Торговля и Склад · 9 мин
Где в 1С находятся приходные ордера
Где находятся приходные ордера в 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой. Пути в меню, права, поиск и типичные ошибки.
Приходный ордер в 1С — это документ, которым оформляется поступление товаров на склад при ордерной схеме учёта. Пользователи часто не могут его найти, потому что расположение зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11» он спрятан в разделе складского учёта, в «Управлении нашей фирмой» — в разделе закупок, а в «Бухгалтерии» ордерной схемы как отдельного документа нет вовсе.
Другая частая причина — сам документ не виден до тех пор, пока в настройках склада не включён ордерный контур. Если склад работает без ордеров, журнал «Приходные ордера на товары» либо отсутствует в интерфейсе, либо остаётся пустым. Поэтому поиск нужно начинать не с меню, а с проверки настроек склада и функциональности программы.
Где приходные ордера в 1С: Управление торговлей 11
В конфигурации «Управление торговлей 11» приходные ордера на товары расположены в разделе «Склад и доставка». Откройте этот раздел в верхней панели навигации и найдите группу документов «Ордерный склад» — там будет ссылка на журнал «Приходные ордера на товары». В том же журнале через переключатель можно посмотреть и расходные ордера.
Если раздела «Склад и доставка» нет в интерфейсе, проверьте, включена ли функциональность: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка. Там же включается опция «Ордерные склады» — без неё документы ордерного контура в программе недоступны в принципе.
Создать новый приходный ордер можно двумя способами: вручную кнопкой «Создать» в журнале либо автоматически — на основании распоряжения (документа «Приобретение товаров и услуг» или «Перемещение товаров») через рабочее место «Оформление накладных и ордеров» в том же разделе склада.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» в верхней панели
- 2Найдите ссылку «Приходные ордера на товары» в группе ордерного склада
- 3Если ссылки нет — проверьте НСИ и администрирование → Склад и доставка → включён ли ордерный склад
- 4Откройте журнал и отфильтруйте по складу и периоду
Где приходные ордера в ERP и Комплексной автоматизации 2
В 1С:ERP Управление предприятием 2 и «Комплексной автоматизации 2» складская подсистема унаследована от УТ 11, поэтому путь почти тот же. Откройте раздел «Склад и доставка» и найдите журнал «Приходные ордера на товары». В ERP дополнительно доступен поиск через раздел «Склад и доставка → Отчеты» и универсальный поиск документов.
Быстрый способ, работающий во всех типовых конфигурациях на платформе 8.3, — кнопка «Все функции» (включается через «Сервис и настройки → Параметры»). В открывшемся списке найдите группу «Документы», раскройте её и найдите «Приходный ордер на товары». Двойной клик откроет список документов независимо от того, выведен ли журнал в интерфейс разделов.
Учтите, что «Все функции» доступны только пользователям с соответствующими правами (обычно администраторам и пользователям с полными правами). Рядовому кладовщику этот путь может быть закрыт настройками ролей.
Где приходные ордера в «Управлении нашей фирмой»
В 1С:УНФ ордерный склад устроен иначе. Приходные ордера находятся в разделе «Закупки» (иногда «Покупки» в зависимости от версии) — журнал «Приходные ордера». Дублирующий доступ есть из раздела «Склад», если он включён в настройках меню.
Чтобы документы появились, в карточке склада должен быть установлен признак ордерного склада (в УНФ это настройка «Ордерный склад» в карточке структурной единицы). Также в разделе «Настройки → Ещё больше возможностей» должен быть включён соответствующий функциональный опциональный блок «Склад».
Приходный ордер в УНФ создаётся на основании документа «Приходная накладная» либо вручную. Если накладная проведена, а ордер не сформировался автоматически, проверьте статус накладной и настройку склада — автоматическое создание ордеров в УНФ зависит от этих параметров.
Почему приходный ордер не виден: проверка настроек
Самая частая причина «пропавшего» документа — склад не переведён на ордерную схему. Откройте карточку склада (раздел «НСИ» или «Склад и доставка → Склады и магазины») и проверьте, включён ли флажок использования ордерной схемы при поступлении. В УТ 11 и ERP ордерная схема настраивается отдельно для поступления, отгрузки и перемещений.
Вторая причина — ограничение прав. Если пользователь работает под ролью без доступа к складским документам, журнал ордеров не отображается или открывается пустым. Проверить это можно, войдя под пользователем с полными правами: если документы видны — проблема в ролях, и настраивать их должен администратор.
Третья причина — фильтры в самом журнале. Журнал ордеров по умолчанию может быть отфильтрован по складу, статусу или периоду. Сбросьте отборы через «Ещё → Установить стандартные настройки» или очистите поля быстрого отбора в шапке списка.
Как проверить, почему ордера не видны
Флажок ордерной схемы при поступлении включён
Флажок снят — ордера по складу не создаются
Под полными правами журнал виден и заполнен
Под полными правами видно, под пользователем — нет: ограничение ролей
Список показывает документы без фильтров
Установлен отбор по складу/периоду, скрывающий документы
Как найти конкретный приходный ордер
Если журнал нашёлся, но нужен конкретный документ, используйте поиск по номеру, дате или распоряжению. В журнале ордеров УТ 11 и ERP есть поле поиска и быстрые отборы по складу и статусу («К оформлению», «Принят», «Оформлен»). Статус «К оформлению» показывает распоряжения, по которым ордер ещё не создан, — это рабочее место для ежедневной приёмки.
Альтернативный путь — через документ-основание. Откройте «Приобретение товаров и услуг», по которому принимался товар, и перейдите по кнопке «Связанные документы» (или откройте структуру подчинённости). Созданный на его основании приходный ордер будет в списке связанных документов.
Для массового поиска удобен универсальный отчёт: в ERP и УТ 11 через «Все функции → Отчеты → Универсальный отчет» можно вывести список документов вида «Приходный ордер на товары» с произвольными отборами по контрагенту, складу или дате.
Что делать, если ордер нужен, а схема не включена
Включение ордерной схемы на действующем складе — организационное решение, а не только техническое. После включения флажка в карточке склада программа начнёт требовать оформления ордеров по новым распоряжениям, но старые документы задним числом не пересоздаст. Перед включением убедитесь, что на складе нет незавершённых приёмок, иначе появятся расхождения между учётными и фактическими остатками.
Если ордерная схема не нужна постоянно, а разовый ордер требуется для печати или отчётности, правильнее оформить документ вручную в тестовой копии базы или согласовать с учётной службой другой способ — например, печатную форму приходного ордера (М-4) из документа поступления. В типовых конфигурациях форма М-4 доступна из накладной без заведения складского ордера.
Частые вопросы о приходных ордерах в 1С
Чем приходный ордер отличается от приходной накладной?
Накладная отражает факт покупки в бухгалтерском и управленческом учёте, а ордер — физическое поступление товара на склад. Один документ не заменяет другой: при ордерной схеме накладная служит распоряжением, а ордер подтверждает приёмку.
Можно ли найти ордер по номеру накладной?
Да. Откройте накладную и перейдите к связанным документам через структуру подчинённости — ордер, созданный на её основании, будет в списке. В журнале ордеров также есть колонка с распоряжением, по которой можно отфильтровать список.
Почему журнал «Приходные ордера» открывается пустым?
Чаще всего установлен отбор по складу или периоду, либо на складе не включена ордерная схема. Сбросьте отборы через «Ещё → Установить стандартные настройки» и проверьте карточку склада.
Есть ли приходные ордера в 1С:Бухгалтерии?
Как отдельного складского документа — нет. Поступление оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)», из которого можно напечатать унифицированную форму приходного ордера М-4 для первичной документации.
Как открыть список ордеров, если нет доступа к разделу склада?
Попросите администратора предоставить права на складские документы или открыть журнал через «Все функции → Документы → Приходный ордер на товары». Самостоятельно обходить ограничения ролей не следует — это нарушение внутреннего регламента учёта.
Что важно запомнить
Приходные ордера в УТ 11, КА 2 и ERP находятся в разделе «Склад и доставка», в УНФ — в разделе «Закупки». Документы видны только при включённой ордерной схеме склада и достаточных правах. Если журнал пуст — сначала сбросьте отборы, затем проверяйте настройки склада, а не создавайте документы вручную.