Торговля и Склад · 9 мин
ИСМП: что это такое и как работать с ним в 1С
ИСМП — информационная система мониторинга прослеживаемости (Честный ЗНАК). Разбираем, что это, как работает маркировка в 1С и как настроить обмен данными.
ИСМП — это информационная система мониторинга прослеживаемости, известная под брендом «Честный ЗНАК». Это государственная система, которая фиксирует движение маркированных товаров от производителя или импортёра до конечного покупателя. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, а все операции с ним — производство, отгрузка, приёмка, продажа, списание — должны передаваться в систему.
Для компаний, работающих с маркированными товарами (обувь, одежда, молочная продукция, вода, табак, лекарства и другие категории), обмен с ИСМП — обязательное требование. Нарушение правил оборота грозит штрафами и конфискацией товара, поэтому корректная настройка обмена в учётной системе критична для бизнеса.
В 1С работа с ИСМП встроена в типовые конфигурации: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «ERP Управление предприятием», «Бухгалтерия предприятия» и другие. Программа позволяет заказывать коды маркировки, печатать этикетки, оформлять отгрузки и приёмки, передавать сведения о розничных продажах и сверять остатки с системой.
Как устроена маркировка и зачем нужна ИСМП
Код маркировки — это уникальный идентификатор в формате Data Matrix, который наносится на упаковку или этикетку товара. Он содержит GTIN (глобальный номер товара), серийный номер и криптографический «хвост» для проверки подлинности. Сканирование кода на каждом этапе оборота позволяет государству отследить путь товара и выявить контрафакт.
Участниками оборота обязаны быть производители, импортёры, оптовики, розничные продавцы и логистические операторы. Каждый из них регистрируется в системе, получает криптографическую подпись (УКЭП) и обязан передавать сведения о своих операциях. Для розницы ключевой момент — вывод товара из оборота при продаже через кассу: касса сканирует код и передаёт его в ИСМП через ОФД.
Что нужно подготовить до настройки обмена в 1С
Прежде чем настраивать 1С, убедитесь, что выполнены внешние условия. Без них обмен работать не будет, независимо от настроек программы.
- Регистрация организации в личном кабинете «Честный ЗНАК» и в системе GS1 РУС (для получения GTIN).
- Действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или уполномоченное лицо.
- Договор с оператором ЭДО, поддерживающим обмен с ИСМП (для оптовых отгрузок по УПД).
- Договор с ОФД, передающим данные о розничных продажах маркированных товаров.
- Оборудование: 2D-сканеры штрихкодов и принтер этикеток, поддерживающий печать Data Matrix.
Также проверьте актуальность релиза вашей конфигурации 1С. Функциональность маркировки активно дорабатывается: старые релизы могут не поддерживать новые товарные группы или изменённые форматы документов. Обновление до актуальной версии — обязательный шаг перед настройкой.
Настройка обмена с ИСМП в типовой 1С
В типовых конфигурациях обмен настраивается в разделе, связанном с маркировкой (обычно «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП» или аналогичный пункт в настройках обмена электронными документами). Точный путь зависит от конфигурации, но логика везде одинакова.
- 1Включите функциональность ведения учёта маркированной продукции в настройках программы и укажите нужные товарные группы
- 2Установите и настройте сертификат УКЭП для подписания документов, проверьте его доступность из 1С
- 3Настройте подключение к оператору ЭДО и укажите учётные данные личного кабинета Честный ЗНАК
- 4Заполните карточки номенклатуры: укажите вид продукции, GTIN и признак маркировки
- 5Выполните тестовый заказ кодов маркировки и проверьте получение ответа от ИСМП
Ключевой элемент настройки — станция управления заказами (СУЗ). Именно через неё 1С запрашивает коды маркировки. В настройках указывается идентификатор соединения СУЗ, который выдаётся в личном кабинете Честный ЗНАК. Проверьте, что статусы заказов корректно обновляются: заказ должен переходить из состояния «Отправлен» в «Выполнен» с получением кодов.
Отдельно настройте автоматическую отправку и получение данных. В типовых решениях есть регламентные задания обмена с ИСМП — включите их и задайте разумную периодичность, чтобы документы не копились в очереди.
Основные операции с маркированным товаром в 1С
Заказ и печать кодов маркировки
Для производителей и импортёров первая операция — заказ кодов. В 1С создаётся документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки», где указывается товар, количество и способ ввода в оборот (производство, импорт, остатки). После выполнения заказа коды становятся доступны для печати этикеток.
Печать выполняется из документа или специальной обработки. Убедитесь, что шаблон этикетки соответствует размерам ваших бирок и что принтер печатает Data Matrix чётко — нечитаемый код на кассе означает невозможность продажи.
Приёмка маркированного товара
Оптовики и розница принимают товар по электронному УПД от поставщика. В 1С документ загружается через ЭДО, после чего нужно сверить фактически полученные коды с указанными в документе: сканируйте товар сканером и сопоставляйте с данными документа. Расхождения фиксируются актом и уведомляются поставщику.
Продажа и вывод из оборота
При розничной продаже кассир сканирует код, касса проверяет его и передаёт сведения в ОФД, а тот — в ИСМП. Товар выводится из оборота автоматически. Важно: если касса не смогла передать данные (нет связи), чек уйдёт в ОФД позже, но продавать товар без сканирования кода нельзя.
Возвраты, списания, перемещения между обособленными подразделениями также оформляются отдельными документами с передачей данных в ИСМП. Для каждой операции в типовой конфигурации есть свой документ маркировки.
Типовые проблемы и как их решать
Наиболее частая проблема — расхождение остатков между учётной системой и ИСМП. Причины: неотправленные документы, ошибки при приёмке, продажи без сканирования, ручные корректировки. Периодически запрашивайте отчёт об остатках из ИСМП и сверяйте с данными 1С.
Вторая типичная ситуация — код «завис» в статусе, не позволяющем продажу. Например, товар числится в обороте у поставщика, потому что приёмка не была подтверждена корректно. Проверьте статусы документов оборота и завершите незакрытые цепочки.
Как проверить результат
Заказ выполнен, коды получены и доступны для печати
Заказ висит в отправке или отклонён с ошибкой
Очередь пуста, все документы доставлены
Накопились неотправленные документы или ошибки
Расхождений нет или они объяснимы текущими операциями
Системные расхождения без понятной причины
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Базовые сценарии — заказ кодов, приёмка, розничная продажа — пользователь может освоить самостоятельно по инструкциям к конфигурации. Но есть зоны, где ошибки дорого обходятся: первоначальная настройка обмена, ввод остатков при старте работы с новой товарной группой, исправление массовых расхождений остатков, интеграция с нестандартным оборудованием или собственными доработками.
Также учтите: правила маркировки по товарным группам различаются и периодически меняются. Следите за обновлениями конфигурации и разъяснениями оператора системы. Если у вашей компании несколько товарных групп, сложная структура подразделений или производство, настройку лучше доверить специалисту по внедрению 1С с опытом проектов маркировки.
Что важно запомнить
ИСМП (Честный ЗНАК) — обязательная система прослеживаемости маркированных товаров. В 1С обмен с ней встроен: настройте подключение через ЭДО и СУЗ, ведите документы оборота, сканируйте коды при продаже и регулярно сверяйте остатки. Перед настройкой обновите релиз и сделайте резервную копию.
Частые вопросы
Обязательно ли регистрироваться в ИСМП, если я только продаю маркированный товар в розницу?
Да. Розничные продавцы обязаны регистрироваться в системе и передавать данные о продажах через кассу и ОФД. Без регистрации и корректной передачи кодов продажа маркированного товара незаконна.
Какие конфигурации 1С поддерживают работу с ИСМП?
Обмен встроен в основные типовые решения: Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия, а также отраслевые конфигурации. Возможности зависят от релиза — для новых товарных групп требуются свежие обновления.
Что делать, если код Data Matrix не сканируется на кассе?
Проверьте качество печати этикетки и исправность сканера. Если код не читается, продавать эту единицу нельзя — товар нужно перемаркировать (перенанести код) или списать с оформлением соответствующего документа в ИСМП.
Как исправить расхождение остатков между 1С и Честным ЗНАКом?
Запросите актуальные остатки из ИСМП, найдите неотправленные или ошибочные документы, завершите незакрытые операции (приёмки, отгрузки, списания). Если расхождение вызвано ошибками прошлых периодов, оформляются корректирующие документы вывода из оборота или ввода остатков.
Нужен ли отдельный договор с оператором ЭДО для маркировки?
Для оптовых отгрузок по УПД — да, нужен оператор ЭДО, поддерживающий передачу сведений в ИСМП. Для розницы достаточно договора с ОФД, который передаёт данные о продажах. Заказ кодов через СУЗ идёт напрямую из 1С без ЭДО.
Можно ли работать с маркировкой в 1С:Фреш?
Да, облачные версии типовых конфигураций поддерживают обмен с ИСМП. Дополнительно потребуется настроить доступ к УКЭП (обычно через сервисы подписания) и обеспечить связь касс и сканеров с рабочими местами.