Торговля и Склад · 9 мин
Где в 1С находится ценообразование и как им пользоваться
Разбираем, где в 1С находится ценообразование: разделы в УТ 11, ERP, КА и Рознице, виды цен, документы установки цен, типовые ошибки и проверка результата.
Ценообразование в 1С — это не одна кнопка, а набор справочников, документов и механизмов расчёта, расположение которых зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» основной блок находится в разделе «CRM и маркетинг» (или «Маркетинг и планирование» в старых релизах), в «1С:Рознице» — в разделе «Закупки» и «Маркетинг», а в «1С:Комплексной автоматизации» путь совпадает с ERP.
Ключевые объекты механизма: справочник «Виды цен», документ «Установка цен номенклатуры», ценовые группы, скидки и наценки, а также регистры, где фактически хранятся цены. Понимание этой структуры позволяет быстро найти нужный инструмент, независимо от версии программы.
Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, порядок первичной настройки, способы проверки результата и типичные ошибки, из-за которых цены «не подтягиваются» в документы продажи.
Где находится ценообразование в разных конфигурациях 1С
Расположение инструментов ценообразования зависит от прикладного решения. В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «CRM и маркетинг» — там находятся подразделы «Ценообразование», «Виды цен», «Прайс-лист», «Скидки (наценки)». Документ «Установка цен номенклатуры» доступен из журнала в том же разделе.
В «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексной автоматизации 2» структура аналогична: раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)», «Виды цен», «Правила ценообразования». В «1С:Рознице» смотрите раздел «Закупки» → «Цены номенклатуры» и раздел «Маркетинг» для скидок и акций.
В «1С:Бухгалтерии 8» полноценного механизма ценообразования нет. Доступен упрощённый вариант: справочник «Номенклатура» с типами цен и документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад» (в некоторых релизах — «Покупки» → «Настройки»). Если нужны расчётные цены, правила и скидки — это задача торговых конфигураций.
Ищите «Виды цен» и «Установка цен номенклатуры»
Цены номенклатуры, скидки, акции
Упрощённая установка цен без правил расчёта
Как устроен механизм: виды цен, документы, регистры
Основа ценообразования — справочник «Виды цен». Каждый вид цены описывает способ её получения: ввод вручную, расчёт от базового вида по формуле (например, закупочная цена плюс наценка в процентах) или динамический расчёт при проведении документа. У вида цены задаются валюта, признак «цена включает НДС», точность округления и порог срабатывания округления.
Фактические значения цен записывает документ «Установка цен номенклатуры». Именно он делает движения в регистр сведений «Цены номенклатуры», откуда цены подставляются в заказы, реализации и чеки. Важно: запись в карточке товара сама по себе цену в документы не подставляет — программа берёт данные из регистра на дату документа.
Дополнительный уровень — скидки и наценки (раздел «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)»). Они применяются поверх установленной цены по условиям: сумма документа, количество, сегмент клиента, время продажи. Правила совместного применения скидок настраиваются отдельно и влияют на итоговую цену в чеке или заказе.
Как настроить ценообразование с нуля
Первичная настройка начинается с включения функциональной опции. В УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → включите «Виды цен» и при необходимости «Скидки (наценки)», «Ценовые группы». Без включённой опции соответствующие разделы в интерфейсе не отображаются.
Далее создайте виды цен. Для базовой цены (например, закупочной) выберите способ задания «Вводится вручную». Для производных (розничной, оптовой) — «Наценка на вид цены» или «Произвольная формула» с указанием базового вида и процента наценки. Задайте округление: например, до 1 рубля с психологическим округлением до 9 или 99 копеек.
Затем оформите документ «Установка цен номенклатуры»: добавьте товары подбором, укажите цены для базового вида и нажмите «Рассчитать вычисляемые» — программа посчитает производные цены по формулам. После проведения документа цены действуют с даты документа.
- 1Включите опции ценообразования в «НСИ и администрирование»
- 2Создайте виды цен: базовый вручную, производные — по формуле
- 3Настройте округление и признак «цена включает НДС»
- 4Оформите «Установку цен номенклатуры» и рассчитайте вычисляемые цены
- 5Проверьте подстановку цены в тестовом документе продажи
Массовое изменение и пересчёт цен
Для регулярной переоценки используйте «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг». Он показывает текущие цены, позволяет изменить их прямо в таблице, применить процентное изменение к выделенным строкам и сразу сформировать документ «Установка цен номенклатуры». Это основной рабочий инструмент менеджера по ценообразованию.
Загрузка цен из внешних источников выполняется через обработку «Загрузка данных из файла» (в УТ 11 — из карточки установки цен или из раздела «Закупки»). Файл Excel или CSV сопоставляется с колонками номенклатуры и видов цен, после чего программа формирует документ установки цен.
Для автоматического пересчёта производных цен при изменении базовой предусмотрен механизм оповещения: при проведении документа с новыми базовыми ценами программа предложит переустановить зависимые. Если этого не происходит, проверьте, что у производного вида цены способ задания указан как расчётный, а не ручной.
Почему цена не подставляется в документы: диагностика
Самая частая ситуация: вид цены создан, но в заказе клиента поле цены пустое. Причины обычно такие: документ «Установка цен номенклатуры» не проведён или проведён более поздней датой, чем документ продажи; в соглашении с клиентом не указан вид цены; для товара цена по этому виду просто не установлена.
Проверка выполняется через отчёт «Прайс-лист» или запрос к регистру «Цены номенклатуры»: отфильтруйте по номенклатуре и виду цены, посмотрите, какая цена действует на нужную дату. Если записи нет — создайте установку цен. Если запись есть, но в документ не подставляется — проверьте вид цены в соглашении или в шапке документа.
Отдельный случай — цены с НДС и без. Если у вида цены флаг «Цена включает НДС» не совпадает с настройкой налогообложения в документе, сумма в строке может пересчитываться неожиданным образом. Приведите настройки к единому виду до начала массовой установки цен.
Как проверить результат
В отчёте «Прайс-лист» цена видна на дату документа
Строки нет или цена устаревшая — нужна новая установка цен
При выборе товара цена заполняется автоматически
Поле пустое — проверьте вид цены в соглашении
После изменения базовой цены зависимые пересчитались
Формула не задана или вид цены ручной
Ограничения, риски и когда нужен специалист
Массовая переоценка — обратимая, но трудоёмкая в исправлении операция. Перед загрузкой большого файла цен сделайте тестовый прогон на 5–10 позициях и проверьте результат в прайс-листе. Ошибка в колонке сопоставления может обнулить цены по всему каталогу.
Историю цен программа хранит полностью, поэтому ошибочную установку можно перекрыть новым документом с корректными значениями. Помечать на удаление документы установки цен без необходимости не стоит — это ломает аналитику динамики цен.
Обращение к специалисту по 1С оправдано, если требуются произвольные формулы ценообразования со сложной логикой, интеграция с внешними прайсами по расписанию, доработка правил округления или перенос истории цен из другой системы. Такие задачи выходят за пределы штатной настройки интерфейса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли установить цены сразу на будущую дату?
Да. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с нужной датой в будущем — цены начнут действовать с этой даты автоматически. До наступления даты в документах продаж будут подставляться текущие цены.
Как задать разные цены для разных групп клиентов?
Создайте отдельные виды цен (например, «Опт», «Мелкий опт», «Розница») и привяжите их к соглашениям с клиентами или типовым соглашениям для сегментов. При выборе партнёра программа подставит цену по его соглашению.
Почему в прайс-листе цена есть, а в чеке ККМ её нет?
В Рознице проверьте, что вид цены указан в настройках магазина (карточка магазина → вид цен продажи), а товары с новыми ценами выгружены на кассу. Также убедитесь, что документ установки цен проведён датой не позже текущей.
Можно ли округлять цены до 99 копеек автоматически?
Да, в карточке вида цены задайте точность округления и правило психологического округления (уменьшать до 0,99 или 0,9). Округление применится при расчёте цены по формуле в документе установки цен.
Как посмотреть историю изменения цены по товару?
Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчёт по регистру «Цены номенклатуры» с отбором по товару. Будут видны все документы установки цен и значения на каждую дату.
Есть ли ценообразование в 1С:Бухгалтерии?
Только упрощённое: типы цен номенклатуры и документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад». Расчётных формул, наценок от базовой цены и правил скидок там нет — для этого нужны УТ, ERP, КА или Розница.
Что важно запомнить
Ценообразование в УТ 11, ERP и КА живёт в разделе «CRM и маркетинг»: виды цен задают логику расчёта, документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует значения, а подстановка в продажи идёт из регистра на дату документа. Перед массовой переоценкой тестируйте загрузку на малой выборке и проверяйте результат в прайс-листе.