Торговля и Склад · 9 мин
Где в 1С находится установка цен
Где находится документ «Установка цен номенклатуры» в 1С:УТ, ERP, КА, Рознице и УНФ. Пошагово: как найти, создать, заполнить и проверить цены.
Установка цен в 1С выполняется специальным документом — «Установка цен номенклатуры» (в некоторых конфигурациях — «Установка цен»). Именно он фиксирует значения цен по видам цен на конкретную дату, а все остальные документы продажи подставляют цены из этого регистра. Если документ не найден или не проведён, цены в реализациях и чеках будут пустыми либо устаревшими.
Расположение документа зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и ERP он находится в разделе ценообразования, в «Рознице» — в разделе закупок или маркетинга, в «УНФ» — в разделе «Компания» или «Закупки». Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, порядок создания документа и проверка результата.
Важно понимать: установка цен — это не справочник, а документ, который записывает данные в регистр сведений «Цены номенклатуры». Поэтому искать нужно журнал документов, а не элемент справочника, и цена действует с даты проведения документа, а не с момента ввода товара в базу.
Где находится установка цен в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» документ находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». В некоторых релизах путь выглядит как «Настройки и справочники» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры». Откроется журнал документов, где кнопкой «Создать» добавляется новая установка.
Если раздел «CRM и маркетинг» не виден в панели разделов, проверьте настройку: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» — включите отображение нужного раздела. Также функциональность ценообразования должна быть включена: «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг» → флаг использования цен и скидок.
В ERP дополнительно доступна обработка «Прайс-лист» в том же разделе — она показывает действующие цены и позволяет массово сформировать новый документ установки цен с пересчётом по формуле (наценка на закупочную цену, процент от другого вида цен и т.д.).
Где искать установку цен в 1С:Розница и УНФ
В «1С:Розница» документ размещён в разделе «Закупки» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры». В отдельных версиях путь — «Маркетинг» → «Цены». Для розничного магазина именно этот документ определяет цену, которая попадёт в чек на кассе, поэтому после изменения цен нужно дождаться обмена с кассой, если используется офлайн-оборудование.
В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) журнал находится в разделе «Компания» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры» либо «Закупки» → «Цены». В УНФ также есть рабочее место «Цены номенклатуры», где можно просматривать и корректировать цены списком без открытия журнала документов.
В «1С:Комплексная автоматизация» путь аналогичен УТ 11: «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». В старых конфигурациях на обычных формах (УТ 10.3, УПП) документ ищется через меню «Документы» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры».
Как быстро найти документ через поиск
Самый быстрый способ — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы (поле со значком лупы). Введите «установка цен» и нажмите Enter: система покажет и журнал документов, и связанные обработки. Это работает во всех конфигурациях на управляемых формах и избавляет от необходимости помнить точный раздел.
Альтернативный вариант — кнопка «Все функции» (в старых релизах доступна через главное меню, в новых может быть скрыта и включается в параметрах интерфейса). В списке «Все функции» откройте ветку «Документы» и найдите «Установка цен номенклатуры».
Если база доработана и документ переименован или заменён собственным, поиск по стандартному названию может ничего не дать. В этом случае уточните у администратора или разработчика, какой объект используется для фиксации цен.
Как создать и заполнить документ установки цен
Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать». Укажите дату — цены начнут действовать с этой даты (включая время, если оно задано). Затем выберите виды цен, которые будут изменяться: кнопкой подбора или через настройку колонок табличной части.
Заполнить товары можно несколькими способами: подбором по одной позиции, кнопкой «Заполнить» по группе номенклатуры, по произвольному отбору или загрузкой из табличного документа (Excel). В УТ 11 и ERP доступен вариант «Заполнить по ценам поставщика» или пересчёт по формуле от базового вида цен.
После заполнения проверьте значения в колонках и нажмите «Провести». Только проведённый документ записывает цены в регистр — сохранённый, но не проведённый документ на ценообразование не влияет.
- 1Откройте раздел ценообразования вашей конфигурации или найдите журнал через поиск по словам «установка цен»
- 2Нажмите «Создать» и укажите дату, с которой действуют цены
- 3Выберите нужные виды цен для табличной части
- 4Заполните товары подбором, отбором по группе или загрузкой из файла
- 5Проверьте значения цен и проведите документ
- 6Откройте карточку любого товара и убедитесь, что новая цена отображается
Как проверить, что цены установились
Первый контроль — карточка номенклатуры: в ней по ссылке «Цены» (или на закладке цен) должна отображаться новая цена с датой вашего документа. Если там старое значение, проверьте, проведён ли документ и тот ли вид цен вы изменяли.
Второй контроль — тестовый документ продажи. Создайте черновик реализации или чека, подставьте товар: цена должна подтянуться автоматически. Если подставляется старая цена, чаще всего причина в том, что в документе продажи выбран другой вид цен, либо дата продажи раньше даты установки.
Третий способ — отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» (доступен в разделе ценообразования). Сформируйте его на дату позже установки и сверьте значения по контрольной группе товаров.
Как проверить результат
Стоит отметка проведения (зелёная галочка)
Документ сохранён, но не проведён — цены не действуют
Новая цена с актуальной датой
Старая цена — неверный вид цен или дата
Цена подставляется автоматически
Цена пустая или устаревшая — вид цен продажи не совпадает с установленным
Типичные ошибки при установке цен
Самая частая ошибка — расхождение видов цен. Пользователь устанавливает «Оптовую» цену, а в соглашении с клиентом или в настройках магазина указан «Розничный» вид — продажи продолжают идти по старым ценам. Перед установкой уточните, какой вид цен реально используется в документах.
Вторая ошибка — неправильная дата. Документ, проведённый завтрашним числом, сегодня не действует; документ задним числом не пересчитает уже проведённые продажи автоматически. Для корректировки прошлых документов потребуется их перепроведение или ручное обновление цен в них.
Третья группа ошибок — массовая загрузка без контроля. При импорте из Excel легко перепутать колонки видов цен или загрузить цены в неправильной единице измерения (за упаковку вместо штуки). Всегда проверяйте несколько позиций после загрузки до проведения документа.
Когда стандартного документа недостаточно
Если цены меняются часто и по формулам (наценка на себестоимость, привязка к курсу валюты), в УТ 11 и ERP удобнее механизм расчёта цен по формулам в карточке вида цен — тогда установка цен формируется автоматически по расписанию или одной кнопкой из прайс-листа.
При работе с ценами поставщиков используется отдельный документ «Регистрация цен поставщика» — он не влияет на продажные цены, но служит базой для их расчёта. Не путайте эти два документа: регистрация цен поставщика находится в разделе закупок.
Если прав на установку цен нет и получить их нельзя, временной альтернативой может быть ручное указание цены в документе продажи — но это аварийный режим: цены не попадут в прайс-лист и не будут подставляться в другие документы.
Что важно запомнить
Установка цен — это документ «Установка цен номенклатуры» в разделе ценообразования вашей конфигурации; быстрее всего его найти через строку поиска. Цены действуют только после проведения документа и только для того вида цен, который указан в продажах. Результат проверяйте в карточке товара и тестовом документе продажи.
Частые вопросы
Почему я не вижу документ «Установка цен» ни в одном разделе?
Наиболее вероятные причины: у вашей учётной записи нет прав на работу с ценами, отключена функциональная опция ценообразования в настройках программы или скрыт сам раздел в панели навигации. Попробуйте найти документ через строку поиска — если он находится, но не открывается, вопрос точно в правах, обратитесь к администратору базы.
Можно ли установить цены задним числом?
Технически да — документ проводится любой датой, и цена будет действовать с указанного момента. Но уже проведённые документы продажи автоматически не пересчитаются: цены в них нужно обновлять вручную или перепроведением с обновлением. Учитывайте, что изменение прошлых цен может повлиять на закрытые периоды и отчётность.
Почему после установки цен в чеке старая цена?
Проверьте три момента: проведён ли документ установки, совпадает ли вид цен с тем, что используется в магазине или соглашении, и прошёл ли обмен данными с кассой, если касса работает в офлайн-режиме. В Рознице до завершения обмена касса продолжает продавать по ранее выгруженным ценам.
Чем отличается «Установка цен номенклатуры» от «Регистрации цен поставщика»?
Первый документ задаёт ваши продажные цены, по которым идут отгрузки и чеки. Второй фиксирует закупочные цены контрагентов и на продажи напрямую не влияет — он используется как основа для расчёта продажных цен по формулам и для анализа условий закупок.
Как изменить цены сразу на большую группу товаров?
В документе установки цен используйте кнопку «Заполнить» → «По отбору» или «Заполнить по группе номенклатуры», затем массово измените значения через «Изменить» (прибавить процент, умножить на коэффициент). В УТ 11 и ERP удобнее обработка «Прайс-лист»: она позволяет пересчитать цены по формуле и сразу сформировать документ установки.