два разных режима с разными шаблонами.
Можно ли печатать ценники из 1С:Бухгалтерии?
В 1С:Бухгалтерии нет полноценного механизма ценообразования и печати ценников, как в торговых конфигурациях. Если розничная торговля ведётся регулярно, правильнее использовать 1С:Розницу или Управление торговлей; как временный вариант из Бухгалтерии ценники делают через внешние печатные формы или вручную в табличном редакторе.
Что важно запомнить
Ценник в 1С — это печатная форма, которая берёт данные из справочника товаров и документа установки цен. Порядок работы: провести установку цен → открыть «Печать этикеток и ценников» → выбрать товары и шаблон → проверить пробный экземпляр → печатать партию. Никогда не правьте цену вручную в макете и не печатайте партию без предварительного просмотра: ценник обязан совпадать с ценой на кассе.