Где в 1С находятся типы цен и как с ними работать

Вопрос «где в 1С тип цен» возникает у большинства пользователей, которые впервые настраивают продажи или закупки: цена в документе не подставляется, в отчёте пусто, а нужный тип цен не виден в интерфейсе. Причина почти всегда одна — тип цен хранится в отдельном справочнике, а сами значения цен — в специальном регистре, и искать их нужно в разных местах программы.

В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) справочник «Типы цен» или «Виды цен» находится в разделе, связанном с настройкой продаж или маркетингом. Точный путь зависит от конфигурации и версии, но логика везде одинаковая: сначала создаётся вид цены (оптовая, розничная, закупочная), затем документом «Установка цен номенклатуры» фиксируются конкретные значения.

Ниже разобрано, где именно искать типы цен в популярных конфигурациях, как создать новый вид цены, как проверить, что цены установлены, и какие ошибки чаще всего мешают ценам подставляться в документы.

Где находится справочник типов цен в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP откройте раздел «CRM и маркетинг» → группа «Настройки и справочники» → пункт «Виды цен». Если раздела «CRM и маркетинг» нет в панели разделов, проверьте, что в настройках программы включена функциональность продаж и маркетинга: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг».

В 1С:Розница путь другой: раздел «Маркетинг» → «Цены» → «Виды цен», либо через «Настройка» в зависимости от редакции. В 1С:Комплексная автоматизация логика совпадает с УТ 11, поскольку торговый блок там общий.

В старых конфигурациях на обычных формах (Управление торговлей 10.3, УПП 1.3) справочник называется «Типы цен номенклатуры» и находится в меню «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры». Там же есть отдельный справочник «Типы цен номенклатуры контрагентов» для цен поставщиков.

Если вы не можете найти пункт в интерфейсе, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку с лупой или сочетание клавиш поиска по разделам (в управляемом интерфейсе — поле поиска в правом верхнем углу панели функций) и введите «виды цен». Программа покажет все доступные команды с этим названием.

Чем вид цены отличается от самой цены

Ключевой момент, который путает новичков: справочник «Виды цен» содержит только описание цены — её название, валюту, правило расчёта, признак включения НДС. Конкретных чисел (например, «товар А стоит 1500 рублей») в этом справочнике нет и быть не может.

Значения цен хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» и заполняются документом «Установка цен номенклатуры». Найти его можно в разделе «Закупки» → «Цены поставщиков» или «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)», в зависимости от того, о закупочных или отпускных ценах идёт речь.

Из этого следует практический вывод: если вы создали вид цены «Розничная», но не провели документ установки цен, в продажных документах цена не подставится. Справочник видов цен — это только «колонки» прайса, а документ установки — сами «строки» со значениями.

Как создать новый вид цены

Откройте список видов цен и нажмите «Создать». Минимально необходимые поля: наименование (например, «Оптовая»), валюта и вариант расчёта цены. Самый простой вариант — «Произвольное назначение» (цена вводится вручную) или «Наценка на другой вид цен», если оптовая цена должна считаться от закупочной.

Обратите внимание на флажок «Цена включает НДС»: он должен соответствовать тому, как вы реально работаете. Если в прайсе цены указаны с НДС, а флажок снят, программа при продаже прибавит налог сверху, и итоговая сумма в документе окажется выше ожидаемой.

Дополнительно можно настроить порядок округления (до рубля, до десятков), точность (число знаков после запятой) и пороги срабатывания для автоматических скидок. Для старта достаточно базовых полей — остальное настраивается по мере необходимости.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Виды цен» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование, валюту и способ расчёта (вручную или наценка)
3. 3
   Проверьте флажок «Цена включает НДС» и сохраните элемент
4. 4
   Откройте «Цены (прайс-лист)» и создайте документ «Установка цен номенклатуры»
5. 5
   Добавьте товары, заполните значения цен по новому виду и проведите документ
6. 6
   Создайте тестовую реализацию и убедитесь, что цена подставилась автоматически

Как проверить, что цены установлены и действуют

Самый быстрый способ — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Цены» (или открыть вкладку с ценами, в зависимости от конфигурации). Там видно, какие виды цен заданы для товара и на какую дату действует последнее значение.

Второй способ — отчёт «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу». В настройках отчёта выберите нужный вид цены и дату: если товар в отчёте есть, а колонка с ценой пустая, значит документ установки цен для этого вида не проведён или проведён на более позднюю дату.

Важный нюанс: цены действуют с даты документа установки. Если документ проведён завтрашним числом, сегодня цена в продажах подставляться не будет. Проверяйте дату документа «Установка цен номенклатуры» и дату самого документа продажи.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

По нужному виду цены указано значение и дата

Тревожный признак

Строки с видом цены нет или значение пустое

Отчёт «Прайс-лист»

Норма

Товар выводится с заполненной ценой на рабочую дату

Тревожный признак

Колонка цены пустая или товар отсутствует

Подстановка в документ продажи

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Цена нулевая или подставляется другой вид цены

Настройка подстановки цен в документы продажи

Даже при корректно установленных ценах документ «Реализация товаров и услуг» может не заполнять цены автоматически. Причина — в соглашении с клиентом или в настройках продаж не указан вид цены по умолчанию. Откройте «CRM и маркетинг» → «Типовые соглашения с клиентами» (или индивидуальное соглашение конкретного клиента) и проверьте поле «Вид цен».

Если соглашения не используются, вид цены можно указать прямо в документе: в реализации есть поле выбора вида цен, после смены которого программа предложит перезаполнить цены в табличной части. Также проверьте настройку «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» — там задаётся использование соглашений и типовых условий продаж.

Для оптовых и розничных продаж логика различается: в рознице цена берётся из вида цен, привязанного к магазину (складу) в настройках, а в оптовых продажах — из соглашения или карточки партнёра. Если у вас смешанная схема, проверьте обе настройки.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Вид цены создан, но в документе цена нулеваяПроверьте документ «Установка цен номенклатуры» — проведён ли он и какая у него дата

Цена есть, но подставляется не таПроверьте вид цены в соглашении с клиентом или в настройках магазина

Пункта «Виды цен» нет в интерфейсеВключите функциональность продаж/маркетинга в «НСИ и администрирование» или проверьте права пользователя

Нужны цены поставщикаИспользуйте «Закупки» → «Регистрация цен поставщика» и регистр цен номенклатуры поставщиков

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего пользователи ищут значения цен внутри самого справочника «Виды цен» и удивляются, что там только настройки. Вторая частая ошибка — создание дублей видов цен: «Оптовая», «Опт», «Оптовая цена» как три разных элемента. Это размывает историю цен и ломает отчёты, поэтому перед созданием нового вида проверьте существующий список.

Третья ошибка — изменение цен прямо в документе реализации без документа установки цен. Такие правки действуют только внутри одного документа и не сохраняются в регистре: в следующем документе подставится старое значение. Для постоянного изменения цены всегда используйте «Установку цен номенклатуры».

Ограничение по правам: если пользователь не видит раздел с видами цен или не может провести установку цен, вероятно, у его роли нет соответствующих прав. Это решается администратором через профили групп доступа, а не обходными путями.

FAQ: частые вопросы о типах цен в 1С

Где в 1С 8.3 найти типы цен, если интерфейс отличается от описанного?

Воспользуйтесь поиском команд: в управляемом интерфейсе нажмите на значок лупы в панели навигации и введите «виды цен» или «типы цен». Программа покажет все доступные вам команды независимо от того, в каком разделе они скрыты настройками интерфейса.

Почему в документе продажи не подставляется цена, хотя вид цены создан?

Создание вида цены не заполняет значения. Нужен проведённый документ «Установка цен номенклатуры» с датой не позже даты продажи, а также вид цены по умолчанию в соглашении с клиентом или настройках магазина.

Где хранятся цены поставщиков — это тот же справочник?

Нет. Цены поставщиков в УТ 11 и ERP регистрируются отдельно: раздел «Закупки» → «Регистрация цен поставщика», данные хранятся в регистре цен номенклатуры поставщиков. В старых конфигурациях для этого существует отдельный справочник «Типы цен номенклатуры контрагентов».

Можно ли удалить вид цены, по которому уже были продажи?

Удалять не рекомендуется: вид цены используется в документах и регистрах, и удаление приведёт к битым ссылкам. Вместо этого пометьте элемент на удаление или снимите с него использование в соглашениях — исторические данные сохранятся.

Как сделать, чтобы оптовая цена автоматически считалась от закупочной?

В карточке вида цены выберите способ задания «Наценка на другой вид цен», укажите базовый вид (закупочную) и процент наценки. После этого при установке цен программа рассчитает значения автоматически, а при изменении базовой цены их можно пересчитать.