Инвентаризация в 1С: где находится и как её провести

Документы инвентаризации в 1С находятся в разделе складского учёта, но точный путь зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей» и ERP это раздел «Склад и доставка», в «Бухгалтерии предприятия» — раздел «Склад», в «Рознице» — «Склад» или «Закупки». Во всех типовых конфигурациях документ называется «Инвентаризация товаров» или «Пересчет товаров».

Инвентаризация в 1С строится по трёхступенчатой схеме: сначала создаётся приказ (распоряжение) на пересчёт, затем фиксируется фактическое количество, после чего программа автоматически формирует оприходование излишков и списание недостач. Понимание этой логики важнее, чем запоминание конкретного пункта меню, потому что интерфейс разных версий отличается.

Ниже разобраны точные пути к документам в основных конфигурациях, порядок проведения пересчёта, способы найти уже созданные документы и типичные ошибки, из-за которых инвентаризация «не видна» или данные расходятся с остатками.

Где находится инвентаризация в 1С: Управление торговлей 11 и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» пересчёт оформляется двумя связанными документами. Откройте раздел «Склад и доставка» — в нём находятся пункты «Приказы на пересчет товаров» и «Пересчеты товаров». Если раздела нет в панели навигации, проверьте настройку: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка — функциональность складского учёта должна быть включена.

Приказ на пересчёт — это распоряжение: в нём указывается склад, дата и, при необходимости, отбор по товарам или ячейкам. На его основании создаётся «Пересчет товаров», где вносятся фактические количества. Именно пересчёт, а не приказ, формирует расхождения с учётными остатками.

Если в меню виден только один из документов, воспользуйтесь поиском: нажмите на лупу в правом верхнем углу или клавиши Ctrl+F по списку функций и введите «пересчет». Также полный список документов доступен через «Все функции» (меню в левом верхнем углу, кнопка с тремя полосками) → Документы → Пересчеты товаров. Пункт «Все функции» может быть скрыт — он включается в параметрах программы: Сервис → Параметры → отображать команду «Все функции».

Где находится инвентаризация в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0

В «1С:Бухгалтерии 8.3» документ называется «Инвентаризация товаров» и расположен в разделе «Склад» → «Инвентаризация товаров». Это единый документ: он одновременно фиксирует учётные и фактические остатки и позволяет сразу вывести результат.

Документ заполняется автоматически по кнопке «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе» — программа подтянет книжные количества на указанную дату. Затем в колонку «Количество фактическое» вносится результат пересчёта, и программа сама считает отклонение. По кнопке «Создать на основании» формируются «Оприходование товаров» и «Списание товаров».

Учтите ограничение: в Бухгалтерии инвентаризация работает по одному складу и одной организации за раз. Если складов несколько, создаётся отдельный документ на каждый. Также документ не блокирует движение товаров на время пересчёта, поэтому перед заполнением остатков убедитесь, что все приходные и расходные накладные на дату инвентаризации проведены.

Где находится инвентаризация в 1С: Розница и Комплексная автоматизация

В «1С:Рознице» путь аналогичен торговле: раздел «Склад» → «Приказы на пересчет товаров» и «Пересчеты товаров». В магазинах с терминалами сбора данных пересчёт удобно формировать выгрузкой на ТСД: из приказа товары передаются на терминал, фактические количества сканируются, затем загружаются обратно в пересчёт.

В «1С:Комплексной автоматизации 2» структура повторяет ERP: раздел «Склад и доставка», те же два документа. Если вы работаете в КА и не находите пересчёт, проверьте права пользователя — роль «Кладовщик» или «Добавление и изменение складских документов» должна быть назначена, иначе пункты меню скрываются интерфейсом.

Как провести инвентаризацию пошагово

Независимо от конфигурации порядок действий одинаков. Сначала завершите все складские операции: проведите накладные, перемещения и возвраты, иначе учётные остатки в момент заполнения документа будут неверными. Затем создайте документ и зафиксируйте остатки.

1. 1
   Проведите все приходные и расходные документы по складу на дату пересчёта
2. 2
   Создайте приказ на пересчет (в УТ/ERP/Рознице) или документ «Инвентаризация товаров» (в Бухгалтерии)
3. 3
   Заполните табличную часть учётными остатками кнопкой «Заполнить»
4. 4
   Распечатайте инвентаризационную опись (ИНВ-3) и проведите физический пересчёт
5. 5
   Внесите фактические количества в документ пересчёта
6. 6
   Проверьте расхождения и создайте оприходование излишков и списание недостач
7. 7
   Сформируйте сличительную ведомость (ИНВ-19) и проверьте итоговые остатки отчётом

Для крупных складов в УТ и ERP доступен пересчёт в разрезе ячеек (при адресном хранении) и частичная инвентаризация по товарным группам — приказ позволяет задать отбор, не останавливая работу всего склада.

После проведения оприходования и списания обязательно сверьте результат: отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» в Бухгалтерии) должен совпасть с фактическими данными пересчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки после инвентаризации

Норма

Отчёт по складу совпадает с фактическим пересчётом

Тревожный признак

Есть расхождения — ищите непроведённые накладные

Расхождения в пересчёте

Норма

Все строки отклонений закрыты оприходованием или списанием

Тревожный признак

Документы оприходования/списания не созданы

Статус приказа

Норма

Приказ переведён в статус «Выполнено»

Тревожный признак

Приказ висит в работе, пересчёт не завершён

Как найти уже созданную инвентаризацию

Если документ создавался ранее, откройте журнал соответствующих документов и отфильтруйте по складу и дате. В УТ и ERP журнал «Пересчеты товаров» поддерживает поиск по номеру и отбор по организации. В Бухгалтерии список «Инвентаризация товаров» фильтруется стандартной кнопкой «Найти» (Ctrl+F).

Универсальный способ — глобальный поиск по данным: в большинстве конфигураций на платформе 8.3 он вызывается через поле поиска в верхней панели. Введите номер документа или название товара, и программа покажет документы, где встречается значение. Если поиск по строкам отключён, его настраивает администратор: Администрирование → Поиск данных.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — расхождение учётных остатков после инвентаризации. Причина почти всегда в документах, проведённых «задним числом» или непроведённых на момент заполнения. Перед пересчётом сформируйте отчёт по остаткам склада и убедитесь, что он актуален.

Отдельное ограничение касается пересортицы: если на складе не хватает одного товара, а другой в излишке, в Бухгалтерии придётся оформлять два документа — оприходование и списание. В УТ и ERP есть отдельный документ «Пересортица товаров», который закрывает такую ситуацию одной операцией.

Часто задаваемые вопросы

Почему в меню нет документа инвентаризации?

Чаще всего отключена функциональность складского учёта (НСИ и администрирование → Настройка разделов) или у пользователя недостаточно прав. Проверьте доступ через «Все функции» → Документы: если документ виден там, но не в меню — дело в настройке интерфейса; если нет и там — в правах роли.

Можно ли провести инвентаризацию по части склада?

Да. В УТ 11 и ERP в приказе на пересчёт задаётся отбор по товарам, группам или ячейкам — остальной склад продолжает работать. В Бухгалтерии частичная инвентаризация оформляется вручную: оставьте в табличной части только нужные позиции.

Чем приказ на пересчёт отличается от пересчёта товаров?

Приказ — это распоряжение: он фиксирует, что и где нужно пересчитать, но не меняет остатки. Пересчёт товаров — документ с фактическими количествами, именно на его основании создаются оприходования и списания.

Как выгрузить инвентаризацию на терминал сбора данных?

В УТ, ERP и Рознице из приказа или пересчёта доступна выгрузка на ТСД через обработку «Загрузка/выгрузка данных на ТСД» (раздел «Склад и доставка» или «Закупки» → «Сервис»). После сканирования фактические количества загружаются обратно в документ пересчёта.

Что делать, если после инвентаризации остатки всё равно не сходятся?

Сформируйте карточку складского учёта (отчёт «Движения товара» или карточку счёта 41) по расходящейся позиции и проверьте документы задним числом: часто накладную провели датой до инвентаризации уже после пересчёта. Скорректируйте дату документа или пересоздайте пересчёт.