Торговля и Склад · 11 мин
Где в 1С накладная на отпуск материалов на сторону
Где в 1С находится накладная на отпуск материалов на сторону: документ «Расходный ордер», «Реализация товаров», печать формы М-15 в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей.
Унифицированная форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» применяется, когда организация отпускает материалы сторонним контрагентам: при продаже, переработке на давальческой основе, передаче филиалам или обособленным подразделениям. В типовых конфигурациях 1С отдельного документа с таким названием нет — форма М-15 реализована как печатная форма к складским и торговым документам.
Конкретное место, где находится накладная на отпуск материалов, зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) и от хозяйственной операции. Ниже разобраны основные сценарии: продажа материалов, передача в переработку, перемещение между подразделениями и печать формы М-15.
Перед оформлением важно определить экономический смысл операции: от него зависит, какой документ 1С использовать и какие проводки будут сформированы. Ошибка в выборе документа приводит к неверному отражению выручки, НДС и складских остатков.
Какие документы 1С заменяют накладную М-15
Форма М-15 не является самостоятельным документом в базе — она формируется на основании первичных документов. Выбор зависит от причины отпуска материалов:
- Реализация (акты, накладные) — продажа материалов покупателю. Основной и самый частый сценарий.
- Передача сырья в переработку — отпуск давальческих материалов переработчику (в 1С:Бухгалтерии это документ «Передача материалов в переработку» или передача товаров с операцией «Переработка»).
- Перемещение товаров — отпуск материалов в обособленное подразделение или на другой склад своей организации.
- Требование-накладная — внутренний отпуск в производство; форма М-15 к нему не применяется, но документ часто путают с отпуском на сторону.
Ключевое отличие: при продаже и переработке право собственности или учётный счёт меняется, при перемещении — меняется только склад. Поэтому печатная форма М-15 доступна не во всех документах, а только там, где это предусмотрено конфигурацией.
Где найти накладную в 1С:Бухгалтерии 8.3
Самый распространённый сценарий — продажа материалов покупателю. Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и создайте документ с видом операции «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия». Заполните контрагента, договор и табличную часть материалами.
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке выберите пункт «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Если такого пункта нет, проверьте кнопку «Ещё» или пункт «Печать» с расширенным списком форм — состав печатных форм зависит от версии конфигурации.
Если формы М-15 нет в списке печати
В ряде релизов 1С:Бухгалтерии форма М-15 может отсутствовать для отдельных видов операций. В этом случае есть три варианта: использовать товарную накладную ТОРГ-12 как замену (она признаётся первичным документом), подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки», либо оформить отпуск документом, где М-15 доступна.
Передача материалов в переработку
Отпуск давальческого сырья переработчику — отдельная операция, потому что право собственности на материалы не переходит. В 1С:Бухгалтерии используйте раздел «Склад» → «Передача материалов в переработку» (в некоторых версиях — «Производство» → «Передача в переработку»). Документ списывает материалы на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
В документе укажите контрагента-переработчика, договор давальческой переработки и перечень материалов. Из проведённого документа доступна печать формы М-15 — именно она традиционно оформляет физический отпуск сырья со склада. Также доступна накладная на передачу в произвольной форме.
Контролируйте остатки на счёте 10.07 через оборотно-сальдовую ведомость: материалы должны «висеть» там до получения отчёта переработчика. Если отчёт не поступает вовремя, возникают расхождения между складским и бухгалтерским учётом.
Отпуск материалов в обособленное подразделение
При передаче материалов своему филиалу или другому складу используется документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад»). Форма М-15 здесь тоже применяется, если подразделение обособленное и требуется документ для транспортировки и приёмки на месте.
Создайте документ, укажите склад-отправитель и склад-получатель, заполните табличную часть. В кнопке «Печать» проверьте наличие формы М-15. Если её нет, используйте внутреннюю накладную на перемещение — для перемещений внутри одного юридического лица это допустимо, так как М-15 носит рекомендательный характер.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и создайте документ
- 2Выберите вид операции «Товары (накладная)», укажите контрагента и договор
- 3Заполните табличную часть материалами, проверьте счета учёта (10.01 или 10.х)
- 4Проведите документ и нажмите «Печать» → «Накладная на отпуск материалов (М-15)»
- 5Проверьте заполнение полей М-15: основание, кому, через кого, подписи ответственных лиц
Где накладная в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 отпуск материалов покупателю оформляется документом «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). Печатная форма М-15 доступна через кнопку «Печать» документа. Для передачи в переработку в УТ 11 используется документ «Передача сырья переработчику» (раздел «Закупки» или «Производство» в зависимости от настроек функциональности).
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации логика аналогична: реализация — через «Реализацию товаров и услуг», давальческое сырьё — через документы переработки в разделе «Производство». Если раздел переработки недоступен, проверьте в настройках НСИ и администрирования включённую функциональную опцию «Переработка давальческого сырья».
Если документ создаётся на основании заказа клиента, печатные формы наследуются от проведённой реализации — искать М-15 нужно именно в ней, а не в заказе.
Как выбрать документ
Проверка заполнения и типичные ошибки
После печати М-15 проверьте ключевые реквизиты: наименование организации-отправителя и получателя, структурное подразделение, основание отпуска (номер договора или заказа), коды видов операций, количество и стоимость по каждой позиции. Накладную подписывают лица, ответственные за отпуск и получение.
Количество экземпляров обычно два: один остаётся на складе как основание для списания, второй передаётся получателю. При перевозке через транспортную компанию накладная сопровождает груз вместе с транспортной накладной.
Ещё одна частая проблема — расхождение количества в накладной и фактически отпущенного. Если получатель принял меньше, корректировку оформляйте в 1С документом «Корректировка реализации», а не ручной правкой распечатанной накладной.
Как проверить результат
Дт 62 Кт 91.01 (выручка), Дт 91.02 Кт 10 (себестоимость)
Нет проводок по списанию со счёта 10 или вместо 91 счёта использован 90 без настройки
Количество по позициям уменьшилось на отпущенный объём
Остатки не изменились — документ не проведён или указан другой склад
Материалы числятся за конкретным переработчиком
Остаток на 10.07 нулевой при фактически переданном сырье
Ограничения и альтернативы форме М-15
Форма М-15 не является обязательной: организация вправе использовать самостоятельно разработанный бланк накладной, утверждённый в учётной политике, либо стандартную ТОРГ-12. При продаже материалов большинство организаций ограничиваются ТОРГ-12 или УПД — этого достаточно и для покупателя, и для налогового учёта.
М-15 остаётся востребованной там, где нужен именно складской документ на отпуск: при переработке, передаче филиалам, отпуске со склада по доверенности. Если контрагент требует именно М-15, а в вашей конфигурации формы нет, корректное решение — подключение внешней печатной формы, согласованное с администратором 1С.
Что важно запомнить
Накладная М-15 в 1С — это печатная форма, а не отдельный документ. При продаже ищите её в «Реализации», при переработке — в «Передаче материалов в переработку», при перемещении — в «Перемещении товаров». Выбор документа определяется хозяйственной операцией, и ошибка в нём искажает учёт выручки, НДС и складских остатков.
Частые вопросы
Почему в кнопке «Печать» нет формы М-15?
Наличие формы зависит от версии конфигурации и вида операции документа. Проверьте, что документ проведён, попробуйте другой вид операции, обновите конфигурацию. Если форма отсутствует штатно, её подключают как внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Можно ли вместо М-15 использовать ТОРГ-12?
Да. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. При продаже материалов ТОРГ-12 или УПД полностью заменяют М-15 как первичный документ. Организация может также утвердить собственную форму накладной в учётной политике.
Как оформить отпуск материалов по доверенности?
Сначала создайте в 1С документ «Доверенность» на сотрудника получателя, затем оформите реализацию или передачу материалов обычным порядком. Номер и дата доверенности указываются в накладной М-15 в поле основания отпуска.
Чем отличается требование-накладная от накладной М-15?
Требование-накладная оформляет внутренний отпуск материалов в производство внутри организации. М-15 применяется при отпуске на сторону — сторонним контрагентам или обособленным подразделениям. Путать их нельзя: документы формируют разные проводки и решают разные задачи учёта.
Материалы переданы переработчику, но отчёта нет. Что делать?
Материалы должны числиться на счёте 10.07 до получения отчёта переработчика. Регулярно сверяйте остатки по счёту с подтверждающими документами переработчика. Не списывайте материалы вручную — списание выполняется документом «Поступление из переработки» или отчётом переработчика.
Нужно ли выставлять счёт-фактуру при передаче в переработку?
Нет. Передача давальческого сырья не является реализацией, право собственности не переходит, поэтому НДС не начисляется и счёт-фактура не выставляется. Счёт-фактура оформляется переработчиком на стоимость услуг по переработке.