Где в 1С находится списание товара и как его оформить

Списание товара в 1С — это складская операция, которая уменьшает остатки номенклатуры без продажи: порча, недостача, бой, использование на собственные нужды, истечение срока годности. Во всех современных конфигурациях (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация 2) за это отвечает документ «Списание товаров», а в старых редакциях — «Списание товаров» или «Требование-накладная» в зависимости от причины.

Главная трудность у пользователей — не само проведение документа, а его поиск в интерфейсе: в разных конфигурациях и при разных настройках прав документ «прячется» в разных разделах. Ниже разобрано, где именно искать списание в популярных конфигурациях, как его корректно заполнить и как проверить, что остатки и учет сошлись.

Где находится списание товара в разных конфигурациях 1С

Расположение документа зависит от конфигурации и её версии. Ниже — типовые пути, которые работают в актуальных релизах.

• Управление торговлей 11, ERP 2, Комплексная автоматизация 2: раздел «Склад и доставка» → документы «Списания товаров». Если раздел называется просто «Склад» — логика та же.
• 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0): раздел «Склад» → «Списание товаров». Для списания материалов в производство или на затраты чаще используют «Требование-накладную» (раздел «Склад» или «Производство»).
• Управление торговлей 10.3: меню «Документы» → «Склад» → «Списание товаров».
• 1С:Розница: раздел «Склад» → «Списания товаров».

Быстрый универсальный способ найти любой документ — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы (в тонком клиенте) или командой «Все функции»: Файл → Все функции → Документы → «Списание товаров». Режим «Все функции» доступен, если его включили в параметрах интерфейса.

Как оформить списание товара пошагово

Порядок действий одинаков по сути во всех конфигурациях на платформе 8.3 с управляемым интерфейсом. Различия — только в названиях отдельных полей.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите организацию и склад, с которого списывается товар.
3. 3
   Добавьте в табличную часть номенклатуру и количество — вручную или по кнопке «Подбор».
4. 4
   Заполните причину списания / статью расходов и аналитику (это влияет на счета учета).
5. 5
   Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Дт/Кт» или отчетом по остаткам склада.

Поле «причина списания» — ключевое. В ERP и УТ 11 от него зависит, на какую статью расходов и аналитику уйдет стоимость товара: порча, недостача по результатам инвентаризации, собственные нужды, рекламные образцы. Если оставить статью пустой или выбрать произвольную, проводки сформируются некорректно, и бухгалтеру придется исправлять учет вручную.

Количество списываемого товара не может превышать свободный остаток на складе — программа при проведении выдаст ошибку контроля остатков. Если ошибка появилась, а товар физически есть, значит, остаток «висит» в резерве под заказы или учет по складу расходится с фактическим: сначала разберитесь с расхождением.

Списание по результатам инвентаризации

Если списание — следствие недостачи, выявленной при пересчете, правильнее оформлять его не вручную, а через документы инвентаризации. В УТ 11 и ERP это цепочка: «Приказ на проведение инвентаризации» → «Пересчет товаров» → на основании расхождений автоматически создается «Списание товаров» (и «Оприходование товаров» для излишков).

Такой путь дает две вещи: корректное документальное оформление недостачи и автоматическое заполнение количества по данным фактического пересчета. Ручное списание «мимо» инвентаризации создает разрыв между учетными и документально подтвержденными остатками.

Какие счета и проводки формирует списание

В бухгалтерском учете списание товара обычно отражается по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом расходов или недостач: 44 (расходы на продажу), 91.02 (прочие расходы), 94 (недостачи и потери от порчи ценностей). Конкретная корреспонденция зависит от причины: порча по вине хранения, недостача, передача на собственные нужды — разные ситуации.

В ERP и УТ 11 счета не задаются в документе напрямую — они подхватываются из настройки статей расходов и регламентированного учета. В 1С:Бухгалтерии счет списания указывается в самом документе на вкладке «Счета затрат». После проведения всегда открывайте движения документа (кнопка «Дт/Кт») и сверяйте сумму с ожидаемой себестоимостью.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки склада после проведения

Норма

Количество по списанной позиции уменьшилось на указанное в документе

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушел в минус

Проводки документа

Норма

Кредит 41 счета, дебет соответствует причине списания (94, 44, 91.02)

Тревожный признак

Пустые проводки, неверная статья расходов или счет

Себестоимость списания

Норма

Сумма соответствует учетной стоимости товара на складе

Тревожный признак

Сумма нулевая при ненулевом количестве или явно искажена

Типичные ошибки при списании и как их избежать

Отдельная частая ситуация — путаница между документами «Списание товаров», «Перемещение товаров» и «Возврат поставщику». Если товар уходит поставщику по браку — это возврат, а не списание. Если товар перемещается в другое подразделение — это перемещение. Списание применяется только тогда, когда товар выбывает из хозяйственного оборота организации безвозвратно.

Если документа «Списание товаров» нет в интерфейсе

Три основные причины, по которым документ не виден: недостаточно прав у пользователя, отключена функциональная опция складского учета, либо используется нетиповая (доработанная) конфигурация с измененным интерфейсом.

Проверка прав выполняется администратором: в типовых конфигурациях нужна роль, дающая доступ к складским документам (например, «Кладовщик» или «Добавление и изменение складских документов»). Функциональность проверяется в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Если конфигурация доработана — обращайтесь к специалисту, который сопровождает вашу базу, самостоятельное изменение ролей в такой ситуации рискованно.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Товар испорчен или просрочен и выбывает безвозвратноОформляйте «Списание товаров» с соответствующей статьей расходов

Недостача выявлена при пересчетеИспользуйте цепочку инвентаризации: приказ → пересчет → автоматическое списание

Товар возвращается поставщику по бракуОформляйте «Возврат товаров поставщику», а не списание

Товар переехал на другой складОформляйте «Перемещение товаров»

Материалы передаются в производство или на хознуждыВ 1С:Бухгалтерии используйте «Требование-накладную»

Часто задаваемые вопросы

Можно ли списать товар, которого нет на остатке склада?

Нет, при включенном контроле остатков программа не даст провести документ на количество больше свободного остатка. Если физически товар есть, а в программе его нет, сначала нужно найти причину расхождения — непроведенное оприходование, ошибку в поступлении или резерв.

Чем списание отличается от оприходования?

Это зеркальные операции: списание уменьшает остатки (недостача, порча), оприходование увеличивает (излишки, бездокументарное поступление). Оба документа находятся в одном разделе «Склад» и часто создаются парой по результатам инвентаризации.

Как отменить ошибочно проведенное списание?

Откройте документ и нажмите «Отменить проведение» — остатки вернутся. Если период закрыт или документ участвовал в расчете себестоимости, сначала оцените последствия: отмена задним числом изменит остатки и себестоимость прошлых периодов, может потребоваться перепроведение смежных документов.

Нужно ли списывать товар при передаче образцов клиентам?

Да, если образцы передаются безвозмездно и не возвращаются. Оформляется списание на соответствующую статью расходов (например, рекламные расходы). Учтите, что безвозмездная передача может иметь налоговые последствия по НДС — этот вопрос согласуйте с бухгалтером.

Почему списание провелось, но себестоимость равна нулю?

Обычно это означает, что на складе был количественный остаток без стоимостного — например, после некорректного ввода начальных остатков или обнуления стоимости прошлыми корректировками. Проверьте отчет по себестоимости товара и движения регистров за период; при необходимости используйте документ корректировки стоимости.

Можно ли списать товар массово, по списку из файла?

В типовых конфигурациях табличную часть документа можно заполнить через подбор, буфер обмена (копирование строк из Excel) или обработки загрузки данных из табличного документа. Для регулярных массовых списаний удобнее использовать результаты инвентаризации — документы создаются автоматически.