Где в 1С находится документ «Установка цен номенклатуры»

Документ «Установка цен номенклатуры» — основной инструмент регистрации и изменения отпускных цен в конфигурациях 1С для торговли: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP», «Розница» и старой «Управление торговлей 10.3». Без этого документа цены не попадают в регистр сведений «Цены номенклатуры», а значит, не подставляются в заказы, реализации и прайс-листы.

Расположение документа зависит от конфигурации и от настроенных ролей пользователя. В типовых решениях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) документ находится в разделе «CRM и маркетинг», в «Рознице» — в разделе «Закупки» или «Ценообразование», а в УТ 10.3 — в меню «Ценообразование». Ниже разобраны точные пути для каждой конфигурации и типовые причины, почему документ может не отображаться.

Раздел «CRM и маркетинг» в УТ 11, КА 2 и ERP 2

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2» ценообразование вынесено в блок маркетинга. Откройте раздел «CRM и маркетинг» на панели разделов, затем в группе «Цены и скидки» выберите пункт «Установка цен номенклатуры». Откроется журнал документов, где можно создать новый документ кнопкой «Создать».

Если раздела «CRM и маркетинг» нет на панели, проверьте настройку функциональности: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг». Там должен быть включён флаг использования цен номенклатуры (видов цен). Без включённой опции подсистема ценообразования скрывается из интерфейса.

Быстрый альтернативный путь — строка поиска. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу (или клавиши Ctrl+F в панели навигации) и наберите «установка цен». Система найдёт и журнал документов, и связанные отчёты, например «Прайс-лист».

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» на панели разделов
2. 2
   В группе «Цены и скидки» выберите «Установка цен номенклатуры»
3. 3
   Нажмите «Создать», укажите дату и виды цен
4. 4
   Подберите товары, заполните цены и проведите документ
5. 5
   Проверьте результат отчётом «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры»

Где документ в 1С:Розница

В конфигурации «1С:Розница» журнал установки цен обычно расположен в разделе «Закупки» в группе «Ценообразование» — пункт «Установка цен номенклатуры». В некоторых настройках интерфейса тот же журнал доступен из раздела «Маркетинг» или «Продажи», так как состав команд панели навигации можно менять под себя.

Особенность «Розницы»: цены часто привязаны к конкретному магазину и его виду цен. В документе установки цен указывается вид цен, который закреплён за магазином, поэтому перед созданием документа убедитесь, что в карточке магазина задан нужный вид розничных цен. Иначе новые цены не попадут на кассы и в чеки.

После проведения документа в «Рознице» полезно сразу переоценить товары в рознице, если используется учёт по продажной стоимости, — для этого предназначен документ «Переоценка товаров в рознице», который можно создать на основании установки цен.

УТ 10.3 и другие конфигурации на обычных формах

В «Управлении торговлей 10.3» интерфейс построен на обычных формах, и документ открывается через верхнее меню: «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры». Журнал также доступен через «Операции» → «Документы» → выбор вида документа «Установка цен номенклатуры».

В УТ 10.3 документ имеет важную особенность: при проведении он записывает цены в регистр сведений «Цены номенклатуры» и, если включён соответствующий режим, в регистр «Цены номенклатуры контрагентов». Для закупочных цен поставщиков существует отдельный документ «Регистрация цен номенклатуры контрагентов» — не путайте их, иначе закупочные цены не подтянутся в поступления.

Создание и заполнение документа

В новом документе сначала выберите дату установки цен — именно с этой даты цены начнут действовать. Затем в табличной части «Виды цен» отметьте, какие виды цен устанавливаются документом: например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная». От выбранных видов зависит состав колонок в таблице товаров.

Товары добавляются кнопкой «Подбор», заполнением по группе номенклатуры или на основании другого документа — например, поступления товаров. В УТ 11 удобен вариант «Заполнить по поступлению»: система подтянет товары из накладной и предложит рассчитать отпускные цены от закупочных по формуле или наценке.

Цены можно вводить вручную или рассчитывать: в табличной части доступны команды «Изменить цены на процент», округление и расчёт от базового вида цен. После заполнения документ проводится — с этого момента цены записаны в регистр и доступны всем документам продажи.

Почему документ не виден: права и функциональность

Самая частая причина отсутствия пункта в меню — ограниченные права пользователя. Если учётная запись входит в профиль без доступа к ценообразованию (например, «Кассир» или «Менеджер по продажам» с урезанными правами), журнал установки цен скрыт. Проверить это может администратор: «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Профили групп доступа».

Вторая причина — отключённая функциональная опция. В УТ 11 проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг»: должен быть включён учёт видов цен. В «Рознице» аналогичные опции находятся в разделе «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» и «Маркетинг».

Третья причина — персональная настройка панели навигации раздела. Кто-то мог просто убрать команду из видимости. Откройте меню настройки навигации раздела (шестерёнка в правом верхнем углу формы раздела) и верните команду «Установка цен номенклатуры» в состав панели.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Пункта нет ни в одном разделе и поиск его не находитПроверьте функциональную опцию ценообразования и права профиля доступа

Документ находится поиском, но его нет в привычном разделеВосстановите команду через настройку панели навигации раздела

Документ есть, но кнопка «Создать» неактивнаУ пользователя право только на просмотр — запросите у администратора право добавления

Цены установлены, но в продажах подставляются старыеПроверьте дату документа и приоритет видов цен в соглашении или настройках

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения установки цен убедитесь, что цены реально записались. Самый надёжный способ — открыть карточку любого товара из документа и перейти по ссылке «Цены» либо сформировать отчёт «Прайс-лист» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Отчёты по CRM и маркетингу») на дату документа. Цена в отчёте должна совпадать с введённой.

Дополнительная проверка — создать тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или «Чек ККМ» с нужным видом цен и посмотреть, какая цена подставилась. Если подставилась старая цена или ноль, причина обычно в несовпадении вида цен: в документе продажи используется вид цен из соглашения с клиентом, а установка цен была сделана для другого вида.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Прайс-лист» на дату документа

Норма

Цены совпадают с введёнными в документе

Тревожный признак

Цены пустые или старые — документ не проведён либо выбран другой вид цен

Карточка номенклатуры, ссылка «Цены»

Норма

Видна строка с новой ценой и датой документа

Тревожный признак

Записи нет — проверьте проведение и вид цен

Тестовая реализация или чек

Норма

Подставляется новая цена по нужному виду цен

Тревожный признак

Подставляется ноль или старая цена — несовпадение видов цен в соглашении

Частые вопросы

Можно ли установить цены сразу на несколько видов цен одним документом?

Да. В табличной части «Виды цен» документа отметьте все нужные виды — для каждого появится своя колонка в таблице товаров. При проведении цены запишутся по каждому виду отдельно. Это удобно, когда оптовая цена рассчитывается от розничной с коэффициентом.

Как изменить цены, если документ установки цен уже проведён?

Создайте новый документ установки цен более поздней датой — действующей считается последняя по времени установка. Редактировать старый документ стоит только если он ещё не «закрыт» периодом и по нему не было продаж, иначе история цен станет недостоверной.

Почему в документе продажи подставляется не та цена, которую я установил?

Чаще всего вид цен в документе продажи (или в соглашении с клиентом) не совпадает с видом цен из установки. Также проверьте дату: если установка цен датирована позже даты продажи, программа берёт предыдущую действовавшую цену.

Нужен ли отдельный документ для цен поставщиков?

Да, для закупочных цен контрагентов используется документ «Регистрация цен номенклатуры поставщиков» (в УТ 10.3 — «Регистрация цен номенклатуры контрагентов»). Он часто создаётся автоматически при проведении поступления, если в договоре включена регистрация цен.

Можно ли загрузить цены из Excel в установку цен номенклатуры?

В УТ 11 и ERP табличную часть документа можно заполнить через вставку из буфера обмена (кнопка со значком вставки в таблице товаров) либо типовой обработкой загрузки данных из табличного документа. Колонки в файле должны идти в том же порядке, что и в таблице документа: номенклатура, затем цены.

Что делать, если установка цен есть, а на кассе Розницы старые цены?

Проверьте, что вид цен документа совпадает с видом цен магазина, и что на кассу выполнен обмен данными после проведения установки цен. При учёте по продажной стоимости также нужна «Переоценка товаров в рознице», созданная на основании установки цен.