Торговля и Склад · 9 мин
Где в 1С указать РНПТ: инструкция по прослеживаемости товаров
Где в 1С указать РНПТ: настройка прослеживаемости, заполнение РНПТ в поступлении, реализации и счёте-фактуре, проверка отчётов и типичные ошибки.
РНПТ — регистрационный номер партии товара, который присваивается при импорте прослеживаемых товаров в ЕАЭС. В 1С его указывают в нескольких местах: в карточке номенклатуры включают сам признак прослеживаемости, в документе поступления фиксируют конкретный номер РНПТ, а в реализации и счёте-фактуре номер подставляется автоматически или выбирается вручную. Ниже разобраны все точки ввода для конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 11».
Работа с РНПТ обязательна для товаров из перечня прослеживаемых: холодильники, стиральные машины, мониторы, проекторы, детские коляски, отдельные виды одежды и другие позиции. Если товар прослеживаемый, а РНПТ в документах и отчётности не указан, налоговая расценит это как нарушение, вплоть до отказа в вычете НДС и штрафов.
Что такое РНПТ и когда его указывать обязательно
РНПТ формируется таможней при ввозе товара и состоит из четырёх блоков: кода страны, кода таможенного органа, даты регистрации декларации и порядкового номера. Продавец не придумывает номер сам — он берёт его из декларации на товары (ДТ) или из документов поставщика, если товар куплен внутри страны.
Указывать РНПТ нужно при любой операции с прослеживаемым товаром: поступлении, перемещении между складами и обособленными подразделениями, реализации, возврате, а также в уведомлениях о ввозе и перемещении. Номер попадает в счёт-фактуру (графа 1а), УПД и отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами, который ежеквартально сдаётся в налоговую.
Если товар не входит в перечень прослеживаемых, механизм РНПТ для него не включается, и поля в документах будут недоступны. Поэтому первый шаг всегда один — проверить код ТН ВЭД позиции.
Шаг 1. Включить прослеживаемость в карточке номенклатуры
Откройте справочник «Номенклатура» и перейдите в карточку нужного товара. В поле «Код ТН ВЭД» выберите код из классификатора — если код входит в перечень прослеживаемых, программа сама установит признак «Прослеживаемый товар». В «1С:Бухгалтерии 8» этот признак отображается в карточке номенклатуры рядом с кодом ТН ВЭД, в «Управлении торговлей» — на вкладке учётной информации.
Без установленного признака поле «РНПТ» в документах не появится, и заполнить его не получится. Это самая частая причина вопроса «где указать РНПТ» — пользователь ищет колонку в поступлении, а она скрыта, потому что номенклатура не помечена как прослеживаемая.
Если код ТН ВЭД в классификаторе устарел, обновите его через сервис обновления классификаторов или укажите актуальный код вручную. После изменения кода проверьте, что признак прослеживаемости установился корректно.
Шаг 2. Указать РНПТ в документе поступления
Создайте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». В табличной части «Товары» добавьте позицию — после выбора прослеживаемой номенклатуры появятся колонки «Страна происхождения», «Номер ГТД» и «РНПТ». Если колонки не видны, включите их через кнопку «Ещё» → «Изменить форму» или расширьте таблицу.
Номер РНПТ можно выбрать из справочника «Регистрационные номера партий товаров», если он уже введён, либо создать новый элемент прямо из документа. В карточке РНПТ указывают сам номер и количество товара по этой партии. Программа контролирует, чтобы суммарное количество по РНПТ не превышало количество в документе.
В «1С:Управление торговлей 11» аналогичная логика реализована в документе «Приобретение товаров и услуг»: РНПТ указывается в табличной части для каждой строки с прослеживаемым товаром, а справочник номеров ведётся в разделе нормативно-справочной информации.
- 1Проверьте, что в карточке номенклатуры указан код ТН ВЭД и установлен признак прослеживаемости
- 2Создайте документ поступления и добавьте товар в табличную часть
- 3В колонке «РНПТ» выберите существующий номер или создайте новый из справочника
- 4Заполните страну происхождения и номер ГТД, если требуется
- 5Проведите документ и проверьте, что в движениях отразилась прослеживаемая партия
Шаг 3. РНПТ в реализации и счёте-фактуре
При продаже прослеживаемого товара РНПТ подставляется в документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» автоматически — программа подбирает номер из остатков партий по методу списания, заданному в учётной политике (FIFO). Если по товару числится несколько РНПТ, при необходимости номер можно изменить вручную в колонке «РНПТ» табличной части.
В счёте-фактуре и УПД номер попадает в графу 1а «Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости» автоматически из документа реализации. Отдельно заполнять его в счёте-фактуре не нужно, но перед отправкой покупателю стоит открыть печатную форму и убедиться, что графа заполнена.
Если в реализации поле РНПТ пустое, хотя товар прослеживаемый, чаще всего причина в том, что поступление было оформлено без указания РНПТ или остаток по партии не содержит номера. В этом случае вернитесь к документу поступления и скорректируйте его.
Шаг 4. Справочник РНПТ и отчёт об операциях
Все введённые номера хранятся в справочнике «Регистрационные номера партий товаров». В «1С:Бухгалтерии 8» он доступен из подменю справочников в разделе «Покупки» или через поиск по функциям «Все функции». Здесь можно посмотреть остатки по каждому номеру и исправить ошибочно введённое значение.
Ежеквартально организации сдают отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами. В 1С он формируется в разделе «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → создать отчёт «Операции с прослеживаемыми товарами». Программа собирает данные из проведённых документов, в которых заполнен РНПТ.
Перед отправкой отчёта выполните автоматическую проверку: программа покажет строки с незаполненными или некорректными номерами. Устраните замечания в первичных документах, а не правкой отчёта вручную — иначе расхождение останется в учёте.
Как проверить результат
Указан код ТН ВЭД, признак «Прослеживаемый товар» установлен
Код пуст или признак отсутствует — поле РНПТ в документах не появится
Графа 1а заполнена номером РНПТ
Графа 1а пустая при прослеживаемом товаре
Автопроверка не выдаёт ошибок по строкам
Есть строки с пустым или некорректным РНПТ
Типичные ошибки при работе с РНПТ
Ошибки с РНПТ обычно обнаруживаются поздно — при формировании квартального отчёта или при претензии покупателя. Большинство из них связано не с самим номером, а с настройкой номенклатуры и порядком оформления документов.
Отдельная группа проблем — ручные исправления в отчёте вместо исправления первички. Такие правки не меняют учётные данные, и при следующем формировании отчёта ошибка вернётся.
Частые вопросы
Где найти справочник РНПТ в 1С:Бухгалтерии 8?
Через меню «Все функции» → «Справочники» → «Регистрационные номера партий товаров». Также ссылка на справочник доступна из раздела «Покупки» в подменю настроек прослеживаемости в свежих релизах конфигурации.
Почему в поступлении нет колонки «РНПТ»?
Две основные причины: у номенклатуры не указан прослеживаемый код ТН ВЭД либо колонка скрыта настройками формы. Сначала проверьте карточку товара, затем через «Ещё» → «Изменить форму» включите отображение колонки.
Нужно ли указывать РНПТ при продаже в розницу физлицам?
При розничной продаже конечному потребителю РНПТ в чеке не указывается, но товар должен быть корректно оприходован с РНПТ, чтобы остатки по прослеживаемости закрывались. В отчёте об операциях розничная реализация отражается по установленным правилам.
Что делать, если поставщик не указал РНПТ в УПД?
Запросите у поставщика исправленный УПД с заполненной графой 1а. Без корректного номера вы не сможете правильно оприходовать прослеживаемый товар и отразить его в своём отчёте об операциях.
Как исправить ошибочно введённый РНПТ?
Исправьте номер в элементе справочника «Регистрационные номера партий товаров» или замените номер в документе поступления, затем перепроведите связанные реализации. После этого переформируйте отчёт об операциях — править данные только в самом отчёте недостаточно.
Работает ли механизм РНПТ в 1С:Управление торговлей 11?
Да. Прослеживаемость включается в карточке номенклатуры через код ТН ВЭД, РНПТ указывается в документе «Приобретение товаров и услуг», а в реализации подставляется автоматически из остатков прослеживаемых партий.
Что важно запомнить
РНПТ указывается в документе поступления после включения прослеживаемости в карточке номенклатуры через код ТН ВЭД. В реализации и УПД номер подставляется автоматически, а корректность данных проверяется через отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами. Ошибки исправляйте в первичных документах, а не в самом отчёте.