Торговля и Склад · 9 мин
Где в 1С посмотреть ГТД: все способы найти номер декларации
Где в 1С посмотреть ГТД: в поступлении товаров, счёте-фактуре, карточке номенклатуры и отчётах. Пошаговые инструкции для УТ, ERP и Бухгалтерии.
Номер ГТД (грузовой таможенной декларации) в 1С хранится сразу в нескольких местах: в документе поступления импортного товара, в счёте-фактуре, в регистре сведений «Номера ГТД» и в отчётах по прослеживаемым товарам. Какой именно вариант использовать, зависит от конфигурации и от того, что нужно получить — разовую проверку по одной партии или сводный список по всем импортным остаткам.
Ниже разобраны основные сценарии для конфигураций «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP». Пути в меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика хранения данных везде одинаковая: ГТД привязывается к партии товара и к документу поступления.
Что такое ГТД и где 1С хранит этот номер
ГТД — грузовая таможенная декларация, документ, подтверждающий перемещение товара через таможенную границу. Её номер обязателен для заполнения счёта-фактуры по импортным товарам и для учёта прослеживаемых товаров. В 1С номер ГТД не является самостоятельным документом — это реквизит, который привязан к конкретной партии номенклатуры.
Технически номер ГТД хранится в табличной части документа поступления (колонка «Номер ГТД»), в регистрах учёта партий и в специализированных регистрах прослеживаемости. Поэтому один и тот же товар, поступивший разными партиями, может иметь несколько разных ГТД — программа ведёт их раздельно.
Как найти ГТД в документе поступления товаров
Основной способ — открыть документ, которым импортный товар был оприходован на склад. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» перейдите в раздел «Закупки» → «Документы закупки» (или «Поступления товаров и услуг»), найдите нужное поступление и откройте его.
На вкладке «Товары» найдите колонку «Номер ГТД». Если колонки не видно, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение этого реквизита, либо прокрутите таблицу вправо. Для каждой строки товара номер указывается отдельно — по одной партии может быть одна ГТД, по смешанной поставке — несколько.
В «1С:Бухгалтерии» путь аналогичный: «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)». Откройте документ поступления, и в табличной части «Товары» будут колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД». Если товар импортный, а поля пустые — значит, данные не были внесены при оприходовании, и их нужно дополнить вручную.
- 1Откройте раздел «Закупки» (или «Покупки» в Бухгалтерии)
- 2Найдите документ поступления импортного товара по дате или контрагенту
- 3Откройте документ и перейдите на вкладку «Товары»
- 4Найдите колонку «Номер ГТД»; при отсутствии включите её через «Ещё» → «Изменить форму»
- 5Сверьте номер с бумажной декларацией поставщика
Как посмотреть ГТД в счёте-фактуре
Если поступление оформлено корректно, номер ГТД автоматически попадает в счёт-фактуру поставщика. Откройте список «Счета-фактуры полученные» (в Бухгалтерии — «Покупки» → «Счета-фактуры»), найдите документ по номеру или дате и откройте его.
В табличной части счёта-фактуры для импортных товаров заполняются графы «Страна происхождения» и «Номер таможенной декларации». Это те же данные, что и в поступлении, но уже в формате, который уходит в книгу покупок и декларацию по НДС.
Если в счёте-фактуре ГТД отсутствует, а товар импортный — это нарушение порядка заполнения. Проверьте сначала документ поступления: счёт-фактура подтягивает данные из него, поэтому исправлять нужно первичный документ, а затем перезаполнять счёт-фактуру.
Где посмотреть ГТД по всем остаткам через отчёты
Когда нужен не один номер, а полная картина по импортным остаткам, удобнее использовать отчёты. В «1С:Управление торговлей» откройте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров» (или «Ведомость по товарам на складах»). В настройках отчёта добавьте группировку или выводимое поле «Номер ГТД».
Для этого нажмите «Настройки» → «Расширенные», на вкладке «Поля» добавьте «Номер ГТД», а на вкладке «Структура» при необходимости сгруппируйте строки по этому полю. В результате получите список партий с указанием количества и привязанных деклараций.
В «1С:Бухгалтерии» аналогичную информацию даёт оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с субконто «Партии» — в расшифровке партии виден документ поступления, из которого открывается ГТД. Для прослеживаемых товаров дополнительно доступен отчёт «Остатки прослеживаемых товаров», где РНПТ и ГТД выводятся явно.
Способы поиска ГТД
Подходит для разовой проверки одной партии; неудобен при большом числе документов
Удобен для проверки данных, ушедших в отчётность по НДС; показывает только то, что внесено в поступление
Лучший вариант для сводного анализа всех импортных партий; требует настройки полей
Технический способ для поиска по известному номеру; требует прав на «Все функции»
Как найти ГТД через регистр «Номера ГТД»
В типовых конфигурациях существует регистр сведений «Номера ГТД», где хранятся все введённые декларации. Чтобы открыть его, нажмите кнопку меню (или Shift+F11 в некоторых версиях) и выберите «Все функции». Если пункта нет — включите его: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду "Все функции"».
В списке «Все функции» найдите раздел «Регистры сведений» → «Номера ГТД». Откроется список всех номеров, введённых в базу. Через поиск (Ctrl+F) можно найти конкретный номер и посмотреть, в каких документах он используется — для этого по записи регистра доступны связанные объекты.
Этот способ особенно полезен в обратной ситуации: когда у вас есть номер ГТД с бумажной декларации и нужно понять, заведён ли он в базе и к какому товару привязан.
ГТД и РНПТ: прослеживаемые товары
Для товаров, включённых в систему прослеживаемости, в 1С вместо классического ГТД используется РНПТ — регистрационный номер партии товара. Он формируется на основе данных таможенной декларации и отражается в отдельных полях документов поступления и реализации.
Посмотреть РНПТ можно в документе поступления (колонка «РНПТ» в табличной части), а сводно — через отчёт «Остатки прослеживаемых товаров» в разделе отчётов по закупкам или складу. Также данные по РНПТ выводятся в УПД и счетах-фактурах по прослеживаемым товарам.
Важно не путать: если товар прослеживаемый, в отчётность уходит РНПТ, а не номер ГТД в старом формате. Проверьте карточку номенклатуры — там есть признак «Прослеживаемый товар», который определяет, какой реквизит будет использоваться.
Что делать, если ГТД в документе не заполнен
Если колонка «Номер ГТД» в поступлении пустая, а товар импортный, данные нужно внести вручную. Возьмите номер из таможенной декларации поставщика или из транспортных документов. Откройте поступление, заполните поля «Номер ГТД» и «Страна происхождения» по каждой строке, затем перепроведите документ.
После этого перезаполните связанный счёт-фактуру — обычно достаточно открыть его и нажать «Заполнить» или просто перепровести, чтобы данные подтянулись заново. Проверьте, что номер появился в книге покупок, если счёт-фактура относится к текущему периоду.
Если поступлений с незаполненным ГТД много, ручная правка займёт много времени. В таком случае имеет смысл привлечь специалиста по 1С для пакетной обработки документов — массовое изменение реквизитов через групповую обработку требует аккуратности, чтобы не затронуть лишние документы.
Что важно запомнить
ГТД в 1С привязан к партии товара в документе поступления. Для разовой проверки откройте поступление или счёт-фактуру, для сводной картины — отчёт по остаткам с группировкой по ГТД, для поиска по номеру — регистр «Номера ГТД». У прослеживаемых товаров вместо ГТД используется РНПТ.
Частые вопросы
Почему в поступлении нет колонки «Номер ГТД»?
Чаще всего колонка просто скрыта настройками формы. Нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и поставьте флажок напротив «Номер ГТД». Реже причина в том, что вид операции документа не предполагает импортный товар — проверьте, что выбран корректный вид поступления.
Можно ли посмотреть ГТД в карточке товара?
Нет, в карточке номенклатуры ГТД не хранится, потому что номер относится к партии, а не к товару в целом. Один товар может поступать по разным декларациям. Смотрите документы поступления или отчёты по остаткам с группировкой по ГТД.
Как найти товар по известному номеру ГТД?
Откройте регистр сведений «Номера ГТД» через «Все функции» и найдите номер поиском. По записи регистра можно перейти к связанным документам. Альтернатива — универсальный отчёт или поиск по строке в списке поступлений, если в вашей конфигурации он поддерживает поиск по табличным частям.
Чем ГТД отличается от РНПТ?
ГТД — номер таможенной декларации в классическом формате. РНПТ — регистрационный номер партии для прослеживаемых товаров, который формируется на основе данных декларации. Для прослеживаемых товаров в счетах-фактурах и отчётности указывается именно РНПТ.
ГТД не попадает в счёт-фактуру, хотя в поступлении заполнен. Что делать?
Откройте счёт-фактуру и перезаполните его на основании поступления (кнопка «Заполнить» или перепроведение). Если не помогло — проверьте, что счёт-фактура привязан именно к этому документу поступления, а не создан вручную в отрыве от него.
Нужно ли указывать ГТД для товаров из стран ЕАЭС?
Нет. При ввозе из стран Евразийского экономического союза таможенная декларация не оформляется, поэтому вместо ГТД в учёте используются данные заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Поле «Номер ГТД» в таких документах остаётся пустым, и это нормально.