Торговля и Склад · 11 мин
Как делать комплекты из товаров в 1С
Как создать комплект из товаров в 1С: виды комплектации, карточка номенклатуры, документы сборки и разборки, учёт комплектующих, типичные ошибки и проверка результата.
Комплект — это набор из нескольких товаров, который продаётся или отпускается как единая позиция. В 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) комплектование реализовано через механизм «сборки/разборки»: система списывает комплектующие со склада и приходует готовый комплект, либо наоборот — разбирает комплект на составляющие.
Типичные сценарии: подарочные наборы, стартовые пакеты для клиентов, комплектация заказов из нескольких позиций, «разукомплектация» поставки от поставщика на отдельные товары. Во всех случаях логика одна: у комплекта есть состав, а движение по складу оформляется специальным документом.
Ниже разобраны подготовка справочников, настройка вариантов комплектации, проведение сборки и разборки, контроль остатков и типичные ошибки. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации линии «Управление торговлей 11» и «ERP», где механизм наиболее полный; в «Управлении нашей фирмой» логика похожа, но названия разделов отличаются.
Подготовка: что включить перед работой с комплектами
Перед созданием первого комплекта проверьте функциональные опции. В УТ 11 и ERP перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» (в некоторых версиях — «Номенклатура») и убедитесь, что включена передача/сборка товаров: опция «Сборка и разборка товаров» или «Товары, собранные из комплектующих». Без неё документы сборки будут недоступны.
Убедитесь, что все комплектующие уже заведены в справочнике «Номенклатура» как обычные товары с типом «Товар» и имеют остатки на складе, с которого будет идти сборка. Если комплектующих нет в наличии, документ сборки либо не проведётся, либо создаст отрицательные остатки — в зависимости от настроек контроля.
Определите, какой сценарий вам нужен: сборка (из комплектующих собирается комплект), разборка (комплект делится на составляющие) или продажа набора без физической сборки (в УТ 11 для этого есть отдельный механизм «Наборы», который не двигает склад, а только подставляет состав в заказ). От сценария зависит, какой инструмент выбирать.
Как выбрать механизм
Создание карточки комплекта и варианта комплектации
Создайте новую номенклатуру для комплекта: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Создать». Укажите вид номенклатуры с типом «Товар», задайте наименование, единицу измерения и, при необходимости, характеристики. Сам комплект учитывается на складе как самостоятельная позиция — у него будут свои остатки и себестоимость.
В карточке комплекта перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (или откройте одноимённый справочник через раздел «НСИ и администрирование») и создайте новый вариант. В табличную часть добавьте комплектующие и укажите количество каждой позиции на один комплект. Долю стоимости распределять вручную не нужно: себестоимость комплекта сложится из себестоимости комплектующих автоматически.
Один из вариантов комплектации можно назначить основным — тогда он будет подставляться в документы сборки по умолчанию. Это удобно, когда состав комплекта стабилен. Если составов несколько (например, «стандартный» и «расширенный» набор), создайте отдельный вариант для каждого и выбирайте нужный в документе.
- 1Включите опцию сборки/разборки в настройках раздела «Склад и доставка»
- 2Заведите комплектующие как обычные товары и убедитесь в наличии остатков
- 3Создайте номенклатуру комплекта с типом «Товар»
- 4В карточке комплекта создайте вариант комплектации и заполните состав
- 5Назначьте основной вариант, если состав один
- 6Оформите документ «Сборка» и проверьте движения по отчётам
Документ сборки: как собрать комплект на складе
Документ «Сборка (комплектация)» находится в разделе «Склад и доставка» → «Сборки (разборки) товаров». Создайте новый документ, выберите операцию «Сборка», укажите склад и комплект с количеством. Если у комплекта назначен основной вариант комплектации, табличная часть с комплектующими заполнится автоматически; иначе выберите вариант вручную.
При проведении система списывает комплектующие со склада и приходует готовые комплекты. Себестоимость комплекта равна сумме себестоимости списанных комплектующих. Если в компании ведётся учёт по сериям или характеристикам, их нужно указать и у комплектующих, и у комплекта — иначе документ не проведётся.
Проверьте результат сразу после проведения: откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что комплектующие уменьшились на нужное количество, а комплект появился в наличии. Дополнительно полезен отчёт «Движения товара» по конкретной позиции — он покажет документ-источник движения.
Как проверить результат сборки
Увеличился на собранное количество
Остаток не изменился — документ не проведён или проведён с ошибкой
Уменьшились ровно на количество по составу
Списалось не то количество — проверьте вариант комплектации
Равна сумме себестоимости комплектующих
Себестоимость нулевая или искажена — проверьте партионный учёт и остатки комплектующих
Отсутствуют
Появились минусы по комплектующим — сборка проведена без фактического наличия
Разборка комплекта на составляющие
Обратная операция оформляется тем же документом, но с операцией «Разборка». Укажите комплект и количество: система спишет комплекты и приходует комплектующие по варианту комплектации. Себестоимость комплектующих распределяется из себестоимости разобранного комплекта пропорционально долям, заданным в варианте комплектации (по умолчанию — пропорционально количеству).
Разборка нужна, когда поставщик прислал товар наборами, а продавать вы будете поштучно, или когда собранный ранее комплект не востребован и выгоднее вернуть составляющие в свободную продажу. Убедитесь, что на складе достаточно комплектов для разборки — иначе получите отрицательный остаток по комплекту.
Обратите внимание: если комплект был собран давно и себестоимость комплектующих с тех пор изменилась, при разборке комплектующие придут по текущей себестоимости комплекта, а не по исторической цене исходных позиций. Это нормальное поведение, но его стоит учитывать при анализе маржинальности.
Продажа комплектов и наборов без сборки
Собранный комплект продаётся как обычный товар: добавляете его в «Заказ клиента» или «Реализацию товаров и услуг», указываете цену и количество. Складское списание идёт именно по комплекту, комплектующие при этом не трогаются — они уже списаны при сборке.
Если физическая сборка не требуется (например, набор «кофе + кружка» отгружается со склада двумя строками, но продаётся под одним названием), используйте механизм наборов. В карточке номенклатуры установите тип «Набор», заполните состав и ценовые правила: цена набора может складываться из цен комплектующих или задаваться фиксированно с распределением скидки. В документах продажи набор раскрывается на составляющие, и списание идёт по каждой позиции отдельно.
Сборка или набор: что выбрать
Подходит, когда комплект реально собирается и хранится на складе. Даёт точные остатки и себестоимость, но требует отдельной складской операции.
Подходит для продажи «виртуальных» комплектов без предварительной сборки. Проще в работе, но остаток комплекта как единой позиции не ведётся.
Ценообразование и учётные нюансы
Цена комплекта не вычисляется автоматически из цен комплектующих — её нужно назначить через документ «Установка цен номенклатуры» для соответствующего вида цен, как для любого товара. Если хотите продавать комплект дешевле суммы составляющих (стандартная маркетинговая практика), просто задайте цену ниже суммарной.
По НДС комплект облагается по ставке, указанной в его карточке. Если в составе есть позиции с разными ставками (например, 20% и 10%), единый комплект не может отразить обе — в этом случае корректнее продавать набором с раскрытием состава в документе, чтобы каждая позиция прошла со своей ставкой. Это важный момент для корректной отчётности.
При инвентаризации комплект и комплектующие считаются отдельно. Если фактически комплект разобран, но по учёту числится собранным, возникнет расхождение — поэтому любые физические манипуляции с комплектами должны сразу отражаться документами сборки или разборки.
Типичные ошибки при работе с комплектами
Самая частая проблема — продажа комплектующих вместо комплекта или наоборот. Менеджер добавляет в заказ составляющие по отдельности, хотя клиент покупал набор, и в итоге остатки комплекта «зависают», а комплектующие уходят в минус. Решение — настроить права и шаблоны документов так, чтобы продавец работал только с тем видом позиции, который реально отгружается.
Вторая ошибка — изменение варианта комплектации задним числом. Если состав уже использовался в проведённых документах, правка варианта не пересчитает старые сборки, но собьёт новые. Для нового состава создавайте новый вариант комплектации, а старый помечайте как неиспользуемый.
Третья группа ошибок связана с себестоимостью: сборка до оприходования комплектующих, разборка комплектов с нулевой себестоимостью, ручная корректировка стоимости в обход документов. Все эти действия приводят к искажению валовой прибыли в отчётах. Контролируйте себестоимость через отчёт «Себестоимость товаров» после каждой нестандартной операции.
FAQ по комплектам в 1С
Можно ли включить в комплект услугу, например сборку мебели?
В вариант комплектации добавляются только товары. Услугу оформляйте отдельной строкой в документе продажи либо используйте механизм наборов, где в состав можно включать позиции с типом «Услуга» — тогда она попадёт в реализацию вместе с товарами набора.
Как узнать, сколько комплектов можно собрать из текущих остатков?
Готового «калькулятора» в типовых отчётах нет, но можно открыть отчёт «Остатки товаров на складах», отфильтровать комплектующие и разделить остаток каждой позиции на количество в составе комплекта — минимальное из полученных значений и есть лимит сборки. В крупных базах для этого пишут простой произвольный отчёт на СКД.
Что делать, если состав комплекта меняется от заказа к заказу?
Для переменного состава вариант комплектации не подходит — используйте механизм наборов, где менеджер в документе продажи может корректировать состав вручную, либо оформляйте каждую отгрузку отдельными позициями без комплектации.
Можно ли отменить проведённую сборку?
Да, если комплект ещё не продан: распроведите или пометьте на удаление документ сборки — остатки вернутся в исходное состояние. Если комплект уже реализован, сначала придётся отменить или скорректировать документы продажи, иначе получите отрицательный остаток по комплекту.
Как комплект выглядит в печатных формах для клиента?
Собранный комплект печатается одной строкой со своим наименованием и ценой — состав в ТОРГ-12 или УПД не раскрывается. Если клиенту нужно видеть составляющие, используйте набор: тогда в печатную форму можно вывести как сам набор, так и его состав отдельными строками — это настраивается в параметрах печати.
Работает ли комплектация с сериями и сроками годности?
Да, но серии нужно указывать и у комплектующих, и у комплекта в документе сборки. Серия комплекта — это отдельная серия, она не наследуется от комплектующих автоматически, поэтому для прослеживаемости сроков годности ведите соответствие серий в регистрации или через комментарии к документу.
Что важно запомнить
Комплект — это номенклатура с вариантом комплектации; движение оформляется документами сборки и разборки, себестоимость складывается из комплектующих. Для продажи без физической сборки используйте наборы. Контролируйте остатки и себестоимость после каждой операции и не правьте уже использованные варианты комплектации.