Торговля и Склад · 10 мин
Где в 1С прослеживаемость товаров: документы, РНПТ и отчёты
Где в 1С находится прослеживаемость товаров: РНПТ, документы, отчёты и уведомления. Пошаговая настройка, проверка данных и типичные ошибки при работе.
Прослеживаемость товаров в 1С — это учёт регистрационных номеров партий товаров (РНПТ) по импортным и приравненным к ним товарам из перечня Постановления Правительства РФ № 807. Механизм встроен в типовые конфигурации: «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия 8». Найти его можно в документах поступления и реализации, в справочниках номенклатуры и в специализированных отчётах.
Ключевая точка входа — блок «Прослеживаемость» в карточке номенклатуры и поля «Номер ГТД / РНПТ» в табличных частях товарных документов. Именно там программа хранит связь конкретной партии товара с его регистрационным номером, по которому данные передаются в ФНС. Если товар подлежит прослеживаемости, а РНПТ в документах не указан, отчётность не сформируется корректно.
Ниже разобрано, где именно в интерфейсе искать эти данные, как настроить учёт, как сформировать уведомление о перемещении и какие отчёты покажут остатки прослеживаемых товаров.
Где включается признак прослеживаемого товара
Основа всего учёта — карточка номенклатуры. Откройте справочник «Номенклатура», найдите нужную позицию и перейдите на вкладку с реквизитами учёта (в УТ 11 это группа полей рядом с «Вид номенклатуры» и «Единицей измерения»). Там расположен флаг «Прослеживаемый товар» и поле «ТН ВЭД» — код товарной номенклатуры, по которому программа определяет, попадает ли позиция под обязательную прослеживаемость.
Если флаг не установлен, документы по этой позиции не будут требовать РНПТ, и товар выпадет из отчётности. Частая ситуация: импортный товар завели до введения прослеживаемости, и признак так и не проставили. Проверить такие позиции можно отбором в списке номенклатуры по коду ТН ВЭД из перечня.
В «1С:Бухгалтерии 8» логика та же: в карточке номенклатуры указывается «Прослеживаемый товар» и код ТН ВЭД, а РНПТ вводится в документах поступления в отдельной колонке табличной части.
Где в документах указывается РНПТ
Регистрационный номер партии товара вводится в первичных документах движения. В «Поступлении товаров и услуг» (УТ 11, КА 2, ERP) в табличной части «Товары» есть колонка «РНПТ» — если она не видна, включите её через «Ещё → Изменить форму» или проверьте, установлен ли признак прослеживаемости у номенклатуры. Номер вводится вручную по данным поставщика или подбирается из ранее введённых.
При продаже в документе «Реализация товаров и услуг» РНПТ подставляется автоматически по остаткам партий — программа берёт номера из поступлений по FIFO. Если остатков с РНПТ не хватает, документ либо не проведётся, либо проведётся с предупреждением в зависимости от настроек контроля. Это первый сигнал, что учёт партий разошёлся.
РНПТ также указывается в документах перемещения между складами (если склады обособленные и требуется уведомление), возвратах и корректировках. В бухгалтерских счетах-фактурах и УПД номера партий выводятся в отдельные графы печатной формы автоматически.
- 1Проверьте, что в карточке номенклатуры установлен признак «Прослеживаемый товар» и указан код ТН ВЭД
- 2Создайте документ поступления и заполните колонку «РНПТ» по данным поставщика или декларации
- 3Проведите документ и убедитесь, что программа не выдала ошибок по прослеживаемости
- 4Сформируйте отчёт по остаткам прослеживаемых товаров и сверьте количество с бумажными документами
Где формируются уведомления о перемещении для ФНС
Уведомления о ввозе, перемещении и выбытии прослеживаемых товаров создаются в специальном разделе. В УТ 11 и КА 2 путь: «Продажи» (или «Закупки») → «Сервис» → «Прослеживаемость товаров», либо через «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Уведомления о перемещении прослеживаемых товаров». В «1С:Бухгалтерии» — раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → создание уведомления по прослеживаемости.
Уведомление заполняется автоматически на основании документов за выбранный период: программа собирает операции с РНПТ и группирует их по контрагентам и номерам партий. Перед отправкой обязательно проверьте вкладку с ошибками — типовые проблемы: незаполненный ИНН контрагента, отсутствующий РНПТ у части позиций, расхождение количества.
Срок подачи уведомления — в общем случае не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом при ввозе, а по отдельным операциям действуют иные сроки. Точные требования сверяйте с актуальными разъяснениями ФНС, так как правила периодически уточняются.
Какие отчёты показывают прослеживаемые товары
Для контроля остатков используйте отчёт «Остатки и движения прослеживаемых товаров» (в УТ 11 — «Склад» → «Отчёты по складу», либо через поиск по слову «прослеживаемость» в разделе отчётов). Он показывает каждый РНПТ с количеством на начало периода, приходом, расходом и конечным остатком. Это главный инструмент сверки перед сдачей уведомлений.
Дополнительно полезны: «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по РНПТ (включается в настройках варианта отчёта) и отчёт по расхождениям прослеживаемости, если он есть в вашей версии конфигурации. В «1С:Бухгалтерии» аналогичную информацию даёт оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с субконто «Партии» и «РНПТ».
| Задача | Где искать в УТ 11 / КА 2 | Где искать в БП 3.0 |
|---|---|---|
| Признак прослеживаемости | Карточка номенклатуры, реквизиты учёта | Карточка номенклатуры |
| Ввод РНПТ | Колонка «РНПТ» в документах поступления | Колонка «РНПТ» в поступлении товаров |
| Остатки по РНПТ | Отчёт «Остатки прослеживаемых товаров» | ОСВ по счёту 41 с субконто РНПТ |
| Уведомление в ФНС | Регламентированные отчёты → Прослеживаемость | Отчёты → Регламентированные отчёты |
Как проверить корректность учёта перед отчётностью
Перед сдачей уведомления выполните три контрольные проверки. Первая — отсутствие отрицательных остатков по РНПТ: откройте отчёт по остаткам прослеживаемых товаров и отфильтруйте строки с минусом. Отрицательный остаток означает, что товар продан раньше, чем оприходован, либо РНПТ в реализации указан неверно.
Вторая проверка — полнота заполнения. Сформируйте уведомление в черновом режиме и посмотрите список ошибок: программа сама укажет документы без РНПТ и контрагентов с неполными реквизитами. Третья — сверка количества по уведомлению с оборотами по складу за тот же период.
Как проверить результат
Нет отрицательных значений, остатки совпадают со складским отчётом
Минус по отдельным РНПТ или расхождение с ведомостью по складу
У всех прослеживаемых позиций в поступлениях и реализациях номер указан
Пустые ячейки РНПТ у позиций с признаком прослеживаемости
Автопроверка не выявила ошибок, файл выгружается
Ошибки по ИНН контрагентов, количеству или формату РНПТ
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая ошибка — продажа прослеживаемого товара без РНПТ, когда позицию завели без признака прослеживаемости. Исправление: установите признак в карточке, затем перепроведите реализации за период, указав РНПТ вручную. Вторая типовая ситуация — дубли РНПТ: один и тот же номер введён с разным написанием (с пробелами, слэшами). Программа воспринимает их как разные партии, и остатки «зависают».
Третья ошибка — возвраты поставщику без корректного РНПТ: товар уходит со склада, но партия в учёте остаётся. Исправляется корректировкой документа возврата с указанием исходного номера партии. После любых исправлений пересформируйте отчёт по остаткам и убедитесь, что расхождения ушли.
Ограничения и особенности механизма
Учёт прослеживаемости ведётся только в количественном выражении — суммовая оценка по РНПТ не хранится. Это значит, что для управленческого анализа себестоимости по партиям используются другие механизмы (партионный учёт, серии), а РНПТ служит исключительно для отчётности перед ФНС.
При розничной продаже прослеживаемых товаров физлицам действуют упрощённые правила отражения — уведомления по таким продажам, как правило, не требуются, но товар должен корректно списываться с остатков РНПТ. Проверьте настройки розничного склада и правила списания в вашей конфигурации. Также учтите: перечень прослеживаемых товаров периодически меняется, поэтому после обновления конфигурации сверяйте коды ТН ВЭД в карточках с актуальным перечнем.
Удобно завести регламент: раз в месяц, до формирования уведомлений, открывать отчёт по остаткам прослеживаемых товаров и разбирать все строки с минусом и без движения. Регулярная сверка занимает 15–20 минут и избавляет от аврала в отчётный период.
Что важно запомнить
Прослеживаемость в 1С — это признак в карточке номенклатуры, колонка РНПТ в документах и раздел регламентированной отчётности. Контролируйте остатки по РНПТ до отправки уведомлений, а не после требований из ФНС.
Частые вопросы
Где посмотреть, какие товары у меня прослеживаемые?
Откройте список номенклатуры и добавьте отбор по признаку «Прослеживаемый товар = Да». Альтернатива — отчёт по остаткам прослеживаемых товаров: в нём будут только позиции с этим признаком и движениями по РНПТ.
Что делать, если поставщик не указал РНПТ в документах?
Запросите у поставщика корректные данные — регистрационный номер партии он обязан сообщить. До получения номера документ поступления можно провести, но уведомление по этой операции корректно не сформируется, поэтому затягивать с уточнением не стоит.
Почему реализация не проводится с ошибкой по прослеживаемости?
Чаще всего на складе нет остатка по нужному РНПТ: товар либо не оприходован, либо списан по другому номеру партии. Откройте отчёт по остаткам прослеживаемых товаров, найдите позицию и проверьте, с каким РНПТ она поступала.
Нужно ли указывать РНПТ при перемещении между своими складами?
В документе перемещения РНПТ указывается, если склады учитываются обособленно и операция подпадает под уведомление. Для внутренних перемещений в рамках одной организации без смены условий хранения уведомление обычно не требуется, но номер партии в документе сохраняется для непрерывности учёта.
Можно ли исправить РНПТ в уже проведённом документе?
Да. Откройте документ, исправьте номер в колонке «РНПТ» и перепроведите. Если документ попал в уже сданное уведомление, потребуется сформировать корректирующее уведомление за тот же период.
В какой конфигурации 1С проще всего работать с прослеживаемостью?
Механизм одинаково реализован в УТ 11, КА 2, ERP и Бухгалтерии 3.0 — различия только в расположении команд интерфейса. Выбирать конфигурацию стоит по общим задачам учёта, а не по прослеживаемости: функциональность по РНПТ в типовых решениях сопоставима.