Где в 1С находится накладная М-15 и как её распечатать

Накладная М-15 — это унифицированная форма на отпуск материалов на сторону, которая применяется при передаче ценностей сторонней организации по договору, доверенности или внутри холдинга. В 1С эта печатная форма не существует как отдельный документ: она выводится на печать из документа списания или отпуска материалов. Поэтому искать её нужно не в списке печатных форм справочников, а в кнопке «Печать» конкретного проведённого документа.

Проблема чаще всего возникает у пользователей, которые ищут М-15 в меню «Отчеты» или в разделе «Склад» как самостоятельный объект. В типовых конфигурациях форма привязана к документу «Требование-накладная» или «Передача материалов в эксплуатацию» в 1С:Бухгалтерии 8.3 и к документу «Требование-накладная» / «Отпуск материалов на сторону» в более старых конфигурациях вроде УПП и УПП 1.3. Ниже разобраны точные пути к форме, типовые причины её отсутствия и способы проверить правильность заполнения перед печатью.

Что такое М-15 и когда она применяется в учёте

Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата и используется для оформления отпуска материально-производственных запасов сторонним организациям или своим обособленным подразделениям, расположенным за пределами основного склада. В отличие от товарной накладной ТОРГ-12, М-15 предназначена именно для материалов, а не для товаров, реализуемых в рамках обычной торговой деятельности.

С введением обязательного применения самостоятельно разработанных форм первичных документов унифицированные формы перестали быть обязательными, однако М-15 остаётся удобным и привычным вариантом: она содержит все необходимые реквизиты — номенклатуру, количество, цену, сумму, корреспондирующий счёт, основание отпуска и подписи ответственных лиц. В 1С форма заполняется автоматически из данных документа, поэтому задача пользователя — правильно сформировать сам документ.

Где находится М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь в 1С:Бухгалтерии 8.3: раздел «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых релизах документ доступен также из раздела «Производство»). Откройте нужный документ или создайте новый, заполните и проведите его. После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и в выпадающем списке выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Важный нюанс: форма М-15 появляется в списке печати только при определённом виде операции. Если документ оформлен с видом операции, подразумевающим передачу на сторону (например, «Передача материалов» с указанием контрагента), форма доступна. При внутреннем списании на затраты в списке печати может быть только форма М-11 (требование-накладная) и бухгалтерская справка — это нормальное поведение программы, а не ошибка.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и найдите нужный документ или создайте новый.
2. 2
   Заполните склад, контрагента-получателя, табличную часть с материалами и проведите документ.
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» в шапке документа.
4. 4
   Выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
5. 5
   Проверьте предварительный просмотр: номер, дату, реквизиты сторон, количество и суммы.
6. 6
   Отправьте на принтер или сохраните в PDF через кнопку «Сохранить» в окне предпросмотра.

Где искать М-15 в УПП, УПП 1.3 и других конфигурациях

В 1С:Управление производственным предприятием (УПП 1.3) и Комплексной автоматизации форма М-15 печатается из документа «Требование-накладная» либо «Передача материалов в эксплуатацию» в зависимости от характера операции. Путь: меню «Склад» или «Производство» → соответствующий журнал документов → открыть документ → кнопка с изображением принтера или пункт «Печать» → выбрать М-15 в списке форм.

В 1С:Управление торговлей 11 и ERP 2 ситуация иная: типовая форма М-15 там, как правило, отсутствует, поскольку конфигурации ориентированы на торговые операции и используют ТОРГ-12 или УПД. Для отпуска материалов на сторону применяется документ «Перемещение товаров» или «Реализация товаров и услуг», и если организации критична именно М-15, её подключают как внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».

Сравнение вариантов по конфигурациям

1С:Бухгалтерия 8.3

М-15 есть из коробки, печатается из «Требование-накладная». Ограничение: требуется корректный вид операции с передачей контрагенту.

УПП 1.3 / КА 1.1

М-15 доступна из складских документов отпуска материалов. Ограничение: расположение зависит от настроек интерфейса.

УТ 11 / ERP 2

Типовой М-15 обычно нет, нужна внешняя печатная форма или доработка. Подходит при наличии специалиста по подключению обработок.

Почему формы М-15 нет в списке печати

Самая частая причина — несоответствующий вид операции документа. Если документ оформлен как внутреннее списание материалов на затраты, программа справедливо предлагает только М-11 и не показывает М-15. Решение: создайте документ с видом операции, предполагающим передачу стороннему получателю, и укажите контрагента.

Вторая причина — ограничение прав. Если у пользователя нет прав на вывод печатных форм или документ открыт в режиме просмотра без доступа к печати, часть пунктов меню «Печать» может быть недоступна. Проверьте права в профиле группы доступа (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»). Третья причина — доработанная конфигурация, в которой состав печатных форм изменён: тогда форму ищут в подменю «Дополнительные печатные формы» или у разработчика, внедрявшего изменения.

Как проверить корректность заполнения перед печатью

Перед выводом на печать откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки») и убедитесь, что списание прошло с правильного счёта учёта материалов (обычно 10-й) на корректный счёт передачи. Если передача отражается через счёт расчётов с контрагентом, проверьте, что контрагент и договор заполнены — эти данные попадут в шапку М-15.

В самой печатной форме проверьте: номер и дату документа, наименование организации-отправителя и получателя, основание отпуска (номер договора или заказа), наименования и единицы измерения материалов, количество, цену и сумму без НДС. Ошибку проще исправить в документе и перепечатать форму, чем объяснять расхождения при сверке с контрагентом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Шапка формы

Норма

Указаны обе организации, номер, дата и основание отпуска

Тревожный признак

Пустые поля получателя или основания — в документе не заполнен контрагент или договор

Табличная часть

Норма

Номенклатура, количество, цена и сумма совпадают с документом

Тревожный признак

Нулевые цены или суммы — не заполнена себестоимость, проверьте остатки и партионный учёт

Проводки

Норма

Списание с кредита счёта 10 на корректный счёт

Тревожный признак

Проводки отсутствуют или счёт неверный — документ не проведён или ошибка в настройках счетов учёта номенклатуры

Если типовой формы недостаточно: внешние печатные формы

Когда организации нужна М-15 в конфигурации, где её нет (например, УТ 11), или требуется изменённый макет — с логотипом, дополнительными графами, иным порядком подписантов — применяют внешние печатные формы. Это файлы обработок с расширением .epf, которые подключаются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» при включённой опции «Дополнительные отчеты и обработки».

При подключении внешней формы укажите, к какому документу она привязана, и назначьте доступность по пользователям. После подключения форма появится в меню «Печать» документа в разделе «Дополнительные печатные формы». Разработку такой обработки или её адаптацию под свою конфигурацию безопаснее поручить специалисту по 1С: некорректная обработка может выводить ошибочные данные или завершаться с ошибкой на отдельных документах.

Частые вопросы

Можно ли распечатать М-15 сразу для нескольких документов?

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 групповой печати М-15 из журнала документов нет — форма печатается по одному документу. Обходной вариант: выделить несколько документов в журнале и использовать общую команду печати, если она настроена, либо подключить внешнюю обработку групповой печати.

Чем М-15 отличается от М-11 в 1С?

М-11 — требование-накладная на внутреннее перемещение материалов между подразделениями своей организации. М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону, то есть передачу внешнему контрагенту или обособленному подразделению на другом балансе. В 1С обе формы печатаются из документа «Требование-накладная», но доступность зависит от вида операции.

Обязательна ли форма М-15 или можно использовать свою?

Унифицированная форма не обязательна: организация вправе утвердить собственную форму первичного документа, содержащую обязательные реквизиты по закону о бухгалтерском учёте. В 1С можно отредактировать макет или подключить внешнюю форму с собственным шаблоном, закрепив его в учётной политике.

Почему в М-15 выводятся нулевые цены и суммы?

Обычно причина в том, что себестоимость материалов на момент проведения документа не рассчитана: нет остатков по партиям или не выполнено закрытие месяца при способе оценки «по средней». Проверьте остатки по счёту 10 в оборотно-сальдовой ведомости и при необходимости перепроведите документ после расчёта себестоимости.

Как подписать М-15 электронной подписью из 1С?

Штатно М-15 выводится на бумагу и подписывается ответственными лицами. Для электронного документооборота накладную сохраняют в PDF и подписывают через сервис ЭДО или встроенный механизм обмена электронными документами, если он настроен в конфигурации. Юридическую значимость формата обмена стоит согласовать с контрагентом заранее.