Торговля и Склад · 12 мин
Разукомплектация в 1С: где находится и как оформить разборку комплекта
Где в 1С находится разукомплектация: путь к документу в УТ 11, ERP и УНФ, пошаговое оформление разборки комплекта, проверка движений по складу и типичные ошибки.
Разукомплектация — это складская операция, обратная комплектации: один комплект в номенклатуре «расходится» на составные товары, которые затем можно продавать или использовать по отдельности. В типовых конфигурациях 1С для этого нет отдельного документа с таким названием — операция выполняется документом «Комплектация номенклатуры», у которого вид операции переключается на «Разукомплектация». Именно из-за этого пользователи часто не могут найти нужную функцию: ищут слово «разукомплектация» в интерфейсе, а оно скрыто внутри другого документа.
Расположение документа зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь один — через раздел «Склад и доставка» (или «Склад»). В 1С:Управление нашей фирмой документ называется «Сборка запасов» и логика немного другая. В старых конфигурациях вроде УТ 10.3 документ «Комплектация номенклатуры» лежит в меню «Документы» → «Склад». Ниже разобраны все варианты с точными путями и порядком оформления.
Где находится разукомплектация в УТ 11 и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP откройте раздел «Склад и доставка» и найдите в панели навигации пункт «Комплектации номенклатуры». Если его нет на виду, нажмите кнопку «Ещё» в панели навигации раздела — документ может быть скрыт настройками интерфейса. Откроется журнал, где создаются и комплектации, и разукомплектации.
Нажмите «Создать» — появится выбор вида операции: «Комплектация» или «Разукомплектация». Выберите второй вариант. Если выбор операции не предлагается, значит, в настройках раздела «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» не включена функциональная опция комплектации. Включите опцию «Комплектация и разукомплектация номенклатуры» (или «Ордерный склад» не требуется — достаточно самой опции комплектации).
Быстрый способ найти документ без блуждания по меню: нажмите кнопку поиска (лупа) в правом верхнем углу или клавиши Ctrl+F в панели функций и введите «комплект». Система покажет журнал «Комплектации номенклатуры» независимо от того, в каком разделе вы находитесь.
Как оформить разукомплектацию пошагово
Документ разукомплектации списывает со склада один комплект и оприходует его составляющие. Чтобы операция прошла корректно, у комплекта должен быть настроен вариант комплектации — список составных частей с количеством.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Комплектации номенклатуры» → «Создать» → «Разукомплектация».
- 2Выберите склад, с которого списывается комплект, и организацию.
- 3В поле «Комплект» выберите номенклатуру комплекта и укажите количество разбираемых комплектов.
- 4В поле «Вариант комплектации» выберите заранее созданную спецификацию — табличная часть заполнится составляющими автоматически.
- 5Проверьте количество и характеристики комплектующих, при необходимости скорректируйте вручную.
- 6Нажмите «Провести» и проверьте движения по кнопке «Проведение» → «Движения документа».
Если вариант комплектации ещё не создан, его нужно завести заранее: откройте карточку номенклатуры комплекта → ссылка «Варианты комплектации» → «Создать». В табличной части укажите составляющие и их количество на один комплект. Без этого документ разукомплектации не сможет автоматически подобрать состав, и табличную часть придётся заполнять вручную каждый раз.
После проведения комплект спишется с остатков склада, а каждая составляющая оприходуется на тот же склад (или на другой, если это предусмотрено настройкой). Проверить результат можно отчётом «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах»: остаток комплекта должен уменьшиться, остатки комплектующих — увеличиться.
Разукомплектация в 1С:Управление нашей фирмой
В УНФ документ называется иначе — «Сборка запасов». Найти его можно в разделе «Производство» или «Закупки» (в зависимости от версии и настроек интерфейса), а также через общий поиск. В документе есть вид операции: «Сборка» — это комплектация, «Разборка» — это разукомплектация.
Порядок оформления похожий: выбираете операцию «Разборка», указываете продукцию (комплект), количество и спецификацию — аналог варианта комплектации. Табличная часть «Запасы» заполнится составляющими по спецификации. После проведения создаются складские движения: списание комплекта и оприходование запасов.
Особенность УНФ — документ «Сборка запасов» при необходимости одновременно формирует и производственные движения, если включён учёт производства. Если разборка носит чисто складской характер (например, разобрали подарочный набор на отдельные товары), производственный блок можно не использовать.
Разукомплектация в старых конфигурациях: УТ 10.3 и Комплексная автоматизация 1.1
В Управлении торговлей 10.3 документ называется «Комплектация номенклатуры» и находится в меню «Документы» → «Склад» → «Комплектация номенклатуры». Вид документа (комплектация или разукомплектация) выбирается при создании. Состав комплекта задаётся в карточке номенклатуры на закладке «Комплектующие» — без заполненной закладки автозаполнение табличной части не сработает.
В Комплексной автоматизации 1.1 путь аналогичный: меню «Документы» → «Склад (материалы)» → «Комплектация номенклатуры». Логика та же — один документ, две операции. Если вы работаете в файловой базе на старой платформе, учтите, что интерфейс там обычный (не управляемый), и журнал документов открывается через верхнее меню, а не через панель разделов.
Где искать документ в разных конфигурациях
Раздел «Склад и доставка» → «Комплектации номенклатуры», вид операции «Разукомплектация».
Документ «Сборка запасов» в разделе «Производство» или «Закупки», операция «Разборка».
Меню «Документы» → «Склад» → «Комплектация номенклатуры», состав задаётся на закладке «Комплектующие» карточки товара.
Как проверить, что разукомплектация прошла правильно
Главный контроль — складские остатки и себестоимость. Сразу после проведения откройте движения документа: должны быть записи по регистру товаров на складах — расход по комплекту и приход по каждой составляющей. Если какой-то строки нет, документ проведён не полностью или по части позиций не хватило остатков.
Контрольные точки после проведения
Уменьшился на количество разобранных комплектов
Не изменился или ушёл в минус — проверьте склад и дату документа
Увеличились на количество по спецификации
Не изменились — документ не проведён или выбран другой склад
Стоимость комплекта распределилась на составляющие
Комплектующие оприходованы с нулевой стоимостью — проверьте настройки расчёта себестоимости
Отдельно проверьте себестоимость. В УТ 11 и ERP стоимость комплекта должна распределиться на составляющие — в типовой логике пропорционально долям, заданным в варианте комплектации, либо по указанным вручную ценам. Если составляющие оприходовались с нулевой себестоимостью, это исказит маржу при их последующей продаже. В таком случае проверьте, рассчитана ли себестоимость за месяц (в ERP — регламентное задание расчёта себестоимости), и при необходимости укажите доли стоимости в варианте комплектации вручную.
Типичные ошибки и ограничения
Важное ограничение: разукомплектация — это складская операция, она не меняет «историю» товара. Если комплект был куплен как единая позиция у поставщика, разборка на составляющие корректна с точки зрения учёта, но при продаже комплектующих по отдельности убедитесь, что это не нарушает условия договора с поставщиком или требования к маркировке. Для маркированных товаров (обувь, одежда, товары в системе «Честный знак») разукомплектация имеет особенности: коды маркировки комплекта и составляющих учитываются отдельно, и операцию может потребоваться отразить в системе маркировки.
Альтернативы: когда разукомплектация не нужна
Если комплект никогда не учитывался как отдельная позиция на складе (например, набор формируется только в момент продажи), разукомплектация не требуется вовсе — достаточно продавать составляющие по отдельности. В УТ 11 для таких случаев есть механизм «Наборы» — товарная позиция, которая продаётся как единое целое, но на складе списывает составляющие. Это удобно, когда сборка происходит «на лету».
Если же нужно просто списать комплект без оприходования составляющих (например, комплект испорчен), используйте не разукомплектацию, а документ «Списание товаров» (в УТ 11 — «Списание недостач товаров» через пересчёт или «Внутреннее потребление»). Выбор документа определяется хозяйственным смыслом операции: разборка на пригодные к продаже части — это разукомплектация, выбытие — списание.
Какой документ выбрать
Частые вопросы
Почему в списке документов нет «Комплектации номенклатуры»?
Чаще всего не включена функциональная опция. В УТ 11 и ERP зайдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и включите опцию комплектации номенклатуры. Если опция включена, а документа нет — проверьте права пользователя и настройку видимости команд в панели навигации раздела (кнопка «Настройка навигации»).
Можно ли разукомплектовать комплект, которого нет в остатках?
Технически документ проведётся, если в параметрах склада отключён контроль остатков, но остаток комплекта уйдёт в минус. Это создаст проблемы при расчёте себестоимости и инвентаризации. Правильное действие — сначала найти, почему комплекта нет в учёте (не оприходован, списан раньше, лежит на другом складе), и только потом оформлять разборку.
Как распределяется себестоимость комплекта на составляющие?
В УТ 11 и ERP стоимость комплекта распределяется на комплектующие по долям, заданным в варианте комплектации, либо по пропорции, которую можно скорректировать в документе. Если доли не заданы, распределение может быть равномерным или по количеству — зависит от версии конфигурации. Всегда проверяйте итоговую себестоимость составляющих после проведения, особенно если части комплекта сильно различаются по цене.
Чем разукомплектация отличается от документа «Сборка (разборка) товаров» в УНФ?
По сути это одна и та же операция, просто в УНФ документ называется «Сборка запасов» и совмещает складскую и производственную логику. Операция «Разборка» в нём — полный аналог разукомплектации: списывается продукция (комплект), оприходуются запасы по спецификации.
Нужно ли отражать разукомплектацию в «Честном знаке» для маркированных товаров?
Да, если комплект и составляющие — маркированные товары. Разборка комплекта меняет статус кодов маркировки, и эту операцию требуется передавать в систему маркировки. В 1С для этого используются документы обмена с «Честным знаком»; конкретный порядок зависит от товарной группы. Перед разукомплектацией маркированных наборов уточните актуальные требования для вашей товарной группы.
Можно ли отменить проведённую разукомплектацию?
Да, если период не закрыт: распроведите или пометьте документ на удаление — движения по регистрам будут стёрты, остатки вернутся в исходное состояние. Если по составляющим уже были продажи или перемещения, сначала придётся распровести эти документы. В закрытом периоде вместо отмены оформляйте обратную операцию — комплектацию из тех же составляющих текущей датой.
Что важно запомнить
Разукомплектация в 1С — это документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация» (в УНФ — «Сборка запасов» с операцией «Разборка»). Перед оформлением создайте вариант комплектации, после проведения проверьте остатки и распределение себестоимости. Не проводите операцию задним числом в закрытом периоде и не путайте разборку со списанием.