Где в 1С посмотреть коды маркировки

Коды маркировки в 1С хранятся не в одном месте, а распределены между документами, специальными регистрами и отчётами подсистемы «Честный ЗНАК». Где именно искать конкретный код, зависит от задачи: проверить остатки на складе, найти код в отгрузке, сверить данные с ГИС МТ или разобраться, почему код не списался при продаже.

Пути в интерфейсе немного различаются между конфигурациями: в Управлении торговлей 11, ERP, Комплексной автоматизации и Рознице разделы называются по-разному, но логика общая. Ниже разобраны основные места хранения кодов маркировки и способы быстро до них добраться.

Где хранятся коды маркировки в 1С

В типовых конфигурациях 1С коды маркировки учитываются в составе подсистемы интеграции с ГИС МТ «Честный ЗНАК». Физически данные хранятся в нескольких объектах:

• регистр сведений «Пул кодов маркировки СУЗ» — коды, заказанные и полученные из станции управления заказами;
• регистры по обороту кодов — движение кодов по документам (ввод в оборот, выбытие, перемещение);
• табличные части документов — коды, привязанные к конкретным строкам поступлений, реализаций, перемещений;
• справочник «Штрихкоды упаковок и товаров» — отсканированные коды в разрезе номенклатуры.

Из-за такого распределения один и тот же код можно увидеть в разных местах с разным статусом. Например, в пуле СУЗ код числится как «напечатан», в документе маркировки — как «в обороте», а после продажи — как «выбыл».

Просмотр кодов в документах поступления и реализации

Самый частый сценарий — посмотреть, какие коды прошли по конкретному документу. В Управлении торговлей 11 и ERP это делается так:

1. Откройте нужный документ: «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Маркировка товаров ИС МП» и т.п.
2. Перейдите на вкладку «Товары».
3. Нажмите кнопку «Штрихкоды упаковок» (или «Коды маркировки» — название зависит от версии) над табличной частью.
4. Откроется форма со списком кодов по каждой строке товара: полный код Data Matrix, статус, номенклатура.

В документах подсистемы маркировки («Маркировка товаров ИС МП», «Вывод из оборота ИС МП», «Отгрузка товаров ИС МП») коды видны прямо в табличной части в колонке «Код маркировки» — дополнительная кнопка не нужна.

1. 1
   Откройте документ поступления или реализации
2. 2
   Перейдите на вкладку «Товары»
3. 3
   Нажмите «Штрихкоды упаковок» или «Коды маркировки»
4. 4
   Проверьте статус кода и привязку к номенклатуре

Отчёты по кодам маркировки

Когда нужно посмотреть коды не по одному документу, а по складу, номенклатуре или периоду, удобнее использовать отчёты. В УТ 11 и ERP они находятся в разделе «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...)» или «Обмен с ИС МП (Честный ЗНАК)» в зависимости от релиза.

Основные отчёты:

• «Остатки кодов маркировки» — сколько кодов числится в обороте по организации и складам;
• «Оборот кодов маркировки» — движение кодов за период: ввод в оборот, отгрузки, списания;
• «Анализ расхождений при отгрузке/приемке» — сверка кодов с данными ГИС МТ при электронном документообороте.

В отчётах можно установить отбор по номенклатуре, GTIN, конкретному коду или документу. Если код известен, проще всего вставить его в отбор — отчёт покажет все документы, где он фигурировал.

Пул кодов маркировки СУЗ

Если предприятие само заказывает коды (производство, импорт, остатки), они сначала попадают в пул СУЗ. Посмотреть его можно через раздел «Интеграция с ИС МП» → «Пул кодов маркировки СУЗ» или через обработку «Панель обмена с ИС МП».

В пуле видно по каждому коду: статус («заказан», «напечатан», «эмитирован», «в обороте», «выбыл»), GTIN, дату эмиссии и документ, которым код введён в оборот. Это основное место для контроля: сколько кодов ещё не использовано и не завис ли заказ в СУЗ.

Если кодов в пуле нет, хотя заказ в СУЗ выполнен, проверьте, загружались ли коды в базу: в панели обмена должна выполняться операция «Загрузка кодов маркировки». Без загрузки коды существуют в «Честном ЗНАКе», но в 1С их не видно и распечатать их из программы нельзя.

Поиск кодов через «Все функции» и регистры

Для глубокой диагностики (обычно это работа администратора или программиста) регистры можно открыть напрямую. В режиме предприятия: меню «≡» → «Все функции» (если пункта нет — включите его в «Сервис» → «Параметры») → раздел «Регистры сведений» и «Регистры накопления».

Искать стоит объекты со словами «маркировк», «ИС МП», «Штрихкоды упаковок» в названии. Состав регистров отличается между конфигурациями и релизами, поэтому точные имена лучше уточнять в конфигураторе своей версии.

Просмотр кодов в 1С:Рознице

В Рознице 2.3 и 3.0 коды маркировки видны в документах «Поступление товаров», «Реализация товаров», «Маркировка товаров» — через кнопку «Штрихкоды упаковок» в табличной части. Отчёты по обороту кодов находятся в разделе «Интеграции» или «Маркировка».

На кассе (РМК) коды появляются только в момент сканирования: кассир сканирует Data Matrix, программа проверяет код через ККТ и ГИС МТ и списывает его при пробитии чека. Историю проданных кодов за смену можно посмотреть в чеках ККМ за день — в каждом чеке хранится переданный код.

Где искать код — по задачам

Документ поступления/реализации

Подходит, когда известен конкретный документ. Быстро, но не показывает общую картину.

Отчёт «Оборот кодов маркировки»

Подходит для поиска по коду, номенклатуре или периоду. Требует прав на отчёты подсистемы.

Пул кодов СУЗ

Подходит для контроля заказанных и неиспользованных кодов. Не показывает коды, полученные от поставщика.

Регистры через «Все функции»

Для диагностики ошибок. Требует прав администратора и понимания структуры данных.

Частые ошибки и ограничения

Типичная ситуация: пользователь ищет код в номенклатуре и не находит. Коды маркировки не хранятся в карточке товара — там только GTIN (штрихкод EAN). Сами коды привязаны к документам и регистрам, а не к справочнику номенклатуры.

Вторая частая проблема — отсутствие раздела маркировки в интерфейсе. Он появляется только после включения функциональной опции «Вести учет маркируемой продукции» (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Интеграция с ИС МП»). Без включённой опции ни документы, ни отчёты по маркировке не видны.

FAQ

Почему в документе не видна кнопка «Штрихкоды упаковок»?

Чаще всего не включена функциональная опция учёта маркированной продукции или у пользователя нет прав на объекты подсистемы ИС МП. Проверьте настройки в разделе администрирования и профиль группы доступа пользователя.

Как найти, в каком документе был продан конкретный код?

Откройте отчёт «Оборот кодов маркировки» и установите отбор по полному коду Data Matrix. Отчёт покажет все документы, в которых код участвовал, включая чек ККМ или реализацию, которыми он выбыл из оборота.

Можно ли посмотреть коды маркировки без включённой подсистемы ИС МП?

Полноценно — нет. Без включённой опции документы и отчёты по маркировке недоступны. Если учёт вести не планируется, а посмотреть переданные коды нужно, ориентируйтесь на личный кабинет «Честного ЗНАКа» и данные фискального накопителя.

Где посмотреть коды, которые остались на складе?

Используйте отчёт «Остатки кодов маркировки» с отбором по складу. Он покажет коды, введённые в оборот и не выбывшие. Для сверки с фактическим наличием проводится инвентаризация со сканированием Data Matrix.

Что делать, если код есть в 1С, но отсутствует в «Честном ЗНАКе»?

Проверьте в панели обмена с ИС МП, все ли документы отправлены и не зависли ли с ошибкой. Документ, не переданный в ГИС МТ, создаёт именно такое расхождение. После успешной отправки данные синхронизируются.