Торговля и Склад · 10 мин
Где в 1С 8 находится Требование-накладная и как с ней работать
Где в 1С 8.3 найти документ Требование-накладная: путь через меню Склад и Производство, создание, заполнение, проведение и типичные ошибки при списании материалов.
Документ «Требование-накладная» в 1С 8 используется для списания материалов со склада в производство, на хозяйственные нужды или на затраты подразделения. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) он находится в разделе Производство или Склад в зависимости от настроек интерфейса и версии релиза. Именно из-за различий в расположении у пользователей часто возникает вопрос, где искать этот документ.
В большинстве актуальных релизов путь выглядит так: главное меню → Склад → Требования-накладные. В некоторых версиях журнал документов доступен также через Производство → Требования-накладные. Оба пути ведут к одному и тому же журналу — это не два разных документа, а один и тот же объект, доступный из разных разделов.
Если документа нет ни в одном из разделов, причина обычно в правах пользователя или в настройках функциональности программы. Ниже разберём все варианты расположения, способы создания, заполнения и проверки результата.
Где искать Требование-накладную в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь в типовой конфигурации: откройте раздел Склад в левой панели главного меню — там находится ссылка Требования-накладные. Это журнал, в котором отображаются все созданные документы списания материалов. Через кнопку «Создать» открывается форма нового документа.
Альтернативный путь — раздел Производство. В конфигурациях, где ведётся учёт выпуска продукции, требование-накладная логически связана с производственным процессом, поэтому ссылка на журнал продублирована и там. Содержимое журнала идентично независимо от того, через какой раздел вы его открыли.
Ещё один способ быстро найти документ — воспользоваться командой «Все функции» (кнопка с изображением шестерёнки или меню в правом верхнем углу, в новых версиях — через Главное меню → Все функции). В открывшемся дереве найдите ветку «Документы» и в ней «ТребованиеНакладная». Этот способ работает, даже если пункт скрыт из основного интерфейса.
- 1Откройте раздел Склад в главном меню
- 2Найдите ссылку Требования-накладные и откройте журнал
- 3Если пункта нет — проверьте раздел Производство
- 4Если и там пусто — откройте Все функции → Документы → ТребованиеНакладная
- 5Проверьте функциональность: Главное → Настройки → Функциональность, включите учёт материалов и склада
Что делать, если документа нет в меню
Наиболее частая причина — отключённая функциональность. Откройте Главное → Настройки → Функциональность (или Администрирование → Настройки программы → Функциональность). На вкладке «Склад» должны быть включены опции учёта материалов и складского учёта. Если флажки сняты, соответствующие документы скрываются из интерфейса.
Вторая причина — ограниченные права пользователя. Если вы работаете под учётной записью с ролью, не включающей доступ к складским документам, пункт меню будет недоступен. В этом случае обратитесь к администратору базы: он может либо расширить права, либо добавить нужную роль через раздел «Администрирование → Пользователи и права».
Третий вариант — индивидуальная настройка панелей разделов. Интерфейс «Такси» позволяет скрывать и перемещать команды. Откройте меню раздела, выберите «Настройка навигации» и проверьте, не перенесена ли команда «Требования-накладные» в список скрытых.
Как создать и заполнить Требование-накладную
В журнале документов нажмите кнопку Создать. Откроется форма нового документа. Заполните обязательные поля: дату, организацию (если в базе несколько), склад, с которого списываются материалы. Склад выбирается из справочника — убедитесь, что выбран именно тот склад, где по учёту числятся остатки.
На вкладке Материалы добавьте позиции номенклатуры через кнопку «Добавить» или «Подбор». Для каждой строки укажите количество и, при необходимости, счёт учёта (обычно 10.01 «Сырьё и материалы»). Программа может подставить счёт автоматически из настроек номенклатуры.
На вкладке Счёт затрат укажите, куда списываются материалы: счёт затрат (например, 20.01 «Основное производство», 25, 26 или 44), подразделение, номенклатурную группу или статью затрат. От корректности этой вкладки зависит, как закроются затраты при закрытии месяца. После заполнения нажмите «Провести».
Как проверить результат проведения
После проведения откройте движения документа: кнопка «Ещё» → «Движения документа» (или сочетание Ctrl+Shift+Enter в ряде версий). Вы увидите проводки вида Дт 20.01 (или иной счёт затрат) — Кт 10.01 с указанным количеством и суммой. Сумма рассчитывается по средней стоимости материала на момент списания.
Дополнительно проверьте остатки: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 с детализацией по складам и номенклатуре. Количество списанного материала должно уменьшить остаток по соответствующему складу. Если остаток ушёл в минус — проверьте хронологию документов поступления и списания.
Для контроля затратной части сформируйте ОСВ по счёту затрат, указанному в документе. Оборот по дебету должен увеличиться на сумму списанных материалов. При закрытии месяца эти затраты распределятся на выпуск продукции или спишутся на расходы периода в зависимости от учётной политики.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 10.01, количество и сумма заполнены
Проводок нет или сумма равна нулю при ненулевом количестве
Остаток по складу уменьшился на списанное количество
Появился отрицательный остаток
Оборот по дебету увеличился на сумму списания
Затраты попали не в то подразделение или статью
Типичные ошибки при работе с документом
Одна из распространённых ошибок — списание с неправильного склада. Внешне документ выглядит корректно, но остатки расходятся: на одном складе минус, на другом — лишние материалы. Всегда сверяйте склад документа с фактическим местонахождением материалов по учёту.
Вторая ошибка — неверный счёт затрат или незаполненная аналитика. Если оставить пустым подразделение или номенклатурную группу, при закрытии месяца затраты могут не распределиться корректно, и регламентная операция выдаст ошибку либо зависнет остаток на счёте 20. Проверяйте аналитику до проведения.
Третья ошибка — изменение документа «задним числом» без перепроведения последующих документов. Изменение количества или даты требования-накладной влияет на среднюю стоимость материалов и на себестоимость выпуска. После корректировки выполните перепроведение документов за период или повторите закрытие месяца.
Альтернативы и смежные документы
Не всегда для передачи материалов нужна именно требование-накладная. Если материалы передаются в производство и сразу увязываются с выпуском продукции, удобнее использовать документ Отчёт производства за смену — он списывает материалы по спецификации и одновременно оприходует готовую продукцию. Это снижает риск двойного списания.
Для перемещения материалов между складами без списания в затраты используется документ Перемещение товаров (раздел Склад). Он формирует проводки Дт 10 — Кт 10 с разными складами и не затрагивает счета затрат.
В конфигурациях «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» аналогичные операции выполняются документами с другими названиями — например, «Внутреннее потребление товаров» или «Передача материалов в производство». Принцип тот же: списание со склада на затраты, но интерфейс и расположение в меню отличаются.
Какой документ выбрать
Списание материалов на затраты без привязки к конкретному выпуску. Подходит для хознужд, ремонта, общепроизводственных расходов
Когда материалы списываются вместе с выпуском продукции по спецификации. Не подходит для списания на косвенные расходы
Только смена склада без списания в затраты. Не формирует расходов
Аналог требования-накладной в торговых и комплексных конфигурациях
FAQ
Почему в разделе Склад нет пункта «Требования-накладные»?
Чаще всего причина в отключённой функциональности или правах пользователя. Проверьте Главное → Настройки → Функциональность (вкладка «Склад»), затем настройку навигации раздела. Если не помогло — попросите администратора проверить роли вашей учётной записи.
Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?
Да, в типовой конфигурации доступно создание на основании поступления товаров и некоторых производственных документов. Откройте документ-основание и используйте кнопку «Создать на основании». Часть полей заполнится автоматически.
Документ не проводится и пишет про нехватку остатков. Что делать?
Сформируйте отчёт по остаткам на складе на дату документа и сравните с количеством в табличной части. Проверьте, оприходованы ли материалы на этот склад и не списаны ли они другим документом. При необходимости измените дату, склад или количество.
Как распечатать форму М-11?
Откройте проведённый документ и нажмите кнопку «Печать» — в списке будет унифицированная форма М-11 «Требование-накладная». Она подписывается материально ответственными лицами: сдавшим и получившим материалы.
Можно ли отменить проведение требования-накладной?
Да, если период не закрыт и нет зависимых документов. Откройте документ и нажмите «Отменить проведение». Если документ участвовал в закрытии месяца, после отмены потребуется повторить регламентные операции за этот период.
Чем требование-накладная отличается от списания товаров?
Документ «Списание товаров» списывает номенклатуру на счета 91, 94 или иные — например, при порче и недостаче. Требование-накладная предназначена для передачи материалов в затраты производства или на хозяйственные нужды с сохранением контроля по подразделению-получателю.
Что важно запомнить
Требование-накладная в 1С 8.3 находится в разделе Склад или Производство. Если её нет в меню — проверьте функциональность и права. При заполнении контролируйте склад, счёт затрат и аналитику, а после проведения сверяйте проводки и остатки по счёту 10.