Торговля и Склад · 8 мин
Где в 1С смотреть закупочные цены
Где в 1С посмотреть закупочные цены: документы поступления, регистрация цен поставщика, отчёты и анализ закупок в УТ 11, КА 2 и ERP. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Закупочная цена в 1С хранится в нескольких местах одновременно: в документах поступления, в регистре цен поставщика и в данных о себестоимости. Какой источник использовать, зависит от задачи: проверить цену конкретной поставки, сравнить условия поставщиков или проанализировать динамику закупок за период.
Инструкции ниже ориентированы на конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2» — в них учёт закупок устроен одинаково. В «1С:Бухгалтерии» логика проще: цены видны только в документах поступления и проводках.
Цена в документе поступления — первый и самый надёжный источник
Документ «Поступление товаров и услуг» — это первичный факт закупки. Именно в нём зафиксирована цена, по которой товар реально пришёл от поставщика, со скидками и условиями конкретной поставки.
Чтобы найти документ, откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» или «Поступления товаров и услуг». В списке удобно отфильтровать по контрагенту, организации или периоду. Двойной щелчок по строке открывает документ: в табличной части видны колонки «Цена», «Сумма», «Ставка НДС» по каждой позиции.
Если нужно посмотреть, по какой цене конкретный товар приходил раньше, откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Документы» или используйте отбор в журнале поступлений по номенклатуре. Так вы увидите все поставки этого товара с ценами по датам.
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Поступления товаров и услуг».
- 2Установите отбор по номенклатуре или поставщику.
- 3Отсортируйте список по дате в обратном порядке.
- 4Откройте последний документ и посмотрите колонку «Цена» в табличной части.
- 5Проверьте, указана ли цена с НДС или без — это влияет на сопоставление.
Регистр «Цены номенклатуры поставщиков»
В торговых конфигурациях 1С хранит историю цен поставщиков в специальном регистре сведений «Цены номенклатуры поставщиков». Туда цены попадают автоматически при проведении поступления, если в соглашении с поставщиком включена регистрация цен, либо вручную через документ «Регистрация цен поставщика».
Посмотреть текущие цены поставщика можно из карточки номенклатуры: откройте товар и перейдите по ссылке «Цены поставщиков» в панели навигации. Альтернативный путь — карточка контрагента, раздел соглашений и условий закупок, где видны действующие цены по этому партнёру.
Обратите внимание: регистр хранит цены в разрезе вида цен поставщика и характеристик номенклатуры. Если у поставщика несколько видов цен (например, «основная» и «со скидкой за объём»), проверяйте, какой вид цены вы смотрите — иначе сравнение будет некорректным.
Отчёты по закупкам для анализа цен
Когда нужна не одна цена, а картина в целом, используйте типовые отчёты. В разделе «Закупки» → «Отчёты по закупкам» доступны «Ведомость по товарам», «Анализ цен поставщиков» и другие варианты в зависимости от версии конфигурации.
Отчёт по ценам поставщиков показывает динамику: как менялась цена товара у одного или нескольких поставщиков за выбранный период. Это удобно для переговоров и выбора партнёра. В настройках отчёта можно сгруппировать данные по номенклатуре, поставщику или периоду.
Для оценки себестоимости закупленных товаров используйте отчёты раздела «Финансовый результат и контроллинг», например «Себестоимость товаров» или «Ведомость по партиям товаров». Учтите: себестоимость отличается от цены поставщика — в неё могут входить дополнительные расходы (доставка, таможенные платежи), распределённые на партию.
Сравнение источников данных о закупочных ценах
Точная фактическая цена конкретной поставки. Подходит для проверки счёта и сверки с поставщиком. Неудобен для массового анализа.
Действующие и исторические условия поставщика. Подходит для планирования закупок. Может расходиться с фактом, если цены не регистрировались.
Агрегированная аналитика и динамика за период. Подходят для управленческих решений, но требуют корректных настроек отбора.
Полная стоимость товара с учётом допрасходов. Подходят для оценки маржинальности, но это не цена поставщика.
Закупочные цены в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» нет регистра цен поставщиков и расширенной аналитики закупок. Фактическую цену смотрите в документах «Поступление (акты, накладные, УПД)» в разделе «Покупки». В табличной части документа указаны цена и сумма по каждой позиции.
Для анализа по счетам учёта используйте стандартные отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (счета 41, 10, 60) и «Анализ субконто». Они покажут суммовые обороты, но не цены за единицу — цену придётся вычислять делением суммы на количество или смотреть в первичных документах.
Если компании нужен регулярный контроль закупочных цен и сравнение поставщиков, бухгалтерской конфигурации недостаточно — эти задачи решаются в УТ, КА или ERP.
Частые ошибки при поиске закупочных цен
Самая распространённая ошибка — путать цену поставщика с учётной ценой и ценой продажи. В карточке номенклатуры могут отображаться цены продажи (прайс-лист компании), которые формируются документом «Установка цен номенклатуры», — это не закупочные цены.
Вторая ошибка — сравнивать цены с НДС и без НДС. В одних документах суммы указаны с налогом, в других — без. Перед сравнением проверьте настройку «Цена включает НДС» в документе или отчёте.
Третья типичная ситуация: регистр цен поставщиков пуст или устарел. Это происходит, если в соглашении с поставщиком не включён признак регистрации цен или менеджеры не проводят документы регистрации. Тогда единственный достоверный источник — сами документы поступления.
Проверка результата и ограничения доступа
Чтобы убедиться, что вы нашли правильную цену, сверьте её с первичным документом поставщика (накладной или УПД). Если цена в 1С отличается от бумажного документа, проверьте, не редактировался ли документ поступления после загрузки или ввода.
Учтите ограничения прав: в некоторых базах менеджерам по продажам закрыт доступ к документам и отчётам по закупкам. Если нужные разделы не отображаются в интерфейсе, это не ошибка программы, а настройка ролей — доступ предоставляет администратор 1С.
При работе с большими периодами в отчётах формируйте их с отборами: построение отчёта по всем поставщикам за несколько лет без отборов может выполняться долго и замедлять работу других пользователей в файловой базе.
Как проверить результат
Цены идентичны с учётом НДС
Расхождение — документ редактировали или введён с ошибкой
Дата последней регистрации близка к последней поставке
Регистрация давно не выполнялась — данные устарели
Все сравниваемые цены с НДС или все без НДС
Смешаны цены с налогом и без — сравнение некорректно
FAQ
Почему в карточке товара не видно цен поставщика?
Скорее всего, в соглашении с поставщиком не включена регистрация цен либо ни разу не проводился документ «Регистрация цен поставщика». Проверьте настройки соглашения и наличие документов регистрации. Фактические цены при этом всегда доступны в документах поступления.
Можно ли посмотреть, как менялась закупочная цена за год?
Да. Используйте отчёт по анализу цен поставщиков в разделе отчётов закупок либо выгрузите список поступлений по товару с отбором за нужный период и отсортируйте по дате. Второй способ покажет фактические цены поставок, первый — зарегистрированные условия.
Чем закупочная цена отличается от себестоимости?
Закупочная цена — это цена в документе поставщика. Себестоимость включает дополнительно распределённые расходы: доставку, услуги посредников, таможенные платежи. Для оценки наценки и маржи ориентируйтесь на себестоимость, для переговоров с поставщиком — на закупочную цену.
Где смотреть закупочные цены в 1С:Рознице?
В «1С:Рознице» логика близка к УТ: фактические цены — в документах «Поступление товаров», история условий поставщика — через регистрацию цен поставщика и соответствующие отчёты раздела закупок. Набор отчётов зависит от версии конфигурации.
Что делать, если цены в 1С не совпадают с прайсом поставщика?
Сначала сверьте дату актуальности прайса и дату регистрации цен в 1С. Затем проверьте, не изменялись ли цены вручную в конкретных документах поступления. Расхождение обычно объясняется ручными правками или устаревшей регистрацией цен.
Что важно запомнить
Фактическую цену поставки смотрите в документе «Поступление товаров и услуг», условия поставщика — в регистре цен номенклатуры поставщиков, аналитику — в отчётах раздела «Закупки». Проверяйте единообразие НДС и актуальность регистрации цен, не путайте закупочные цены с ценами продажи и себестоимостью.