Где в 1С находится прайс-лист и как его сформировать

Прайс-лист в 1С — это не отдельный документ, а печатная форма или отчёт, который строится на основе установленных цен номенклатуры. Поэтому первый вопрос «где он находится» упирается в два момента: где хранятся сами цены и каким инструментом они выводятся в виде списка для клиента или менеджера. В большинстве конфигураций (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) путь одинаковый по логике, но отличается по названиям разделов.

Данные о ценах хранятся в регистре «Цены номенклатуры», а заполняются документом «Установка цен номенклатуры». Если этот документ никогда не создавался, прайс-лист сформируется пустым — и это самая частая причина, по которой пользователь не может его «найти». Ниже разобраны конкретные пути в интерфейсе, настройка видов цен, формирование и печать прайса, а также типичные ошибки.

Где находится прайс-лист в интерфейсе 1С

В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) прайс-лист доступен из нескольких разделов. Основной путь: раздел «Закупки» → подсистема «Сервис» → пункт «Цены (прайс-лист)». Тот же пункт часто продублирован в разделе «Продажи» и в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». Если вы видите только один из этих разделов — это нормально, состав меню зависит от включённых функциональных опций.

В «1С:Розница» логика схожая: раздел «Закупки» → «Цены номенклатуры» → «Прайс-лист». В «1С:Бухгалтерии» отдельного красивого прайс-листа нет — там цены задаются в справочнике «Номенклатура» (кнопка «Цены» в карточке товара) или документом «Установка цен номенклатуры», а вывести список можно через универсальный отчёт по регистру цен или печать справочника.

Если пункт меню не отображается, проверьте права: роль пользователя должна включать доступ к ценообразованию. Также в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» убедитесь, что включена функциональность, связанная с ценами и маркетингом. Без включённой опции соответствующие пункты меню скрываются.

Как проверить, что цены вообще установлены

Прежде чем искать прайс-лист, убедитесь, что в базе есть хотя бы одна действующая цена. Откройте раздел «Закупки» → «Сервис» → «Цены (прайс-лист)» и посмотрите, заполнены ли колонки. Если таблица пустая, переходите в журнал документов «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» → «Документы» или «CRM и маркетинг» → «Ценообразование») и проверьте, есть ли проведённые документы.

Документ «Установка цен номенклатуры» — единственный штатный способ зафиксировать цену в регистре. В нём указываются виды цен, дата и табличная часть с товарами. Цена действует с даты документа до следующей переустановки. Если документы есть, но прайс пуст — чаще всего не совпадает вид цены: в документе установлен «Оптовый», а в прайсе выбран «Розничный».

Контрольные точки

Как проверить результат

Документы установки цен

Норма

Есть проведённые документы с нужным видом цен

Тревожный признак

Журнал пуст или документы помечены на удаление

Вид цены в прайсе

Норма

Совпадает с видом цены из документа установки

Тревожный признак

Выбран другой вид цены — колонки пустые

Дата актуальности

Норма

На дату прайса цена действует

Тревожный признак

Цена установлена позже даты формирования

Настройка видов цен перед формированием прайса

Вид цены определяет, какая именно колонка попадёт в прайс-лист. Справочник «Виды цен» находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» (в УТ 11 также через «НСИ и администрирование»). Типовая практика — завести отдельные виды: «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Мелкооптовая». Для прайса клиентам обычно используется один «публичный» вид цены.

В карточке вида цены задаются валюта, признак «Цена включает НДС» и способ расчёта: вручную, наценкой на другой вид цены или произвольной формулой. Если вид цены рассчитывается от базового (например, розничная = закупочная + 30%), убедитесь, что базовая цена установлена — иначе расчётная тоже будет пустой. После изменения формулы цены нужно пересчитать, штатные механизмы предлагают это при записи.

Не создавайте лишние виды цен «на всякий случай»: каждый вид — это отдельная колонка, которую придётся поддерживать актуальной. Для прайс-листа достаточно одного-двух видов, остальные можно исключить отбором при формировании.

Если прайс формируют несколько менеджеров, договоритесь об одном «главном» виде цены для клиентов и запретите установку цен вручную в документах продажи мимо него. Иначе в прайсе одна цена, а в счёте другая — и конфликты с клиентами неизбежны.

Пошаговое формирование прайс-листа

Откройте «Закупки» → «Цены (прайс-лист)». В верхней части рабочего места выберите нужные виды цен (кнопка выбора колонок/видов цен), при необходимости установите отбор по группе номенклатуры, складу или поставщику. Таблица перестроится автоматически. Для вывода на печать используйте кнопку «Сформировать прайс-лист» или «Печать» → «Прайс-лист» — откроется настройка печатной формы.

1. 1
   Проверьте, что есть проведённый документ «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цены.
2. 2
   Откройте раздел «Закупки» → «Цены (прайс-лист)».
3. 3
   Выберите виды цен для колонок и задайте отбор по номенклатуре.
4. 4
   Нажмите «Сформировать прайс-лист» и настройте вариант оформления (с иерархией, с остатками, с картинками).
5. 5
   Проверьте несколько позиций на соответствие документу установки цен.
6. 6
   Сохраните результат в Excel/PDF или отправьте на печать.

В настройках печатной формы обычно доступны варианты: с группировкой по иерархии номенклатуры, с колонкой остатков на складе, с изображениями товаров. Колонку остатков включайте только для внутреннего использования — в клиентском прайсе она лишняя и может раскрывать коммерческую информацию. Перед отправкой клиенту выгрузите форму в PDF, чтобы исключить случайное редактирование.

Если нужен прайс «на дату» — например, показать клиенту цены, действовавшие месяц назад, — используйте настройку периода в рабочем месте цен. Отчёт строится по срезу регистра на указанную дату, поэтому исторические данные доступны, пока сохранены сами документы установки цен.

Как вывести прайс-лист в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии» нет полноценного модуля ценообразования, поэтому путь другой. Цены задаются через документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Продажи», в зависимости от версии) с выбором типа цен из одноимённого справочника. После проведения документа цены видны в карточке номенклатуры по кнопке «Цены».

Готовой красивой печатной формы прайса в бухгалтерской конфигурации, как правило, нет. Практические варианты: сформировать «Универсальный отчёт» по регистру сведений «Цены номенклатуры» с группировкой по номенклатуре, либо вывести список справочника «Номенклатура» с колонкой цены и сохранить его в табличный документ. Для регулярной рассылки клиентам такой прайс обычно дополнительно оформляют в Excel.

Сравнение вариантов

УТ 11 / КА / ERP: «Цены (прайс-лист)»

Полноценное рабочее место с отборами, вариантами оформления, остатками и картинками. Подходит для регулярной работы и рассылки клиентам.

1С:Розница

Прайс через раздел «Закупки», ориентирован на розничные цены магазинов. Меньше вариантов оформления, но достаточно для витрины.

1С:Бухгалтерия

Отдельного прайса нет. Универсальный отчёт по регистру цен или выгрузка списка номенклатуры — требует ручной доработки внешнего вида.

Типичные ошибки при работе с прайс-листом

Отдельная группа ошибок — организационные. Если право устанавливать цены есть у всех менеджеров, регистр быстро превращается в набор противоречивых записей. Рекомендуемая практика: право создания документа «Установка цен номенклатуры» — у одного ответственного сотрудника, остальным — только просмотр и формирование прайса.

Как ускорить регулярную работу с прайсом

Если прайс рассылается регулярно, настройте сохранённый вариант отчёта: после настройки отборов и колонок сохраните вариант под понятным именем («Прайс для клиентов», «Прайс внутренний»). В следующий раз достаточно открыть сохранённый вариант и обновить его — настройка занимает секунды вместо повторного выбора видов цен и отборов.

Для массового обновления цен используйте загрузку из Excel в документ «Установка цен номенклатуры» (штатная обработка загрузки табличных данных) вместо ручного ввода сотен позиций. После загрузки обязательно сверьте контрольные суммы: количество строк и несколько случайных цен с исходным файлом поставщика.

Частые вопросы о прайс-листе в 1С

Почему прайс-лист формируется пустым?

Три основные причины: нет проведённого документа «Установка цен номенклатуры», выбран вид цены, для которого цены не устанавливались, либо дата формирования раньше даты установки цен. Проверяйте в этом порядке: журнал документов установки цен → вид цены в шапке прайса → дата актуальности.

Можно ли сформировать прайс на прошлую дату?

Да. В рабочем месте цен укажите нужную дату — отчёт построится по срезу регистра на этот момент, если документы установки цен тех периодов не удалены. Это удобно для разбора споров с клиентами о ценах на момент заказа.

Как выгрузить прайс-лист в Excel?

Сформируйте печатную форму прайса, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» в окне табличного документа и выберите формат Excel (XLSX). Альтернатива — кнопка выгрузки в самом рабочем месте цен, если она предусмотрена конфигурацией. Перед отправкой клиенту проверьте, что в файл не попали служебные колонки.

В прайсе не та валюта, что делать?

Валюта берётся из настроек вида цены. Откройте справочник «Виды цен», проверьте валюту нужного вида. Если цены ведутся в валюте, а прайс нужен в рублях, настройте пересчёт по курсу в виде цены либо заведите отдельный рублёвый вид с формулой от валютного.

Как показать в прайсе только товары в наличии?

В настройках рабочего места цен включите отбор по остаткам: «Только с остатками» или отбор «Остаток больше 0» по конкретному складу. Учтите, что такой прайс меняется каждый день вместе с движениями склада, поэтому для клиентов его лучше фиксировать в файл на дату отправки.

Нужно ли проводить документ установки цен, чтобы прайс работал?

Да. Непроведённый документ не записывает данные в регистр цен, и прайс его не увидит. Помеченные на удаление документы также исключаются из расчёта. Если цена «пропала» — проверьте, не снят ли документ с проведения.