Где в 1С Розница прайс-лист: как найти, сформировать и распечатать

Прайс-лист в 1С Розница — это печатная форма, которая строится на основе установленных цен номенклатуры. Отдельного документа «Прайс-лист» в конфигурации нет: цены хранятся в регистре, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры», а сам прайс формируется через отчёты и печатные формы.

Точное расположение команды зависит от релиза: в 1С Розница 2.2 и 2.3 путь к печати прайс-листа немного отличается, а в Рознице 3.0 интерфейс переработан. Ниже разобраны все рабочие способы найти и вывести прайс-лист, а также типичные ситуации, когда команда «не находится».

Ключевая логика проста: сначала цены должны быть установлены документом, затем их можно вывести в виде прайс-листа с отбором по магазину, виду цен и группам товаров. Если цены не установлены, прайс-лист будет пустым или покажет нулевые значения.

Как устроены цены в 1С Розница

Чтобы понимать, где искать прайс-лист, важно разобраться в механизме ценообразования. Все цены в Рознице привязаны к видам цен (розничная, оптовая, закупочная и т.д.) и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Без проведённого документа цена у товара отсутствует, и никакой прайс её не покажет.

Документ находится по пути: раздел «Закупки» (в некоторых релизах — «Маркетинг» или «Ценообразование») → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». Именно здесь задаются значения, которые потом попадут в прайс-лист, ценники и этикетки.

Виды цен настраиваются в справочнике «Виды цен» (там же, в разделе ценообразования). Для каждого магазина обычно назначается свой вид цен через карточку магазина или правила ценообразования, поэтому прайс-лист по разным торговым точкам может отличаться.

Где найти прайс-лист в Рознице 2.2 и 2.3

В редакциях 2.2 и 2.3 есть несколько путей вывода прайс-листа. Основной вариант — обработка печати ценников: раздел «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В открывшейся обработке выберите режим «Прайс-лист» (или шаблон печатной формы «Прайс-лист»), задайте отбор по товарам и виду цен, затем нажмите «Печать».

Второй путь — отчёт по ценам. Откройте раздел «Закупки» → «Отчёты» и найдите отчёт «Цены номенклатуры» или «Прайс-лист» (название зависит от релиза). Отчёт выводит таблицу товаров с текущими ценами, которую можно сохранить в Excel или отправить на печать.

Третий способ — печать прямо из документа «Установка цен номенклатуры». Откройте проведённый документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите форму «Прайс-лист» либо «Переоценка товаров» — в зависимости от того, что требуется показать.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников»
2. 2
   Установите переключатель режима на «Прайс-лист» или выберите соответствующий шаблон
3. 3
   Задайте отбор: склад/магазин, вид цен, группы номенклатуры
4. 4
   Нажмите «Заполнить» для подбора товаров, затем «Печать»
5. 5
   Проверьте сформированную таблицу и отправьте на принтер или сохраните в файл

Где прайс-лист в Рознице 3.0

В редакции 3.0 интерфейс перестроен: разделы называются иначе, а часть функций перенесена. Печать прайс-листа здесь обычно доступна через раздел «Закупки» → «Печать этикеток и ценников» либо через «Маркетинг» → «Цены и скидки». В карточке обработки так же выбирается вид цен и формируется список товаров.

Если типовой команды «Прайс-лист» в меню нет, используйте универсальный отчёт. Откройте «Отчёты» → «Универсальный отчёт», выберите регистр сведений «Цены номенклатуры» и постройте таблицу по товарам с отбором по виду цен. Это даёт фактический прайс-лист на текущую дату.

Обратите внимание: в Рознице 3.0 часть возможностей зависит от включённых функциональных опций. Если раздел «Маркетинг» или команды ценообразования не видны, проверьте в «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» и «Маркетинг», что соответствующие опции включены.

Как сформировать прайс-лист с нужными отборами

Прайс-лист почти никогда не нужен «по всему сразу» — обычно требуется конкретный магазин, группа товаров или вид цен. В обработке печати и в отчётах для этого есть настройки отбора: укажите склад (магазин), вид цен, иерархию номенклатуры и при необходимости признак «только товары с ценой больше нуля».

Полезная практика — выводить в прайс только товары в наличии. В отчёте «Цены номенклатуры» это делается добавлением отбора по остаткам, а в обработке печати ценников — режимом заполнения «По остаткам на складе». Так прайс-лист для покупателей не будет содержать позиций, которых нет на полке.

Сформированный прайс можно сохранить в формате Excel или PDF через стандартные команды «Файл» → «Сохранить копию» табличного документа. Это удобно для рассылки клиентам или размещения в торговой точке.

Почему прайс-лист пустой или команда не отображается

Самая частая причина пустого прайса — отсутствие проведённых документов «Установка цен номенклатуры» по выбранному виду цен. Проверьте журнал установки цен: если документов нет или они не проведены, сначала установите цены, затем формируйте прайс повторно.

Вторая причина — неверно выбранный вид цен. Если в магазине используется вид цен «Розничная», а вы формируете прайс по «Закупочная», по которой цены никогда не устанавливались, результат будет пустым. Сверьте вид цен в карточке магазина и в настройках прайс-листа.

Если сама команда печати или отчёт не видны в интерфейсе, причины обычно такие: у пользователя нет прав (роли на ценообразование и печать), отключены функциональные опции, либо используется нетиповая доработанная конфигурация, где меню изменено. Права проверяются через «Администрирование» → «Пользователи и права».

Альтернативы: ценники, этикетки и выгрузка цен

Если задача — не справочный прайс, а оформление торгового зала, используйте ту же обработку «Печать этикеток и ценников», но в режиме ценников. Шаблоны ценников настраиваются в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков», где можно добавить логотип, штрихкод и формат цены.

Для передачи цен на кассы, весы или интернет-магазин прайс-лист как печатная форма не нужен — используются механизмы обмена: выгрузка в формате CommerceML, обмен с торговым оборудованием или типовые интеграции. Цены при этом берутся из того же регистра «Цены номенклатуры».

Способы получить список цен

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Подходит для печати прайса, ценников и этикеток с гибкими шаблонами; требует выбора шаблона и отбора

Отчёт «Цены номенклатуры» / «Прайс-лист»

Быстрый просмотр и выгрузка в Excel; оформление проще, чем в печатной форме

Универсальный отчёт по регистру «Цены номенклатуры»

Запасной вариант, когда типовых команд нет; требует базового понимания настроек отчёта

Печать из документа «Установка цен»

Показывает только позиции конкретного документа, а не полный действующий прайс

Как проверить, что прайс-лист корректен

Перед печатью или рассылкой прайса сверьте несколько контрольных позиций с фактическими ценами. Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Цены» и сравните значение с тем, что попало в прайс-лист. Совпадение по 3–5 позициям из разных групп обычно достаточно, чтобы убедиться в корректности отборов.

Дополнительно проверьте дату актуальности: если сегодня была переоценка, сформируйте прайс заново после проведения документа установки цен. Убедитесь также, что в прайс не попали архивные или выведенные из ассортимента товары — для этого используйте отбор по остаткам или по признаку активности номенклатуры.

Контрольные точки

Как проверить результат

Значения цен в прайсе

Норма

Совпадают с ценами в карточке товара и на кассе

Тревожный признак

Расхождения — проверьте вид цен и дату установки цен

Состав товаров

Норма

Только нужные группы и позиции в наличии

Тревожный признак

Лишние или отсутствующие позиции — пересмотрите отборы

Магазин и вид цен

Норма

Прайс сформирован по нужной торговой точке

Тревожный признак

Смешаны цены разных магазинов — задайте отбор по складу

Частые вопросы

Можно ли сформировать прайс-лист на конкретную дату в прошлом?

Да, если используете отчёт по регистру «Цены номенклатуры» — в настройках укажите период «на дату». Программа покажет цены, действовавшие на тот момент, поскольку регистр хранит историю изменений с привязкой к документам установки цен.

Почему в прайс-листе у части товаров нулевая цена?

Это означает, что по выбранному виду цен для этих товаров цена никогда не устанавливалась. Создайте или дополните документ «Установка цен номенклатуры», включив в него недостающие позиции, и проведите его.

Как вывести прайс-лист с картинками товаров?

Типовые печатные формы прайса обычно текстовые. Для прайса с изображениями потребуется доработка макета печатной формы программистом либо выгрузка данных в Excel с последующей вставкой изображений сторонними средствами.

Где взять прайс-лист для оптовых клиентов, если магазин розничный?

Создайте отдельный вид цен, например «Оптовая», установите по нему цены документом «Установка цен номенклатуры» и формируйте прайс-лист с отбором по этому виду цен. Розничные цены при этом не пострадают.

Команда «Печать этикеток и ценников» не открывается или выдаёт ошибку — что делать?

Проверьте права пользователя и актуальность релиза конфигурации: в старых версиях встречались ошибки обработки, исправленные в обновлениях. Если конфигурация доработана, обратитесь к специалисту, который вёл доработки, — типовые рекомендации могут не сработать.

Можно ли автоматически отправлять прайс-лист клиентам по расписанию?

В типовой Рознице штатной рассылки прайс-листов нет. Задача решается через регламентные задания с доработкой, внешние обработки или выгрузку цен в файл с последующей отправкой сторонними инструментами.