Торговля и Склад · 9 мин
Где в 1С находится установка цен и как её оформить
Где находится установка цен номенклатуры в 1С:Управление торговлей, КА и ERP. Пошаговое оформление документа, виды цен, проверка результата и типичные ошибки.
Установка цен в 1С выполняется специальным документом «Установка цен номенклатуры». Именно он фиксирует, по каким ценам товары будут продаваться или закупаться с определённой даты: без проведённого документа программа не сможет автоматически подставлять цены в реализацию, заказ или счёт. Документ находится в разделе продаж (в ряде конфигураций — «CRM и маркетинг» или «Закупки»), а не в карточке товара, что часто путает новичков.
Механизм одинаков по логике в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP», отличается в основном расположение пункта меню. В более старых конфигурациях, например «Управление торговлей 10.3» или «Управление производственным предприятием 1.3», документ называется так же, но ищется в другом интерфейсе. Ниже разобраны оба варианта.
Важно понимать: цена в 1С не хранится в справочнике «Номенклатура» как постоянное поле. Она записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» с указанием даты и вида цены, поэтому история изменений сохраняется, а в документах продажи подставляется цена, актуальная на дату документа.
Где найти документ установки цен в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» путь выглядит так: раздел «Продажи» → группа «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». В некоторых настройках интерфейса тот же список доступен через «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». Если пункта не видно, проверьте, включена ли функциональная опция ценообразования и есть ли у пользователя права на документ.
В «1С:Управление торговлей 10.3» документ расположен в меню «Продажи» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры». В «1С:Рознице» аналогичный механизм доступен через раздел «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от версии.
Быстрый способ найти документ в любой современной конфигурации — строка поиска в верхней части окна (в УТ 11 и ERP она вызывается через значок лупы или сочетание клавиш). Достаточно набрать «установка цен», и программа покажет нужный пункт меню.
Что нужно подготовить перед установкой цен
Прежде чем создавать документ, убедитесь, что настроены виды цен. Вид цены — это именованный тип цены: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и т.д. Список видов цен находится там же, в разделе «Продажи» → «Цены и скидки» → «Виды цен». Если нужного вида нет, его создают заранее, указывая валюту, признак включения НДС и способ задания (вручную, расчёт от другой цены, формула).
Проверьте также, что товары заведены в справочнике «Номенклатура» и для них заполнены базовые реквизиты. Документ установки цен не создаёт товары — он только назначает цены уже существующим позициям.
Как оформить установку цен пошагово
Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать». Порядок заполнения в типовой конфигурации следующий: укажите дату, с которой действуют цены; выберите один или несколько видов цен (в табличной части появятся соответствующие колонки); добавьте товары вручную, по подбору или через кнопку «Заполнить».
Кнопка «Заполнить» предлагает удобные варианты: заполнить по группе номенклатуры, по ценам закупки с наценкой, по старым ценам с процентом изменения или по произвольному отбору. Это самый быстрый способ массово пересчитать цены, например увеличить все розничные цены на 5%.
После заполнения проверьте значения в колонках цен и нажмите «Провести и закрыть». С этого момента цены записаны в регистр и будут подставляться в документы продажи.
- 1Откройте «Продажи» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Нажмите «Создать» и укажите дату начала действия цен
- 3Выберите виды цен, которые нужно установить
- 4Добавьте товары вручную или через «Заполнить» (по группе, с наценкой, с процентом изменения)
- 5Проверьте значения цен в таблице и проведите документ
- 6Откройте тестовую реализацию и убедитесь, что цена подставилась автоматически
Как проверить, что цены установились корректно
Самый надёжный способ проверки — создать черновик документа «Реализация товаров и услуг» с датой позже даты установки цен и добавить туда товар. Если цена подставилась автоматически и совпадает с заданной — механизм работает. Если поле цены пустое, цена либо не установлена на эту дату, либо в документе выбран другой вид цены.
Дополнительно можно посмотреть текущие цены через карточку товара (ссылка «Цены» или команда перехода к регистру) либо через отчёт «Цены номенклатуры» / прайс-лист, если он есть в конфигурации. В регистре сведений «Цены номенклатуры» видно, каким документом и на какую дату установлена каждая цена.
Как проверить результат
Цена заполняется автоматически и совпадает с установленной
Поле цены пустое или значение отличается
Есть строка с нужной датой, видом цены и вашим документом
Записи нет или дата не та
Дата продажи не раньше даты установки цены
Продажа датирована раньше — берётся старая цена
Типичные ошибки при установке цен
Самая частая проблема — несовпадение вида цены. В документе продажи (или в соглашении с клиентом) указан вид цены «Оптовая», а установлена цена для вида «Розничная». Программа честно ищет оптовую цену, не находит её и оставляет поле пустым. Всегда сверяйте, какой вид цены подставляется в документы.
Вторая ошибка — неверная дата. Пользователь устанавливает цену сегодняшним числом, а проверяет на документе, датированном вчера: программа берёт цену, действовавшую на вчера, то есть старую. Помните, что цена действует с даты документа установки вперёд, а не назад.
Третья типичная ситуация — цена установлена, но документ установки цен не проведён (сохранён как черновик) или помечен на удаление. Непроведённый документ не пишет данные в регистр, поэтому цены фактически не существует.
Альтернативные способы работы с ценами
Документ «Установка цен номенклатуры» — не единственный источник цен. В УТ 11 и ERP цены могут рассчитываться автоматически: вид цены настраивается формулой от другого вида (например, «Закупочная + 30%»), и тогда достаточно обновлять базовую цену. Также цены могут загружаться из документов поступления — при проведении прихода программа предложит зарегистрировать закупочные цены поставщика.
Для массовой загрузки цен из прайс-листов поставщиков или Excel используется обработка «Загрузка данных из файла» (в типовых конфигурациях она есть в разделе «Продажи» или в карточке вида цен). Она позволяет сопоставить колонки файла с полями и создать документ установки цен автоматически, что исключает ручной ввод сотен позиций.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого числа позиций и разовых изменений; при сотнях товаров долго и риск опечаток
Быстрый массовый пересчёт от текущих цен; требует, чтобы базовые цены уже были заданы корректно
Оптимально для прайсов поставщиков и больших ассортиментов; нужно аккуратно сопоставить колонки и проверить итог
Цены пересчитываются автоматически от базовых; не подходит, если цены назначаются индивидуально по каждой позиции
Ограничения и когда нужны права администратора
Если пункт «Установка цен номенклатуры» отсутствует в меню или недоступен, причина почти всегда в правах или настройках. Проверьте у администратора: включена ли функциональная опция ценообразования (в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → настройка раздела «Продажи»), назначена ли пользователю роль, дающая доступ к документу, не ограничен ли доступ на уровне записей.
Изменение цен задним числом — отдельная зона риска. Если установить цену прошлой датой, она перекроет цены во всех документах после этой даты, и уже выписанные реализации при перепроведении могут изменить суммы. Перед такой операцией согласуйте её с учётной службой и при необходимости сделайте резервную копию базы.
Часто задаваемые вопросы
Почему цена не подставляется в документ продажи?
Чаще всего не совпадает вид цены: в реализации или соглашении выбран один вид, а установлен другой. Также проверьте, что документ установки цен проведён и его дата не позже даты продажи.
Можно ли установить цены сразу на всю группу товаров?
Да. В документе нажмите «Заполнить» и выберите вариант по группе номенклатуры или по произвольному отбору. Товары подставятся автоматически, останется указать цены или задать процент изменения.
Как изменить уже установленную цену?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с актуальной датой и новыми значениями. Старую цену редактировать не нужно — программа всегда берёт цену из последнего по дате документа.
Где посмотреть историю изменения цен по товару?
Откройте карточку номенклатуры и перейдите к регистру сведений «Цены номенклатуры» (команда «Цены» или переход по связанным данным). Там видны все записи: дата, вид цены, значение и документ, которым цена установлена.
Цены установлены, но в прайс-листе пусто. Что не так?
Проверьте настройки отчёта или прайс-листа: какой вид цены в нём выбран и на какую дату строится отчёт. Если отчёт смотрит на вид цены, для которого цены не заданы, колонки будут пустыми.
Можно ли установить разные цены для разных складов?
В типовом механизме цены привязаны к виду цены, а не к складу. Разные цены по складам или сегментам клиентов реализуются через отдельные виды цен и соглашения с клиентами, где указывается нужный вид.
Что важно запомнить
Цены в 1С устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Продажи» → «Цены и скидки». Цена действует с даты документа и привязана к виду цены. Проверяйте результат через тестовую реализацию и не меняйте цены задним числом без согласования.