Торговля и Склад · 13 мин
Как делать переоценку товаров в 1С: практическая инструкция
Переоценка в 1С: как изменить цены товаров в УТ 11, ERP и Управлении торговлей, документы установки цен, проверка результата, типичные ошибки и FAQ.
Переоценка в 1С — это изменение цен номенклатуры, по которой товар учитывается и продаётся. Она нужна при изменении закупочных цен поставщика, колебаниях курса валют, распродажах, инфляции или смене ценовой политики компании. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) переоценка оформляется документом «Установка цен номенклатуры», а для товаров, учитываемых по продажным ценам, — документом «Переоценка товаров в рознице».
Важно понимать разницу между двумя ситуациями. Если товар учитывается по себестоимости (покупным ценам), изменение цены продажи не затрагивает бухгалтерские остатки — достаточно установить новые цены продажи. Если же применяется учёт по продажным ценам (типично для розничных магазинов с торговой наценкой), переоценка меняет стоимость товарных остатков и требует отражения в учёте — тогда используется специальный документ переоценки.
Ниже разобраны оба сценария: подготовка, установка новых цен, переоценка остатков в рознице, проверка результата и разбор типичных ошибок. Инструкции применимы к актуальным релизам УТ 11, КА 2, ERP 2 и 1С:Розница; названия пунктов меню в других конфигурациях могут незначительно отличаться.
Какая переоценка вам нужна: определяем сценарий
Перед тем как создавать документы, определите, как у вас организован учёт товаров. От этого зависит, какие документы оформлять и какие регистры будут затронуты. Основных сценария два.
Сценарий 1. Учёт по себестоимости. Товар на складе числится по цене приобретения, а продажные цены хранятся отдельно в регистре «Цены номенклатуры». Переоценка здесь — это просто установка новых продажных цен. Стоимость остатков не меняется, бухгалтерских проводок по переоценке не возникает.
Сценарий 2. Учёт по продажным ценам. Товар в розничном магазине (склад с типом «Розничный магазин», учёт по продажной стоимости) числится в учёте по цене продажи, а разница отражается как торговая наценка. При изменении цены нужно переоценить остатки: увеличить или уменьшить их учётную стоимость и скорректировать наценку. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице».
Проверить свой вариант учёта можно так: откройте карточку склада магазина и посмотрите тип склада и настройки учёта, а также раздел «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка» и параметры ценообразования. Если в учётной политике розничные склады ведутся по продажной стоимости — работаете по второму сценарию.
Подготовка: проверка видов цен и прав доступа
Переоценка опирается на справочник «Виды цен»: розничная, оптовая, партнёрская и другие. Перед установкой новых цен убедитесь, что нужный вид цены существует, активен и именно он используется в соглашениях с клиентами, прайс-листах и настройках магазина. Если переоценить не тот вид цены, в продажах продолжит подставляться старая цена.
Откройте раздел «CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен» (в УТ 11) и проверьте: наименование, валюту, признак «Цена включает НДС», способ задания. Заодно выясните, какие виды цен рассчитываются автоматически от базовых (по формуле или наценке) — их переоценивать вручную не нужно, они пересчитаются после изменения базовой цены.
Также проверьте права. Документ «Установка цен номенклатуры» доступен пользователям с ролями менеджера по ценообразованию или полными правами. Если документ не создаётся или не проводится, причина обычно в ограничении ролей — обратитесь к администратору 1С для выдачи нужного профиля доступа.
Установка новых цен номенклатуры
Основной инструмент переоценки — документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «CRM и маркетинг → Ценообразование» (или «Закупки → Цены поставщиков» для закупочных цен). Порядок работы следующий.
Создайте новый документ, отметьте флажками виды цен, которые переоцениваете. Заполните табличную часть одним из способов: кнопкой «Добавить» вручную, подбором, командой «Заполнить → Добавить по группе номенклатуры / по отбору» или загрузкой из Excel через «Заполнить → Загрузить из внешнего файла». Для массовой переоценки удобнее всего заполнение по отбору или из файла.
После заполнения списка товаров используйте команду «Изменить цены на процент» или «Изменить цены» (кнопка над табличной частью), чтобы увеличить или уменьшить текущие цены на заданный процент либо округлить до нужной точности. Затем проверьте колонку «Новая цена», при необходимости отредактируйте отдельные позиции вручную и проведите документ. Новые цены начинают действовать с даты документа.
- 1Откройте «CRM и маркетинг → Ценообразование → Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Отметьте виды цен для переоценки
- 3Заполните товары: по отбору, подбором или загрузкой из Excel
- 4Выполните «Изменить цены на процент» или введите цены вручную
- 5Проверьте колонку «Новая цена» по контрольным позициям
- 6Проведите документ и убедитесь, что цены записались в регистр
Обратите внимание на дату документа: цены действуют начиная с этой даты. Если установить цену задним числом, документы продажи, проведённые после этой даты до момента переоценки, уже содержат старые цены и автоматически не пересчитаются — их нужно перепроводить или корректировать вручную.
Переоценка товаров в рознице при учёте по продажным ценам
Если магазин учитывает товар по продажным ценам, после установки новых цен нужно переоценить сами остатки. Для этого в УТ 11, КА, ERP и 1С:Рознице предусмотрен документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад и доставка» или «Склад» в зависимости от конфигурации).
Создайте документ, укажите розничный склад (магазин) и заполните табличную часть товарами, подлежащими переоценке. Удобный способ — заполнить по остаткам на складе: программа подставит текущие учётные (старые продажные) цены. Затем укажите новые цены — вручную, процентом или загрузив из установленных цен номенклатуры.
При проведении документ формирует движения, изменяющие учётную стоимость остатков: разница между новой и старой продажной стоимостью относится на корректировку торговой наценки (в бухгалтерском учёте — счета 41 и 42 при синхронизации с БП). После проведения остатки на складе будут числиться по новым ценам, а отчёты по валовой прибыли покажут корректную наценку.
Если товаров много, разбивайте переоценку на несколько документов по товарным группам — так проще контролировать результат и исправлять ошибки. Перед массовой операцией сделайте резервную копию базы или проверьте механизм на копии.
Проверка результата переоценки
После проведения документов убедитесь, что переоценка отразилась корректно. Минимальный набор проверок: регистр цен, остатки склада и поведение цен в документах продажи.
Откройте отчёт «Цены номенклатуры» (или карточку товара, закладка «Цены») и сверьте несколько контрольных позиций: действующая цена должна соответствовать новой, дата установки — дате документа переоценки. Затем создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или чек ККМ и проверьте, что подставляется новая цена.
При учёте по продажным ценам дополнительно сформируйте отчёт «Остатки товаров» по розничному складу и сверьте сумму остатков до и после переоценки: разница должна равняться сумме документа переоценки. В бухгалтерской программе после синхронизации проверьте обороты по счетам 41 и 42 за день переоценки.
Как проверить результат
Действует новая цена с даты документа установки цен
Отображается старая цена или цена с другой даты
В реализации и чеке подставляется новая цена
Подставляется старая цена — проверьте вид цены в соглашении
Сумма остатков изменилась ровно на сумму переоценки
Расхождение суммы — ищите позиции без новой цены
Наценка скорректирована, отрицательных значений нет
Отрицательная наценка — продажа прошла по старой цене после переоценки
Типичные ошибки при переоценке и как их избежать
Большинство проблем с переоценкой возникает не из-за программы, а из-за нарушения последовательности действий. Разберём самые частые ситуации.
Первая ошибка — переоценка не того вида цены. В соглашении с клиентом или настройках магазина указан один вид цены, а переоценили другой. Симптом: в продажах подставляется старая цена, хотя в карточке товара всё верно. Лечение: проверить вид цены в соглашении, типовом соглашении и настройках рабочего места кассира, затем переоценить нужный вид.
Вторая ошибка — переоценка остатков без предварительной установки новых цен или в обратном порядке при открытой смене. Тогда часть товара продаётся по старым ценам уже после изменения учётной стоимости, возникает отрицательная наценка и расхождение остатков. Правильная последовательность: закрыть смену → установить новые цены → провести переоценку остатков → открыть смену.
Третья ошибка — установка цен задним числом без анализа последствий. Все документы между датой установки и текущим моментом остаются со старыми ценами, а отчёты по ценам начинают показывать историю, которой фактически не было. Если переоценку нужно отразить прошлым периодом, заранее решите, как обрабатывать уже проведённые продажи.
Частные случаи: переоценка в валюте, уценка и автоматический пересчёт
Если закупочные цены заданы в валюте, а продажные — в рублях, при изменении курса рублёвые цены устаревают. В УТ 11 и ERP для этого предусмотрено автоматическое обновление: настройте вид цены со способом задания «Наценка на цену поступления» или формулой с валютной составляющей — тогда при пересчёте цены обновятся по текущему курсу без ручной переоценки.
Уценка товара (порча, потеря товарного вида, распродажа остатков) оформляется тем же документом «Установка цен номенклатуры» с указанием пониженной цены, а при учёте по продажным ценам — переоценкой в рознице в меньшую сторону. Для порчи товара сначала оформляют документ списания или изменения качества, а уже потом уценку.
Для регулярной переоценки больших ассортиментов рассмотрите механизм рассылки или регламентных заданий по расчёту цен, а также загрузку прайсов поставщиков с последующим автоматическим формированием установки цен. Это снижает риск ручных ошибок и ускоряет процесс.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о переоценке в 1С
Можно ли отменить проведённую переоценку?
Да. Пометьте документ «Установка цен номенклатуры» или «Переоценку товаров в рознице» на удаление — цены вернутся к предыдущим значениям, так как регистр цен хранит историю. Если после переоценки были продажи по новым ценам, отмена не изменит уже проведённые документы, их придётся корректировать отдельно.
Почему в чеке подставляется старая цена после переоценки?
Чаще всего переоценён не тот вид цены, который указан в настройках магазина или рабочем месте кассира. Проверьте вид цены в карточке склада магазина и в настройках РМК, а также дату документа установки цен — она должна быть не позже даты продажи.
Нужно ли делать переоценку в 1С:Бухгалтерии отдельно?
Если используется связка УТ/ERP + БП с синхронизацией, документы переоценки переносятся автоматически и формируют проводки по счетам 41 и 42. Если учёт ведётся только в Бухгалтерии с розничным складом по продажным ценам, переоценка оформляется документом «Переоценка товаров» в разделе «Склад».
Как переоценить только часть товаров, например одну группу?
В документе «Установка цен номенклатуры» используйте заполнение по отбору: задайте фильтр по группе номенклатуры, поставщику или произвольному условию. В переоценке в рознице аналогично заполните остатки с отбором по товарной группе.
Что делать, если после переоценки появилась отрицательная наценка?
Отрицательная наценка означает, что товар продан по цене ниже учётной (старой продажной) после изменения остатков. Найдите такие продажи отчётом по наценке, проверьте последовательность документов за день и при необходимости скорректируйте цены в чеках или оформите корректировку переоценки.
Можно ли автоматизировать переоценку по расписанию?
Да, если цены рассчитываются по формулам (наценка на себестоимость, от цены поставщика, от курса валюты). Настройте расчётные виды цен и регламентное задание по их обновлению — тогда ручная переоценка потребуется только для исключений.
Что важно запомнить
Переоценка в 1С выполняется документом «Установка цен номенклатуры», а при учёте розницы по продажным ценам — дополнительно документом «Переоценка товаров в рознице». Соблюдайте последовательность: закрытая смена → новые цены → переоценка остатков → проверка отчётами. Большинство проблем связано с неверным видом цены и нарушением порядка действий.