Торговля и Склад · 9 мин
ГТД: как заполнить в 1С и провести импортный товар
Как заполнить ГТД в 1С: где указать номер декларации, как распределить таможенные платежи, провести поступление импортного товара и проверить результат.
ГТД (грузовая таможенная декларация) — документ, подтверждающий законный ввоз импортного товара на территорию страны. В программах 1С номер ГТД и страна происхождения фиксируются в учёте, чтобы контролировать партионный учёт импортных товаров, корректно формировать отчётность и соблюдать требования прослеживаемости. Без правильно заполненных данных ГТД невозможно корректно отразить поступление, распределить таможенные платежи и подготовить документы к продаже.
Механика заполнения отличается в зависимости от конфигурации: в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP используется документ «Таможенная декларация на импорт», а в 1С:Бухгалтерии 8 — документ «ГТД по импорту». Логика везде схожая: сначала оформляется поступление товаров от иностранного поставщика, затем отдельным документом отражаются таможенные платежи и указывается номер декларации.
Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций, типичные ошибки и способы проверить, что данные встали в учёт корректно. Инструкции применимы к актуальным релизам; названия кнопок могут незначительно отличаться в зависимости от версии.
Где в 1С хранятся данные ГТД и что понадобится заранее
Перед началом работы подготовьте исходные данные: номер декларации (обычно в формате вида 10702000/000000/0000000, структура зависит от периода выпуска), дату выпуска товаров, суммы таможенной пошлины, сбора и НДС из декларации, а также наименование таможенного органа. Эти сведения берутся из самой декларации или из отчёта таможенного брокера.
В справочнике номенклатуры для импортных товаров должны быть заполнены реквизиты «Страна происхождения» и, при необходимости, код ТН ВЭД ЕАЭС. Если номенклатура заведена без страны, программа при проведении документа ГТД может выдать предупреждение или потребовать дозаполнения карточки. Проверьте также, что в карточке товара корректно указан признак прослеживаемости, если товар входит в перечень прослеживаемых — для таких позиций данные ГТД обязательны при продаже.
Шаг 1. Оформление поступления импортного товара
Создайте документ «Поступление товаров и услуг» (в УТ 11 — «Приобретение товаров и услуг») на иностранного поставщика. Договор с контрагентом должен быть оформлен в валюте, если расчёты ведутся в валюте, — тогда программа корректно пересчитает стоимость в рубли по курсу на дату документа. В табличную часть добавьте товары с количеством и ценой из инвойса.
На этом этапе номер ГТД в документе поступления обычно не указывается или заполняется предварительно: товар ещё не прошёл таможенную очистку, и платежи не распределены. Проведите документ и убедитесь, что товар оприходован на нужный склад. Если в вашей конфигурации поступление требует указания ГТД сразу, оставьте поле пустым и заполните его позже через специализированный документ — это стандартная практика.
- 1Создайте договор с поставщиком в валюте расчётов
- 2Оформите поступление товаров по данным инвойса
- 3Проверьте курс валюты и рублёвую оценку
- 4Проведите документ и сверьте остатки на складе
Шаг 2. Создание документа таможенной декларации
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP откройте раздел «Закупки» и найдите документ «Таможенная декларация на импорт». Удобнее создавать его на основании поступления — тогда список товаров подтянется автоматически. В шапке укажите организацию, контрагента-таможню (или брокера, если платежи проходят через него), номер ГТД и дату.
В 1С:Бухгалтерии 8 перейдите в раздел «Покупки» — «ГТД по импорту» и также создайте документ на основании поступления. В поле «Номер таможенной декларации» впишите номер из документа. Реквизит «Депозит» или расчётный счёт таможни выбирается в зависимости от того, как организация перечисляет платежи — напрямую на счёт таможенного органа или через авансовые платежи.
Если одна декларация закрывает несколько поступлений, добавьте все нужные документы в табличную часть через кнопку подбора. Обратная ситуация — несколько ГТД на одно поступление — тоже допустима: создайте по отдельному документу на каждую декларацию, распределив товары между ними.
Шаг 3. Распределение пошлин, сбора и НДС
В табличной части документа для каждой товарной позиции укажите таможенную стоимость и ставки платежей. В типовых конфигурациях предусмотрены способы распределения общей суммы платежа: пропорционально стоимости, количеству или весу товаров. Выберите способ, соответствующий логике вашей декларации: пошлина обычно распределяется пропорционально таможенной стоимости, а сбор — по правилам, указанным в декларации.
НДС по импорту вводится отдельной графой и формирует проводки по книге покупок после подтверждения уплаты. В Бухгалтерии сумма НДС из документа «ГТД по импорту» отражается на счёте 19.10, а принятие к вычету оформляется после фактической уплаты налога. Проверьте, что итоговые суммы пошлины, сбора и НДС в документе сходятся с декларацией до копейки — расхождения приведут к вопросам при сверке с таможней и ФНС.
Шаг 4. Проведение и проверка результата
После проведения документа таможенной декларации номер ГТД и страна происхождения записываются в партию товара. Проверьте это через отчёт «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по ГТД или через карточку партии в регистре. В УТ 11 удобно использовать обработку просмотра движений документа: там должны быть записи по регистрам партий с заполненным номером декларации.
Дополнительно сформируйте печатную форму счёта-фактуры или УПД на последующую реализацию тестовой партии: в графе с номером ГТД и страной происхождения должны подтянуться данные из декларации. Если товар прослеживаемый, проверьте отчёт по прослеживаемым товарам — позиция должна отражаться с реквизитами РНПТ.
Как проверить результат
Номер совпадает с декларацией, страна заполнена
Поле пустое или номер с ошибкой
Пошлина, сбор и НДС сходятся с декларацией
Есть расхождения даже на копейки
ГТД и страна выводятся автоматически
Графы пустые, требуется ручной ввод
Особенности для прослеживаемых товаров
Для товаров из перечня прослеживаемых данные ГТД используются при формировании РНПТ — регистрационного номера партии товара. В карточке номенклатуры должен быть установлен признак прослеживаемости и указан код ТН ВЭД. При проведении таможенной декларации программа формирует РНПТ автоматически на основе кода ТН ВЭД, номера ГТД и количества.
Контролируйте остатки прослеживаемых товаров в разрезе РНПТ: продажа без указания номера приведёт к ошибкам при передаче данных в систему прослеживаемости. Если обнаружили, что товар продан без РНПТ, исправьте документ реализации, указав корректную партию с заполненной ГТД.
Частые проблемы и их решение
Если программа не даёт выбрать поступление в документе декларации, проверьте, что поступление проведено, оформлено на ту же организацию и товар ещё не привязан к другой ГТД. Один и тот же товар из поступления нельзя дважды включить в декларации без корректировки количества.
Если после проведения номер ГТД не отображается в отчётах, убедитесь, что в настройках отчёта включён вывод группировки по ГТД, а сам документ декларации проведён, а не просто записан. В редких случаях помогает перепроведение поступления после проведения декларации — это обновляет движения по партиям.
Что важно запомнить
ГТД заполняется отдельным документом после поступления: укажите номер декларации, таможню и распределите пошлину, сбор и НДС по товарам. Сверьте суммы с декларацией до проведения и проверьте, что номер ГТД попал в партию и печатные формы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли указать несколько ГТД на одно поступление?
Да. Создайте отдельный документ таможенной декларации на каждую ГТД и распределите количество товара между ними. Суммарное количество по всем декларациям не должно превышать количество в поступлении.
Что делать, если товар пришёл раньше, чем оформили декларацию?
Оформите поступление по факту получения, а документ ГТД создайте позже, когда получите данные декларации. Дата документа ГТД должна соответствовать дате выпуска товаров таможней, а не дате ввода в программу.
Как исправить ошибочно введённый номер ГТД?
Откройте документ таможенной декларации, исправьте номер и перепроведите документ. Если товар уже продан, проверьте документы реализации: при необходимости перепроведите их, чтобы обновились данные по партиям и РНПТ.
Нужно ли заполнять ГТД для товаров из стран ЕАЭС?
Нет. Для товаров из стран ЕАЭС вместо ГТД оформляется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В 1С для этого используется отдельный документ, а поле номера ГТД остаётся пустым.
Почему НДС по импорту не попадает в книгу покупок?
Вычет НДС по импорту предоставляется после фактической уплаты налога. Проверьте, что в программе отражена уплата (выписка банка или документ уплаты), и выполните регламентные операции по формированию записей книги покупок за соответствующий квартал.