Как сделать прайс в 1С: пошаговая инструкция

Прайс-лист в 1С — это печатная форма или отчёт, который формируется на основе цен, установленных в системе. Поэтому правильная последовательность всегда одна: сначала создаются и назначаются цены на номенклатуру, а уже потом из них строится прайс. Если цены не установлены, прайс-лист получится пустым независимо от того, какую форму вы выберете.

Материал ориентирован на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации и вида интерфейса, но логика работы везде одинаковая.

Прежде чем начинать, убедитесь, что у вас есть права на разделы «Номенклатура» и «Цены», а справочник товаров уже заполнен. Формировать прайс по пустому справочнику бессмысленно — отчёт просто не покажет ни одной строки.

Что нужно подготовить перед формированием прайса

Прайс-лист в 1С не существует сам по себе — он собирается из данных справочников. Проверьте три вещи: заполнен ли справочник «Номенклатура», есть ли у товаров наименования и единицы измерения, заведён ли хотя бы один вид цен. Если товары загружены из Excel без заполнения реквизитов, в прайсе могут появиться строки без единиц измерения или с пустыми артикулами.

Также определите, для кого вы делаете прайс: для розничных покупателей, оптовиков или внутреннего использования. От этого зависит, какой вид цены понадобится и какие колонки выводить. В 1С удобно держать несколько видов цен — например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» — и формировать отдельные прайсы по каждому.

Шаг 1. Создайте вид цены

Откройте раздел «Настройки и справочники» (в УТ 11) или «Компания» → «Настройки» (в УНФ) и найдите справочник «Виды цен». В УТ 11 путь такой: «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Создайте новый элемент, например «Розничная цена».

Заполните основные параметры: валюту цены, признак «Цена включает НДС» (обычно включён для розницы) и способ задания — ручное назначение. Для начала выбирайте именно ручной способ: он прозрачен и не требует настройки формул. Автоматический расчёт от закупочной цены с наценкой имеет смысл подключать позже, когда ручная схема уже отлажена.

Сохраните вид цены. Если в компании несколько складов или соглашений с клиентами, уточните, не привязан ли вид цены к конкретному соглашению — в УТ 11 цены могут действовать в рамках соглашений с клиентами, и это влияет на то, какие цены подставляются в документы продажи.

Шаг 2. Установите цены на номенклатуру

Цены в 1С фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (в УНФ — «Установка цен»). Найдите его в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» или через поиск по разделам. Создайте новый документ, укажите дату и выберите вид цены, который создали на предыдущем шаге.

Добавьте товары в табличную часть. Удобнее всего использовать кнопку «Подбор» или «Добавить по группе», чтобы не вводить позиции по одной. Для каждой строки укажите цену. Если товаров много, воспользуйтесь кнопкой «Изменить цены» — она позволяет увеличить или уменьшить все цены на процент или сумму разом.

Проведите документ. Именно с момента проведения цены начинают действовать: они попадут в прайс-лист и будут подставляться в документы продажи. Черновик без проведения ничего не меняет в системе.

1. 1
   Создайте вид цены в справочнике «Виды цен»
2. 2
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и выберите вид цены
3. 3
   Добавьте товары через подбор и проставьте цены
4. 4
   Проведите документ
5. 5
   Сформируйте отчёт «Прайс-лист» и проверьте, что цены отображаются

Шаг 3. Сформируйте прайс-лист

В УТ 11 отчёт называется «Прайс-лист» и находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты». В УНФ ищите «Прайс-лист» в разделе «Компания» или «Продажи». Откройте отчёт, укажите дату, на которую нужны цены, и вид цены.

Настройте отборы: можно ограничить прайс конкретной группой товаров, складом или только позициями с ненулевой ценой. Через кнопку «Настройки» добавьте нужные колонки — артикул, остаток на складе, характеристику. Не выводите лишние колонки: перегруженный прайс тяжело читать и долго формировать на больших базах.

Нажмите «Сформировать». Результат можно вывести на печать, сохранить в Excel или PDF стандартными средствами табличного документа («Файл» → «Сохранить как»). Формат Excel удобен, если прайс нужно доработать вручную или отправить клиенту.

Как вывести прайс на печать и сохранить шаблон

Если стандартный отчёт не устраивает по оформлению, в УТ 11 есть отдельная команда печати из документа «Установка цен номенклатуры» — форма «Прайс-лист» с колонками старой и новой цены. Она удобна для внутреннего согласования изменений цен.

Настройки отчёта (отборы, состав колонок, сортировку) сохраните как вариант отчёта через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Тогда в следующий раз прайс сформируется в один клик — не придётся заново выставлять отборы по группам товаров и колонкам.

Для красивого внешнего вида с логотипом и шапкой компании потребуется внешняя печатная форма или доработка макета — это уже задача для специалиста по 1С. Стандартные формы выводят только таблицу с данными.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования сверьте прайс с документом установки цен: выберите 3–5 позиций из разных групп и сравните значения. Также проверьте, что в прайс не попали товары без цены — если они нужны в списке, установите им цену отдельным документом.

Частая ситуация: в документах продажи подставляется одна цена, а в прайсе другая. Причина почти всегда в том, что документ продажи берёт цену из соглашения с клиентом, а прайс строится по другому виду цен. Сверьте, какой вид цены указан в соглашении, и формируйте прайс по нему же.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цены в прайсе

Норма

Совпадают с последним проведённым документом установки цен

Тревожный признак

Пустые строки или старые значения

Состав товаров

Норма

Присутствуют только нужные группы номенклатуры

Тревожный признак

Лишние позиции или отсутствуют нужные товары

Цены в документах продажи

Норма

Подставляется та же цена, что в прайсе

Тревожный признак

Цена в заказе отличается от прайса

Когда стандартных средств недостаточно

Если нужен прайс с картинками товаров, многоуровневыми группами, разными колонками для разных клиентов или автоматической рассылкой по расписанию, стандартного отчёта не хватит. Варианты решения: внешний отчёт на СКД, доработка макета печатной формы или настройка регламентного задания с отправкой прайса по почте.

Такие доработки требуют навыков разработки в 1С. Перед заказом доработки сформулируйте требования: какие колонки нужны, как сортировать, в каком формате отправлять. Это сократит время и стоимость работ.

Частые вопросы

Почему прайс-лист формируется пустым?

Чаще всего цены не установлены: документ «Установка цен номенклатуры» не создан или не проведён. Также проверьте дату отчёта и выбранный вид цены — если цена установлена для другого вида, прайс по текущему будет пустым.

Можно ли вывести в прайс остатки на складе?

Да, в отчёте «Прайс-лист» через кнопку «Настройки» добавьте поле остатка. Учтите, что остатки показываются на момент формирования и могут замедлить отчёт на больших базах.

Как сделать разные прайсы для опта и розницы?

Создайте два вида цен — «Оптовая» и «Розничная», установите цены по каждому отдельными документами и формируйте прайс, выбирая нужный вид цены. Сохраните два варианта отчёта, чтобы переключаться в один клик.

Как обновить все цены на процент?

В документе «Установка цен номенклатуры» добавьте товары, затем используйте кнопку «Изменить цены» и укажите процент увеличения или уменьшения. После проверки проведите документ — новые цены начнут действовать с его даты.

Можно ли выгрузить прайс в Excel?

Да, сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в форматах Excel и PDF. Структура таблицы при выгрузке сохраняется, формулы не переносятся — выгружаются только значения.

Почему в заказе подставляется цена, отличная от прайса?

Документ продажи берёт цену из соглашения с клиентом или договора, где указан конкретный вид цены. Если прайс сформирован по другому виду цены, значения разойдутся. Выровняйте вид цены в соглашении и в отчёте.