Торговля и Склад · 12 мин
Где в 1С посмотреть цены номенклатуры
Где в 1С посмотреть цены номенклатуры: справочник, документ установки цен, отчёты и цены в карточке товара. Пошаговые инструкции для УТ 11, КА 2 и ERP.
Цены номенклатуры в 1С не хранятся в одном единственном месте: они зависят от видов цен, документов установки и настроек конкретной конфигурации. Поэтому вопрос «где посмотреть цену» чаще всего означает одну из трёх задач — увидеть текущую цену товара, проверить историю её изменения или найти цену, которая подставляется в документ продажи.
В типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» механизм ценообразования устроен одинаково: цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» и хранятся в регистре сведений. В «1С:Бухгалтерии 8» ситуация проще — там цены задаются через документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад» или «Покупки», а в карточке товара отображается последняя установленная цена.
Ниже разобраны все рабочие способы посмотреть цены: через карточку товара, через документы установки цен, через отчёты и через механизм истории изменений. Инструкции приведены для УТ 11 / КА 2 / ERP, с отдельными пометками для Бухгалтерии, где поведение отличается.
Как устроено хранение цен в 1С
В конфигурациях на базе УТ 11 цена номенклатуры не является реквизитом карточки товара. Она записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» документом «Установка цен номенклатуры» с указанием даты, вида цены, товара и значения. Благодаря этому программа знает, какая цена действовала на любую дату, и может подставлять её в документы продажи задним числом.
Из этого следует важное практическое следствие: если цена «пропала» или в документ подставляется не та сумма, искать причину нужно не в карточке товара, а в документах установки цен и в настройках вида цены. Карточка товара лишь отображает актуальное значение из регистра.
В «1С:Бухгалтерии 8» механизм аналогичный, но упрощённый: документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «Склад» (или «Покупки → Установка цен номенклатуры»), а видов цен обычно немного — например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная».
Просмотр цены через карточку номенклатуры
Самый быстрый способ — открыть карточку товара: раздел «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура», затем двойной щелчок по нужной позиции. В форме элемента есть кнопка «Цены» (в ряде версий — гиперссылка «Цены» в панели навигации формы или команда «Ещё → Цены»). По ней открывается таблица со всеми видами цен, действующими для этого товара на текущую дату.
В таблице видны вид цены, значение, валюта и единица измерения, за которую установлена цена. Обратите внимание на колонку с единицей измерения: если цена установлена за упаковку, а продаёте вы штуками, отображаемое значение будет отличаться от ожидаемого — это частая причина «неправильных» цен в документах.
Из этого же окна по кнопке «Сформировать» или «История» (в зависимости от версии) можно перейти к истории изменения цен по товару: программа покажет, какими документами и когда менялось значение.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» (или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»).
- 2Найдите товар через строку поиска и откройте его карточку.
- 3Нажмите кнопку «Цены» в командной панели формы или перейдите по гиперссылке «Цены».
- 4Проверьте вид цены, значение, валюту и единицу измерения в открывшейся таблице.
- 5При необходимости откройте историю изменений, чтобы увидеть документы, которыми цена устанавливалась.
Журнал «Установка цен номенклатуры»
Все документы, которыми фиксировались цены, собраны в журнале «CRM и маркетинг» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 также доступен через «Продажи»). Здесь видно, кто и когда утвердил цены, какие виды цен затронул документ и в каком статусе он находится.
Чтобы найти, откуда взялась конкретная цена, откройте последний проведённый документ по нужному виду цены и найдите в табличной части интересующий товар. Если товара в последнем документе нет — значит, цена для него действует с более ранней установки, и нужно смотреть предыдущие документы или воспользоваться отчётом по истории.
Обратите внимание на статусы документа. В УТ 11 установка цен может иметь статусы «Не согласована» и «Согласована»: цены из несогласованного документа не действуют. Если коллега «установил цену, а она не применилась» — первым делом проверьте, проведён ли документ и согласован ли он.
Отчёты для просмотра цен по списку товаров
Когда нужно увидеть цены не одного товара, а целой группы или всего прайса, используйте отчёты. Основной — «Цены номенклатуры» (в УТ 11: раздел «CRM и маркетинг» → «Отчёты по CRM и маркетингу», либо «Продажи» → «Отчёты по продажам», в зависимости от настроек интерфейса). Отчёт выводит таблицу: строки — товары, колонки — виды цен.
В настройках отчёта (кнопка «Настройки») можно ограничить вывод конкретными видами цен, задать отбор по группе номенклатуры, поставщику или свойствам товара, а также указать дату, на которую нужно показать цены. Это удобно для проверки прайса перед рассылкой клиентам или перед проведением переоценки.
Дополнительно полезны отчёты «Динамика изменения цен номенклатуры» (показывает, как менялась цена по периодам) и «Оценка рентабельности продаж» (сопоставляет цену продажи с себестоимостью). Названия и состав отчётов могут незначительно отличаться между версиями конфигурации.
Цены в документах продажи и закупки
В документах «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Коммерческое предложение» цена подставляется автоматически по виду цены, указанному в соглашении с клиентом или в шапке документа. Чтобы понять, какая цена подставилась и почему, посмотрите поле «Вид цены» в документе и сравните значение с данными отчёта «Цены номенклатуры» на дату документа.
Если документ создан раньше, чем была установлена текущая цена, при его перепроведении или перезаполнении программа может подтянуть новое значение. Поэтому при проверке старых документов смотрите не только саму цену в строке, но и дату документа — отчёт по ценам нужно строить именно на эту дату.
В закупочных документах («Поступление товаров и услуг», «Заказ поставщику») логика та же, но используются закупочные виды цен и цены поставщиков, которые в УТ 11 хранятся отдельно — в регистре цен номенклатуры поставщиков. Их просмотр выполняется через карточку поставщика или через документ «Регистрация цен номенклатуры поставщика».
Особенности просмотра цен в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) цены смотрятся проще. Откройте «Склад» → «Номенклатура», зайдите в карточку товара — в ней есть гиперссылка «Цены», по которой открывается список установленных цен по видам. Также действующие цены видны в списке номенклатуры, если включить вывод соответствующей колонки.
Документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «Склад» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых настройках интерфейса — в разделе «Покупки»). Журнал документов показывает, каким документом и на какую дату зафиксирована каждая цена.
В Бухгалтерии нет развитого механизма согласования цен и скидок, как в УТ, поэтому если цена в документе продажи отличается от ожидаемой, достаточно проверить две вещи: какой тип цен указан в документе (поле «Тип цен») и какая цена установлена для этого типа на дату документа.
Где смотреть цены: выбор способа
Подходит для быстрой проверки одной позиции. Ограничение: не показывает картину по группе товаров.
Подходит, когда нужно найти документ-источник цены и проверить её согласование. Ограничение: неудобен для массового просмотра значений.
Подходит для проверки прайса по группе товаров и нескольким видам цен на любую дату. Ограничение: требует правильной настройки отборов.
Подходит для анализа истории цены по периодам. Ограничение: менее нагляден для разового просмотра текущего значения.
Типичные проблемы и их диагностика
Самая частая жалоба — «в документ подставляется не та цена». Причины почти всегда одни и те же: неверный вид цены в соглашении или документе, цена установлена в другой валюте или за другую единицу измерения, документ установки цен не проведён или не согласован, либо цена установлена более поздней датой, чем дата документа.
Вторая типичная ситуация — «цена есть, но в отчёте пусто». Здесь проверяйте дату, на которую строится отчёт, и отбор по виду цены: возможно, вы смотрите не тот вид цены, для которого установлено значение. Также убедитесь, что у пользователя есть права на чтение регистра цен — при ограниченных правах данные могут не отображаться.
Третья ситуация — цены «обнулились» после обновления конфигурации или обмена данными. В этом случае не спешите заводить цены заново: сначала проверьте журнал установки цен и регистр через отчёт на разные даты. Если данные действительно потеряны после обмена, восстановление безопаснее делать из резервной копии, а не ручным вводом.
Проверка результата после установки или изменения цены
После того как цена установлена или изменена, выполните короткую проверку, прежде чем сообщать коллегам о готовности. Откройте карточку одного-двух товаров из документа установки и убедитесь, что по кнопке «Цены» отображается новое значение по нужному виду цены.
Затем сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» с отбором по изменённой группе товаров и сверьте несколько позиций с исходным прайсом. После этого создайте тестовый документ продажи (без проведения или с последующим удалением, если это разрешено в вашей учётной политике) и проверьте, что цена подставляется корректно.
Как проверить результат
По кнопке «Цены» отображается новое значение по нужному виду цены
Отображается старое значение или пусто — документ установки не проведён или не согласован
Значения по группе товаров совпадают с утверждённым прайсом
Пустые ячейки или устаревшие значения — проверьте дату отчёта и отбор по виду цены
В новый документ подставляется актуальная цена по виду цены из соглашения
Подставляется другая сумма — проверьте вид цены в документе, валюту и единицу измерения
Что важно запомнить
Цены номенклатуры в 1С хранятся в регистре и фиксируются документом «Установка цен номенклатуры». Для быстрой проверки используйте кнопку «Цены» в карточке товара, для массового просмотра — отчёт «Цены номенклатуры», для поиска источника цены — журнал установки цен. Историю цен меняйте только новыми документами, никогда не перепроводя старые.
Частые вопросы
Почему в карточке товара нет поля с ценой?
В УТ 11, КА 2 и ERP цена не является реквизитом карточки — она хранится в регистре сведений и привязана к виду цены и дате. Посмотреть её можно через кнопку «Цены» в форме товара. В «1С:Бухгалтерии» цена отображается по гиперссылке «Цены» в карточке номенклатуры.
Как посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату?
Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» и в параметрах укажите нужную дату — программа покажет значения, действовавшие на тот момент. Альтернатива — отчёт «Динамика изменения цен номенклатуры», который показывает историю по периодам.
Документ установки цен создан, но цена не применяется. Что проверить?
Проверьте три вещи: проведён ли документ, установлен ли у него статус «Согласован» (в УТ 11 несогласованные цены не действуют) и не установлена ли цена датой позже той, на которую вы проверяете. Также убедитесь, что в документ продажи подставляется именно тот вид цены, который вы меняли.
Где смотреть цены поставщиков?
Цены поставщиков хранятся отдельно от цен продажи. В УТ 11 их фиксирует документ «Регистрация цен номенклатуры поставщика», а посмотреть можно из карточки партнёра/поставщика или через соответствующий журнал в разделе «Закупки».
Можно ли выгрузить все цены в Excel?
Да. Сформируйте отчёт «Цены номенклатуры» с нужными отборами и сохраните его через «Файл → Сохранить как» в формате таблицы (xlsx или mxl). Также в ряде конфигураций доступна обработка «Прайс-лист», которая формирует готовый к печати и выгрузке прайс.
Почему в документе продажи цена отличается от той, что в карточке товара?
Документ подставляет цену по виду цены из соглашения с клиентом и на дату документа, а карточка показывает текущее значение. Если даты или виды цен различаются, значения будут разными. Проверьте поле «Вид цены» в документе и постройте отчёт по ценам на дату документа.