Торговля и Склад · 10 мин
Где в 1С находится списание товаров и как его оформить
Где находится списание товаров в 1С: документ «Списание товаров» в УТ 11, ERP и Бухгалтерии 3.0. Пошаговое оформление, проводки, проверка результата и ошибки.
Списание товаров в 1С оформляется через складской документ, который уменьшает остатки номенклатуры и формирует проводки по счетам учета. Конкретное расположение зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» это документ «Списание товаров» в разделе «Склад и доставка», в «1С:Бухгалтерии 3.0» — одноименный документ в разделе «Склад». Ниже разобраны пути по каждой конфигурации, порядок заполнения и способы проверки результата.
Общий принцип одинаков во всех решениях: пользователь выбирает склад, добавляет номенклатуру с количеством, указывает причину списания и проводит документ. После проведения товар снимается с остатков, а в бухгалтерском учете формируется проводка с кредита счета 41 «Товары» (или 10 «Материалы») в дебет счета затрат или недостач — чаще всего 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» либо 44 «Расходы на продажу».
Перед списанием важно убедиться, что у пользователя есть права на складские документы, а по складу не идет ордерная схема, требующая дополнительного оформления расходного ордера. Нарушение последовательности документов — самая частая причина расхождений между управленческим и регламентированным учетом.
Где найти списание товаров в УТ 11 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» журнал документов списания расположен по пути: раздел «Склад и доставка» → группа «Отражение излишков, недостач и порчи» → «Списания товаров». Если раздел не виден, проверьте, включена ли в настройках НСИ и администрирования функциональность складского учета и ордерной схемы.
Открыть журнал можно и через полнотекстовый поиск: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите «Списания товаров». Система покажет ссылку на журнал документов. Это самый быстрый способ, если интерфейс сильно перенастроен под конкретное предприятие.
В журнале нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа, где обязательно заполняются организация, склад и табличная часть с товарами. Поле «Причина списания» или «Статья расходов» определяет, на какой счет уйдет стоимость списанного товара в регламентированном учете.
Где списание в 1С:Бухгалтерии 3.0
В «1С:Бухгалтерии 8.3» документ называется «Списание товаров» и находится в разделе «Склад» → «Списание товаров». Также доступ к нему есть из раздела «Склад» через общий журнал «Складские документы». Если документа нет в меню, проверьте настройку «Главное» → «Функциональность»: на закладке «Склад» должен быть включен учет товаров.
При создании документа укажите склад и добавьте номенклатуру в табличную часть. Программа автоматически подставит счет учета (обычно 41.01) и счет списания. Счет списания зависит от причины: при порче и недостаче используется 94, при передаче в расходы на продажу — 44, при безвозмездной передаче — 91.02. Счет можно изменить вручную в табличной части или в шапке документа в зависимости от версии.
После проведения документ формирует проводки дебет счета списания — кредит 41.01 на стоимость по данным учета. Себестоимость рассчитывается по методу, заданному в учетной политике (FIFO или по средней). Проверить проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа.
Пошаговое оформление списания
Независимо от конфигурации последовательность действий при списании одна и та же. Отличия только в названиях полей и расположении кнопок.
- 1Откройте журнал «Списания товаров» в разделе «Склад и доставка» (УТ/ERP) или «Склад» (Бухгалтерия).
- 2Нажмите «Создать» и заполните организацию и склад.
- 3Добавьте товары в табличную часть вручную или через подбор, укажите фактическое количество.
- 4Выберите причину списания и статью расходов (в УТ/ERP) или счет списания (в Бухгалтерии).
- 5Проверьте количество по кнопке «Заполнить по остаткам» или сверкой с отчетом «Остатки товаров на складах».
- 6Проведите документ и откройте движения (Дт/Кт), чтобы убедиться в корректности проводок.
- 7При ордерной схеме оформите расходный ордер на товары на основании списания.
Удобный прием — заполнение табличной части по результатам инвентаризации. В УТ 11 списание создается на основании документа «Пересчет товаров» автоматически: система переносит в него только позиции с недостачей. Это исключает ошибки ручного ввода количества.
Если списывается большой объем позиций, используйте кнопку «Подбор» или загрузку из файла (в УТ/ERP — «Загрузить из внешнего файла» в меню табличной части). Это быстрее и снижает риск опечаток в артикулах и количестве.
Проверка результата после проведения
После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. Откройте отчет «Остатки товаров на складах» (УТ/ERP) или оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 (Бухгалтерия) по нужному складу и сравните остаток по списанной номенклатуре до и после документа.
Проверьте движения документа: в УТ 11 это кнопка «Отчеты» → «Движения документа», в Бухгалтерии — «Дт/Кт». По списанию должны быть движения по регистру товаров на складах и по бухгалтерским счетам. Отсутствие проводок обычно означает, что документ проведен в статусе, не формирующем регламентированные движения, либо не настроено отражение в учете.
Как проверить результат списания
Остаток уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился или ушел в минус
Есть проводка Дт счета списания — Кт 41.01 на корректную сумму
Проводок нет или счет дебета неверный
Ордер оформлен и проведен
Списание есть, а ордера нет — остатки «зависли» на распоряжении
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — попытка списать больше, чем есть на остатке. При включенном контроле остатков документ не проведется, а при отключенном — остаток уйдет в минус, что потом исказит себестоимость и расчет себестоимости продаж. Перед списанием всегда сверяйтесь с отчетом по остаткам.
Вторая типичная ситуация — списание не того склада. Если товар числится на другом складе, документ создаст отрицательный остаток на одном складе и не закроет положительный на другом. В этом случае корректное решение — перемещение товара между складами, а не списание.
Третья ошибка — неверная статья расходов или счет списания. Например, списание недостачи на 44 счет вместо 94 приведет к тому, что недостача не «повиснет» для последующего отнесения на виновных лиц, а сразу попадет в расходы. Исправление потребует сторнирования и повторного списания.
Альтернативные способы списания
Не всегда уменьшение остатков оформляется документом «Списание товаров». В зависимости от хозяйственной операции применяются другие документы, и выбор неверного типа — распространенная причина ошибок в учете.
Какой документ выбрать
Порча, недостача, истечение срока годности, внутреннее потребление. Универсальный документ уменьшения остатков.
Когда недостача выявлена при инвентаризации — списание создается автоматически на его основании.
Если товар физически уходит на другой склад, а не выбывает из организации.
В УТ 11/ERP — когда товар расходуется на собственные нужды (хозтовары, образцы).
Если бракованный товар возвращается поставщику, а не списывается в убыток.
Если товар списывается регулярно по одной причине (например, естественная убыль), в УТ 11 удобно настроить типовые статьи расходов с правилами распределения, чтобы не выбирать аналитику вручную каждый раз. Это сокращает время оформления и унифицирует отражение в учете.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему документ «Списание товаров» не проводится?
Чаще всего мешает контроль остатков: списываемого количества нет на указанном складе. Также проверьте заполнение обязательных полей (организация, склад, статья расходов), права пользователя и не закрыт ли период датой запрета изменения данных.
Как списать товар по результатам инвентаризации?
В УТ 11 и ERP оформите документ «Пересчет товаров», зафиксируйте в нем фактические количества, затем на основании него создайте «Списание товаров» — программа перенесет в него только позиции с недостачей. В Бухгалтерии 3.0 используйте документ «Инвентаризация товаров» и создайте списание по кнопке «Создать на основании».
На какой счет списывать недостачу товара?
Недостачу сначала относят на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее, после выявления виновных лиц или решения о списании за счет организации, суммы со счета 94 списываются на 73 (расчеты с персоналом) или на расходы. Не проводите недостачу сразу на 44 счет, если вопрос с виновником не решен.
Что делать, если после списания остаток стал отрицательным?
Найдите причину через отчет «Остатки товаров на складах» с детализацией по документам: либо выбран неверный склад, либо количество завышено, либо приходный документ не проведен или проведен более поздней датой. Исправьте ошибочный документ — не оставляйте минус, он исказит себестоимость.
Нужен ли расходный ордер после списания?
Только если на складе включена ордерная схема. Тогда списание создает распоряжение, а фактическое списание оформляется документом «Расходный ордер на товары». Если ордерная схема не используется, списание сразу уменьшает остатки.
Что важно запомнить
Списание товаров в УТ 11/ERP находится в разделе «Склад и доставка» → «Списания товаров», в Бухгалтерии 3.0 — в разделе «Склад». Перед проведением сверяйте количество с остатками, правильно выбирайте склад и счет списания, а после — проверяйте проводки и остатки. При инвентаризации создавайте списание на основании пересчета, а при ордерной схеме не забывайте про расходный ордер.