Где в 1С найти перемещение товаров

Документ «Перемещение товаров» в 1С отвечает за передачу номенклатуры между складами одной организации без изменения собственника. В зависимости от конфигурации он находится в разных разделах интерфейса, поэтому пользователи часто не могут его отыскать, особенно после перехода на новую версию программы или при смене рабочего места.

В большинстве конфигураций на управляемых формах (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация 2) документ расположен в разделе «Склад и доставка» или «Склад». В «1С:Бухгалтерии 3.0» путь другой — документ называется «Перемещение товаров» и находится в разделе «Склад». Ниже разобраны точные пути для каждой популярной конфигурации, способы быстрого поиска и причины, по которым документ может не отображаться.

Где найти перемещение товаров в 1С: Управление торговлей 11

В УТ 11 основной путь к документу: раздел «Склад и доставка» → группа «Отгрузка» или «Приемка» → ссылка «Перемещения товаров». Откроется журнал, где перечислены все оформленные перемещения, а кнопка «Создать» позволяет завести новый документ.

Если на предприятии включен ордерный складской учет, перемещение оформляется в две стадии: распоряжение на перемещение и складские ордера. В этом случае в разделе «Склад и доставка» дополнительно доступны журналы «Расходные ордера на товары» и «Приходные ордера на товары», через которые оформляется фактическое движение по складу.

Еще один быстрый способ — воспользоваться полем поиска в верхней части окна программы (поиск по разделам и функциям): достаточно начать вводить «перемещение», и система покажет ссылку на нужный журнал. Это особенно удобно, если интерфейс настроен нестандартно и привычные пункты меню скрыты.

Где найти перемещение товаров в 1С: ERP и Комплексной автоматизации 2

В 1С:ERP Управление предприятием 2 и Комплексной автоматизации 2 структура меню близка к УТ 11. Откройте раздел «Склад и доставка» и найдите ссылку «Перемещения товаров». Если используется производственный контур, перемещения материалов в производство и возвраты могут оформляться отдельными документами из раздела «Производство» — не путайте их со складским перемещением.

Для перемещений между складами разных организаций внутри холдинга используется механизм интеркомпани, а не обычный документ перемещения. Его документы доступны в разделе «Регламентированный учет» или «Казначейство» в зависимости от настроек, и оформляются они как передача товаров между организациями.

Где найти перемещение товаров в 1С:Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» откройте раздел «Склад» в левой панели и выберите пункт «Перемещение товаров». Откроется список документов с кнопкой «Создать». Если раздела «Склад» нет вовсе, проверьте настройки функциональности: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад» — должен быть включен учет по складам.

В бухгалтерской конфигурации документ формирует проводки по перемещению между складами только при включенной настройке учета по складам по количеству и сумме. Если склады учитываются только по количеству, проводок по стоимости не будет — это нормально, а не ошибка документа.

Что делать, если документа нет в меню

Отсутствие пункта «Перемещения товаров» в интерфейсе почти всегда объясняется одной из трех причин: недостаточно прав у пользователя, выключена функциональная опция или интерфейс перенастроен администратором. Начинать проверку стоит с настроек функциональности, затем — прав.

В УТ 11 и ERP проверьте: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Опция «Склады и магазины» должна включать использование нескольких складов — без нее перемещение теряет смысл и может быть скрыто. Права настраиваются в разделе «Настройка прав и пользователей»: у роли пользователя должен быть доступ к складским документам.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и включите использование нескольких складов
2. 2
   Проверьте в полнотекстовом поиске (лупа в шапке программы) по слову «перемещение» — открывается ли журнал напрямую
3. 3
   Попросите администратора проверить права: роль должна включать чтение и создание складских документов
4. 4
   Проверьте, не скрыт ли пункт в настройках панелей раздела (шестеренка в разделе «Склад»)

Как создать и проверить перемещение

В журнале «Перемещения товаров» нажмите «Создать», укажите склад-отправитель и склад-получатель, заполните табличную часть товарами и проведите документ. При ордерной схеме после этого нужно оформить расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе — пока ордера не проведены, товар числится «в пути» и на остатках конечного склада не отражается.

Проверить результат удобно отчетом «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах»): отфильтруйте по номенклатуре и убедитесь, что количество уменьшилось на складе-отправителе и увеличилось на складе-получателе. Расхождение после проведения всех документов — признак незакрытых ордеров или отрицательных остатков.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки на складе-получателе

Норма

Количество увеличилось на объем перемещения

Тревожный признак

Остаток не изменился — вероятно, не проведен приходный ордер

Статус документа в журнале

Норма

Документ проведен, ордера в статусе «Принят»/«Отгружен»

Тревожный признак

Документ помечен красным или есть неоформленные ордера

Отчет «Товары в пути» (при ордерной схеме)

Норма

По перемещению нет зависших количеств

Тревожный признак

Товар висит в пути — завершите приемку

Типичные ошибки при работе с перемещениями

Частые вопросы

Можно ли найти перемещение через общий поиск по программе?

Да. В конфигурациях на управляемых формах нажмите на значок лупы в правой верхней части окна или используйте строку поиска по разделам. Введите «перемещение» — система покажет и журнал документов, и отдельные найденные документы, если включен полнотекстовый поиск по данным.

Почему в журнале нет кнопки «Создать»?

Чаще всего у пользователя есть право только на просмотр документов без права добавления. Это настраивается администратором в профиле группы доступа. Реже причина в том, что журнал открыт в режиме выбора из другого документа.

Чем перемещение отличается от внутреннего потребления?

Перемещение сохраняет товар в составе запасов компании, меняя только склад хранения. Внутреннее потребление (списание на расходы) выводит товар из запасов — например, передачу материалов на хозяйственные нужды оформляют именно им, а не перемещением.

Где посмотреть перемещения, созданные на основании заказа?

Откройте сам заказ или распоряжение и перейдите по ссылке связанных документов (обычно кнопка «Связанные документы» или структура подчиненности в меню «Еще»). Там отобразятся все перемещения, созданные на его основании.

Можно ли переместить товар частями?

Да, при ордерной схеме по одному распоряжению можно оформить несколько ордеров на разные даты и количества. Контроль остатка к отгрузке ведется в статусе документа и отчете по оформлению накладных и ордеров.

Что делать, если провели перемещение на неправильный склад?

Не удаляйте документ, если по нему уже есть связанные ордера или отчеты. Корректный путь — оформить обратное перемещение на нужную дату или скорректировать документ до его использования в последующих операциях, согласовав это с ответственным за складской учет.