Торговля и Склад · 8 мин
Где в 1С:УНФ находится требование-накладная
Где находится требование-накладная в 1С:УНФ, как её создать, включить в интерфейсе, заполнить и провести. Инструкция, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Требование-накладная в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — это складской документ, которым оформляют внутреннее движение материалов: отпуск сырья в производство, передачу товаров между подразделениями, списание материалов на расходы. Найти его не всегда очевидно, потому что в разных версиях УНФ документ может называться и располагаться по-разному, а часть функций скрыта настройками интерфейса.
В большинстве актуальных версий УНФ требование-накладная находится в разделе Производство или Закупки / Склад — конкретный путь зависит от релиза конфигурации и включённых функциональных опций. Ниже разберём все способы найти документ, включить его, если он не отображается, и правильно оформить.
Где искать документ в стандартном интерфейсе
Основной путь в типовой УНФ: откройте раздел Производство в панели разделов слева. В панели навигации найдите группу «Производство» — там расположен журнал Требования-накладные. Откроется список уже созданных документов, кнопкой «Создать» добавляется новый.
В ряде версий и при включённом складском учёте документ также доступен из раздела Закупки или Склад, где собраны документы движения запасов. Если вы работаете в режиме «такси» с настроенной панелью разделов, состав пунктов меню может отличаться от типового.
Самый быстрый универсальный способ — строка поиска в верхней части окна. Начните вводить «требование» — система покажет и журнал документов, и команду создания. Это работает независимо от того, в какой раздел спрятан документ в вашей версии.
- 1Откройте раздел «Производство» в панели разделов
- 2В панели навигации найдите «Требования-накладные» и откройте журнал
- 3Если пункта нет — нажмите на значок лупы (поиск) и введите «требование»
- 4Альтернатива: меню «Все функции» → Документы → Требование-накладная
- 5Нажмите «Создать», заполните и проведите документ
Что делать, если документа нет в меню
Если в разделе «Производство» требования-накладной нет, чаще всего причина в отключённой функциональности. Зайдите в Компания → Ещё больше возможностей (или «Настройки» в зависимости от версии) и проверьте, включён ли учёт производства и сборки. Без этой опции производственные документы скрываются из интерфейса.
Вторая причина — права пользователя. Если вы работаете под ограниченной учётной записью (например, «менеджер по продажам»), часть складских и производственных документов может быть недоступна. Проверить это просто: попросите пользователя с полными правами открыть тот же раздел. Если у него документ виден — вопрос в настройке ролей, и решать его нужно с администратором базы.
Третий вариант — документ скрыт через «Все функции». Откройте главное меню (кнопка в левом верхнем углу), выберите Все функции, в дереве найдите «Документы → Требование-накладная». Отсюда можно открыть журнал и добавить команду в избранное для постоянного доступа.
Как создать и заполнить требование-накладную
Новый документ создаётся кнопкой «Создать» в журнале. Обязательные реквизиты шапки: организация, структурная единица-отправитель (склад, с которого списываются материалы) и получатель — подразделение или склад, куда передаются запасы. Дата документа определяет период, в котором отразится движение.
На вкладке «Запасы» добавьте номенклатуру, количество и при необходимости характеристики и партии. Счета учёта обычно подставляются автоматически из карточки номенклатуры, но их можно изменить вручную — например, если материал списывается на конкретную статью расходов.
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Признак успешного проведения — документ появился в журнале без пометки непроведённого, а по кнопке «Движения документа» видны записи по регистрам запасов.
Как проверить результат
Документ проведён, значок без серого крестика
Документ не проведён или помечен на удаление
Количество по позиции уменьшилось на списанное
Остаток не изменился — документ не проведён или не та дата
Движение видно в отчёте за период документа
Движения нет — проверьте дату и структурную единицу
Типичные сценарии использования
Отпуск материалов в производство
Классический случай: со склада сырья материалы передаются в цех. В документе указывается склад-отправитель и производственное подразделение-получатель. Стоимость списанных материалов ляжет в себестоимость при выпуске продукции документом «Сборка запасов» или «Производство».
Списание материалов на расходы
Если материал расходуется без выпуска продукции (канцтовары, хозяйственные нужды, ремонт офиса), требование-накладная оформляет списание на счёт затрат. В этом случае важно корректно указать статью расходов — от неё зависит, куда попадёт сумма в управленческой отчётности.
Ввод на основании других документов
Требование-накладную можно создать на основании заказа на производство или спецификации — тогда табличная часть заполнится автоматически по нормам расхода материалов. Это исключает ручные ошибки в количестве и ускоряет оформление при серийном производстве.
Чем требование-накладная отличается от похожих документов
В УНФ несколько документов оформляют движение запасов, и выбор неправильного приводит к ошибкам в учёте. Требование-накладная — это списание с склада в подразделение или на расходы. Перемещение запасов — передача между складами без изменения общей стоимости запасов компании. Списание запасов — выбытие по причинам порчи, недостачи, без передачи ответственному подразделению.
Если нужно просто переложить товар с одного склада на другой — используйте перемещение. Если материал уходит в работу и его стоимость должна попасть в затраты — требование-накладную. Если товар испорчен и списывается окончательно — списание запасов.
Выбор документа
Материалы передаются в производство или списываются на расходы подразделения
Товар переезжает между складами, стоимость запасов компании не меняется
Порча, недостача, окончательное выбытие без передачи подразделению
Обратная операция — постановка излишков на учёт
Печать формы М-11
Для бумажного документооборота требование-накладная печатается по унифицированной форме М-11. В проведённом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)» — программа сформирует готовый бланк с подставленными данными.
Если в списке печатных форм М-11 отсутствует, проверьте, что документ проведён и у пользователя есть права на печать. Форму можно отправить на принтер сразу или сохранить в PDF через стандартный диалог печати платформы.
Частые вопросы
Почему в разделе «Производство» нет требования-накладной?
Чаще всего отключён учёт производства: откройте «Компания → Ещё больше возможностей» и включите соответствующую опцию. Также проверьте права пользователя — под ограниченной ролью документ может быть скрыт.
Можно ли найти документ через поиск?
Да. Нажмите значок поиска в верхней части окна и введите «требование» — появятся и журнал документов, и команда создания. Это самый быстрый способ, если не помните, в каком разделе находится документ.
Чем требование-накладная отличается от перемещения запасов?
Перемещение передаёт товар между складами без списания в расходы — общая стоимость запасов не меняется. Требование-накладная списывает материалы в подразделение или на затраты, и их стоимость уходит из запасов в расходы или себестоимость.
Как распечатать форму М-11?
Откройте проведённый документ, нажмите «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)». Если формы нет в списке — убедитесь, что документ проведён, и проверьте права доступа.
Документ не проводится — что проверить?
Проверьте заполнение обязательных полей (организация, структурная единица, табличная часть), наличие остатков на складе-отправителе и не закрыт ли период даты документа. Текст ошибки при проведении укажет конкретную причину.
Что важно запомнить
Требование-накладная в УНФ находится в разделе «Производство», при её отсутствии включите учёт производства в настройках или найдите документ через поиск и «Все функции». Для передачи между складами используйте перемещение запасов, для печати — форму М-11 из проведённого документа.