Торговля и Склад · 11 мин
Как делать наценку на товар в 1С
Как настроить наценку на товар в 1С: типовые цены, процент наценки, правила ценообразования, установка цен номенклатуры и проверка результата в отчётах.
Наценка в 1С — это разница между закупочной (или учётной) ценой товара и ценой продажи. В типовых конфигурациях — «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», «1С:Розница» — наценка реализуется через механизм видов цен и документа «Установка цен номенклатуры». Программа может рассчитывать отпускную цену автоматически: как процент от цены поступления, от себестоимости или от другого вида цены.
Главная ошибка начинающих — пытаться «зашить» наценку вручную в каждую карточку товара или править цену прямо в документе продажи. Такой подход быстро приводит к разнобою в ценах, потере маржи и невозможности проверить, кто и когда изменил цену. Правильный путь — один раз настроить виды цен и правила расчёта, а дальше формировать цены документом с автоматическим расчётом.
Ниже разобраны практические способы задать наценку: от простого документа установки цен до автоматических правил с формулами и пороговыми значениями. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии и редакции.
Как устроено ценообразование в 1С
Цена товара в 1С не хранится в карточке номенклатуры. Она записывается в регистр сведений с указанием трёх параметров: номенклатура, вид цены и значение. Поэтому один и тот же товар может одновременно иметь закупочную, оптовую, розничную и любые другие цены. Наценка — это связь между этими видами цен: например, розничная цена = закупочная + 30%.
Значения цен назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (в «1С:Рознице» — «Установка цен номенклатуры», в УТ 11 — документ с тем же названием в разделе «CRM и маркетинг» или «Закупки»). Документ фиксирует цены на дату, и все последующие продажи подставляют актуальную цену автоматически. История изменений сохраняется, поэтому всегда видно, какая цена действовала в конкретный день.
Способ 1: наценка документом «Установка цен номенклатуры»
Самый быстрый вариант подходит, когда цены нужно назначить на конкретную партию товара. Откройте раздел «Закупки» (или «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки») и создайте документ «Установка цен номенклатуры». В шапке укажите виды цен, которые будете устанавливать, например «Закупочная» и «Розничная».
Заполнить табличную часть можно несколькими способами: вручную, подбором из номенклатуры или кнопкой «Заполнить» → «По поступлению товаров» — тогда программа подтянет товары из документа поступления вместе с ценами закупки. После заполнения выделите строки и используйте команду «Изменить цены» (в УТ 11 — «Изменить цены на процент»): укажите процент наценки, и программа пересчитает розничную колонку от закупочной.
Проведите документ. С этого момента при создании реализации или чека ККМ будет подставляться новая розничная цена. Если в документ продажи товар попал до установки цен, обновите цены кнопкой «Заполнить цены» в табличной части.
- 1Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и отметьте нужные виды цен
- 2Заполните товары: вручную, подбором или по документу поступления
- 3Выделите строки и примените «Изменить цены на процент» с нужной наценкой
- 4Проверьте рассчитанные цены на аномальные значения
- 5Проведите документ и убедитесь, что цена подставляется в документ продажи
Способ 2: автоматическая наценка через вид цены
Если наценка стабильна (например, всегда 25% от закупки), удобнее настроить вид цены с автоматическим расчётом. Откройте справочник «Виды цен» (в УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен») и создайте новый элемент, например «Розничная».
В поле «Способ задания цены» выберите «Наценка на другой вид цены» (в разных редакциях — «Процент наценки на другой вид цены»). Укажите базовый вид цены — «Закупочная» — и процент наценки. Дополнительно можно задать правила округления: до рубля, до 10 рублей, по психологическому порогу (окончание на 9 или 99). Округление настраивается в таблице «Порядок округления» с градацией по диапазонам цен.
После этого при проведении «Установки цен номенклатуры» розничная цена будет рассчитываться автоматически — достаточно заполнить закупочные цены. В УТ 11 и КА 2 доступен и более гибкий вариант: способ задания «Произвольная формула от других видов цен», где можно комбинировать несколько базовых цен, например: закупочная × 1,2 + доставка на единицу.
Способ 3: наценка от себестоимости и по группам товаров
Наценка от цены поступления не учитывает расходы на доставку, хранение и обработку. Если маржу нужно считать от полной себестоимости, в УТ 11 и КА 2 используйте предопределённый вид цены «Себестоимость» (заполняется по данным расчёта себестоимости) и создайте отпускную цену с наценкой на него. Учтите: себестоимость становится известна после закрытия месяца, поэтому такой метод подходит для плановых, а не оперативных цен.
Когда для разных товарных групп нужна разная наценка (например, на ходовой товар 15%, на аксессуары 60%), используйте ценовые группы. Создайте справочник «Ценовые группы», привяжите номенклатуру к группам в карточке или массовой обработкой, а затем в виде цены задайте процент наценки отдельно для каждой группы в табличной части «Уточнение по ценовым группам». Товар без указанной группы получит наценку по общему правилу.
Сравнение вариантов
Подходит для разовых партий и хаотичного ассортимента; полный контроль, но высокий риск ошибки и большие трудозатраты
Оптимально при стабильном проценте наценки; цены пересчитываются автоматически при установке цен
Для сложного ценообразования с учётом доставки и валют; требует аккуратной настройки и проверки
Даёт реальную маржу, но зависит от закрытия месяца и корректного расчёта себестоимости
Наценка в «1С:Розница» и при поступлении товара
В «1С:Розница» механика проще: тип цен магазина задаётся в карточке магазина, а цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Частый сценарий — расчёт розничных цен прямо при оприходовании: в документе «Поступление товаров» есть кнопка заполнения розничных цен по наценке на закупочные, после чего программа предложит создать документ установки цен автоматически.
Чтобы не забывать про переоценку, проверьте настройку магазина: если включён учёт товаров по продажным ценам, то при каждом поступлении с изменённой закупочной ценой розничную цену нужно переустанавливать, иначе отчёт по валовой прибыли покажет искажённую маржу. В рознице это особенно критично: касса пробьёт товар по старой цене, и расхождение вскроется только при инвентаризации.
Проверка результата и контроль маржи
После установки цен убедитесь, что наценка применилась корректно. Первый шаг — открыть карточку товара и по ссылке «Цены» посмотреть действующие значения по всем видам цен. Второй — сформировать отчёт «Прайс-лист» (в УТ 11 — «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг») и сверить выборочно несколько позиций с расчётом вручную.
Для контроля фактической маржи используйте отчёт «Валовая прибыль» (в УТ 11 — «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль», в «Рознице» — аналогичный отчёт по продажам). Он показывает разницу между выручкой и себестоимостью по каждой позиции. Если наценка настроена как 30%, а фактическая рентабельность по отчёту заметно ниже — ищите ручные скидки в документах, продажи по устаревшим ценам или ошибки в расчёте себестоимости.
Как проверить результат
Розничная цена равна закупочной плюс заданный процент
Цена пустая, нулевая или не изменилась после документа
В реализации и чеке подставляется новая цена автоматически
Подставляется старая цена — документ установки цен не проведён или дата цен позже даты продажи
Маржа близка к заданной наценке с учётом скидок
Маржа систематически ниже — есть продажи по старым ценам или ручные скидки
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают не из-за механизма наценки, а из-за порядка работы с документами. Документ «Установка цен номенклатуры» действует с момента своей даты: если он проведён задним числом позже даты продажи, цена в отчётах по той продаже не изменится. Обратная ситуация — два документа установки цен в один день: действует тот, что позже по времени.
Второй источник ошибок — округление. Агрессивное округление вверх на дешёвом товаре может дать фактическую наценку вдвое выше заданной, а на дорогом — «съесть» маржу. Настраивайте правила округления по диапазонам цен и проверяйте результат на крайних позициях ассортимента. Также помните: изменение процента в виде цены не пересчитывает уже установленные цены — нужен новый документ.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в документе продажи подставляется старая цена?
Проверьте три вещи: проведён ли документ «Установка цен номенклатуры», не стоит ли его дата позже даты продажи и тот ли вид цены указан в соглашении с клиентом или в настройках документа. Чаще всего причина — несовпадение вида цены: наценка рассчитана для «Розничной», а в продаже выбран «Оптовый» вид цены.
Можно ли задать разную наценку для разных товаров одним документом?
Да. В документе «Установка цен номенклатуры» выделите нужные строки и примените к ним «Изменить цены на процент» со своим значением, затем выделите другую группу и повторите. Для постоянной работы удобнее настроить ценовые группы в виде цены — тогда процент подставится автоматически.
Как пересчитать все цены после изменения процента наценки?
Измените процент в виде цены, затем создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его товарами (например, по виду цены «Закупочная») и проведите. Цены пересчитаются по новому правилу. Старые документы трогать не нужно — действующей будет цена из последнего по дате документа.
Чем наценка отличается от маржи и почему 30% наценки не дают 30% прибыли?
Наценка считается от закупочной цены (закупка 100 + наценка 30% = цена 130), а маржа (рентабельность) — от цены продажи: 30/130 ≈ 23%. Кроме того, фактическую маржу снижают скидки, доставка и прочие расходы. Если планируете прибыль, закладывайте наценку с поправкой на эту разницу.
Работает ли автоматическая наценка в «1С:Бухгалтерии»?
В «1С:Бухгалтерии 8» полноценного механизма видов цен с формулами нет: есть типы цен номенклатуры и документ «Установка цен номенклатуры» с возможностью заполнения по проценту от другого типа цен. Для гибких правил, ценовых групп и формул нужны торговые конфигурации — УТ, КА, ERP или «Розница».
Как узнать, кто и когда изменил цену на товар?
Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Цены» и включите отображение истории — будут видны все документы установки цен с датами и авторами. Также можно построить отчёт по документам «Установка цен номенклатуры» за период с отбором по номенклатуре.
Что важно запомнить
Наценка в 1С настраивается через виды цен и документ «Установка цен номенклатуры»: задайте процент наценки на базовый вид цены один раз, пересчитывайте цены новым документом и контролируйте фактическую маржу отчётом по валовой прибыли. Перед массовой переоценкой сохраняйте текущие цены и проверяйте результат на нескольких позициях.