Как сделать перемещение товаров в 1С 8

Перемещение в 1С 8 — это складская операция, при которой товар списывается с одного склада и приходуется на другой без изменения общей стоимости запасов организации. Операция нужна при передаче товара между магазинами, складами, подразделениями или при выдаче материалов в производство. В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) для этого служит документ «Перемещение товаров».

Документ формирует проводки по дебету и кредиту счёта учёта товаров (например, 41.01) с заменой субконто «Склады», поэтому после проведения остатки по складу-отправителю уменьшаются, а по складу-получателю увеличиваются на ту же сумму и количество. Никакой прибыли, НДС или реализации при этом не возникает — это внутренняя операция.

Ниже разобран полный порядок работы: подготовка справочников, создание и заполнение документа, проверка проводок, печать сопроводительных форм и типичные ошибки, из-за которых перемещение не проводится или искажает учёт.

Когда нужен документ перемещения, а когда другой документ

Перемещение используется только для передачи товара между складами одной организации внутри одной информационной базы. Если товар передаётся другой организации (даже своей, но отдельному юрлицу), это уже реализация или передача между организациями — оформляется другими документами.

Не путайте перемещение с оприходованием и списанием. Оприходование увеличивает остатки «из ниоткуда» (например, излишки при инвентаризации), списание уменьшает их безвозвратно (бой, порча). Перемещение лишь меняет место хранения: суммарный остаток по организации не меняется.

Какой документ выбрать

Перемещение товаров

Передача между складами одной организации в одной базе. Сумма запасов не меняется.

Реализация товаров и услуг

Передача другому юрлицу или ИП, возникает выручка и НДС.

Передача товаров между организациями

Передача между своими юрлицами в одной базе (в УТ 11 / КА / ERP).

Списание товаров

Безвозвратное уменьшение остатков: порча, недостача, использование на собственные нужды.

Подготовка: склады, права и настройки

Перед первым перемещением убедитесь, что оба склада созданы в справочнике «Склады и магазины» (или «Склады») и привязаны к нужной организации и подразделению. Если склад-получатель ещё не заведён, создайте его заранее — тип склада (оптовый, розничный, НТТ) влияет на учёт: в рознице с суммовым учётом перемещение обрабатывается иначе, чем в опте.

Проверьте права пользователя: роль должна позволять создание и проведение документов склада. В типовых конфигурациях это роли «Кладовщик», «Менеджер по закупкам» или полные права. Также уточните учётную политику: если ведётся ордерный складской учёт, документ перемещения потребует оформления расходного и приходного ордеров, иначе товар «зависнет» в статусе к отгрузке/приёмке.

Пошаговое создание документа перемещения

В УТ 11, КА 2 и ERP откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». В Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». В УТ 10.3 — меню «Документы» → «Склад» → «Перемещение товаров».

Заполните шапку документа: организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Если ведётся учёт по подразделениям, укажите их — от этого зависят проводки по подразделениям в бухгалтерском учёте. Дата документа должна соответствовать фактической дате отгрузки: задним числом проводить нежелательно, это искажает остатки прошлых периодов.

Добавьте товары в табличную часть. Быстрее всего — кнопка «Подбор» или сканер штрихкодов. Укажите количество; цена и сумма обычно подставляются автоматически по учётной (себестоимости) и не редактируются вручную — перемещение идёт по себестоимости.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Добавьте товары через «Подбор» или сканер, проверьте количество
4. 4
   Проверьте остатки: количество не должно превышать доступный остаток на складе-отправителе
5. 5
   Нажмите «Провести и закрыть»
6. 6
   При ордерной схеме оформите расходный и приходный ордера
7. 7
   Проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах»

Проверка проводок и остатков после проведения

После проведения откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» в Бухгалтерии или «Отчёты → Движения документа» в УТ). В бухгалтерском учёте должна быть проводка Дт 41.01 (склад-получатель) — Кт 41.01 (склад-отправитель) на сумму себестоимости. Если склад-получатель — розничный с учётом по продажным ценам, появится дополнительная проводка по торговой наценке (счёт 42).

Итоговую проверку делайте отчётом «Остатки товаров на складах» (в УТ/ERP) или оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 41 с детализацией по складам (в Бухгалтерии). Остаток отправителя должен уменьшиться, получателя — увеличиться ровно на перемещённое количество и сумму.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа

Норма

Дт 41 Кт 41, склады в субконто различаются, сумма равна себестоимости

Тревожный признак

Проводок нет, нулевая сумма или неверные склады

Остатки по складам

Норма

Отправитель минус количество, получатель плюс количество

Тревожный признак

Остаток получателя не изменился — проверьте ордерный учёт

Отрицательные остатки

Норма

По складу-отправителю нет минусов

Тревожный признак

Появился отрицательный остаток — товар перемещён раньше оприходования

Печать сопроводительных документов

Для внутреннего перемещения оформляется накладная на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13 (или самостоятельно разработанная форма, закреплённая в учётной политике). В типовых конфигурациях печатная форма доступна из документа: кнопка «Печать» → «Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)».

Накладная подписывается материально ответственными лицами обоих складов. Если товар перевозится транспортом, дополнительно может понадобиться транспортная накладная. Храните подписанные экземпляры — они подтверждают факт передачи при инвентаризации.

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — документ не проводится из-за нехватки остатков. Причины: товар ещё не оприходован на склад-отправитель, оприходован на другой склад или на другую организацию, либо включён контроль остатков с учётом резервов. Решение — проверить отчёт по остаткам в разрезе складов и характеристик, при необходимости сначала провести поступление.

Вторая группа ошибок — неверная аналитика: перепутаны склады, выбрана не та организация или номенклатура с другой характеристикой/серией. Такой документ проведётся, но исказит учёт. Исправляйте не удалением, а сторнированием: распроведите ошибочный документ, исправьте и проведите заново, либо оформите обратное перемещение.

Особые сценарии: резервы, серии, обмен между базами

Перемещение зарезервированного товара

Если товар зарезервирован под заказ клиента, обычное перемещение его «уведёт» из-под резерва или не проведётся. В УТ 11 и ERP используйте перемещение с указанием назначения или оформляйте перемещение по заказу — тогда резерв переносится вместе с товаром на склад-получатель.

Товары с сериями и характеристиками

Для номенклатуры с учётом по характеристикам (размер, цвет) и сериям (сроки годности, номера партий) эти данные обязательны в табличной части. Проверяйте, что серия и характеристика совпадают с фактически отгружаемым товаром, иначе при инвентаризации получите расхождения по конкретным партиям.

Перемещение между разными базами 1С

Если склады ведутся в разных информационных базах (например, центральная база и база филиала), один документ не поможет. Используйте обмен данными (синхронизацию через план обмена) либо оформляйте пару документов: списание/реализацию в одной базе и поступление в другой — в зависимости от того, одна это организация или разные.

Если перемещения между двумя складами происходят регулярно, настройте ввод на основании заказа на перемещение или используйте распоряжения на перемещение в ордерной схеме. Это снижает количество ошибок в аналитике и позволяет контролировать расхождения между распоряжением и фактом.

Частые вопросы

Почему документ перемещения не проводится?

Чаще всего из-за нехватки остатков на складе-отправителе: товар не оприходован, оприходован на другой склад, зарезервирован или указана неверная характеристика/серия. Сверьтесь с отчётом «Остатки товаров на складах» с детализацией до серий.

Меняется ли себестоимость при перемещении?

Нет, товар перемещается по текущей учётной себестоимости без изменения суммы. Исключение — розничный склад с учётом по продажным ценам: там дополнительно двигается торговая наценка по счёту 42.

Как отменить ошибочное перемещение?

Если документ в открытом периоде — распроведите его, исправьте и проведите заново. Если исправить нельзя (период закрыт или документ использован в других операциях), оформите обратное перемещение с теми же товарами и количеством.

Нужна ли накладная ТОРГ-13 при перемещении?

Да, внутреннее перемещение оформляется первичным документом — типовой ТОРГ-13 или собственной формой из учётной политики. Накладную подписывают материально ответственные лица обоих складов.

Как переместить товар между разными организациями в одной базе?

Обычное перемещение не подходит — это передача между юрлицами. В УТ 11, КА 2 и ERP используйте документ «Передача товаров между организациями», в Бухгалтерии — реализацию у одной организации и поступление у другой.

Что делать, если после перемещения остаток получателя не изменился?

Проверьте, включён ли на складах ордерный учёт. Если да — оформите расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе: без них фактическое движение не завершено, и товар числится в статусе отгрузки или приёмки.