Торговля и Склад · 10 мин
Как делать перемещение товара в 1С:Склад
Как оформить перемещение товара между складами в 1С:Склад и 1С:Управление торговлей: создание документа, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товара — одна из самых частых складских операций: товар нужно перевезти с основного склада в розничный магазин, вернуть с точки продажи обратно или перераспределить между филиалами. В 1С для этого существует отдельный документ «Перемещение товаров», который списывает остатки с одного склада и приходует их на другой, не затрагивая продажи и закупки.
Операция выглядит простой, но на практике вызывает вопросы: какой склад указать, почему документ не проводится, как проверить, что товар реально «переехал» в учёте, и что делать, если количества не хватило. Ниже разобрана полная процедура — от подготовки до контроля результата — на примере конфигураций «1С:Управление торговлей» и «1С:Склад», где логика работы одинаковая.
Важно понимать: документ перемещения меняет только размещение товара по складам. Общий остаток по организации, себестоимость и валюта учёта остаются прежними. Если между складами разные организации, нужен другой документ — об этом тоже расскажем ниже.
Когда используется документ «Перемещение товаров»
Документ применяется всякий раз, когда товар физически перевозится между местами хранения внутри одной организации: с оптового склада в розничный магазин, между магазинами, из торгового зала в подсобное помещение, на склад брака или карантина. Каждое такое движение должно быть отражено в учёте, иначе остатки по складам перестанут совпадать с фактическими.
Не подходит перемещение для ситуаций, когда меняется собственник товара. Если товар передаётся другой организации (даже «своей», но с отдельным ИНН), оформляется реализация или передача между организациями — в зависимости от конфигурации и схемы учёта. Ошибка в выборе документа приведёт к неверному НДС и искажению финансового результата.
Что подготовить перед созданием документа
Прежде чем оформлять перемещение, проверьте три вещи. Во-первых, в справочнике «Склады» должны быть созданы оба склада — отправитель и получатель. Если склад новый, добавьте его заранее: создавать справочники «на лету» из документа можно, но лучше сразу задать правильный тип склада (оптовый, розничный, НТТ), от него зависят доступные операции.
Во-вторых, убедитесь, что на складе-отправителе есть нужное количество товара. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад» → «Отчёты») и сверьте свободный остаток. Если товар зарезервирован под заказы покупателей, переместить его без снятия резерва не получится при включённом контроле обеспечения.
В-третьих, проверьте права пользователя. Роль должна позволять создание и проведение документов перемещения, а также доступ к обоим складам, если в базе настроено ограничение доступа на уровне записей. При отсутствии прав кнопка «Создать» будет недоступна или документ не проведётся.
Пошаговое создание документа перемещения
Откройте раздел «Склад» (в «1С:Управление торговлей» — «Склад и доставка») и выберите журнал «Перемещения товаров». Нажмите «Создать». Форма документа содержит шапку с реквизитами и табличную часть с товарами.
Заполните поля в следующем порядке: организация, склад-отправитель («Склад отправитель» / «Со склада»), склад-получатель («Склад получатель» / «На склад»). Затем перейдите в табличную часть «Товары» и добавьте позиции кнопкой «Добавить» или подбором через кнопку «Подобрать товары» — подбор удобнее при большом ассортименте, так как показывает остатки и цены.
Для каждой строки укажите количество в базовых единицах измерения. Если используются характеристики номенклатуры или серии, заполните и их — иначе программа не сможет списать конкретную партию. После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». При отсутствии ошибок документ сразу изменит остатки по обоим складам.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получателя
- 3Добавьте товары в табличную часть через «Добавить» или «Подобрать товары»
- 4Заполните количество, при необходимости — характеристики и серии
- 5Проверьте доступность остатков и нажмите «Провести»
- 6Сверьте результат в отчёте «Остатки товаров на складах»
Особенности при ордерном складе и серийном учёте
На ордерном складе документ перемещения играет роль распоряжения: он фиксирует намерение перевезти товар, а фактическое отражение происходит складскими ордерами. Кладовщик на складе-отправителе создаёт «Расходный ордер на товары» на основании перемещения, кладовщик на складе-получателе — «Приходный ордер». Пока ордера не проведены, товар числится «в пути» между складами.
При учёте по сериям (например, продукты, лекарства, техника с гарантией) в строке перемещения обязательно указывается серия. Программа спишет именно эту партию со склада-отправителя. Если серия не указана или указана неверно, документ либо не проведётся, либо спишет не ту партию — и сроки годности в учёте «поплывут».
Для товаров с характеристиками (размер, цвет, модификация) действует то же правило: перемещается конкретная характеристика. Частая ошибка — добавить номенклатуру без характеристики и попытаться провести документ: программа сообщит о недостатке остатков, хотя визуально товар на складе есть.
Проверка результата после проведения
Сразу после проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и установите отбор по перемещённой номенклатуре. Остаток на складе-отправителе должен уменьшиться на количество из документа, на складе-получателе — увеличиться на ту же величину. Общий итог по организации не меняется.
Дополнительно проверьте движения самого документа: откройте его, нажмите «Ещё» → «Движения документа». В регистре «Товары на складах» (или «Свободные остатки» в зависимости от конфигурации) должны быть две записи — расход по отправителю и приход по получателю с одинаковым количеством.
Если склад ордерный, убедитесь, что расходный и приходный ордера проведены и их количества совпадают с перемещением. Расхождение между распоряжением и ордерами видно в отчёте «Оформление накладных и ордеров» — неснятые расхождения копятся и мешают последующим отгрузкам.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на количество из документа
Не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — документ не проведён
Есть расход по отправителю и приход по получателю
Движений нет или только одна сторона
Расходный и приходный ордер проведены на полное количество
Часть товара «зависла» без ордера
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — сообщение «Не хватает свободного остатка» при проведении. Причины: товар зарезервирован под заказы, указана не та характеристика или серия, либо остаток числится на другом складе. Решение — свериться с отчётом по остаткам с детализацией до характеристики и снять лишние резервы, если они неактуальны.
Вторая ошибка — перемещение «задним числом» после того, как по складу-получателю уже проведены продажи. Это создаёт отрицательные остатки на дату продажи и искажает себестоимость. Если перемещение нужно оформить прошлым периодом, сначала проверьте последующие документы по обоим складам, а лучше — договоритесь с бухгалтерией о корректной дате.
Третья группа ошибок связана с отменой проведения: пользователь распроводит перемещение, когда товар уже продан со склада-получателя. Программа либо не даст распровести документ, либо образует минус. Перед отменой проверьте, не было ли движений по получателю после даты перемещения.
FAQ: частые вопросы о перемещении товаров
Можно ли переместить товар между складами разных организаций одним документом?
Нет. Документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юрлицами оформляется продажа одной организации и покупка другой, либо используется механизм передач между организациями (интеркомпани), если он есть в вашей конфигурации.
Почему документ не проводится, хотя товар на складе есть?
Чаще всего остаток зарезервирован под заказы, указана другая характеристика или серия, либо товар числится на другом складе. Откройте отчёт по остаткам с группировкой до характеристики и серии и сравните с тем, что указано в документе.
Как отменить ошибочное перемещение?
Если по складу-получателю после перемещения не было движений, достаточно распровести и пометить документ на удаление. Если товар уже продан или перемещён дальше, оформите обратное перемещение на нужное количество — это безопаснее, чем отмена проведения.
Нужно ли создавать перемещение, если товар перевозят внутри одного здания?
Если в учёте это один склад — нет, документ не нужен. Если комнаты оформлены как разные склады или зоны хранения с самостоятельным учётом остатков, перемещение обязательно, иначе остатки разойдутся с фактом.
Можно ли оформить перемещение на основании другого документа?
Да. В ряде конфигураций перемещение создаётся на основании заказа на перемещение, внутреннего заказа или распределения товаров. Это удобно при плановом пополнении магазинов: потребность фиксируется заказом, а фактическая отгрузка — перемещением на его основании.
Что делать, если количество в документе отличается от фактически перевезённого?
Не редактируйте проведённый документ молча. Зафиксируйте расхождение актом, затем либо скорректируйте перемещение до отгрузки товара со склада, либо оформите дополнительное перемещение на разницу. При систематических расхождениях проверьте порядок приёмки на складе-получателе.
Что важно запомнить
Перемещение товара оформляется документом «Перемещение товаров»: склад-отправитель, склад-получатель, табличная часть с количеством, проведение. Документ работает только внутри одной организации. Перед проведением сверяйте свободные остатки с учётом характеристик и серий, на ордерном складе не забывайте про ордера, после — проверяйте результат отчётом по остаткам. Ошибочное перемещение отменяйте аккуратно: сначала убедитесь, что товар со склада-получателя ещё не ушёл.