Торговля и Склад · 10 мин
ГТД в 1С: что это такое и как работать с грузовой таможенной декларацией
ГТД в 1С — что это такое, расшифровка аббревиатуры, где найти документ, как заполнить грузовую таможенную декларацию в 1С:Управление торговлей и Бухгалтерии.
ГТД — это грузовая таможенная декларация, документ, который оформляется при ввозе товаров на территорию России из-за рубежа. В программах 1С аббревиатура ГТД встречается в документах поступления импортных товаров, накладных, счетах-фактурах и отчётах по складу: по номеру ГТД система отслеживает происхождение товара и контролирует остатки импортной продукции.
Для организаций, работающих с импортом, корректный учёт по ГТД — обязательное условие. Налоговый кодекс требует указывать номер таможенной декларации в счёте-фактуре при реализации импортных товаров, а ФНС проверяет эти данные при камеральных контролях. Ошибка в номере или отсутствие ГТД в базе приводит к расхождениям в декларации по НДС и запросам из налоговой инспекции.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) учёт по ГТД реализован через справочник «Номера ГТД» и специальные поля в документах. Ниже разберём, как расшифровывается номер, где он указывается и как настроить учёт без ошибок.
Расшифровка ГТД и структура номера
Аббревиатура ГТД расшифровывается как «грузовая таможенная декларация». Документ оформляется декларантом (импортёром или таможенным брокером) при пересечении товаром границы ЕАЭС и содержит сведения о товаре, отправителе, получателе, таможенной стоимости, начисленных пошлинах и налогах.
Номер ГТД имеет строгую структуру из трёх групп, разделённых косой чертой: код таможенного органа (8 знаков), дата регистрации (6 знаков в формате ДДММГГ) и порядковый номер декларации (7 знаков). Пример: 10130100/150324/0001234. В 1С номер хранится именно в таком виде, и программа часто проверяет формат при вводе.
Важно не путать ГТД с ДТ (декларацией на товары) — это современное название того же документа, используемое после перехода на электронное декларирование. В учётных системах и на практике оба термина обозначают один документ, а в 1С исторически закрепилось название «Номер ГТД».
Где в 1С хранится и указывается номер ГТД
В типовых конфигурациях номера ГТД выделены в отдельный справочник «Номера ГТД» (в некоторых конфигурациях — «ГТД по импорту» или «Таможенные декларации»). Элемент справочника создаётся один раз и далее переиспользуется во всех документах: поступлении, реализации, перемещении, списании.
Найти справочник можно через раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Номера ГТД». В 1С:Бухгалтерии путь обычно короче: раздел «Склад» или «Справочники» → «Номера ГТД». Если справочника нет в интерфейсе, проверьте, включена ли в настройках функциональности опция учёта импортных товаров.
Привязка номера к конкретному товару происходит в табличной части документа «Поступление товаров и услуг»: для каждой строки импортной номенклатуры указывается номер ГТД и страна происхождения. Страна берётся из справочника «Страны мира» и тоже обязательна для корректной печати счёта-фактуры.
Как оформить поступление импортного товара
Стандартная цепочка начинается с документа «Поступление товаров и услуг». В табличной части для каждой импортной позиции заполните колонки «Номер ГТД» и «Страна происхождения». Если колонки не видны, включите их через меню «Ещё» → «Изменить форму» или проверьте функциональные опции учёта.
Отдельно оформляется документ «Таможенная декларация по импорту» (в 1С:Бухгалтерии — «ГТД по импорту»). Он отражает начисление таможенных пошлин, сборов и НДС, уплачиваемого на таможне. Документ создаётся на основании поступления и формирует проводки по счетам расчётов с таможней (обычно 76-й счёт) и по НДС (19-й счёт с соответствующим субконто).
После проведения обоих документов товар числится на складе с привязкой к номеру ГТД. Это позволяет программе при последующей продаже автоматически подставлять номер декларации в счёт-фактуру и отслеживать остатки в разрезе ГТД через отчёт «Остатки товаров по ГТД» или аналогичный.
- 1Создайте документ «Поступление товаров и услуг» и заполните табличную часть товарами
- 2Для каждой импортной строки укажите номер ГТД и страну происхождения
- 3Проведите поступление и проверьте, что товар встал на склад
- 4Создайте документ «Таможенная декларация по импорту» на основании поступления
- 5Заполните суммы пошлин, сборов и НДС по данным декларации
- 6Проведите документ и сверьте проводки по 19-му и 76-му счетам
- 7Проверьте остатки отчётом по ГТД — товар должен числиться с номером декларации
Как ГТД попадает в счёт-фактуру при продаже
При реализации импортного товара счёт-фактура обязан содержать номер ГТД и страну происхождения — это требование правил заполнения счёта-фактуры. В 1С эти данные подставляются автоматически, если товар списывается с привязкой к номеру декларации: программа берёт ГТД из партии, которая уходит по FIFO или указанному методу списания.
Проблемы возникают, когда одна партия товара дробится по нескольким ГТД или когда товар поступил без указания номера. В первом случае в счёте-фактуре выводится несколько номеров — это нормально и допустимо. Во втором случае графа останется пустой, что почти гарантированно вызовет вопросы при камеральной проверке декларации по НДС.
Проверить корректность заполнения можно, открыв печатную форму счёта-фактуры: графы «Страна происхождения» и «Номер таможенной декларации» должны быть заполнены для всех импортных позиций. Для отечественных товаров в этих графах ставится прочерк — пустые ячейки недопустимы.
Как проверить результат
Графы «Страна происхождения» и «Номер ГТД» заполнены
Графы пустые или содержат прочерки у импортной позиции
Каждая партия импортного товара привязана к номеру декларации
Есть остатки с пустым номером ГТД
Суммы НДС с таможни совпадают с данными ГТД
Расхождения между книгой покупок и документами ГТД
Учёт прослеживаемых товаров и РНПТ
Для товаров, включённых в перечень прослеживаемых (электроника, отдельные виды оборудования и другие категории из постановления Правительства), простого номера ГТД недостаточно — используется регистрационный номер партии товара (РНПТ). В 1С для этого заведён отдельный реквизит и механизм учёта прослеживаемых товаров.
РНПТ формируется на основе номера ГТД и кода товара, но учитывается отдельно: при продаже прослеживаемого товара данные передаются в ФНС через счета-фактуры и уведомления. Если ваша номенклатура попадает под прослеживаемость, убедитесь, что конфигурация обновлена до версии с поддержкой РНПТ, и заполняйте соответствующие поля в поступлении.
Путаница между ГТД и РНПТ — частая причина ошибок: пользователи вводят номер декларации в поле РНПТ или наоборот. Правило простое: РНПТ заполняется только для прослеживаемых товаров, а номер ГТД — для всех импортных.
Типичные ошибки при работе с ГТД в 1С
Самая распространённая ошибка — опечатка в номере декларации: лишний или пропущенный знак ломает соответствие с данными налоговой. Всегда копируйте номер из электронной копии декларации, а не набирайте вручную. Вторая по частоте проблема — дубли элементов справочника «Номера ГТД», когда один и тот же номер заведён несколько раз с разным написанием (с пробелами, без слэшей).
Ещё одна группа ошибок связана с отрицательными остатками по ГТД: товар продаётся раньше, чем оформлено поступление, или списывается с другой партии. В результате отчёт по ГТД показывает минусы, а счета-фактуры формируются с чужими номерами деклараций. Лечится последовательным восстановлением хронологии документов и корректным оформлением поступлений.
Настройка функциональности и проверка учёта
Если поля «Номер ГТД» не отображаются в документах, проверьте настройки функциональности. В 1С:Управление торговлей и ERP путь обычно такой: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» или «Склад и доставка» → включить учёт импортных товаров. В 1С:Бухгалтерии: «Администрирование» → «Параметры учёта» → настройки, связанные с импортом и ГТД.
Для регулярного контроля используйте отчёты: «Остатки товаров по ГТД», «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по ГТД, анализ счёта 41 с субконто «Партии». Раз в квартал перед сдачей декларации по НДС сверяйте книгу покупок с документами «ГТД по импорту» — суммы должны совпадать.
Как выбрать действие
Частые вопросы о ГТД в 1С
ГТД и ДТ — это одно и то же?
Да. ДТ (декларация на товары) — современное официальное название, ГТД (грузовая таможенная декларация) — устоявшийся термин, закрепившийся в 1С и в учётной практике. Номер и назначение документа одинаковые.
Что делать, если один номер ГТД относится к разным товарам?
Это нормальная ситуация: в одной декларации обычно заявляется много позиций. Создайте один элемент справочника «Номера ГТД» и указывайте его во всех строках поступления с этими товарами.
Можно ли изменить номер ГТД в проведённом поступлении?
Технически можно — отмените проведение, исправьте номер и проведите заново. Но если период закрыт и по документу сдана отчётность, сначала сделайте резервную копию и оцените влияние на НДС: изменение партий может потребовать уточнённой декларации.
Нужно ли указывать ГТД для товаров из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан)?
Нет, таможенная декларация при ввозе из стран ЕАЭС не оформляется — таможни между этими странами нет. Вместо ГТД оформляется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, а НДС отражается отдельным механизмом импорта из ЕАЭС.
Почему в счёте-фактуре выводится несколько номеров ГТД в одной строке?
Это происходит, когда проданный товар списался с нескольких партий, поступивших по разным декларациям. Такое заполнение допустимо и корректно — ничего исправлять не нужно.
Как найти все товары без номера ГТД?
Откройте отчёт по остаткам товаров с группировкой или отбором по ГТД и установите фильтр «Номер ГТД не заполнен». Альтернатива — универсальный отчёт по регистру партий с отбором по пустому значению номера декларации.
Что важно запомнить
ГТД — грузовая таможенная декларация, подтверждающая ввоз импортного товара. В 1С номер хранится в справочнике, привязывается к поступлению и автоматически попадает в счета-фактуры. Ключевые правила: заполняйте ГТД и страну происхождения при поступлении, копируйте номер без опечаток, контролируйте остатки по ГТД и не путайте ГТД с РНПТ для прослеживаемых товаров.