Торговля и Склад · 12 мин
Где в 1С находится акт приема-передачи ТМЦ
Где найти акт приема-передачи ТМЦ в 1С:Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Печатные формы, документы-основания, настройка и типичные ошибки.
Акт приема-передачи ТМЦ в 1С не существует как отдельный документ в журнале — это печатная форма, которая формируется на основании учетного документа: поступления товаров, реализации, перемещения или возврата. Поэтому искать его нужно не в списке документов, а в кнопке «Печать» конкретного документа-основания.
Местоположение формы зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» акт печатается из документов «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» и «Перемещение товаров». В «1С:Бухгалтерии 8» — из документов «Поступление (акты, накладные)» и «Реализация (акты, накладные)». В старых конфигурациях вроде «Управление торговлей 10.3» форма может называться «Акт приема-передачи» или формироваться через внешние печатные формы.
Ниже разобраны конкретные пути в каждой популярной конфигурации, способы настроить форму под требования организации и типичные ситуации, когда кнопка печати не видна или форма не подходит.
Что такое акт приема-передачи ТМЦ в логике 1С
В 1С разделены два понятия: учетный документ и печатная форма. Учетный документ (поступление, реализация, перемещение) формирует проводки и движения по регистрам — он отражает факт хозяйственной жизни в учете. Печатная форма — это бумажное представление документа: ТОРГ-12, УПД, товарная накладная или акт приема-передачи.
Акт приема-передачи ТМЦ — произвольная форма, которую стороны согласуют в договоре. Законодательно утвержденной унифицированной формы именно «акта приема-передачи ТМЦ» не существует: компании вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике. Поэтому в типовых конфигурациях форма может называться по-разному или отсутствовать, если разработчики сочли её избыточной рядом с ТОРГ-12 и УПД.
Где найти акт в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием» акт приема-передачи формируется из документов разделов «Закупки» и «Продажи». Откройте журнал «Документы закупки» или «Документы продажи», найдите нужное поступление или реализацию, откройте его и нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы.
В выпадающем списке ищите пункты «Акт приема-передачи товара», «Акт о приеме-передаче ТМЦ» или «Акт приема-передачи». В некоторых релизах форма доступна только из списка документов: выделите строку с документом и нажмите «Печать» в командной панели журнала — набор форм там может отличаться.
Для внутренних перемещений между складами акт печатается из документа «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка»). Если акт нужен при передаче товара комиссионеру или на ответственное хранение, используйте соответствующие документы передачи — там тоже есть свои печатные формы акта.
- 1Откройте раздел «Продажи» или «Закупки» и найдите нужный документ в журнале
- 2Откройте документ двойным щелчком и проверьте, что он проведен
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы
- 4Выберите в списке «Акт приема-передачи товара» или аналогичный пункт
- 5Проверьте предварительный просмотр: номер, дату, контрагентов, табличную часть
- 6Отправьте на принтер или сохраните в PDF через кнопку сохранения
Где найти акт в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» документы поступления товаров находятся в разделе «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)», документы отгрузки — в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откройте документ и нажмите «Печать» — типовой комплект включает «Товарную накладную (ТОРГ-12)», «УПД», «Счет-фактуру» и в ряде релизов «Акт приема-передачи».
Если в списке печатных форм акта нет, проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Возможно, в базу уже загружена внешняя форма акта, но она не привязана к нужному виду документов. Там же можно подключить готовую форму из каталога дополнительных обработок, если у программы есть доступ к интернет-поддержке.
Для передачи материалов внутри организации (например, со склада материально ответственному лицу) в бухгалтерской конфигурации чаще используют документ «Передача материалов в эксплуатацию» или «Требование-накладная» — у них свои печатные формы, и акт приема-передачи между сотрудниками обычно оформляют именно на их основе.
Какие документы служат основанием для акта
Выбор документа-основания зависит от хозяйственной операции. Передача товара покупателю оформляется реализацией, получение от поставщика — поступлением, движение между складами — перемещением, передача на комиссию — отдельным документом передачи на комиссию. Печатная форма акта берет данные из шапки и табличной части именно этого документа.
| Хозяйственная операция | Документ в 1С | Типовая форма |
|---|---|---|
| Отгрузка покупателю | Реализация товаров и услуг | ТОРГ-12, УПД, акт |
| Получение от поставщика | Приобретение товаров и услуг | ТОРГ-12, УПД, акт |
| Движение между складами | Перемещение товаров | ТОРГ-13, акт |
| Передача комиссионеру | Передача товаров на комиссию | Акт, накладная |
| Выдача сотруднику | Требование-накладная / передача в эксплуатацию | М-11, акт |
Важно: если операция оформлена не тем документом (например, передача на хранение проведена обычной реализацией), печатная форма акта будет содержать неверные реквизиты — цены, НДС и назначение передачи. Сначала убедитесь, что учетный документ соответствует сути операции, и только потом печатайте акт.
Что делать, если нужной формы нет в списке печати
Самая частая причина — в типовой конфигурации вашего релиза такой формы просто нет. Тогда есть три рабочих пути: использовать ТОРГ-12 или УПД как замену (если контрагент согласен), подключить внешнюю печатную форму или заказать доработку формы программисту.
Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf, который подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». После загрузки файла нужно указать, к каким документам привязана форма, — тогда она появится в меню «Печать» этих документов. Готовые формы акта приема-передачи доступны в каталоге дополнительных обработок для подписчиков ИТС, а также разрабатываются индивидуально.
Если акт должен содержать специфические поля (серийные номера, состояние товара, подписи комиссии, графу «претензий нет»), стандартной формы не хватит — макет дорабатывают в конфигураторе или создают внешнюю обработку с собственным макетом. Это безопасная операция: внешние печатные формы не меняют данные учета, а только выводят их на бумагу.
Как выбрать действие
Как настроить и заполнить акт правильно
Перед печатью проверьте реквизиты в самом документе: акт унаследует их полностью. Обязательный минимум для первичного документа — наименование, дата составления, наименование организации, содержание операции, количественные и денежные измерители, должности и подписи ответственных лиц. Если в документе не заполнен грузоотправитель, договор или номенклатура не содержит артикулов — в акте эти поля будут пустыми.
Номер и дата акта по умолчанию совпадают с номером и датой документа-основания. Если по договору акт должен иметь отдельную нумерацию, это решается только доработкой печатной формы — типовой механизм отдельных номеров для печатных форм не предусматривает.
После формирования акта сверьте итоговые суммы и количество позиций с документом. Расхождения возможны, если после печати документ перепровели с изменениями, а акт распечатали из старой версии — всегда формируйте форму заново после любого изменения документа.
Как проверить результат
Совпадают с документом-основанием или соответствуют договору
Пустой номер, дата не совпадает с фактической датой передачи
Все позиции из документа, количество и суммы сходятся
Пропущены строки, нулевые количества, суммы не бьются с накладной
Заполнены наименования, ИНН, адреса обеих организаций
Пустые поля грузоотправителя или грузополучателя
Указаны должности и ФИО лиц, передавших и принявших ТМЦ
Поля подписантов пустые — акт не будет иметь юридической силы
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — печать акта из непроведенного документа: данные могут быть неполными, а после проведения измениться. Вторая — использование акта вместо обязательных форм: при отгрузке товара покупателю-налогоплательщику НДС акт не заменяет счет-фактуру или УПД, он лишь дополняет комплект документов.
Ещё одна проблема — расхождение состава печатной формы с договором. Если в договоре закреплена конкретная форма акта как приложение, печатать нужно именно её, а не типовую форму из 1С. В этом случае макет приводят в соответствие с договорным образцом.
FAQ: частые вопросы об акте приема-передачи ТМЦ в 1С
Можно ли распечатать акт сразу для нескольких документов?
Да. В журнале документов выделите несколько строк с зажатой клавишей Ctrl, нажмите «Печать» в командной панели списка и выберите форму акта. Программа сформирует отдельный акт по каждому документу в одном окне предварительного просмотра.
Чем акт приема-передачи отличается от ТОРГ-12?
ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной с фиксированным составом полей. Акт приема-передачи — произвольная форма, которую стороны разрабатывают и утверждают сами, например с графами о состоянии товара или результатах выборочной проверки. Обе формы подтверждают передачу ТМЦ, но акт гибче под специфику сделки.
Как добавить в акт поле «претензий нет» или подписи комиссии?
Типовая форма таких полей обычно не содержит. Нужно доработать макет: либо создать внешнюю печатную форму с собственным шаблоном, либо изменить макет в конфигураторе. Статичный текст вроде «претензий к качеству и количеству нет» добавляется прямо в макет без изменения данных.
Почему в акте пустые поля контрагента или договора?
Форма берет данные из документа. Откройте документ-основание и проверьте, заполнены ли поля «Контрагент», «Договор», «Грузополучатель». Также проверьте карточку контрагента: если там не указан ИНН или адрес, в акте эти реквизиты будут пустыми. После заполнения сформируйте акт заново.
Можно ли отправить акт контрагенту по ЭДО из 1С?
Да, если в программе настроен обмен электронными документами. Неформализованный акт отправляется как произвольный документ из формы документа-основания через кнопку обмена электронными документами. Для юридической значимости документ подписывается электронной подписью обеих сторон.
Как оформить передачу ТМЦ между сотрудниками внутри организации?
Используйте документы внутреннего движения: «Перемещение товаров» между складами, «Требование-накладную» или «Передачу материалов в эксплуатацию» в бухгалтерской конфигурации. У них есть формы М-11 и акты, где указываются материально ответственные лица — сдавшего и принявшего ТМЦ.
Что важно запомнить
Акт приема-передачи ТМЦ в 1С — печатная форма документа поступления, реализации или перемещения, а не отдельный документ. Ищите его в кнопке «Печать» проведенного документа. Если формы нет или она не подходит — подключите внешнюю печатную форму, не трогая типовую конфигурацию. Перед подписанием проверьте номер, дату, состав позиций и заполнение подписантов.