Торговля и Склад · 11 мин
Где в 1С находятся характеристики номенклатуры и как их настроить
Где находятся характеристики номенклатуры в 1С:Управление торговлей и ERP, как включить их использование, создать характеристику и вывести в документах.
Характеристики номенклатуры в 1С — это механизм, который позволяет вести учёт одного товара в разных модификациях: размерах, цветах, объёмах, вкусах. Вместо десятка отдельных карточек «Футболка белая S», «Футболка белая M» и так далее создаётся одна номенклатура «Футболка», а различия задаются через характеристики. Это упрощает справочник, ускоряет поиск и делает отчёты чище.
Проблема в том, что во многих конфигурациях характеристики по умолчанию отключены, и пользователи не могут найти нужный реквизит в карточке товара. Кнопки нет, поле не отображается — и возникает вопрос, где же они на самом деле находятся. Ниже разобрано, где искать характеристики в типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация, как включить функциональность и как проверить, что всё работает.
Материал ориентирован на типовые конфигурации на управляемых формах. Если у вас доработанная или отраслевая конфигурация, расположение команд может отличаться, но логика настройки остаётся той же: сначала включается функциональная опция, затем задаётся настройка в виде номенклатуры или карточке товара.
Что такое характеристики номенклатуры и когда они нужны
Характеристика — это дополнительное измерение товара, привязанное к конкретной номенклатурной позиции. Учёт остатков, цен, серий и движений ведётся в разрезе «номенклатура + характеристика», поэтому система видит, сколько на складе футболок размера M и сколько размера L, хотя карточка товара одна.
Характеристики оправданы, когда модификации товара имеют общие свойства, ценовую логику и поставщика, но различаются одним-двумя параметрами: размерная сетка одежды, цвет корпуса, объём упаковки, жирность продукта. Если модификации отличаются существенно — разные артикулы производителя, разная комплектация, разные правила гарантии — часто удобнее завести отдельные позиции номенклатуры.
Важно понимать различие между характеристиками и дополнительными реквизитами. Дополнительный реквизит (например, «материал — хлопок») просто хранит информацию и не создаёт отдельной учётной единицы. Характеристика же порождает отдельную строку в остатках, заказах и документах. Путаница между этими механизмами — одна из главных причин «потерянных» настроек.
Как включить характеристики в настройках программы
Если в карточке товара нет ни слова о характеристиках, почти наверняка отключена функциональная опция. В типовых конфигурациях путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В открывшейся панели найдите флажок «Характеристики номенклатуры» и установите его.
Рядом обычно есть связанные опции: «Характеристики в разрезе видов номенклатуры» и «Общие характеристики для вида номенклатуры». Первая позволяет задавать состав характеристик централизованно для всего вида (например, единая размерная сетка для всей обуви), вторая — использовать характеристики, общие для нескольких товаров. Для большинства компаний удобнее режим с видами номенклатуры: настройка делается один раз, а не в каждой карточке.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»
- 2Установите флажок «Характеристики номенклатуры» и при необходимости «Характеристики в разрезе видов номенклатуры»
- 3Откройте справочник «Виды номенклатуры» и у нужного вида установите использование характеристик
- 4Проверьте карточку товара этого вида — должна появиться ссылка или таблица «Характеристики»
После включения опции интерфейс не всегда обновляется мгновенно. Если поле не появилось, закройте и заново откройте карточку товара или перезапустите сеанс. Также проверьте права: у пользователя без прав на изменение настроек НСИ флажок может быть виден, но недоступен для редактирования.
Где характеристики находятся в карточке товара
Когда функциональность включена, в карточке номенклатуры появляется ссылка «Характеристики» — обычно в панели навигации формы, рядом со ссылками «Цены», «Складские запасы» и другими. По этой ссылке открывается список характеристик, относящихся именно к этому товару (или к его виду номенклатуры, если включён режим общих характеристик).
Создать характеристику можно кнопкой «Создать» в этом списке. В форме указывается наименование (например, «чёрный, 42 размер»), при необходимости — артикул, штрихкод и дополнительные реквизиты. Именно на уровне характеристики часто назначаются индивидуальные штрихкоды, что важно для розницы и работы со сканером.
Если в виде номенклатуры характеристики включены, но в конкретной карточке ссылки нет, проверьте, какой вид номенклатуры указан у товара. Товар мог быть создан до настройки вида или относиться к другому виду, где характеристики не разрешены. Смена вида номенклатуры у существующего товара — допустимая операция, но делать её стоит внимательно, особенно если по товару уже есть движения.
Где хранятся характеристики: справочник и связь с документами
Физически характеристики хранятся в отдельном подчинённом справочнике «Характеристики номенклатуры». Попасть в него можно из карточки товара, а в некоторых конфигурациях — и через раздел «НСИ и администрирование» → «См. также» или через полный список справочников. Владельцем характеристики выступает либо конкретная номенклатура, либо вид номенклатуры — в зависимости от выбранного режима.
В документах — заказах, поступлениях, реализациях, перемещениях — после включения механизма в табличной части появляется колонка «Характеристика». Она заполняется после выбора номенклатуры: программа предлагает только те характеристики, которые заведены для выбранного товара. Если колонки нет, откройте настройку формы документа («Ещё» → «Изменить форму») — возможно, колонка просто скрыта.
Индивидуальные и общие характеристики: что выбрать
Программа поддерживает два режима. При индивидуальных характеристиках каждая карточка товара имеет собственный список модификаций. Это гибко, но при большом ассортименте приводит к дублированию: у сотни моделей обуви придётся сто раз заводить одинаковые размеры.
При режиме общих характеристик список задаётся один раз для вида номенклатуры и автоматически доступен всем товарам этого вида. Это удобно для одежды, обуви, продуктов с типовыми фасовками. Минус — меньше гибкости: у всех товаров вида будет одинаковый набор вариантов, даже если часть из них для конкретной модели не существует.
Сравнение вариантов
Подходят для разнородного ассортимента, где у каждого товара свой набор модификаций. Минус — много ручного заведения и дублирование значений.
Подходят для однородных групп: одежда, обувь, фасованные товары. Настройка один раз на вид, но нет гибкости по отдельным товарам.
Подходят, когда модификации сильно различаются по цене, поставщикам или составу. Минус — разрастание справочника и сложнее сводные отчёты по модели.
Как проверить, что характеристики работают корректно
Простейшая проверка — создать тестовый товар, завести для него две характеристики и оформить поступление на склад по каждой из них. Затем откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или аналогичный в вашей конфигурации) и убедитесь, что остатки показываются отдельными строками в разрезе характеристик.
Вторая проверка — ценообразование. Установите цены на отдельные характеристики и убедитесь, что в документе продажи подставляется цена именно выбранной модификации. Третья — штрихкоды: если характеристикам назначены штрихкоды, сканирование должно подставлять в документ и товар, и характеристику автоматически.
Как проверить результат
Есть ссылка «Характеристики», список открывается и позволяет создавать значения
Ссылки нет — не включена опция или не настроен вид номенклатуры
Колонка «Характеристика» заполняется, документ проводится
Колонки нет или документ требует характеристику, которую невозможно выбрать
Остатки отображаются отдельно по каждой характеристике
Весь товар висит одной строкой без разреза или появились строки с пустой характеристикой
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — включить характеристики для товара, по которому уже есть остатки без характеристик. Программа не запретит это, но учёт «раздвоится»: старые остатки останутся с пустой характеристикой, новые движения пойдут с заполненной. Продать такой товар без ручной корректировки будет затруднительно. Перед включением характеристик по уже учтённому товару выполните оприходование или перемещение остатков на нужные характеристики через документ корректировки.
Вторая ошибка — использование характеристик там, где нужны серии или отдельные позиции. Серии в 1С решают задачу партионного учёта (сроки годности, номера партий), а не модификаций товара. Смешивание механизмов усложняет учёт и отчётность.
Частые вопросы о характеристиках номенклатуры в 1С
Что важно запомнить
Характеристики появляются в карточке товара только после включения функциональной опции в настройках номенклатуры и разрешения их использования в виде номенклатуры. Учёт ведётся строго в разрезе «товар + характеристика», поэтому включать механизм по товарам с остатками нужно с переносом остатков на конкретные характеристики.
Почему в карточке товара нет ссылки «Характеристики»?
Чаще всего не включена функциональная опция в разделе «НСИ и администрирование → Номенклатура» либо для вида номенклатуры товара не разрешено использование характеристик. Проверьте оба уровня настройки и переоткройте карточку.
Можно ли включить характеристики только для части товаров?
Да. Для этого используются разные виды номенклатуры: у одного вида характеристики включены, у другого — нет. Товар наследует настройку своего вида, поэтому достаточно отнести его к нужному виду.
Что будет с остатками, если включить характеристики по уже учтённому товару?
Старые остатки останутся с пустой характеристикой, а новые движения потребуют её заполнения. Чтобы учёт не расходился, остатки переносят на конкретные характеристики документом корректировки или оприходования/списания.
Чем характеристика отличается от дополнительного реквизита?
Дополнительный реквизит только хранит информацию о товаре и не влияет на учёт. Характеристика создаёт отдельную учётную единицу: по ней ведутся остатки, цены, резервы и движения в документах.
Можно ли задать отдельный штрихкод для каждой характеристики?
Да, в типовых конфигурациях штрихкоды регистрируются в разрезе характеристик. При сканировании в документ автоматически подставляется и номенклатура, и соответствующая характеристика.
Как удалить характеристику, которая больше не нужна?
Если по характеристике нет движений, она удаляется обычным способом. Если движения есть, доступна только пометка на удаление — физическое удаление возможно после штатной обработки удаления помеченных объектов, когда ссылки на характеристику перестанут блокировать её.