Где в 1С Управление нашей фирмой посмотреть сводную информацию о движении по складам

Сводную информацию о движении товаров по складам в «1С:Управление нашей фирмой» удобнее всего смотреть через раздел «Закупки» или «Склад» — в зависимости от редакции программы и настроенного интерфейса. Там собраны отчеты, которые показывают остатки, приходы, расходы и перемещения между складами за выбранный период.

Основных инструментов три: отчет «Остатки товаров на складах» (или «Запасы»), отчет «Движение товаров» («Обороты по складам») и универсальный отчет, который позволяет собрать сводку по любым регистрам. Ниже разберем, где именно они находятся, как их настроить и как проверить, что цифры в отчете совпадают с реальностью.

Важный нюанс: состав пунктов меню зависит от версии УНФ (8.3, редакции 1.6/2.0/3.0) и от того, включены ли у вас функциональные опции «Складской учет» и «Несколько складов». Если какого-то раздела нет в меню — сначала проверьте настройки функциональности.

Где находятся складские отчеты в меню программы

В типовой конфигурации УНФ складская аналитика сосредоточена в разделе «Закупки». Откройте его в верхней панели разделов и найдите блок «Отчеты» — там перечислены отчеты по запасам, закупкам и складам. Если склады ведутся отдельно, часть отчетов дублируется в разделе «Склад» или «Производство».

Быстрый альтернативный путь — строка поиска по команде. Нажмите на значок лупы (или начните вводить название в поле поиска команд) и наберите «остатки» или «движение товаров» — программа сама покажет нужный отчет. Это особенно удобно, когда интерфейс настроен индивидуально и стандартное расположение пунктов изменено.

Если раздела «Закупки» нет вовсе, проверьте: «Компания» → «Еще больше возможностей» (или «Настройки» → «Функциональность») → включите опции «Закупки», «Складской учет» и «Несколько складов». Без этих опций часть отчетов и регистров просто не используется.

Отчет «Остатки товаров на складах»: текущая картина

Этот отчет (в разных редакциях может называться «Запасы», «Остатки номенклатуры» или «Товары на складах») показывает, сколько каждой позиции числится на каждом складе на заданную дату. Это отправная точка для любой проверки складского учета.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Отчеты» → «Остатки товаров на складах» (или найдите отчет через поиск команд).
2. 2
   Укажите дату, на которую нужны остатки, и при необходимости отбор по складу или группе номенклатуры.
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги по колонкам количества и суммы.
4. 4
   При необходимости сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать отборы заново.

Обратите внимание на группировки: по умолчанию отчет обычно строится «Склад → Номенклатура», но через кнопку «Настройки» можно поменять порядок, добавить характеристики, партии или счета учета. Для сводной картины по всем складам оставьте группировку по складам верхнего уровня — итоги покажут общий объем запасов по каждому складу.

Отчет «Движение товаров»: приходы, расходы и обороты

Чтобы увидеть именно движение — сколько поступило, сколько ушло и куда — используйте отчет «Движение товаров» (в ряде версий — «Обороты по складам» или «Ведомость по товарам на складах»). Он строится за период и показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции и складу.

Это ключевой отчет для сводной аналитики: в нем видно перемещения между складами, списания, оприходования и продажи в разрезе документов. Раскрыв строку до уровня «Регистратор» (через настройки отчета), вы увидите конкретные документы, сформировавшие каждое движение.

Двойной клик по ячейке с цифрой открывает расшифровку — детальный отчет по этой позиции. Так можно быстро спуститься от сводной цифры «приход 500 шт.» до конкретных приходных накладных.

Универсальный отчет для нестандартной сводки

Когда типовых отчетов не хватает — например, нужна сводка по оборотам регистра «Запасы на складах» с нестандартными отборами — откройте «Универсальный отчет». Обычно он доступен в разделе «Компания» или «Аналитика» → «Отчеты».

В универсальном отчете выберите тип объекта «Регистр накопления», затем регистр «Запасы на складах» (или «Запасы»), вид — «Обороты», укажите период и настройте группировки по складам и номенклатуре. Результат можно выгрузить в табличный документ или Excel.

Универсальный отчет требует аккуратности: он показывает данные напрямую из регистра, без «очищающей» логики типовых отчетов. Если вы не уверены, какой регистр выбрать, ориентируйтесь на название, указанное в движениях документа: откройте любую приходную накладную → «Ещё» → «Движения документа» — там видно, в какие регистры пишутся данные.

Как проверить, что цифры в отчете корректны

Сводная информация полезна только тогда, когда она совпадает с фактическим состоянием склада и с данными других отчетов. Есть несколько простых контрольных точек.

Контрольные точки

Как проверить результат

Совпадение отчетов

Норма

«Остатки на складах» и «Движение товаров» на конечную дату дают одинаковые остатки

Тревожный признак

Остатки различаются — есть непроведенные документы или разные отборы

Отрицательные остатки

Норма

Минусовых позиций нет или они объяснимы (отгрузка до оприходования)

Тревожный признак

Много минусов — нарушена последовательность проведения документов

Сумма по складам

Норма

Сумма остатков по всем складам равна итогу по компании

Тревожный признак

Итог не сходится — проверьте отборы и скрытые склады

Если обнаружились минусовые остатки, используйте штатный механизм контроля: «Компания» → «Администрирование» → настройки проведения документов и контроль остатков. Перепроведение документов за проблемный период (через обработку «Проведение документов») часто устраняет расхождения, вызванные изменением документов «задним числом».

Типичные ошибки при работе со складскими отчетами

Отдельная частая ситуация: пользователь не видит нужный склад в отчете. Причина почти всегда в правах доступа или в том, что склад помечен на удаление / не используется. Проверьте справочник «Склады» и настройки ролей пользователя.

Как вывести сводку в Excel или на печать

Любой сформированный отчет в УНФ сохраняется через «Ещё» → «Сохранить» или стандартную команду «Файл» → «Сохранить как»: доступны форматы MXL, Excel, PDF. Для регулярной сводки настройте вариант отчета один раз и сохраните его — он появится в списке вариантов и будет доступен в один клик.

Если сводку нужно получать регулярно, настройте рассылку отчетов по расписанию (при наличии соответствующей настройки в вашей редакции): отчет будет формироваться автоматически и приходить выбранным получателям.

Частые вопросы

Почему отчет по складам показывает пустой результат?

Чаще всего не заполнен период, стоит отбор по несуществующему складу или документы за период не проведены. Проверьте журнал документов: проведенные документы отображаются без пометки, непроведенные — серым или с крестиком.

Как увидеть перемещения именно между складами?

Откройте отчет «Движение товаров» и в настройках добавьте отбор по виду документа «Перемещение запасов» или постройте журнал «Перемещения» в разделе «Склад» и сверните его по складам-отправителям и получателям.

Можно ли посмотреть движение по складам в разрезе одного товара?

Да. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Движения» / «Остатки», либо сформируйте «Движение товаров» с отбором по конкретной позиции — увидите все документы, изменявшие ее остаток.

Остатки в отчете не совпадают с данными бухгалтерии — что делать?

Сначала убедитесь, что сравниваете одинаковые срезы: складской отчет учитывает резервы и неотфактурованные поставки, а счет 41 — нет. Затем проверьте отрицательные остатки и непроведенные документы за период.

Как исправить ошибочный остаток, если период уже закрыт?

Не редактируйте документы закрытого периода. Оформите корректирующий документ текущей датой: «Инвентаризация запасов» с последующим оприходованием или списанием — это корректно отразится и в складском, и в бухгалтерском учете.

Где включить учет по нескольким складам, если его нет?

Откройте «Компания» → «Еще больше возможностей» (или «Настройки» → «Функциональность») и включите опции складского учета и нескольких складов. После этого в справочнике «Склады» можно будет завести дополнительные склады, а отчеты начнут группироваться по ним.